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關(guān)于企業(yè)年會策劃方案
為了確保我們的努力取得實效,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編整理的關(guān)于企業(yè)年會策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
關(guān)于企業(yè)年會策劃方案1
企業(yè)年會不僅是公司對于一個工作事項的回望,更重要的是作為一個加強員工相互了解,增加企業(yè)凝聚力的重要途徑,一個成功的企業(yè)年會不僅僅要展示業(yè)績,更要投入人文關(guān)懷因素,因此公務(wù)在企業(yè)年會中所占的分量是極少的,而更多的內(nèi)容可以通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗。接下來公司通過多年在年會晚會策劃、新品發(fā)布會、開業(yè)慶典等活動策劃經(jīng)驗來談?wù)勂髽I(yè)年會策劃的幾個重要因素。
一、節(jié)省預(yù)算
花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務(wù)公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務(wù)公司報價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。
二、節(jié)省時間
簡化操作流程。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的會務(wù)代理公司經(jīng)驗豐富,他們應(yīng)該可以很快報出初步的預(yù)算供您參考。
三、更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系
以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務(wù)過程,它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。
四、確定方案環(huán)節(jié)
首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。接下來就是重要的確認實施細節(jié)了。首先,要創(chuàng)建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。
工作表的內(nèi)容要包括以下幾個方面:
1、邀請的.貴賓及確認其成行;
2、舞臺設(shè)計、場地搭建、燈光音響布置的完成;
3、文書工作、會議資料的準備;
4、房間分配表;
5、用餐(餐標、菜單、主桌、臺卡);
6、交通安排;
7、各項工作的負責人及聯(lián)絡(luò)方式;
8、支付各項定金的時間表;
9、表演者的邀請及確認;
10、禮品、胸花、指示牌、胸卡;
11、會務(wù)照片及錄像資料的制作和贈送。
在檢查準備工作的時候,關(guān)鍵點是:圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出。在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了。在結(jié)算環(huán)節(jié),關(guān)鍵是在活動進行過程當中,要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網(wǎng)費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數(shù)等等。
一般而言,酒店的各項預(yù)定都有保證人數(shù)的要求,在預(yù)計人數(shù)的5—10%以內(nèi),酒店是可以靈活處理的。 總結(jié)報告的內(nèi)容應(yīng)該包括此次活動是否達到了預(yù)期目的,預(yù)算執(zhí)行情況、對會務(wù)代理的服務(wù)評價、不足和建議。
關(guān)于企業(yè)年會策劃方案2
時間:20xx年1月1日 地點:XX度假村 參加人數(shù):全體人員 參加部門:公司內(nèi)所有部門 所需時間總計:2小時
一、 活動目的
1、 增強員工的凝聚力,提升公司的競爭力
2、 對20xx年工作進行總結(jié),對獲得的業(yè)績進行分析
3、 制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標
4、 表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作中。
5、 加強三店員工的溝通與交流
二、 年會主題
用心前行 ● 輝煌20xx
三、 年會安排
1、 年會形式
領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎活動同時聚餐
2、 年會人員安排及職責
1) 會場總負責:XXX
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配
2) 策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;
