公司大型年會策劃書

時間：2021-01-31 19:08:22 策劃書我要投稿

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公司大型年會策劃書

　　導(dǎo)語：年會指某些社會團(tuán)體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”，主要目的是客戶答謝，激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。以下是小編整理公司大型年會策劃書的資料，歡迎閱讀參考。

公司大型年會策劃書

　　公司大型年會策劃書1

　　一、年會主題：

　　20xx年新春團(tuán)拜會

　　二、年會時間

　　20xx年1月16日下午14點30分至18點00分

　　三、年會地點

　　xx酒店

　　四、年會形式

　　采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式

　　五、參會人員(詳見與會人員名單)

　　1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：44人

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)7人

　　3、各部員工37人

　　本公司參會人員根據(jù)人事部提供的名單如下：

　　企劃部10人

　　編輯部12人

　　產(chǎn)品部2人

　　媒介部3人

　　銷售部5人

　　人事行政部5人

　　六、人員準(zhǔn)備

　　1、總協(xié)調(diào)：魯xx

　　2、成員：人力行政部全體

　　1)主持人：各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)

　　2)酒店場地聯(lián)絡(luò)：魯萍萍、楊嬌嬌

　　3)獎品、道具購買：楊嬌嬌

　　4)現(xiàn)場場景布置：魯萍萍、張佩、楊嬌嬌、邱思思

　　5)現(xiàn)場攝影攝像：何云龍

　　6)現(xiàn)場電腦、音樂控制：張佩

　　7)獎券獎品保管發(fā)放：楊嬌嬌、邱思思

　　七、晚宴安排

　　共5桌，詳情見座次表，每席10人左右。

　　酒水安排：

　　白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶，牛欄山)

　　紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶，長城)

　　啤酒1箱/桌70元/箱(6箱，雪花)

　　飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶，雪碧、可樂)

　　總預(yù)算：1800元

　　八、年會流程

　　1、14：30-15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設(shè)置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等;

　　2、15：00領(lǐng)導(dǎo)入席，余總講話并宣布年會開始。

　　3、15：00-15：10余總致辭，李總致辭(各5分鐘)

　　4、15：20年會正式開始：

　　一、人力行政部：由胡總串場，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。同時印出第一個節(jié)目。表演結(jié)束后，由胡總抽取出本場首位幸運(yùn)獎的獲得者，并發(fā)放獎品。

　　二、企劃部：由陳總串場，引出節(jié)目。表演結(jié)束后，由陳總、謝總分別抽取二名幸運(yùn)獎獲得者，并發(fā)放獎品。

　　三、媒介部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后，由李總抽取五位幸運(yùn)獎，并發(fā)放獎品。

　　四、游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由雷總抽取五位四等獎，并發(fā)放獎品。

　　五、銷售部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎，并發(fā)放獎品。

　　六、編輯部：由胡總引出節(jié)目，結(jié)束后抽取二位三等獎，并發(fā)放獎品。

　　七、產(chǎn)品部：由劉總串場，引出節(jié)目。結(jié)束后，劉總抽取二位二等獎，并發(fā)放獎品。

　　八、游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由李總抽取一位一等獎，并發(fā)放獎品。

　　九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語：七位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語，余總宣布晚宴正式開始。

　　備注：參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎，具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。

　　5、16：00-18：00用餐時間。17：30左右由余總抽取本場特等獎得主，并發(fā)放獎品。

　　九、方案預(yù)算(控制在3萬元以內(nèi))

　　十、游戲方案(七選二)

　　略

　　公司大型年會策劃書2

　　為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定舉辦**年度總結(jié)表彰暨**年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會主題

　　融合夢想努力超越!

　　二、年會目的

　　1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定______年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。

　　2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

　　3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

　　4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

　　6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

　　三、年會時間

　　1、年會策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日)：

　　本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期______月______日。

　　2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。

　　3、年會倒計時期(______年______月______日)：

　　本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

　　4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。

　　四、年會概況

　　活動地點：x x x x 酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

　　參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。

　　組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

　　五、年會工作項目組成員及分工

　　組長：______

　　副組長：______

　　主持人：__________________________________________

　　六、節(jié)目參與形式

　　以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

　　年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

　　報名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______

　　七、年會籌備階段

　　節(jié)目編排

　　為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會進(jìn)入倒計時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。

　　1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

　　2、排練地點：________________________;

　　3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進(jìn)行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;

　　4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負(fù)責(zé)，請參演人員一定切記;

　　5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

　　6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。

　　與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：

　　1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;

　　2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

　　3、迎接及引導(dǎo)入座。

　　與會嘉賓的邀請與安排

　　1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;

　　2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;

　　3、嘉賓的'迎接與引導(dǎo)入座。

　　會場布置與酒店協(xié)調(diào)

　　1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

　　2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

　　3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

　　4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

　　與會人員的安全返回

　　1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。

　　2、員工，公司包車。

　　可能出現(xiàn)問題及解決方案

　　1、路上堵車

　　◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

　　◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。

　　3、音響設(shè)備故障

　　◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

　　4、出現(xiàn)醉酒

　　◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。

　　八、年會流程

　　年會整體分為五個部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。

　　領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;

　　3、開場舞蹈;

　　4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;

　　5、董事長致辭。

　　優(yōu)秀員工表彰

　　1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預(yù)算之列;

　　2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

　　3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好ppt，在主持人宣讀獲獎時投影展示;

　　4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè))，依次頒獎;

　　5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;

　　6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會議上。

　　節(jié)目表演

　　1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;

　　2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;

　　3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

　　4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

　　5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后，所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

　　幸運(yùn)大抽獎

　　1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;

　　2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;

　　3、抽獎形式采取隨機(jī)抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎，順序由低等至高等，當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎，如當(dāng)時人不在現(xiàn)場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

　　4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個，抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?

　　5、抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

　　6、會務(wù)組進(jìn)行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

　　年會聚餐

　　1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：______開始;

　　2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

　　3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜;

　　4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

　　5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

　　全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

　　聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。

　　九、注意事項

　　1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

　　2、提前采購年會所需的物品;

　　3、會場需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

　　4、時間的把控，主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間;

　　5、會務(wù)人員的工作安排，年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

　　6、嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責(zé)任人。

　　十、費用預(yù)算

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