關(guān)于團(tuán)支部風(fēng)采PK大賽活動(dòng)的策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景:
為向全院同學(xué)展示我院優(yōu)秀團(tuán)支部建設(shè)的成果,充分體現(xiàn)我院優(yōu)秀團(tuán)支部的風(fēng)采特色。海天學(xué)院團(tuán)委決定,特召開(kāi)此次學(xué)院第五屆“團(tuán)支部風(fēng)采PK大賽”,希望通過(guò)這次的比賽,交流經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)團(tuán)支部凝聚力、戰(zhàn)斗力,增進(jìn)各團(tuán)支部之間的聯(lián)系,促進(jìn)和諧校園的建設(shè)。
二、活動(dòng)主題:
展青春活力顯支部風(fēng)采
三、活動(dòng)組織
主辦單位:共青團(tuán)寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院海天學(xué)院委員會(huì)
承辦單位:海天學(xué)院組織部海天學(xué)院宣傳信息中心海天學(xué)院外聯(lián)部海天學(xué)院文娛部
四、活動(dòng)地點(diǎn):
寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院大劇院
五、活動(dòng)對(duì)象:
海天學(xué)院各團(tuán)支部
六、活動(dòng)時(shí)間:
XX年4月——XX年5月
七、工作計(jì)劃:
4月10日之前完成本次團(tuán)支部PK大賽的策劃案。
4月10日之前通知各團(tuán)支部準(zhǔn)備進(jìn)行開(kāi)展團(tuán)支部風(fēng)采PK大賽的決賽。
4月12日之前四大部門(mén)進(jìn)行策劃案及可行性的討論。
4月12日開(kāi)始主力宣傳本次團(tuán)支部風(fēng)采PK大賽的活動(dòng),讓廣大師生可以更了解。(具體由宣傳信息中心負(fù)責(zé))
4月12日之前落實(shí)物資及經(jīng)費(fèi)等籌備工作。開(kāi)始尋找贊助單位、合作伙伴(具體由外聯(lián)部負(fù)責(zé))
4月25日之前各團(tuán)支部確定節(jié)目名單并上交文字材料以及介紹團(tuán)支部的視頻或ppt、伴奏
4月28日下午1點(diǎn)至6點(diǎn)可進(jìn)行決賽彩排(有空余時(shí)間的團(tuán)支部可前來(lái)進(jìn)行彩排并在彩排的時(shí)候需要詢(xún)問(wèn)好有什么特殊要求,需要什么,話(huà)筒,燈光等。)
4月28日晚上6點(diǎn)30進(jìn)行決賽并于當(dāng)天公布決賽成績(jī),從中以成績(jī)排名確定一等獎(jiǎng)一個(gè)團(tuán)支部,二等獎(jiǎng)二個(gè)團(tuán)支部,三等獎(jiǎng)三個(gè)團(tuán)支部,獲得一等獎(jiǎng)與二等獎(jiǎng)的團(tuán)支部將代表海天學(xué)院參加總院舉辦的第五屆團(tuán)支部風(fēng)采PK大賽半決賽,并在當(dāng)天將相應(yīng)材料上交至總院。
八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
一.宣傳方面
1、在寧職院海天院分團(tuán)委V信展示關(guān)于團(tuán)支部風(fēng)采PK大賽決賽具體事項(xiàng)。
2.在海天樓下宣傳窗張貼海報(bào)介紹本次團(tuán)支部風(fēng)采PK大賽,公布活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)。
3.通過(guò)V信展示進(jìn)入決賽的各個(gè)團(tuán)支部風(fēng)采。
5.拉關(guān)于團(tuán)支部PK大賽的橫幅。
6.在寧職院各大QQ群,微博,V信,xxx,我愛(ài)競(jìng)賽網(wǎng),貼吧中進(jìn)行宣傳。
二.準(zhǔn)備方面
1、宣傳工作(海報(bào)、海天網(wǎng)、V信、微博)
2、大劇院的布置安排和各個(gè)部門(mén)工作人員安排