3) 人員分工、布場及撤場安排:XXX
主要工作:人員的調(diào)配,布場、撤場時的相關(guān)事宜安排;
4) 活動主持:XXX
主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。
5) 員工簽到、物品準備:XXX
主要工作:負責員工簽到、領(lǐng)取抽獎券和小禮品、獎品、榮譽證書、抽獎箱等相關(guān)物品的準備和傳遞
6) 音樂燈光:XXX
主要工作:負責年會背景音樂、節(jié)目音樂的播放與切換
7) 現(xiàn)場照相、錄像:XXX
主要工作:現(xiàn)場活動的拍照與錄制
四、 會場布置
1、 會場內(nèi)(現(xiàn)場不讓進行布置)
A. 用投影儀投影出背景
主要內(nèi)容:本公司的LOGO及年會主題 B. 用彩帶、氣球與鮮花等點綴會場 C.將桌椅排放成U字型
2、 會場外 A. 指示牌
制作一個禮儀小姐的指示牌,設(shè)置簽到處。
五、 年會流程
1、 主持人開場白,邀請領(lǐng)導致辭; 2、 表彰優(yōu)秀員工;
如:獎項及獲獎名單、優(yōu)秀團隊獎等
3、 員工文藝匯演、游戲(穿插進行);
A. 演出名單
1) XX部門
1、節(jié)目形式:詩歌朗誦
2、 節(jié)目時間:2分鐘
3、參與人員:全體售前員工(銷售、市場、財務(wù))
2) XX部門
1、 節(jié)目形式:XX 2、 節(jié)目時間:XX 3、 參與人員:XX
3) XX部門
1、 節(jié)目形式:大合唱 2、 節(jié)目時間:XX 3、
參與人員:XX 4) XX部門
1、 節(jié)目形式:XX 2、 節(jié)目時間:XX 3、
參與人員:XX
B. 游戲內(nèi)容(獲勝者有小禮品)
活動后游戲獎、參與獎 1、松鼠大樹
目的':促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調(diào)性和。
要求:(1) 事先分組,三人一組。二人扮大樹,面向?qū)Ψ,伸出雙手搭成一個圓圈;一人扮松鼠,并站在圓圈中間;沒成對的學員擔任自由人。
(2) 自由人可以對大家進行發(fā)號施令,自由人的口令有三個: 第一個口令:自由人喊“松鼠”,大樹不動,扮演“松鼠”的人就必須離開原來的大樹,重新選擇其他的大樹;自由人就扮演松鼠并插到大樹當中,落單的人就變成了新的自由人。 第二個口令:自由人喊“大樹”,松鼠不動,扮演“大樹”的人就必須離開原先的同伴重新組合成大樹,并圈住松鼠,自由人同時快速扮演大樹,落單的人就變成了新的自由人。 第三個口令:自由人喊“地震”,扮演大樹和松鼠的人全部打散并重新組合,扮演大樹的人可以做松鼠,松鼠也可以做大樹,自由人亦快速插入隊伍當中,落單的人就變成了新的自由人。
(3) 聽到自由人的口令之后,大家快速行動,不要成為自由人,因為自由人是一種落后者的角色。
(4) 2個自由人的時候,相互商量共同喊出口令。
2、踩氣球
目的:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
步驟:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自己的氣球不破,或破得最少,則勝出。
3、007游戲
目的:這個游戲也是考驗反應(yīng)能力。笑聲比較多。 要求:(1) 大家站成一圈,5-10人為佳。 (2) A任意指一個人(B)說“0”,B接著任意指一個人(C)說“0”,C接著任意指一個人(D)說“7”。D則需要表現(xiàn)出被槍打中的神態(tài),最少要大叫“啊”,D旁邊的兩個人需要舉起手來,表示驚嚇投降。
(3) D不能舉手,需要發(fā)聲,而旁邊2人只能舉手,不能發(fā)聲,否則都是錯。 (4) 一次錯誤產(chǎn)生后,由錯誤人重新開始?啥啻沃貜。 (5) 一般錯誤的最多的那個人有“獎”或罰了。
4、 中間穿插一、二、三、幸運運獎的幸運抽獎;
一等獎:2名、二等獎:4名、三等獎:6名、幸運獎:10名
5、 公司員工大合影
6、 會餐;
會餐環(huán)節(jié),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞;
六、 活動結(jié)束
關(guān)于企業(yè)年會策劃方案3
一、年會主題:
年度晚宴
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午16:00 至 22:00
游戲時間:16:00-18:30
晚宴時間:18:30-22:00
三、年會地點
xxx酒店鉆石廳
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
5、實現(xiàn)領(lǐng)導和員工的互動,讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
五、年會參會人員
公司全體員工(辦公室估計共100人,包廂座位為:10人*10桌)
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 宴前安排
16:00 全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會開始;
16:15-16:20 大會進行第一項,主持人出場和發(fā)言!5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個主持人,三個負責人(全場控制和安排)。】
