2017音樂系畢業(yè)晚會活動策劃書
一、晚會主題及意義
2017年6月，我們音樂系將送走又一屆畢業(yè)生，進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學流年-夢開始的地方”。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學生活，給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等，讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。
二、 晚會形式及內(nèi)容
本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學生報名參加，形式不限，主題鮮明，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學生活貼近主題。
三、 前期準備 ：真情交流
相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學習生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的`生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家上臺講述大學生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業(yè)生大學生活的活動照片、榮譽證書及設計作品一起加入，在晚會前期循環(huán)播放。
四、 晚會地點和時間
地點：焦作師專大學生活動中心
時間： 2017年5月30日(待定)晚六點三十分
參加人：音樂系全體師生
五、 前期工作具體組織安排
負責者：音樂系團總支學生會
(1) 第一項目組：統(tǒng)籌組
任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組：宣傳組
任務： a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式 開展宣傳
b、負責現(xiàn)場的攝相工作
c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;
(3)第三項目組：外聯(lián)機動組任務：
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、負責搬運演出時舞臺所需的道具。
c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應急工作。
d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
(4)第四項目組：舞臺禮儀組任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定);
c、物品購買包括晚會道具及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
六、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
�、� 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。主要采取由學生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。
②贊助商確定：由外聯(lián)機動組(學生會外聯(lián)部)負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
�、俟�(jié)目篩選及排練：由文藝部負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定學生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
�、谖枧_確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系管理學生活動中心的負責人。
�、畚锲焚徺I及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負責。物品需要情況征求各部門。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由統(tǒng)籌組負責。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單、節(jié)目單設計和發(fā)放。
�、巯殿I導邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞臺禮儀組負責。
七、 經(jīng)費預算
1：晚會幕布：600元
2：音響及攝像1000元
3：場地布置及宣傳物品制作類300元
4：舞臺道具及節(jié)目服裝化妝500元，主持人造型服裝200元
合計：2600元
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