學術沙龍策劃書

時間：2021-02-10 10:40:21 策劃書我要投稿

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學術沙龍策劃書范本

　　學術沙龍策劃書

學術沙龍策劃書范本

　　一．招標項目簡介

　　我校研究生會學術科技部計劃舉辦以“讀書與研究”為主題的系列學術沙龍活動.此次系列學術沙龍活動根據(jù)文理工醫(yī)四大類專業(yè)劃分,計劃在10到12月舉行相應主題的四期活動.即將舉行的第三期學術沙龍的主題為工科類,舉行時間為11月25日(周三)晚19:00.

　　二．招標目的

　　期望通過本學期的系列沙龍活動,能夠為今后新入學的博士生、碩士生打造一個與優(yōu)秀博士生、碩士生面對面的對話平臺.

　　三．招標范圍

　　四川大學研究生會學術科技部將面向全校各個學院研究生分會開展公平、公正、公開的招標工作.

　　本系列學術沙龍具體招標如下表:

　　期數(shù)時間招標群體

　　12009年10月文科類

　　22009年11月理科類

　　32009年11月工科類

　　42009年12月醫(yī)科類

　　四．招標要求

　　1.場地提供

　　本學年單場沙龍預期規(guī)模為30至40人,故需要承辦研究生分會提供一個可以容納30至40人左右的圓桌型會議室或教室.

　　2.場地布置

　　場地內(nèi)配置有相應的多媒體,可供提前準備好相關ppt的`播放,及入場前的音樂.

　　ppt背景需統(tǒng)一用研會的模板,內(nèi)容包括相關沙龍主題,及本期沙龍簡介,主講人介紹等.制作好后應提前兩天發(fā)到學術部公共郵箱核對信息.

　　場地內(nèi)也會有張貼相應的宣傳海報,準備好主講人飲用水.

　　3.主講人提供

　　相關主講人需要由承辦研分會推薦及聯(lián)系.

　　每場沙龍需要3個左右主講人.可邀請學有所得、學有所長、學有所用的博士生、碩士生同學作為主講人.

　　4.活動宣傳

　　前期:

　　海報:

　　提前一個星期進行第一輪海報宣傳.沙龍開始前兩天進行第二輪宣傳用于及時增補已被撤銷或覆蓋的第一輪海報.為便于宣傳,校研會宣傳部已制作好相應的海報模板,屆時,由學術科技部及承辦學院研究生分會提供沙龍的宣傳文案,然后統(tǒng)一繪制海報.請學院研究生分會協(xié)助張貼海報.

　　海報張貼地點:各宿舍樓宣傳欄、教學樓宣傳欄、路邊宣傳欄及舉辦地點.

　　網(wǎng)絡宣傳:

　　1.網(wǎng)站:提前一星期在四川大學研究生會網(wǎng)站、藍色星空bbs和百草園論壇等相關版面發(fā)布本期沙龍的主題及相關信息.同時在沙龍活動開展前兩天天配合海報宣傳再進行一次信息通知的發(fā)布.

　　2.qq群與群郵件:學術部會提前一星期在四川大學研究生會各qq群進行宣傳并發(fā)送相應的活動邀請郵件.各學院研究生分會需負責在研究生分會群以及學院各專業(yè)(尤其是和本期主題相關的專業(yè))qq群里公布信息和發(fā)送群郵件.同時在沙龍活動開展前兩天配合海報宣傳再進行一次群信息通知的發(fā)布.

　　中期:進行沙龍活動的照片拍攝.有條件的學院同時也可以進行攝像錄制.

　　5.安排活動參加人員

　　為了保證活動的順利開展,我們需要研究生分會在其學院內(nèi)部做好相應的宣傳動員工作.對于參加人數(shù),如有需要作出適當?shù)陌才?

　　6.其他注意事項

　　未盡事宜請咨詢學術部相關負責人.

　　五．招標時限

　　學術科技部相關負責人會在qq群,群郵件中公布沙龍開展信息并公布每期具體的招標時間.

　　本系列第三期沙龍(工科場)的招標時限將于2009年11月19日(周四)中午12:00前截止.其他各期沙龍具體時間,請大家密切關注qq群及群郵件.

　　六．招標方法步驟

　　在學術科技部公布出相關招標信息后,各研究生分會積極撰寫策劃書并及時發(fā)到學術科技部郵箱及學術科技部學術交流組相關負責人.

　　在沙龍競標時,研究生分會還需將相關主講人的介紹,情況發(fā)到學術部郵箱,同時發(fā)一份給學術科技部學術交流組相關負責人.

　　我們會根據(jù)大家的策劃書,擇優(yōu)選取,并及時與研究生分會取得聯(lián)系,詳談工作的具體開展.