單位迎新晚會(huì)策劃書
一、活動(dòng)背景
為了跟好的開展下一年的工作計(jì)劃和活躍公司員工之間的氣氛。。。。
二、活動(dòng)主題xxx
三、晚會(huì)時(shí)間：xx年9月26日晚6：00
四、晚會(huì)地點(diǎn)：xxx
五、參與人員：xxx
六、主辦單位：xxx
七、晚會(huì)籌備
(一)籌備日程表
前期策劃：9月10日——9月15日
節(jié)目彩排：有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經(jīng)時(shí)間排練
中期籌備會(huì)議：9月17日
節(jié)目單制作：9月19日
后期籌備會(huì)議：9月21日晚
會(huì)場布置及采購：待定
二、(晚會(huì)籌備組)
晚會(huì)總負(fù)責(zé)人：xxx
晚會(huì)總策劃：xxx
公關(guān)組：xxx
秘書組：xxx
八、宣傳形式
(一)海報(bào)——提前一周將用海報(bào)的形式貼出來，用以對外宣傳;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘書協(xié)會(huì)的成員參加;
(三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。
九、晚會(huì)流程
1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會(huì)一開始就進(jìn)入一個(gè)相對熱烈的環(huán)節(jié)。
2. 主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會(huì)正式開始。
4、按照節(jié)目流程單進(jìn)行，晚會(huì)中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會(huì)的節(jié)目控制在18——20以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。)
5、 節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時(shí)間，讓大家互動(dòng)起來，同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會(huì)員和老師代表發(fā)言。
6、邀請07級文秘專業(yè)的學(xué)姐上臺(tái)講話。
7、 節(jié)目結(jié)束時(shí)由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。
十、晚會(huì)節(jié)目可選形式
1、歌曲(分為獨(dú)唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(分為話劇、小品、舞臺(tái)劇等形式)
3、舞蹈類(分為現(xiàn)代舞、街舞等形式)
4、合作類(互動(dòng)游戲會(huì)員合作)
5、走秀類(t太秀)
十一、活動(dòng)開展階段
1、現(xiàn)場布置
(1)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助晚會(huì)當(dāng)天下午的.現(xiàn)場布置。
(2)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(3)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由公關(guān)部于晚會(huì)開始前組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由活動(dòng)部負(fù)責(zé)對晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。
4、由財(cái)務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。
十二、后續(xù)工作
1、由晚會(huì)組織者負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、秘書部負(fù)責(zé)對本次活動(dòng)的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
4、書面總結(jié)。
十三、晚會(huì)注意事項(xiàng)
1、晚會(huì)注意控制時(shí)間和伴奏的播放(特別是游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間)
2. 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選
3. 注意晚會(huì)現(xiàn)場的安全、紀(jì)律以及指揮工作的安排
4. 注意調(diào)音臺(tái)出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀(jì)律出現(xiàn)的突發(fā)事件
5. 注意晚會(huì)當(dāng)天的次序，負(fù)責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會(huì)員牌。
6. 注意互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。
7. 晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作必須在6點(diǎn)結(jié)束。
8. 注意安排人員的就坐問題。
9. 晚會(huì)結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排
十四、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、 會(huì)場布置：(熒光棒、氣球、拉花等)50元
2、 宣傳資料及打印費(fèi)用:(海報(bào)、策劃書、節(jié)目單等)15元
3、 水果及干果購買費(fèi)用：200元
4、 演員用水費(fèi)用：30元
5、 現(xiàn)場攝影： 照片打印(用于展板宣傳)20元
6、 幸運(yùn)觀眾及嘉賓禮品：50元
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