校園圣誕節(jié)活動(dòng)策劃
校園圣誕節(jié)活動(dòng)策劃一
一、整體情況
1、活動(dòng)主題: 圣誕氣息降臨啦 (快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動(dòng)主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情,展現(xiàn)我校的風(fēng)采,活躍校園氣氛。
3、活動(dòng)時(shí)間:12月24日晚18:00
4、活動(dòng)地點(diǎn):**
5、主 辦 方:**
6、承 辦 方:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各社團(tuán)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式:項(xiàng)目式管理和階段式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員:財(cái)會(huì)社聯(lián)個(gè)成員 總負(fù)責(zé):財(cái)會(huì)社聯(lián)
總導(dǎo)演:財(cái)會(huì)社聯(lián) 總策劃:財(cái)會(huì)社聯(lián)
9、項(xiàng)目組: (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組 組 長:各協(xié)會(huì)分管副主席 組 員:各協(xié)會(huì)會(huì)長及參演人員 任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲) b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核; c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳服務(wù)組
組 員:宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳) 任 務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳 b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請(qǐng)柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作 c、晚會(huì)全過程節(jié)目攝影 d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等
(3)第三項(xiàng)目組:采購組
任 務(wù):a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場的用品 b、保管采購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作
(4)第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)布置組
組 員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員 任 務(wù):a、晚會(huì)現(xiàn)場的設(shè)計(jì)與裝飾 b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的`完整性 c、負(fù)責(zé)會(huì)場桌椅的配備工作
(5)第五項(xiàng)目組:外聯(lián)組 外聯(lián)部部員 任 務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助 b、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓(4所高校總計(jì)不超過15個(gè))并及時(shí)送出請(qǐng)柬,做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作 c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目 d、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組 任 務(wù):a、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況 b、晚會(huì)現(xiàn)場話筒的傳遞 c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理
(7)第七項(xiàng)目組:清場組
任 務(wù):a:負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場的布置 b:負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場的場地清掃 c:負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓 1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道,確定主持人。 2) 前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺(tái)詞。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品 1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。 2) 中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。 3) 物品購買:由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。 4) 邀請(qǐng)嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請(qǐng)嘉賓,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請(qǐng)柬。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期 本階段主要確定晚會(huì)的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓) 1) 晚會(huì)全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核) 2) 末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。 3) 核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)
