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婚禮秀策劃方案婚禮秀策劃方案
婚禮秀策劃方案
一、 活動(dòng)主題:世紀(jì)之吻——愛你一生一世
二、 活動(dòng)日期:20XX.X.X(周日)
三、 活動(dòng)時(shí)間:14:00-17:00
四、 活動(dòng)地點(diǎn):河北世紀(jì)大飯店五樓錦宏廳
五、 活動(dòng)內(nèi)容:“世紀(jì)之吻”河北世紀(jì)大飯店20XX年X月X日大型婚禮秀婚禮秀舉辦期間,世紀(jì)飯店經(jīng)驗(yàn)豐富的婚禮策劃師幫助即將步如殿堂的新人實(shí)現(xiàn)所有婚禮需求,令新人美夢(mèng)成真。新人在這里不僅可以獲得省會(huì)最佳婚禮創(chuàng)意和靈感,亦可向?qū)I(yè)人士咨詢婚禮策劃、花飾、新娘禮服、攝影、蛋糕糖果、定制請(qǐng)柬、新房布置等婚禮辦置全過程的相關(guān)事項(xiàng)。此次婚禮秀還添加了別具特色的會(huì)場(chǎng)裝飾,擺臺(tái)以及婚禮儀式等,都成為了整場(chǎng)秀的亮點(diǎn)。
六、 活動(dòng)目的:
A、通過高端的主題婚禮秀,給新人一站式的婚禮服務(wù)及婚禮建議,聯(lián)合行業(yè)中的頂級(jí)品牌,共同打造石家莊高端婚禮風(fēng)向標(biāo)。
B、通過媒體宣傳與曝光,打造世紀(jì)婚典品牌。
七、合作商家:
主辦單位:河北世紀(jì)大飯店
官方媒體:新浪河北
合作單位:石家莊艾格慶典工作室、你好氣球人文化傳播有限公司、世紀(jì)婚典創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)、世紀(jì)創(chuàng)意鮮花工作室。
參展單位:石家莊艾格慶典工作室、你好氣球人文化傳播有限公司、茅臺(tái)習(xí)酒、貝果映像微電影(待定)、金領(lǐng)秀高端美容
尊爵館,紐約紐約婚紗攝影。
招展意向:高端汽車、婚紗攝影、高級(jí)制衣、婚禮微電影、鉆石黃金首飾、創(chuàng)意蛋糕、家居、美容行業(yè)等。
八、 參展要求:
1、參展單位必須提供單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
2、參展商的展品或宣傳品必須尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得展出仿冒產(chǎn)品和非允許使用的產(chǎn)品名稱,禁止展出無證產(chǎn)品;
3、為保證展會(huì)整體形象,河北世紀(jì)大飯店將根據(jù)參展情況,保留與參展單位協(xié)商并有最終調(diào)整展位的權(quán)利。
九、 商家權(quán)利:
1、商家享有4m*2m展位一個(gè);
2、商家可向當(dāng)天參與活動(dòng)的客戶發(fā)放宣傳單頁(yè)或推廣促銷活動(dòng),商家的宣傳品可由河北世紀(jì)大飯店打包官方推廣;
3、商家的名稱及標(biāo)志可顯示在所有推廣廣告中及背景板中;
4、商家擁有30分鐘的舞臺(tái)展示時(shí)間(視商家展示形式而定);
5、其他展示形式可與世紀(jì)大飯店協(xié)商后實(shí)行。
十、 商家義務(wù):
1、商家需自行搭建展示背景板(標(biāo)準(zhǔn)展位:4m*3m,特別展區(qū)需現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量);
2、商家自行準(zhǔn)備展示形式及展示物品,需要舞臺(tái)展示的商家需提前參與彩排,并準(zhǔn)備音樂、模特、服裝等;
3、商家必須提供宣傳單頁(yè)及當(dāng)日成單優(yōu)惠;
4、商家需向世紀(jì)大飯店提供當(dāng)日到展小禮品或代金券,如商家需要,可增設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),獎(jiǎng)品需商家提供;
5、所有展示環(huán)節(jié)均需與世紀(jì)大飯店?duì)I銷發(fā)展中心溝通后確定。
6、若行業(yè)獨(dú)家合作商家,需帶自有客戶。
十一、宣傳渠道:
1、新浪河北、石家莊吃喝玩樂官方微博推廣;
2、微博專題頁(yè)面及討論區(qū),新浪河北網(wǎng)頁(yè)(待定);
3、河北世紀(jì)大飯店官方微博及官方網(wǎng)站推廣;
4、河北世紀(jì)大飯店店堂廣告(POP、X展架、前臺(tái)電視展示屏);
5、商家店面X展架展示(展架由世紀(jì)飯店提供)
十二、活動(dòng)安排:
(一) 20XX年X月X日晚
舞臺(tái)展示商家彩排并最終調(diào)試燈光、音響設(shè)備
。ǘ20XX年5月X日主要活動(dòng)環(huán)節(jié)
09:30-09:45婚禮秀起航儀式,領(lǐng)導(dǎo)致辭,婚車起航繞石家莊
中山路及裕華路;
14:00-17:00主持人開幕,領(lǐng)導(dǎo)致辭,開場(chǎng)秀
婚紗T臺(tái)秀(商家演繹)
創(chuàng)意婚典展示(商家演繹)
專業(yè)婚典團(tuán)隊(duì)介紹(世紀(jì)飯店公關(guān)銷售部及婚典團(tuán)隊(duì))
創(chuàng)意求婚策劃(商家演繹)
戀曲串燒及模仿秀演出(待定)
抽獎(jiǎng)
聯(lián)動(dòng)商家現(xiàn)場(chǎng)講解
謝幕
十三、婚禮秀現(xiàn)場(chǎng):以綜藝形式為主,節(jié)目流程單附后(附件二) 十五、禮品及抽獎(jiǎng):
1、抽獎(jiǎng)活動(dòng):抽獎(jiǎng)活動(dòng)將串聯(lián)在晚會(huì)當(dāng)中,抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)及流程方案由營(yíng)銷發(fā)展中心王全負(fù)責(zé),餐飲部協(xié)助。獎(jiǎng)品方案:
