企業(yè)年會(huì)活動(dòng)方案及注意事項(xiàng)

　　一、年會(huì)的意義

　　年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日!

　　1、年會(huì)的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上!

　　2、操辦原則：怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)

　　3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想!

　　4、年會(huì)的核心：讓員工明年在公司拼命做事!

　　5、年會(huì)的目的：拉動(dòng)

　�、倮瓌�(dòng)員工

　　a、是為了減少員工流失，用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢(qián)!

　　b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

　　②拉動(dòng)顧客

　　a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來(lái)參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞印象!

　　b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做分享，以此來(lái)打動(dòng)新客戶，讓新客戶對(duì)公司產(chǎn)生良好印象。

　　③拉動(dòng)其他力量

　　a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴(lài)度。

　　b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)，獲得支持。

　　二、前期準(zhǔn)備：

　　A、籌劃準(zhǔn)備：

　　確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組

　　2、制作年會(huì)企劃書(shū)(樣本)，確定主題及活動(dòng)框架

　　3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單

　　4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖

　　5、推薦相關(guān)音樂(lè)背景資料

　　B、前期執(zhí)行：

　　1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目

　　2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材

　　3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人

　　4、撰寫(xiě)年會(huì)相關(guān)文案

　　5、制定工作安排表

　　6、安排會(huì)議場(chǎng)地

　　7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛

　　C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組：

　　年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位，定好機(jī)制，如果不全身心付出怎么辦!

　　1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))

　　2、物品采購(gòu)配送組;(所有年會(huì)物資的采購(gòu))

　　3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo))

　　4、晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)

　　5、抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書(shū)的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))

　　6、宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等)

　　7、交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē))

　　注：圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)牌，嘉賓胸花，禮炮，獎(jiǎng)品，元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

　　三、擬邀嘉賓

　　1、員工：要求全員必須參加，不可請(qǐng)假;

　　2、公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);

　　3、客戶：盡量邀請(qǐng)重要的大客戶，或者對(duì)公司有恩的客戶;

　　4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化;

　　5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。

　　四、會(huì)場(chǎng)的布置：

　　1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。

　　2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號(hào)，以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并通過(guò)員工展示體現(xiàn))。

　　3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門(mén)劃分。

　　4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。

　　5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。

　　(會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則，以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力，當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感，內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。)

　　五、具體流程：

　　1、全員到簽到處點(diǎn)名，安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。

　　2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng)，聚光燈引位(注：大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè)，場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)

　　3、主持人上場(chǎng)，自我介紹及熱場(chǎng)，介紹到場(chǎng)嘉賓

　　4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞

　　5、放視頻(全年回顧)

　　6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)，主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)，根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng)：

　　A、業(yè)績(jī)前6名(從六到一的順序邀請(qǐng)前6名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))

　　B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周?chē)�的人，帶�?dòng)周?chē)�人的狀態(tài))

　　C、無(wú)私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無(wú)聞，但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著，無(wú)怨無(wú)悔)

　　D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門(mén)參選，評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)

　　E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力，最有動(dòng)力，最有上進(jìn)心的，最好是新員工，或是工齡一年以?xún)?nèi)的員工)

　　F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多，大家有什么事都愿意和她去說(shuō)，像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)

　　G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過(guò)去的一年里，對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)

　　H、晉升任命書(shū)

　　I、給客戶頒獎(jiǎng)

　　8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞

　　9、團(tuán)隊(duì)展示，向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì)，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢(shì)、勢(shì)氣、狀態(tài)、禮儀等。

　　10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)。

　　11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位，讓領(lǐng)導(dǎo)高興�？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來(lái)決定，核心是讓其樂(lè)。)

　　12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備，擬好塑造詞，向當(dāng)下師學(xué)習(xí)，向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí)，有利于員工進(jìn)步及加深對(duì)本行業(yè)的理解。)

　　13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布，要有書(shū)面文件，最好是紅頭文件)

　　14、頒布2014年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清)

　　15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多，重在激勵(lì)，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!)

 

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