12、晚會(huì)后期工作:(1)清掃會(huì)場(由清場組負(fù)責(zé)) (2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé)) (3)書面總結(jié)(全體工作人員)
校園圣誕節(jié)活動(dòng)策劃二
一、 活動(dòng)目的
1、 在圣誕節(jié),這個(gè)西方節(jié)日中重要的節(jié)日里舉行圣誕節(jié)英語晚會(huì)可以加強(qiáng)同學(xué)們對(duì)西方文化的了解,增加同學(xué)們對(duì)學(xué)習(xí)英語的認(rèn)識(shí)。
2、 加強(qiáng)英語的實(shí)際運(yùn)用能力,讓同學(xué)們的英語口語學(xué)習(xí)得到進(jìn)一步的鍛煉同時(shí)也增加英語學(xué)習(xí)的趣味性。
3、 加強(qiáng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)合作精神,增強(qiáng)同學(xué)們之間的交流與溝通。同時(shí),加強(qiáng)同學(xué)們與外界的英語交流和學(xué)習(xí)。
4、 讓平時(shí)緊張的學(xué)習(xí)氛圍得到一定的緩解,使同學(xué)們的心情得到放松,在以后的日子里更好的學(xué)習(xí)。
二、 活動(dòng)主題
感受西方文化,學(xué)習(xí)趣味英語
三、 活動(dòng)時(shí)間
20xx年12月25日晚上七點(diǎn)
四、 活動(dòng)地點(diǎn)
本班教室
五、 活動(dòng)對(duì)象
全體同學(xué)及英語科組全體老師
六、 活動(dòng)準(zhǔn)備
1、 本班學(xué)生a全權(quán)負(fù)責(zé)與英語系聯(lián)誼并處理相關(guān)事務(wù)。首先,在活動(dòng)舉圣誕節(jié)活動(dòng)策劃書行的一個(gè)月前與英語系例如XX01班聯(lián)系,討論相關(guān)事項(xiàng)。其次,后期準(zhǔn)備階段與英語系的交流工作。
2、 本班學(xué)生b和學(xué)生c負(fù)責(zé)上網(wǎng)收集西方圣誕節(jié)的具體資料,在活動(dòng)舉行的前兩周公布給班級(jí)同學(xué)。此外,兩同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系任教外教老師,并商討與圣誕節(jié)有關(guān)的事宜,對(duì)班級(jí)同學(xué)的節(jié)目做必要的指導(dǎo)。
3、 本班學(xué)生d負(fù)責(zé)在一個(gè)星期前收錄同學(xué)們的具體表演節(jié)目,并將節(jié)目的相關(guān)道具一一記錄。
4、 本班學(xué)生e負(fù)責(zé)借教室,負(fù)責(zé)布置會(huì)場(包括音信,麥克風(fēng)之類相關(guān))以及活動(dòng)結(jié)束后會(huì)場的整理工作。
5、 本班學(xué)生f負(fù)責(zé)購買晚會(huì)所需物資及表演道具。
6、 本班學(xué)生g、h負(fù)責(zé)活動(dòng)氣氛的調(diào)節(jié),保證活動(dòng)和諧有序的進(jìn)行。并且兩人負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場的安全工作。
7、 本班同學(xué)m負(fù)責(zé)突發(fā)狀況的處理。
七、 活動(dòng)流程
1、 晚會(huì)主持人開場白
2、 邀請(qǐng)嘉賓致辭
3、 節(jié)目一一開始有序表演
4、 晚會(huì)結(jié)束,主圣誕節(jié)活動(dòng)策劃書持人發(fā)言
5、 教室后期整理工作進(jìn)行
八、 活動(dòng)事項(xiàng)說明
1、 本次英語晚會(huì)旨在提高學(xué)生的英語表達(dá)能力,因此全部節(jié)目都是使用英語語言,包括主持人的開場白。
2、 必須提前和英語系聯(lián)系溝通,關(guān)于活動(dòng)的進(jìn)行達(dá)成共識(shí)。
3、 提前將節(jié)目和各種所需物品準(zhǔn)備好。準(zhǔn)備人員提前三小時(shí)將場地安排好。
九、 安全注意事項(xiàng)
1、 在布置會(huì)場裝點(diǎn)教室時(shí),攀高注意安全。一定要有人在場一起合作布置整理。
2、 親點(diǎn)到場人數(shù),了解提前離場同學(xué)的去向。
3、 到場同學(xué)注意保管自己的財(cái)物?赡苡行┩瑢W(xué)由于表演需要,更換衣物,注意保管好。
4、 節(jié)目表演時(shí),注意安全。
十、 意外事故處理
1、 如果活動(dòng)時(shí)間與上課或其他事物沖突,則活動(dòng)提前,或是取消。
2、 若是活動(dòng)當(dāng)天天氣不好,本班學(xué)生f負(fù)責(zé)雨具的整理擺放工作。
3、 提前調(diào)試好音響、麥克風(fēng)等器具,保證其能正常使用。如果音響或是相關(guān)圣誕節(jié)活動(dòng)策劃書工具出現(xiàn)問題,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門或是拿出準(zhǔn)備的備用器具。
4、 發(fā)現(xiàn)本班同學(xué)或是與外班同學(xué)出現(xiàn)矛盾沖突,負(fù)責(zé)突發(fā)狀況的同學(xué)m及時(shí)調(diào)解。如果涉及到活動(dòng)的進(jìn)行,同學(xué)g、h及時(shí)采取準(zhǔn)備措施,保證活動(dòng)有序進(jìn)行。
5、 如果活動(dòng)舉行過程中,有同學(xué)出現(xiàn)身體不適,同學(xué)m負(fù)責(zé)安排其休息或是提前離場。
十一、 活動(dòng)資金預(yù)算
1、 購買活動(dòng)小吃軟工班預(yù)定出資兩百元。
2、 購買活動(dòng)道具及活動(dòng)涉及到的獎(jiǎng)品軟工班預(yù)定一百元。音響軟工班提供。
3、 購買裝扮會(huì)場軟工班預(yù)定出資五十元。
總計(jì)花費(fèi):三百五十元
備注:英語系出資數(shù)額由該班人數(shù)及協(xié)商后定。
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