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展會(huì)策劃書(shū)
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展會(huì)方案策劃書(shū)
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展會(huì)策劃書(shū)模板
會(huì)展產(chǎn)業(yè)是指有會(huì)展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門(mén)形成的產(chǎn)業(yè)體系。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是指由會(huì)展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。下面是CN人才網(wǎng)小編為大家整理的，希望對(duì)大家有所幫助。
一、展會(huì)名稱(chēng)：20xx第十九屆中國(guó)(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)
二、展會(huì)地點(diǎn)：上海新國(guó)際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào))
三、展會(huì)時(shí)間：20xx年9月26日-28日
四、參展目的：
1.國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷(xiāo)渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等)
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品：1、種類(lèi)2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類(lèi)及編號(hào)5、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)
3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片
5、展臺(tái)布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類(lèi)，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好!
(二)、展中：
1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
�、俅黉N(xiāo)政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2.媒體報(bào)導(dǎo)：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
�、趪�(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③釣魚(yú)島宣傳片(愛(ài)國(guó)主義)
3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征) 活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答
(三)展后：
1.準(zhǔn)客戶(hù)追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
�、贉�(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函√
�、诠竞�(jiǎn)介
�、郛a(chǎn)品宣傳冊(cè)√
�、芎�(bào)√
�、葙�(zèng)品
2、洽談資料：
�、倜�√
�、谙嚓P(guān)合同書(shū)
3.現(xiàn)場(chǎng)用品：
①客戶(hù)資料統(tǒng)計(jì)表
�、诩钨e簽到簿
�、勖瑠A：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請(qǐng)客戶(hù)的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，重要的大客戶(hù)盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
#拓展知識(shí)#
展會(huì)策劃文案的種類(lèi)：
1.按會(huì)展策劃文案的名稱(chēng)分
會(huì)展策劃文案的名稱(chēng)包括策劃書(shū)、籌備方案、預(yù)案、計(jì)劃等。它們?cè)趯?xiě)作上都各有一些特殊的要求。
(1)策劃書(shū)。策劃書(shū)偏重于文案的創(chuàng)意性。它可以對(duì)一次具體的會(huì)展活動(dòng)的籌備工作進(jìn)行策劃，也可以是會(huì)展戰(zhàn)略的策劃。在寫(xiě)作上，策劃書(shū)要說(shuō)明策劃的背景和依據(jù)，對(duì)策劃對(duì)象要作具體分析，有時(shí)還要作橫向比較，以求全而把握策劃對(duì)象。
(2)籌備方案�；I備方案是針對(duì)某一次具體的會(huì)展活動(dòng)所制定的籌備工作方案。一些法定性的會(huì)議，或氣氛較為嚴(yán)肅、程序較為規(guī)范的.會(huì)議，一般采取籌備方案，而不宜用策劃書(shū)。
(3)預(yù)案。預(yù)案即預(yù)備性方案。在會(huì)展活動(dòng)中，預(yù)案通常有兩種情況。一是籌備工作方案，如“會(huì)議預(yù)案”;還有一種是會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中的應(yīng)急方案，如“停電事故預(yù)案”、“火災(zāi)事故預(yù)案’，等。
(4)計(jì)劃。計(jì)劃是在任務(wù)、要求、時(shí)間進(jìn)度等方面較為具體的操作方案。它是對(duì)策劃書(shū)、籌備方案、預(yù)案的具體展開(kāi)和細(xì)化.
2.按會(huì)展策劃文案的內(nèi)容分
按會(huì)展策劃文案的覆蓋內(nèi)容，可以將會(huì)展策劃文案分為整體方案和專(zhuān)項(xiàng)方案。
(1)整體方案。整體方案實(shí)際上是會(huì)展策劃文案的全部。它包括整個(gè)會(huì)展策劃過(guò)程中所涉及的所有文案部分。
(2)專(zhuān)項(xiàng)方案。專(zhuān)項(xiàng)方案是針對(duì)會(huì)展活動(dòng)的某一方面所制定的工作方案。如會(huì)展接待方案、會(huì)展設(shè)計(jì)方案等。
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