院系間聯(lián)誼晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn):
晚會(huì)時(shí)間:xx年12月xx日 20:00
晚會(huì)地點(diǎn):露天影場(chǎng)
二、活動(dòng)背景
和諧與發(fā)展是當(dāng)今世界的主題;我校與其他高校之間缺乏溝通與交流,略顯孤立,在近幾年來(lái),我校學(xué)生社團(tuán)組織得到極大的活躍發(fā)展,學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)空前繁榮,帶動(dòng)了其他許多高校的溝通與交流,建立了牢固互信的友誼,在各院師生的強(qiáng)烈建議下,我校學(xué)生會(huì)擬計(jì)劃組織一場(chǎng)大型聯(lián)誼晚會(huì),不僅向外界展示我校的學(xué)生風(fēng)采,將我校形象柔性化,還為其他高校的學(xué)生提供一個(gè)良好的展現(xiàn)自我的舞臺(tái);計(jì)劃舉行聯(lián)誼晚會(huì)!
二、活動(dòng)目的
通過(guò)舉辦晚會(huì)展示各院間大學(xué)生的風(fēng)采,增進(jìn)各院間的交流與溝通,增進(jìn)各院間的友誼,弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富陽(yáng)光的人文氣息,宣揚(yáng)校園文化,活躍校園生活,激勵(lì)同學(xué)們的青春動(dòng)力,讓他們有機(jī)會(huì)展現(xiàn)自我,從中找到自我,更可借助此類(lèi)活動(dòng)樹(shù)立師大大學(xué)生的.形象,來(lái)帶動(dòng)整個(gè)桂林的文藝生活,共同攜手,建設(shè)社會(huì)主義和諧大學(xué)生活。
三、晚會(huì)活動(dòng)內(nèi)容安排:
1、 由主持人宣布“聯(lián)誼晚會(huì)”開(kāi)始,之后介紹本次聯(lián)誼的宗旨、目的和特邀嘉賓;
2、 由特邀嘉賓做本次活動(dòng)的開(kāi)幕講話;
3、 文藝活動(dòng)開(kāi)始,主持人按節(jié)目單主持活動(dòng);
4、 由各學(xué)院社團(tuán)部負(fù)責(zé)人做總結(jié)發(fā)言;
5、 主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。
四、商業(yè)宣傳案:
為了更好的吸引商家的目光,為企業(yè)、店面等帶來(lái)良好的宣傳效果,針對(duì)本次活動(dòng)的展開(kāi),我們特別擬定了本次活動(dòng)的宣傳方案。
(一) 校園宣傳
1. 海報(bào):以院宣傳部為主,通過(guò)出海報(bào)的形式把活動(dòng)的主旨與方式進(jìn)行宣傳;
2. 宣傳冊(cè)及傳單:以大隊(duì)為單位,每個(gè)大隊(duì)抽出20名觀眾 ,(門(mén)票以贊助商的優(yōu)惠代金券為主)
3. 在院報(bào)社、電臺(tái)及廣播站對(duì)晚會(huì)的進(jìn)程進(jìn)行跟蹤。
(二) 社會(huì)宣傳
桂林各大高校:邀請(qǐng)多家高校參加并通過(guò)聯(lián)誼活動(dòng)擴(kuò)大宣傳。
五、此項(xiàng)活動(dòng)贊助的優(yōu)勢(shì):
1. 宣傳范圍大:六院聯(lián)誼,在整個(gè)我校校區(qū)對(duì)各大商家有著極大的影響力,在師大中獨(dú)具特色,有著很大的市場(chǎng)宣傳力與影響力。
2. 宣傳時(shí)間長(zhǎng):活動(dòng)前一周進(jìn)行商家宣傳,提前兩周的后期宣傳報(bào)道。
3. 宣傳方式多樣化:在六院中通過(guò)海報(bào),橫幅,設(shè)攤點(diǎn),廣播,展板,升氣球冊(cè)子等形式,擴(kuò)大宣傳力度。
六、市場(chǎng)回饋效果分析:
