2017學(xué)生會春游活動策劃書范例
電氣信息系學(xué)生會生活部從XX年度到2014年度以來,部內(nèi)已成功舉辦了多次外出游玩活動,有豐富的經(jīng)驗積累。同時,系內(nèi)部員和同學(xué)對此類活動充滿期待。本次活動,得到系內(nèi)老師的支持,認(rèn)可我們的組織籌劃工作。
陽春三月已然來臨,春意盎然,大自然正慢慢地在和煦的春風(fēng)的吹拂下蘇醒。百花盛開,新葉舒展,好一派風(fēng)光,令人為之陶醉。為增強部內(nèi)凝聚力,體現(xiàn)團結(jié)友愛的團體精神,讓組織部在新學(xué)期中體現(xiàn)新的活力,以積極向上的面貌迎接新學(xué)期,與此同時也可以緩解一下各位部員的學(xué)習(xí)、工作壓力,將組織本次上莊水庫踏青烤肉活動。
上莊水庫遠(yuǎn)離城市喧囂,一片鄉(xiāng)土氣息,水庫兩岸有大片的菜地,荷塘,采摘園,水庫北岸環(huán)境更優(yōu)美,納蘭性德博物館,濕地公園就在水庫北岸。
二、活動目的
促進各部員之間的交流,營造組織部的和諧氣氛,鍛煉和培養(yǎng)其實踐能力和團隊精神,實現(xiàn)勞逸結(jié)合,提高學(xué)習(xí)效率,同時豐富課外生活,放松心情,領(lǐng)略美好風(fēng)景,共同感受大自然的造化神奇,為大學(xué)生活增添一縷色彩!
三、活動資源
烤肉方面,飲食材料自行準(zhǔn)備或從正規(guī)渠道購置,烤肉工具當(dāng)?shù)刈赓U。娛樂方面,當(dāng)?shù)赜邢鄳?yīng)的娛樂設(shè)施可供選擇。交通方面,自行前往可選擇公交地鐵,集體前往聯(lián)系了租車服務(wù)。
四、活動組織
1、活動總負(fù)責(zé):張祎、郭丹、王金生、張迪
2、活動策劃:張祎、張迪、李媛媛
3、活動地點:海淀區(qū)上莊水庫銀杏灣燒烤服務(wù)站
4、活動時間:3月24日
5、參加人員:生活部部員自愿報名
6、乘車路線:
自駕車:八達嶺高速北安河出口左轉(zhuǎn)→北清路向西走過4-5個紅綠燈看見上莊路藍色大路標(biāo)
→右轉(zhuǎn)沿著上莊路直奔北第三個紅綠燈看到水庫大橋。
公交車:北宮門坐303到上莊水庫下車。
地鐵:安河橋北站坐512到上莊水庫下車。
包車:服務(wù)站聯(lián)系車輛租賃。
7、經(jīng)費預(yù)算:(報名24人)
租車用費用:400元(28人車)
租用工具費用:400元
飲食:850元
野餐布:50元
五、活動開展
1、前期準(zhǔn)備:
1)調(diào)查報名:征求每位部員的意見和建議,并詳細(xì)向同學(xué)們說明關(guān)于這項活動的流程和經(jīng)
費等事項。
a.以自愿的形式統(tǒng)計人數(shù)和名單及手機號碼。
b.整理出活動詳細(xì)事項,并預(yù)算出個人開支及總體經(jīng)費,詳細(xì)列表。
c.開例會時向同學(xué)們說明這次春游的各個注意事項,并再次收集意見,最后作最終確定。
2)實地考察:
a.負(fù)責(zé)人及部分部員曾到目的地或住在周邊,有過實地考察并有游玩經(jīng)歷。與對方單位作初步交涉,了解其地理方位,環(huán)境狀況,娛樂設(shè)施,價格等問題。
b.整理和總結(jié)考察結(jié)果,確定具體事項。
3)聯(lián)絡(luò)好景區(qū)方面,確定保險和租借具體事項。
4)處理好乘車,路線等問題:
a負(fù)責(zé)人討論,必要時征集同學(xué)意見。
b.最終確定個人和集體交通方式的路線。
5)確定分組,分成若干組,便于對同學(xué)管理和安全保障。
6)所需物品:食物、水( 同學(xué)自己攜帶一部分,部門統(tǒng)一購買一部分)、應(yīng)急物品。
2、活動進程
1)集體前往的同學(xué)早上8:00在學(xué)校門口集合,完畢后集體乘車前往;自行前往的同學(xué)不規(guī)定路線。在去目的.地的路上,可大體介紹一下將要進行的活動內(nèi)容及活動的流程。
2)正常在9:00-9:30之間到達目的地,說明注意事項,集體合影留念,然后分組進行周邊的游玩和中午烤肉的前期準(zhǔn)備。
3)中午11:30-1:30開始烤肉午飯,同學(xué)們自助進行。
4)下午1:30-2:30自由活動,可以休息和游玩。
5)2:30左右集和清點人數(shù),帶隊返回。
六、應(yīng)急措施
1、 若活動前,出現(xiàn)天氣狀況,則活動延期舉行。
2、 若活動時,出現(xiàn)天氣狀況,大風(fēng)大雨天氣,則女生立即撤往安全地帶,男生件重要物品帶回;若影響較小,視情況而定。
3、 若在活動時,有人身體不適,則立即送往較近的醫(yī)院檢查治療。
4、 若不小心失火,要有組織、有紀(jì)律的撤離至安全地帶,并及時滅火或撥打消防熱線。
七、注意事項
1.春游可能會遇到低溫陰雨、濃霧、強對流天氣以及雷電的氣候狀況,正是“咋暖還寒時候,最難將息”,所以,安全負(fù)責(zé)人要注意提示參與人員穿著適當(dāng),不必太多,也不要太少,隨身帶件外套保暖與防曬。
2.雨具是春游必須隨身攜帶之物,最好帶一把折傘。
3.春季是一個潮濕多雨水的季節(jié),容易滋生蚊蟲和細(xì)菌。因此,要盡量注意飲食安全,避免飲用生水和吃不衛(wèi)生的東西。
4.春光明媚,風(fēng)和日麗,正是戶外攝影的好時機。出游之前,拍照負(fù)責(zé)人最好先檢查一下相機的性能,以免不良情況的發(fā)生。拍照后也要妥善保管,小心丟失。
5.活動過程中,每位參與人員應(yīng)當(dāng)不亂丟果皮紙屑,不攀折花草樹木,時刻注意農(nóng)大學(xué)生的形象及素質(zhì)。
6.每位參與人員必須發(fā)揚團結(jié)協(xié)作的精神,密切分工原則,積極配合負(fù)責(zé)人的安排,注意活動紀(jì)律,使此次活動順利圓滿地完成。
7.組織者要準(zhǔn)備創(chuàng)可帖,胃藥等應(yīng)急藥品,每個學(xué)生應(yīng)隨帶身份證。
8.來回路上,安全負(fù)責(zé)人一定要保障好大家的安全。
9.協(xié)助負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動總結(jié),找出活動的不足,為下次出游積累經(jīng)驗。
10.關(guān)于本次活動的未盡事宜,負(fù)責(zé)人將另行通知。
11.出行人員都必須服從整體安排,不要自行離開,注意安全。
電氣信息系學(xué)生會生活部
2017年3月01日
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