16:20-16:30 大會進行第二項,發(fā)布錄音視頻。
16:30-16:40 大會進行第三項,領(lǐng)導分別致詞。
16:40-18:30 大會進行第四項,三四個游戲和互動環(huán)節(jié)。具體時間安排大概如下(可根據(jù)具體情況變動):
16:40-17:00: 游戲1:夾乒乓球 用具:乒乓球10個
游戲規(guī)則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點得一分,途中乒乓球掉落要回到起點重新出發(fā),限時4分鐘。在限時內(nèi)得分最多的隊伍獲勝。可選三組進行比賽。出現(xiàn)平分情況,都算獲勝者。
17:00-17:20: 游戲2:占領(lǐng)陣地; 用具:報紙若干
游戲規(guī)則:出3隊,每隊6人。游戲開始后都站在一張報紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊各出一人,進行劃拳,輸?shù)囊环桨褕蠹垖φ垡话,繼續(xù)站上去,直至不能站好為止。
17:20-17:30: 吉他節(jié)目
17:30-17:50: 游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
17:50-18:10: 游戲4:豬八戒背媳婦; 用具:
游戲規(guī)則:男女組合,男生背女生,男生當豬八戒用紗巾蒙 住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達終點,最早到達者獲勝。其中,路障設(shè)置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。
游戲規(guī)則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢,女性代表0.5元。主持人打拍子節(jié)奏,游戲的成員按照節(jié)奏集體轉(zhuǎn)圈。主持人根據(jù)情況會忽然報出一個數(shù)字比如2.5元,此時游戲參與人員必須在5秒內(nèi)自動組合成符合2.5元的小組(方式不限定,可以強拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起,.2.5組合可以有2個GG加一個MM組成,也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節(jié)目等懲罰。
游戲6:筷子運鑰匙鏈; 用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲7:正話反說
游戲規(guī)則:主持人事先準備好一些詞組,如2、3、4、5個字的,找?guī)讉酒量好的人上來參加(個人建議),先規(guī)定出題的字數(shù),比如這一輪出題必須在四個字以內(nèi),我是好人那么答題人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說,也就是人好是我,如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰。
(二) 晚宴安排
18:30-22:00 會餐正式開始
18:30 晚宴正式開始
1、 晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的`明天更加美好。(背景音樂)。
2、 領(lǐng)導敬酒。(提示領(lǐng)導。)
18:30-22:00 用餐時段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(主持人用語言拉動各個桌和員工直接的交流。主持人發(fā)揮。)
19:20-19:40: 游戲:七八九 用具:兩粒骰子,一個骰盒 (中臺要玩) 游戲規(guī)則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數(shù)是7的則加酒,尾數(shù)是8的則喝一半,尾數(shù)是9的則要喝全杯,其他數(shù)目則過。(可以幾桌同時進行。主持人過渡,之后可以各桌進行。)
20:30-20:40: 開始抽獎環(huán)節(jié),抽出三等獎10名,二等獎3名,一等獎1名,特等獎1獎
其它:計劃穿插即興小游戲節(jié)目(具體未定),如抽東西(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。
20:40后 主持人可再引導各桌輪流給領(lǐng)導們敬酒;領(lǐng)導或主持人致詞總結(jié),晚宴結(jié)束。
七、 年會準備及相關(guān)注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:***20xx年度晚宴(條幅規(guī)格: 4.9m*2.3m)
(三) 物品的采購:各類干果小食品(放在宴席前),各類獎項,用品等(要提前4天準備好)
(四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。(公司相機和相關(guān)人員相機。)
(五) 獎項設(shè)置:
特等獎 1名
一等獎 1名 二等獎 3名 三等獎 10名
歡樂獎 若干(作為游戲獎勵)
