大型俱樂部年會活動策劃書

　　第一部分 年會籌備

　　第一節(jié) 方案制定

　　一、整體思路

　　1、年會主題：“緣聚超越 快樂隨行”

　　2、年會時間：2014年1月5日(周日)全天

　　3、年會地點：

　　4、年會參會人員：俱樂部車友

　　5、目標(biāo)：

　　A、回顧俱樂部成長歷程;立足現(xiàn)實、遠(yuǎn)瞻未來;

　　B、新年團(tuán)聚，讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感，提高俱樂部凝聚力!

　　6、具體參會人員名單：(見報名貼)

　　7、報名截止日期：

　　提前1-2天對活動人員進(jìn)行確定

　　統(tǒng)計所有參加人員的ID、電話、人數(shù)。考慮到中餐需要訂桌，首先要確定參加人數(shù)，所以即日起開始報名，截至到XX月XX日;盡量避免放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。

　　8、年會集合出發(fā)地點(捷安特陽光100店，上午8：30分)

　　本次活動籌備組人員應(yīng)提前至少兩小時到達(dá)活動地點，進(jìn)行各工作就位。

　　二、報名方式

　　發(fā)送短信至13973168088、回復(fù)QQ群郵件或在QQ群論壇跟帖

　　可帶家屬，兒童免費(fèi)

　　報名格式：姓名或網(wǎng)名+人數(shù)+手機(jī)號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車

　　例 如：阿祖 2大1小 13973168088 騎車 全天

　　(本次活動中可以考慮穿插一些小游戲或者節(jié)目，請有此方面才能的車友提前通知下，好做好相關(guān)準(zhǔn)備!)

　　三、人員分工：

　　1、總統(tǒng)籌：賀斯

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從他的工作安排。

　　2、總協(xié)調(diào)：李露

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。

　　另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個年會節(jié)目，除了各團(tuán)隊準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目，如歌舞、小品、小游戲、頒獎等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。

　　3、主持人：XX

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節(jié)目報幕等工作。

　　4、經(jīng)費(fèi)籌集：XXX

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動經(jīng)費(fèi)的籌集，選出一人擔(dān)當(dāng)財務(wù)，做好整個活動的出入賬明細(xì)。

　　經(jīng)費(fèi)籌集方案：

　　俱樂部自己出資，晚會需要獎品、物資由俱樂部墊資。同時俱樂部參會人員也會交100元資金作為年會費(fèi)用。

　　5、會場選址以及會場、舞臺布置：XXX

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會的活動場所，交通便利，并且場地費(fèi)用適中，舞臺適合年會期間節(jié)目演出的要求。在活動前負(fù)責(zé)布置好會場、舞臺，提前找好燈光師、音響師。

　　6、活動宣傳：XXX

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會前期的宣傳工作，比如年會橫幅、海報的制作等等。

　　7、攝影、攝像、投影儀、投影布：XXX

　　8、采購：XXX

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中所需物品的采購，如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。

　　四、費(fèi)用預(yù)計

　　1、午餐標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)計XXX元/桌)

　　2、獎品費(fèi)用：

　　3、道具費(fèi)用：

　　4、活動方式AA制：預(yù)計，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)

　　第二節(jié) 物品準(zhǔn)備

　　一、簽到簿、簽到筆：XXX

　　二、表演道具準(zhǔn)備：XXX

　　三、聯(lián)系表演、攝像人員：XXX

　　四、會場布置物品準(zhǔn)備：XXX (音響、投影、手麥、橫幅等)

　　五、禮品、獎品、證書準(zhǔn)備：XXX

　　六、菜品、酒水、小食品、水果準(zhǔn)備：XXX、XXX

　　第二部分 年會現(xiàn)場

　　第一節(jié) 現(xiàn)場布置

　　年會組織、策劃及分工工作組人員：請踴躍跟貼報名、以便分工

　　一、舞臺布置

　　1、投影儀：1月5號早上提前把投影儀裝好，定格好畫面。

　　2、講話臺

　　二、會場裝飾布置(分派幾個自愿者提前去安排好)

　　1、橫幅

　　2、果盤

　　三、彩排

　　俱樂部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目，主持人也一樣。

　　四、音響調(diào)試：XXX

　　1月5日早上對音響進(jìn)行調(diào)試

　　五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置

　　接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置，由活動后勤組專人負(fù)責(zé)禮品管理。

　　六、現(xiàn)場工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參加)

　　1、簽到人員：XX、XXX

　　2、主持人：XX(本職位無報酬，由于年會主持辛苦，本次將特例考慮主持人獎品)

　　3、參會人員統(tǒng)計：XX

　　4、物品放置、收回：XX、XX

　　5、活動后勤：

　　(1)抽獎箱管理：XX

　　(2)獎品管理：XX

　　(3)表演道具、活動道具管理、搬運(yùn)：XX、XX

　　6、音響、燈光管理：XX、XX

　　有1人負(fù)責(zé)放音樂，提前準(zhǔn)備好開場音樂，各節(jié)目所需音樂、頒獎音樂等。

　　7、攝像、照相、投影儀：XX、XX(一個分文報酬沒有的幕后單位，在此感謝)

　　8、獎品、禮品、證書發(fā)放：XXX、XXX、XXX、XXX

　　10、宴會零食、果盤分裝及擺放：XXX、XXX

　　11、活動安全組：XXX、XXX

　　以上志愿者俱樂部每人獎勵100元車店消費(fèi)卷，聊表謝意、以示鼓勵!

　　第三部分 年會流程

　　第一節(jié) 現(xiàn)場準(zhǔn)備

　　一、準(zhǔn)備

　　1月5日早上8點，布置會場，懸掛橫幅、調(diào)試燈音響、調(diào)試投影儀、果盤擺設(shè)

 

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