YY歌會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)模板
【k歌會(huì)準(zhǔn)備階段】
1、確定主題
�、賹ひ粋�(gè)由頭，比如元旦節(jié)、植樹(shù)節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、圣誕節(jié)、xx幾周年、xx新歌首發(fā)這樣的標(biāo)題。
�、跊Q定方式，歌會(huì)？采訪(fǎng)？茶話(huà)會(huì)？這意味著需要找多少嘉賓來(lái)填充。
�、鄞_認(rèn)風(fēng)格，歡樂(lè)向、腐基向、正直向等等。
�、軙r(shí)間，一般情況是7：30暖場(chǎng)，8點(diǎn)開(kāi)始，也有7點(diǎn)暖場(chǎng)，7:30開(kāi)始的，結(jié)束時(shí)間要求不高。
2、選擇主持人
根據(jù)歌會(huì)風(fēng)格來(lái)確認(rèn)選擇的主持人是否無(wú)下限，與是否能夠符合歌會(huì)的整體氣氛。
3、邀請(qǐng)嘉賓
一般歌會(huì)是每位嘉賓兩首歌，10分鐘，部分主持人認(rèn)為每位嘉賓15分鐘時(shí)間比較寬裕。
�、俑鶕�(jù)每位嘉賓在10-15分鐘之間，來(lái)決定當(dāng)晚歌會(huì)需要邀請(qǐng)多少位嘉賓。
�、趯⑿枰�(qǐng)的嘉賓列出名單，并標(biāo)注是由誰(shuí)去請(qǐng)的嘉賓。
注意：一般是由策劃本人全程負(fù)責(zé)，否則容易亂。當(dāng)然有認(rèn)識(shí)與該嘉賓有私人友誼的，可以代為邀請(qǐng)。但多人邀請(qǐng)同一嘉賓的情況也不少見(jiàn)，這種情況容易讓嘉賓認(rèn)為這個(gè)活動(dòng)辦得不靠譜，至少人員分工不確切。
③在邀請(qǐng)非私人友誼的嘉賓時(shí)，必須描述清楚日期，時(shí)間是從幾點(diǎn)到幾點(diǎn)，活動(dòng)主題與id號(hào)（經(jīng)常有人在請(qǐng)歌會(huì)時(shí)不寫(xiě)id和日期，我也想知道是怎么回事），最好是把已經(jīng)確認(rèn)的主持人和嘉賓一并寫(xiě)上。
注意：請(qǐng)不要打錯(cuò)嘉賓名字，也請(qǐng)不要不知男女就亂喊哥哥或者姐姐，把id列出只為了告訴他，頻道大概人氣范圍，告知主持人與已經(jīng)確認(rèn)的嘉賓，對(duì)方可以憑此判斷這場(chǎng)歌會(huì)的大致人氣，有沒(méi)有熟人，來(lái)決定要不要參加歌會(huì)。（請(qǐng)不要說(shuō)嘉賓預(yù)估人氣是勢(shì)利，在不認(rèn)識(shí)主辦方的情況下，難道隨便一個(gè)人說(shuō)你過(guò)來(lái)給我們唱歌，他就得歡歡喜喜地迎笑臉？）當(dāng)然，請(qǐng)嘉賓的策劃們也不必認(rèn)為是在求人，大家各有各的需求，死纏爛打會(huì)讓雙方都尷尬，在嘉賓十分不想?yún)⒓痈钑?huì)時(shí)，或許他會(huì)說(shuō)有空會(huì)過(guò)來(lái)，但不要寫(xiě)在歌會(huì)海報(bào)上，那也沒(méi)意思。
�、茉诟钑�(huì)前幾天，確認(rèn)嘉賓的歌單，與是否自帶字幕。
確認(rèn)歌單是一方面是為了確認(rèn)報(bào)幕花式，另一方面是為了不撞歌，因?yàn)橐坏┳哺�，表現(xiàn)得差一些的嘉賓就杯具了。
不自帶字幕的歌手，就需要讓家里字幕或者是合作字幕組幫忙做字幕花式了。
4、頻道會(huì)議
①確認(rèn)歌會(huì)場(chǎng)控，分清職責(zé)，發(fā)嘉賓馬甲、字幕馬甲，報(bào)幕、清屏、抱嘉賓上下麥，提示刷屏觀眾，禁花、禁字，開(kāi)啟搶板凳，開(kāi)啟投票，記錄互動(dòng)里中獎(jiǎng)觀眾，還有官方錄音。可兼職，但不可以亂套，當(dāng)然，沒(méi)人的時(shí)候一個(gè)人也可身兼全職。
②與字幕協(xié)商，準(zhǔn)備報(bào)幕框與字幕花式。在有空降與不確定的時(shí)候，字幕一般也需要準(zhǔn)備單滾萬(wàn)能框。
�、叟瘓�(chǎng)歌手，提前找六七個(gè)人左右就足夠了。貼心的`話(huà)，可以為暖場(chǎng)歌手準(zhǔn)備報(bào)幕花式，但一般很少。
�、芙⒐ぷ魅藛Tyy群。
5、宣傳
很多歌會(huì)喜歡宣傳好幾輪海報(bào)。
個(gè)人認(rèn)為其實(shí)同一張海報(bào)反復(fù)地輪，轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)會(huì)顯得更高。多做幾張除了看上去比較炫，其實(shí)不太能很好的擴(kuò)散。當(dāng)然，宣傳視頻屬于額外功夫，如果有視頻就很好，沒(méi)有也無(wú)需在意。
一般是提前一周的周末在微博發(fā)第一輪海報(bào)宣傳。相關(guān)人員把歌會(huì)微博每天轉(zhuǎn)一發(fā)什么的。
提前三天左右到貼吧宣傳，相關(guān)嘉賓或者主題的貼吧都可以去一趟，只要格式符合該吧規(guī)定，一般也不會(huì)被刪貼。提前三天或一天去友聯(lián)yy頻道，嘉賓yy頻道發(fā)全頻公告宣傳。
目前的宣傳狀況是微博宣傳占很大部分，所以在撰寫(xiě)微博的時(shí)候就要注意了，一般狀況是寫(xiě)上時(shí)間、id，主題，然后把主持人嘉賓全艾特上就非常圓滿(mǎn)了。
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