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同學(xué)聚會策劃書怎么寫

時間:2022-12-29 22:35:38 策劃書 我要投稿
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同學(xué)聚會策劃書怎么寫

  相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,下面是小編推薦的同學(xué)聚會策劃書,歡迎閱讀。

同學(xué)聚會策劃書怎么寫

  一、聚會的主題與背景

  主題:“離別xx載,同窗濃情遠(yuǎn)”。

  20xx年xx月xx日,是我們團(tuán)聚的日子,我們希望各位同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來參加,以使大家能有機(jī)會敞開心扉,共話滄桑。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟,分享xx年來的人生經(jīng)歷.

  二、聚會的計劃與安排

  1、 聚會時間、地點(diǎn):

  時間:20xx年xx月xx日。

  地點(diǎn):位于呼和浩特市xx酒店

  2、 聚會活動安排:

  17:30-18:30,同學(xué)報到:交本人填寫的《XXX同學(xué)聯(lián)系表》及本人學(xué)生照和近照各一張,并自由合影、交流。

  18:30-21:00,聚餐,發(fā)言

  21:00-23:30 KTV

  24:00 聚會結(jié)束

  三、關(guān)于宴會的建議

  會場布置:懸掛“闊別14年,同窗濃情遠(yuǎn)——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會 紅底白字噴繪橫幅:前面設(shè)話筒。

  (1) 由男女兩名同學(xué)擔(dān)任主持人;

  (2) 班長和團(tuán)支部書記發(fā)言;

  (3) 老師發(fā)言:每位老師均發(fā)言。

  (4) 同學(xué)自由發(fā)言;

  (5) 時間約2小時:有書面發(fā)言稿的會后交《《同學(xué)錄》編輯組。

  四、制作同學(xué)錄及聚會影像資料的建議

  (1)《同學(xué)錄》。內(nèi)容包括:高中簡況:全班回顧;每個同學(xué)的個人信息(按姓氏筆畫為序);同學(xué)征文;過去、現(xiàn)在的校園生活照片。照片為彩印,書名為“新豐中學(xué)43班xx周年聚會紀(jì)念冊”,印數(shù)*本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學(xué)們的聯(lián)系方式、工作地點(diǎn)等信息,每人撰寫100字左右的感言(式樣見附表);每位同學(xué)提供一張初中時的一寸(或二寸)的學(xué)生照和一張五寸的近照,均為單人照。鼓勵同學(xué)撰寫回憶學(xué)生生活、抒發(fā)同窗情誼等方面的文章,字體不限,字?jǐn)?shù)1500字內(nèi)為宜。

  (2)聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美好的回憶,聚會中全程錄像,經(jīng)后期制作,將影像信息刻錄光盤發(fā)放到每個同學(xué)手中。同時歡迎同學(xué)們提供反映中學(xué)校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片,以編入影像集中。

  五、聚會籌備及服務(wù)分組

  本次聚會設(shè)籌服務(wù)委員會。職責(zé)是:負(fù)責(zé)聚會籌備安排;協(xié)調(diào)各組開展工作。人員為:郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)

  經(jīng)協(xié)商或同學(xué)推薦,部分同學(xué)自愿做好聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作(籌備及后續(xù)工作事情很多,歡迎其他同學(xué)擠出時間,發(fā)揮奉獻(xiàn)精神,踴躍報名加入相關(guān)組開展工作):

  1、 聯(lián)絡(luò)接待組。負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式;發(fā)出策劃書,直接通知到人(或指定聯(lián)絡(luò)小組長通知到人);收集對聚會的建議和意見;邀請老師或領(lǐng)導(dǎo)(XXX等)。成員:郭瑞峰、楊國軍、李萬和(暫定)

  小組聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)是:通知聯(lián)系本組同學(xué);收集本組人員《同學(xué)聯(lián)系表》;發(fā)放紀(jì)念冊、紀(jì)念光盤。具體聯(lián)絡(luò)名單附后。

  2、 資料組。一是紀(jì)念冊設(shè)計、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員:張海龍、云慧琴(暫定)

  3、 活動組:負(fù)責(zé)策劃、組織主題班會及文藝節(jié)目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員:郜永偉、張海龍(暫定)

  4、 生活組。負(fù)責(zé)外地同學(xué)來時接車;聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準(zhǔn)備、聯(lián)系或安排;禮品準(zhǔn)備。成員:楊國軍(暫定)。

  5、 財務(wù)組。負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。成員:郭先軍(暫定)

  六、聚會經(jīng)費(fèi)

  設(shè)立聚會基金,建立健全管理制度。在同學(xué)自愿基礎(chǔ)上,籌集資金,用于同學(xué)聚會等活動。明確收支管理制度,定期以適當(dāng)形式進(jìn)行分布,公開透明。聚會后,如有結(jié)余,用于下次活動。

  1、本次經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。

  住宿: 160元*1晚* 3 間= 480元

  餐飲: 1200元(含酒水)/桌* 正餐* 2桌= 2400 元

  KTV: 1500元

  彩印同學(xué)錄 30元/冊*30本=900 元

  包車費(fèi)用及其他未列入預(yù)算的費(fèi)用 720 元

  合計 6000 元

  2、本次經(jīng)費(fèi)籌措。同學(xué)們自愿贊助,不搞強(qiáng)制。鼓勵經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能從經(jīng)濟(jì)上大力支持,其他同學(xué)量力而行。本次擬以 200 元為起點(diǎn)。

  3、經(jīng)費(fèi)管理。財務(wù)負(fù)責(zé)人全程記錄經(jīng)費(fèi)使用情況,并適時予以公布,接受監(jiān)督。

  4、往返路費(fèi)自理,個人用品自備。

  七、聚會要求或建議

  1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。

  2、請事先得到家人的認(rèn)可和支持。

  3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全,酒后不駕車。

  4、希望各位同學(xué)講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格、互諒互讓、避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會。