3、參加活動(dòng)的團(tuán)支部節(jié)目準(zhǔn)備
4、選定主持人,主持人開(kāi)幕主持詞的準(zhǔn)備
5、贊助商的確定
6、迎賓指引和禮儀人員的確定
7、邀請(qǐng)老師和嘉賓參加
8、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿的準(zhǔn)備
九.活動(dòng)的具體流程
決賽4月26日
海天學(xué)院組織部向各班團(tuán)支部下發(fā)團(tuán)支部風(fēng)采PK大賽的通知,由各團(tuán)支部按要求準(zhǔn)備申報(bào)材料(見(jiàn)附件一),并上交與海天學(xué)院組織部處。海天學(xué)院組織部根據(jù)本分院自身情況開(kāi)展團(tuán)支風(fēng)采PK大賽的決賽。按決賽總成績(jī)的前1——3名參與總院下一輪半決賽,并將報(bào)名表及文字材料上交與院團(tuán)委組織部處。
二.決賽具體流程:
1.主持人開(kāi)場(chǎng)白(介紹到場(chǎng)的嘉賓和評(píng)委)
2.由抽簽決定的第一個(gè)團(tuán)支部上臺(tái)先以視頻或PPT的形式介紹本支部(5~7分鐘),之后展示所準(zhǔn)備的節(jié)目。
3.各團(tuán)支部按抽簽序號(hào)陸續(xù)上臺(tái)展示
4.各團(tuán)支部展示完畢,在等待結(jié)果期間,觀看所準(zhǔn)備的節(jié)目。
5.宣布比賽結(jié)果并請(qǐng)到場(chǎng)評(píng)委頒發(fā)獎(jiǎng)狀。
本次比賽具體的分組及具體的順序在4月22日中午班長(zhǎng)團(tuán)支書(shū)會(huì)議上進(jìn)行抽簽決定。
比賽打分標(biāo)準(zhǔn):(總分10分)
1、魅力支部(50%): 可采取小品、舞臺(tái)劇等節(jié)目形式(不能采取大合唱、詩(shī)歌朗誦的形式),要求團(tuán)支部所有成員都要參加,展示能贏得現(xiàn)場(chǎng)良好的反映。盡可能展示團(tuán)支部對(duì)團(tuán)建設(shè)和團(tuán)知識(shí)的`掌握情況以及支部成員的才藝(應(yīng)通過(guò)才藝展示特色亮點(diǎn)和成果),主題突出、取材真實(shí)、表演到位,才藝展示有創(chuàng)新、有突破、形式新穎,可充分反映團(tuán)支部的精神面貌。(對(duì)于支部班主任、班助參與,可適當(dāng)加分,節(jié)目時(shí)間控制為10分鐘內(nèi))。
2、團(tuán)支部展示(20%):可采用視頻、PPT(兩者相結(jié)合均可),介紹本支部的風(fēng)采歷程及成果。要求取材真實(shí),能充分展示團(tuán)支部的凝聚力。
3、團(tuán)支部工作手冊(cè)(10%):要求團(tuán)支部工作手冊(cè)表格齊全并附有相關(guān)活動(dòng)材料及照片。團(tuán)支部工作手冊(cè)要求制作封面并裝訂好,封面上必須注明海天學(xué)院××團(tuán)支部及團(tuán)支書(shū)的姓名和聯(lián)系方式。
4、V信投票(20%) 寧職院海天院分團(tuán)委V信公眾號(hào)將開(kāi)設(shè)投票環(huán)節(jié),面向?qū)幝氃喝w同學(xué),每位同學(xué)可任選三個(gè)團(tuán)支部為優(yōu)秀團(tuán)支部。比賽最后根據(jù)V信公眾號(hào)投票高低,獨(dú)立頒發(fā)三項(xiàng)“魅力支部”獎(jiǎng)(V信投票前三名2分,4至6名1.5分,7至9名1分,10至13名0.5分)
決賽說(shuō)明:
1. 對(duì)各團(tuán)支部的著裝不作硬性規(guī)定,但要求著裝正式,得體,可以盡量統(tǒng)一。
2. 各班可以組織統(tǒng)一地叫一次口號(hào)或參賽宣言。
3. 支部魅力秀希望各團(tuán)支部能展示出本團(tuán)支部的特色及活力。
十.活動(dòng)具體工作人員安排
一、海天學(xué)院各個(gè)部門(mén)工作安排
1、指導(dǎo)老師:張日益
2、辦公室:
1.負(fù)責(zé)確定和邀請(qǐng)通知嘉賓名單及請(qǐng)?zhí)乃统,大劇院的?chǎng)地申請(qǐng),做好晚會(huì)工作人員的通知工作跟發(fā)證工作。
