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展會設計策劃書

時間:2021-02-05 09:45:08 策劃書 我要投稿

展會設計策劃書

  引導語:開展展會時,做好相關的工作是非常重要的,亦是保證展會圓滿成功的必要因素,那么接下來是小編為你帶來收集整理的展會設計策劃書,歡迎閱讀!

展會設計策劃書

  展會設計策劃書一

  一、展會簡介

  XX住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產交易盛會,在經歷7載地產風雨,XX住博會已經在XX房產市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力,以本土市場為原點,匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產項目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為XX地產市場發(fā)展趨勢的“風向標”,面向XX百姓,服務各大地產開發(fā)商,已發(fā)展成為“XX房產第一展”。

  二、市場環(huán)境分析

  20**年XX商業(yè)地產進入了一個全新的發(fā)展時期,隨著限購令細則的'正式出臺,改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導著行業(yè)內項目的轉型。商業(yè)地產猶如雨后春筍般在XX市場上遍地開花,萬達廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場的屹立帶給XX房地產市場新的發(fā)展空間。

  三、展會基本框架

  1.展會名稱: 20**XX秋季住房博覽會

  2.展會場館:XX國際博覽中心

  3、展會地點:XX

  4、辦展機構

  主辦單位:

  XX國際博覽中心

  XX廣播電視總臺

  承辦單位:

  XX國華展覽有限公司

  XX比斯曼展覽工程有限公司

  協辦單位:XX華展信息科技有限公司

  5、辦展時間 :20**/10/1至20**/10/4

  展會日程報到:20**年9月27日 13:30-17:00

  布 展:20**年9月28日-30日 8:30-20:00

  展 覽:20**年10月1日-4日 9:30-16:30

  撤 展:20**年10月4日 16:30-24:00

  6、展品范圍

  不動產項目,拉動住宅、商業(yè)及金融投資領域

  7、辦展頻率

  展會周期1年2屆

  8、展會規(guī)模

  觀眾數:15000

  本屆展會面積:30000

  標準展位數量:1500

  9、展會定位

  本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產板塊,為商業(yè)地產如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進行深入的解析,同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業(yè)地產展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項目,為商業(yè)地產開發(fā)商、投資商、運營商、專業(yè)服務商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產產業(yè)鏈展示交易的高端商務平臺。

  四、展會價格和展會初步預算

  現代大道地產展區(qū): 3A 館 A類:1000元/m2 B類:1200元/ m2 4A 館--800元/ m2

  VIP展區(qū): 1200元/ m2

  海外地產展區(qū): 15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費用

  住宅部品展區(qū)、裝飾設計展區(qū)、家居飾品展區(qū): 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個.

  五、展會工作人員分工計劃

  做好會展的準備工作;客服聯系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;提供幫助,進行收尾工作。

  六、招展計劃

  通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯系相符合條件的房產公司,進行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進行深入處理和。

  深入了解客戶需求,并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

  七、招商計劃

  確立目標;廣泛收集資料;制定各類招商計劃;比較確定最終計劃;方案的實施。

  八、宣傳推廣計劃

  展會通過電視、報刊雜志、廣播和網絡發(fā)布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達到深入人心的效果。

  九、籌備進度

  略

  十、開幕和現場管理計劃

  開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃,首先,根據往年的經驗,對觀眾的數量做一個合理的預測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現場安全事故的發(fā)生,做好必要的醫(yī)護準備,以備不時之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。

  十一、展會期間舉辦相關活動

  展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進行介紹,

  請一些職業(yè)模特,以達到吸引觀眾的目的,也會適當調節(jié)觀眾的視力疲勞,聯系受歡迎的影視歌明星,現場進行演唱表演,也可達到擴大影響的效果,還有國內外藝術團進行表演。

  十二、展會結算計劃

  對展會整體費用進行統計結算,包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

  展會設計策劃書二

  項目背景

  中國(XX)國際汽車博覽會是由XX市人民政府、中國汽車工業(yè)協會主辦,瀟湘晨報社、湖南新物產集團、XX市會展行業(yè)協會、中南國際會展有限公司共同承辦的中部第一A級車展,多年來蟬聯中國車展“銷售王”。XX國際車展與北京車展、上海車展、廣州車展成犄角呼應之勢,創(chuàng)立中國車展第三極。全球汽車業(yè)的跨國公司、國內主要車企拿出壓軸之作,展示了49款首發(fā)新車,9款概念車、特色車,6款新能源車。號稱“東方法拉利”的日本國寶級概念車謳歌NSX、造型夢幻的奇瑞螞蟻等概念車亮相。一批有著輝煌履歷的名車、豪車與觀眾見面,如世界上公路行駛最快的轎車巴博斯火箭800、首度入華的號稱“跑車中的貴族”德國純手工打造超級跑車威茲曼、傳奇賽車冠軍雷諾MeganeTrophy等,蘭博基尼、賓利、法拉利、瑪莎拉蒂等頂級豪車聯袂展出。

  展會名稱:中國(XX)國際汽車博覽會

  展會日期:20**年11月21-29日

  展會地點:湖南國際會展中心

  主辦單位:XX市人民政府中國汽車工業(yè)協會

  承辦單位:瀟湘晨報社、湖南新物產集團、XX市會展行業(yè)協會、中南國際會展有限公司

  執(zhí)行機構:湖南展聯展覽服務有限公司

  二、展會預算

  估計總體花費在

  場地經費

  人員開銷

  模特開銷

  汽車損耗開銷

  招待參展人員開銷

  三、展會工作人員

  營銷人員,負責接待參展來賓

  車模,展示車型最美的一面

  解說員,負責解釋車輛型號性能

  招待人員,招待各方來賓

  四、展會招展計劃

  我方預計招攬搜狐娛樂、騰訊視頻、芒果衛(wèi)視及車輛愛好者前來參展

  五、展會招商計劃

  本屆車展贊助商由可口可樂、NBA、NIKE提供贊助。

  由搜狐單位聯合舉辦

  六、展會宣傳推廣計劃

  我方預計前期投出大量廣告及插播信息來吸引各方眼球,各大衛(wèi)視將同步上演車展現場直播,邀請周杰倫、鄭凱、李晨、劉亦菲等明星前來站臺

  七、展會籌備進度計劃

  見附件

  八、展會服務商安排計劃

  我方將從黃花機場、武廣高鐵兩條路線接待服務商,由專車接送至華天大酒店下榻,安排休息,聚餐等。第二天驅車前往展會參展

  九、展會開幕和現場管理計劃

  開幕地點:南風廣場進行剪彩儀式,邀請范冰冰、鄧超等人進行剪彩儀式,屆時將禮花同放,歌舞人員翩翩起舞。地方官員進行講話。

  現場管理安保人員達數百人,確;顒影踩、正常如期開幕。

  十、展會期間舉辦的相關活動計劃

  閉幕式在南風廣場舉行,閉幕當天將進行抽獎活動

  由車主上臺抽獎

  一等獎:現金一萬元

  二等獎:現金五千元

  三等獎:消費券二千元

  由嘉賓發(fā)表講話,閉幕式圓滿結束

  十一、展會的結算計劃

  展會結算交由易信公司來完成

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