方案一:
如商家冠名抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),那么抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品由商家提供。
方案二:
無商家提供獎(jiǎng)品,獎(jiǎng)品則建議為飯店產(chǎn)品。
一等獎(jiǎng)(1名):價(jià)值2680元的.行政套房體驗(yàn)(1間夜)
二等獎(jiǎng)(1名):價(jià)值1880元的高級(jí)商務(wù)套房體驗(yàn)(1間夜) 三等獎(jiǎng)(3名):君樂寶酸牛奶2箱(君樂寶提供)
簽到時(shí)客人將自己的名字及聯(lián)系電話寫在便簽紙上并投入抽獎(jiǎng)箱中作為抽獎(jiǎng)券,現(xiàn)場(chǎng)由沈總抽取。
2、禮品:
活動(dòng)當(dāng)天每位到場(chǎng)嘉賓均有禮品包,其中囊括商家單頁(yè)及優(yōu)惠券,餐飲部提供自制食品,例如自制巧克力,相關(guān)費(fèi)用成本請(qǐng)于5月9日以通函形式報(bào)于營(yíng)銷發(fā)展中心。
十四、活動(dòng)環(huán)境布展:
1、T臺(tái)搭建及外加燈光搭建由艾格慶典工作室提供;
2、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境氛圍布置由你好氣球人文化傳媒公司布置,世紀(jì)花店配合。
3、場(chǎng)地座椅布置及婚宴擺臺(tái)展示臺(tái)由餐飲部負(fù)責(zé)(四種臺(tái)型,建議中式擺臺(tái)一種,西式擺臺(tái)一種,創(chuàng)意擺臺(tái)兩種),營(yíng)銷中心協(xié)助完成。
4、活動(dòng)背景板及現(xiàn)場(chǎng)噴繪由營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)。
具體布展方案見(附件四)
十五、活動(dòng)宣傳工作:
1、店內(nèi)宣傳:廳堂X展架、前臺(tái)電視(婚禮秀視頻)
2、店外宣傳:新浪微博、專題網(wǎng)頁(yè)制作、商家X展架、官網(wǎng)廣告。
十六、客戶來源:
1、餐飲營(yíng)銷、公關(guān)銷售部邀請(qǐng)有意在飯店結(jié)婚及已經(jīng)在店訂婚宴的新人,大客戶或協(xié)議單位代表;
2、商家自有客戶;
3、網(wǎng)絡(luò)、廣告召集。
十七、各部門職責(zé):
1、營(yíng)銷發(fā)展中心負(fù)責(zé):活動(dòng)方案的撰寫、招展及商家洽談、合作贊助商家洽談、官方媒體宣傳渠道溝通設(shè)計(jì)、專題網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、宣傳品設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)流程及活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、布景及彩排,世紀(jì)婚典展示環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)。
2、餐飲部負(fù)責(zé)當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)布置、婚宴擺臺(tái)設(shè)計(jì)及擺臺(tái)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)婚宴產(chǎn)品介紹環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)方案、客戶小禮品籌備,活動(dòng)禮儀。
3、工程部負(fù)責(zé)配合布場(chǎng)公司布線及搭建,舞臺(tái)燈光及LED大屏調(diào)試及播放,音響設(shè)備的使用。
4、總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)開場(chǎng)舞的設(shè)計(jì)及活動(dòng)主持工作,婚禮秀形象宣傳視頻短片,現(xiàn)場(chǎng)視頻播放,背景音樂的選擇及剪輯。
5、公關(guān)銷售部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)婚宴團(tuán)隊(duì)介紹方案及介紹詞,現(xiàn)場(chǎng)客戶挖掘及產(chǎn)品維護(hù),突發(fā)事件處理。
6、人力資源部請(qǐng)根據(jù)活動(dòng)安排合理配置人員,滿足人員排練時(shí)間。 二十、活動(dòng)倒推計(jì)劃表(附件五)
十八、 活動(dòng)預(yù)算:
1、現(xiàn)場(chǎng)T臺(tái)搭建及外加燈光等布置由艾格工作室免費(fèi)贊助。
2、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布置由你好氣球人文化傳媒公司免費(fèi)贊助。
3、官方媒體推廣費(fèi)用:1萬元會(huì)議室、客房產(chǎn)品抵頂。
4、現(xiàn)場(chǎng)鮮花展示及布展:1000元(內(nèi)招)
5、背景墻及現(xiàn)場(chǎng)布置噴繪等:
五樓廊道KT板展示長(zhǎng)廊:1700元
大堂簽到處背景墻及起航儀式背景桁架:700元
宣傳展架(畫面+架子)8個(gè):640元
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