3、組織部
1.晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)的物品(團(tuán)徽、水、桌布、評(píng)分表、筆、氣球、電池、計(jì)算器)
2.會(huì)場(chǎng)后勤保障及處理緊急情況,負(fù)責(zé)開(kāi)幕式的組織策劃工作以及節(jié)目質(zhì)量把關(guān)。
3.完成各類(lèi)參賽隊(duì)伍的節(jié)目收集,篩選及后期彩排工作。
4.負(fù)責(zé)晚會(huì)相應(yīng)的引導(dǎo)及維持秩序工作保持和諧的氣氛。
5.禮儀隊(duì)的聯(lián)系
4、外聯(lián)部:
1.負(fù)責(zé)贊助工作,找到學(xué)校外的贊助單位或公司,使得團(tuán)支部風(fēng)采PK大賽的更好更順利的舉辦。
2.負(fù)責(zé)獎(jiǎng)狀以及獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備。
3.負(fù)責(zé)晚會(huì)橫幅。
5、宣傳信息中心:
1.負(fù)責(zé)團(tuán)支部風(fēng)采PK大賽的海報(bào)以及張貼公示。
2.負(fù)責(zé)整場(chǎng)團(tuán)支部風(fēng)采PK大賽的攝像和照相活動(dòng),活動(dòng)后的網(wǎng)絡(luò)編輯展示。(攝像另外聯(lián)系)
5、文娛部:
1.對(duì)會(huì)場(chǎng)和操場(chǎng)的布置和美化,負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。
2.準(zhǔn)備好決賽所需要的一切道具。負(fù)責(zé)活動(dòng)前的所需物品的購(gòu)買(mǎi),活動(dòng)過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用的記錄和報(bào)銷(xiāo),做好記錄工作。
3.準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
4.主持人的確定
二.活動(dòng)細(xì)節(jié)安排
1、大劇院布置:海天學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體工作人員。
負(fù)責(zé)人:
2、海報(bào),橫幅的制作。
負(fù)責(zé)人:
3、活動(dòng)所需物品列表單,購(gòu)買(mǎi)、租借到位。
負(fù)責(zé)人:
4、與外界進(jìn)行聯(lián)系,贊助的落實(shí)等。
負(fù)責(zé)人:
5、各系通知,嘉賓老師的提前邀請(qǐng),記錄選手的參賽情況。
負(fù)責(zé)人:
6、彩排,工作人員到場(chǎng)分配晚會(huì)當(dāng)天工作安排。
負(fù)責(zé)人:
8、對(duì)開(kāi)始到結(jié)尾的照相工作及寫(xiě)新聞稿
負(fù)責(zé)人:
9、決賽工作人員安排:
現(xiàn)場(chǎng)次序維持人員6人
后臺(tái)人員6人
音樂(lè)和燈光控制人員3人
拍照人員4人
催場(chǎng)人員6人
引導(dǎo)人員4人
計(jì)分人員2人
禮管人員1人
機(jī)動(dòng)人員4人
10、晚會(huì)結(jié)束后大劇院保潔:海天學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體工作人員
十一.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、橫幅、海報(bào)200元
2、舞臺(tái)布置所需要的材料500元
經(jīng)費(fèi)預(yù)算總計(jì)700元
十二、活動(dòng)期望
1、活動(dòng)圓滿(mǎn)成功。
2、能增加各團(tuán)支部之間的友誼,能使支部成員能有團(tuán)結(jié)合作精神。團(tuán)支部的凝聚力及合作精神能提到進(jìn)一步的提高。
3、促進(jìn)校園文化氛圍。
海天學(xué)院組織部
XX年4月10日
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