1. 同電視、報(bào)刊、傳媒相比,在校園宣傳有良好的性?xún)r(jià)比,可用最少的資金作到更好的宣傳
2. 對(duì)于相應(yīng)聯(lián)誼的晚會(huì),各大用品應(yīng)更加重視學(xué)生市場(chǎng),在校學(xué)生離家遠(yuǎn),需要的用品很多,對(duì)市場(chǎng)不甚了解,更是打開(kāi)市場(chǎng)的良好機(jī)遇。如各大服裝商城、禮品店。
3. 因?yàn)槊磕甓加行律膿砣,如條件允許,商家還可同我雁山區(qū)各大學(xué)建立長(zhǎng)期的友好合作關(guān)系。同時(shí)公司應(yīng)在能力上化被動(dòng)為主動(dòng)去宣傳,讓學(xué)生從先入為主去接受,擴(kuò)大知名度,便于在開(kāi)學(xué)的最優(yōu)時(shí)段購(gòu)買(mǎi),產(chǎn)品能順利打入學(xué)生市場(chǎng),搶占先機(jī)。
七、贊助方式:
冠名贊助:本次六院聯(lián)誼晚會(huì)的冠名權(quán),在與主辦方協(xié)調(diào),達(dá)成一致后,可以針對(duì)本次活動(dòng)加入可執(zhí)行宣傳的方法,海報(bào)和宣傳單會(huì)注明"本次晚會(huì)由***公司贊助舉辦"并加上貴公司的logo圖標(biāo)及網(wǎng)址或?qū)Yu(mài)店地址。傳單背面有公司簡(jiǎn)介(由公司 提供)
包括:大屏幕宣傳片、晚會(huì)禮品、晚會(huì)設(shè)備、演員造型、工作人員服裝等。
如本次活動(dòng)沒(méi)有冠名贊助,學(xué)校還為商家提供專(zhuān)項(xiàng)贊助,針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)合適的進(jìn)行宣傳。
1、大影頻宣傳片:晚會(huì)開(kāi)始之前的觀眾入場(chǎng)時(shí)間,可在屏幕上放映商家的大型冠名贊助宣傳片,flash、公司簡(jiǎn)介及產(chǎn)品簡(jiǎn)介和相應(yīng)圖案,給予現(xiàn)場(chǎng)題名宣傳。(適合品牌宣傳、優(yōu)秀企業(yè)形象宣傳)
2、晚會(huì)禮品:晚會(huì)過(guò)程中,有互動(dòng)節(jié)目,可由商家提供一些精美的禮品,印有公司名稱(chēng),以達(dá)到宣傳目的,給予現(xiàn)場(chǎng)題名宣傳。(適合學(xué)校周邊禮品連鎖店、禮品店)
3、節(jié)目菜單:以贊助商的廣告作為節(jié)目單的背景,能起到很大的宣傳作用。
4、主持人及演員造型設(shè)計(jì):晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的主持人及演員的發(fā)型設(shè)計(jì)可由某一贊助發(fā)廊設(shè)計(jì),在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可以分發(fā)一些本發(fā)廊的宣傳單起到宣傳作用,并在晚會(huì)結(jié)束,給予題名宣傳。(適合校周邊優(yōu)秀發(fā)型工作室)
5、現(xiàn)場(chǎng)工作人員服裝:服裝本身就是一種宣傳,印有贊助方的品牌或點(diǎn)名,可以使商家得到另一種特色化的贊助,為活動(dòng)宣傳的又一亮點(diǎn),并且,服裝不局限于本次活動(dòng),是一種長(zhǎng)期的宣傳。給予題名宣傳。(適合各類(lèi)企業(yè),店面的宣傳)
6、會(huì)場(chǎng)布置:包括氣球、彩條、彩噴、彩燈、熒光棒、飲用水之類(lèi)物品都可以由商家提供,可印有公司名稱(chēng),給予現(xiàn)場(chǎng)題名宣傳。(適合文化用品店)
7、節(jié)目:商家如作為獨(dú)家贊助商,可以組織公司成員演出節(jié)目,增加商家的親和力,加入到學(xué)生活動(dòng)中來(lái),達(dá)到特色的宣傳效果。