其他獎項
關(guān)于企業(yè)年會策劃方案4
20xx年的鐘聲即將敲響,為慶祝這一值得紀念的時刻,也為了所有的員工在這個大家庭里感受到節(jié)日的溫暖,我們特計劃籌備“xx企業(yè)20xx年終表彰大會暨20xx年春節(jié)聯(lián)歡會”。希望通過此次年會,可以加強公司企業(yè)文化建設(shè),增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力,同時建立一種以文化、情感留住人才與吸引人才以及培養(yǎng)人才的企業(yè)文化氛圍。使全體員工在新的一年里團結(jié)一致,努力奮斗,創(chuàng)造新年新的輝煌。
一、活動概括
1、活動時間:20xx年1月日14:00—18:00
2、活動地點:待定
3、參加人員:xx企業(yè)全體員工、特邀嘉賓
4、年會主題:繼往開來,再創(chuàng)佳績
5、年會內(nèi)容:總結(jié)匯報、表彰頒獎、領(lǐng)導致辭、才藝表演,游戲穿插。
二、年會流程
13:30全體參會員工提前到達指定會場,按指定安排座位就座。
14:00—時間主持人宣布xx企業(yè)20xx年總結(jié)表彰暨新春聯(lián)歡會開始。
時間—時間各公司負責人作年度總結(jié)匯報。
時間—時間xx公司總經(jīng)理xxx作年度總結(jié)匯報
時間—時間xxx公司總經(jīng)理xxx作年度總結(jié)匯報
時間—時間xxx公司總經(jīng)理xxx作年度總結(jié)匯報
時間—時間xx公司副總裁xxxx作年度總結(jié)匯報
時間—時間請宣讀公司《20xx年度關(guān)于表彰工作先進集體及個人的決定》
時間—時間主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工及獲得先進集體榮譽的負責人上臺領(lǐng)獎。(攝影師拍照)
三、年會準備及相關(guān)注意事項
1、年會的通知與宣傳:總裁辦于近日向全公司發(fā)布《關(guān)于xx企20xx年會節(jié)目征集的通知》的公文,對公司本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
2、活動形式:此次活動因考慮時間、場地等問題,采取先由各公司人行指導、組織排演形式進行。各公司選派最為優(yōu)秀的三個節(jié)目參加聯(lián)歡會的演出。
公司組織活動以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與”為宗旨,將活動辦得氣氛活躍、有聲有色。
3、會場的布置:具體由場地布置人員總負責
4、報告上交:各二級公司負責人準備本公司年度總結(jié)報告,并作為大會發(fā)言稿于20xx年1月日之前交總裁辦xxx處。
5、物品的采購:由采購組提前采購或租賃年會所需物品(場地布置所需的道具用品、主持人服裝、表演者服裝、節(jié)目桌前水果等)具體物品見預(yù)算表。
6、時間控制:大會及主持人應(yīng)注意好時間的.把握,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間。
7、現(xiàn)場錄像、拍攝:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機和單反,做好大會活動現(xiàn)場的拍攝工作,活動后存檔。
四、年會工作安排:
年會具體工作細化分解到相關(guān)責任人,確定每項工作的責任人,各會務(wù)人員必須主動向總協(xié)調(diào)人進行匯報。年會籌辦及工作分工安排如下:
xx企業(yè)20xx年會工作人員安排
小組
工作內(nèi)容
負責人
小組成員
年會籌備組
年會召開前的各項籌備工作:年會資料準備、場地銜接、節(jié)目初審及編排、工作人員安排
現(xiàn)場總協(xié)調(diào)
負責年會現(xiàn)場各小組的總體工作協(xié)調(diào)、外部協(xié)調(diào)以及突發(fā)事件的處理
活動總策劃
負責年會的前期總體策劃以及現(xiàn)場的指導工作
音頻、燈光組
1、會前1小時的音頻設(shè)備、燈光、電源調(diào)試;
2、現(xiàn)場音頻設(shè)備、器材、電源管理;
3、音樂播放:熱場音樂、主持人上場音樂、所有節(jié)目音樂、游戲背景音樂、頒獎音樂、退場音樂
現(xiàn)場布置組
1、現(xiàn)場的前期布置:
2、節(jié)目道劇、器材擺放;
3、節(jié)目的后臺相關(guān)工作:
禮儀組
1、獎品、獎狀的準備
2、紙質(zhì)文件的發(fā)放與更新
3、現(xiàn)場水果擺放、茶水
現(xiàn)場協(xié)調(diào)組
1、負責按照節(jié)目單順序開展聯(lián)絡(luò)工作,如臨場有變動及時聯(lián)絡(luò)總協(xié)調(diào)、演出人員、主持人、音頻師等。
2、布置座位圖,做好入場及退場。
3、前場秩序
主持人小組
1、活動流程
2、主持人稿件及手卡
3、頒獎嘉賓名單的確認
后勤保險組
1、年會物品的管理:
2、后勤保障工作
3、年會的攝影、攝像、現(xiàn)場資訊采集
采購組
1、本次活動物品的采購工作:
2、演出服裝、器材租賃
財務(wù)組
預(yù)算和結(jié)算
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