8、請(qǐng)柬:晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)邀請(qǐng)六院及周邊各高校代表老師和學(xué)生參加,請(qǐng)柬上可印有公司的名稱(chēng),起到宣傳作用。
以上為部分贊助方式,如有其他更佳方法,可與主辦方進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致,我們力爭(zhēng)把活動(dòng)做好,把宣傳做的更好。主辦方全體成員,歡迎您的到來(lái)。
八、信息反饋:
我們校學(xué)生會(huì)本著為公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,將在晚會(huì)結(jié)束后,做學(xué)生市場(chǎng)抽樣調(diào)查,將我們的活動(dòng)效果包括貴公司在此次活動(dòng)中的知名度和信譽(yù)如實(shí)反饋給貴公司。同時(shí),我們還將征集廣大同學(xué)對(duì)貴公司的印象和對(duì)公司的建議傳達(dá)給貴公司。這將更有利于公司的建設(shè)與發(fā)展。
九、相關(guān)贊助明細(xì)
、俟诿澲鹤畹4000元;
晚會(huì)中可以穿插商家領(lǐng)導(dǎo)宣傳或商家走秀,海報(bào)、條幅、傳單、晚會(huì)掛名,如商家要求獨(dú)家贊助。
、趯(zhuān)項(xiàng)贊助:
贊助方式:以現(xiàn)金方式贊助(待定)
海報(bào)、條幅、傳單,晚會(huì)時(shí)懸掛在適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)
十、節(jié)目征集及審查
征集對(duì)象:
1) 面向六學(xué)院學(xué)生征集節(jié)目。
2) 聯(lián)系校園內(nèi)的優(yōu)秀節(jié)目及外聯(lián)誼大學(xué)的優(yōu)秀節(jié)目直接參與彩排演出。
備注:1.此次晚會(huì)節(jié)目審查由六院學(xué)生會(huì)及文藝部骨干共同參與審查。
2.節(jié)目審查時(shí)間及地點(diǎn)如有特殊原因需要變更,另行通知。
3.每個(gè)參賽節(jié)目必須提前定案,最后確定演出名單。
4.此次晚會(huì)時(shí)間在2個(gè)半小時(shí)左右,需節(jié)目16—18個(gè)
審查篩選方法及要求
1.由六院文藝部以及學(xué)生會(huì)及其他部門(mén)骨干陪共同參與審查及篩眩
2.內(nèi)容積極向上,接近大學(xué)生活符合晚會(huì)主題,形式不限,如:小品、相聲、歌曲、舞蹈、樂(lè)器.......作品力求創(chuàng)新。
3.為提高節(jié)目質(zhì)量以及現(xiàn)場(chǎng)氣氛,全部節(jié)目參與評(píng)眩
十一、晚會(huì)工作要求
1.凡工作人員一律要佩帶工作證。
2.各工作人員都要求發(fā)揮出自己的最大作用,對(duì)突法事件果斷的處理。如自己沒(méi)有把握處理好,請(qǐng)立刻和負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
3.要求各部門(mén)互相配合保證活動(dòng)各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
4.把各部門(mén)工作制度以表格形式送至負(fù)責(zé)人過(guò)目、審查。
主辦、承辦、協(xié)辦:師大校團(tuán)委、學(xué)生會(huì);
。ň唧w的經(jīng)費(fèi)預(yù)算根據(jù)各個(gè)主辦方的實(shí)際情況而定,經(jīng)費(fèi)完全由各院外聯(lián)部負(fù)責(zé)。)
xx年10月24日
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