大學(xué)露天舞會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)
【活動(dòng)名稱(chēng)】“心隨舞動(dòng) 露天舞會(huì)”系列
【活動(dòng)對(duì)象】全校學(xué)生
【活動(dòng)組織】主辦單位：共青團(tuán)xx大學(xué)委員會(huì)
承辦單位：xx大學(xué)大學(xué)生聯(lián)合會(huì)科技部、女生部
協(xié)辦單位：待定
【活動(dòng)場(chǎng)地】西校區(qū)一號(hào)教學(xué)樓前廣常
【活動(dòng)時(shí)間】周末晚19：00—21：30
【活動(dòng)目的】
舞蹈，不僅可以強(qiáng)身健體，培養(yǎng)人的氣質(zhì)修養(yǎng)，豐富我們的娛樂(lè)生活，更是擴(kuò)大社交范圍、結(jié)交友人的最佳方法之一，其本身就代表著一種健康、高雅的文化。
我們舉辦心隨舞動(dòng)露天舞會(huì)系列活動(dòng)旨在活躍xx大學(xué)的校園文化氛圍，引領(lǐng)西校區(qū)范圍內(nèi)健康高雅實(shí)用時(shí)尚的課外娛樂(lè)生活方式，提高我校大學(xué)生的綜合素質(zhì)，彰顯大學(xué)生聯(lián)合會(huì)的風(fēng)采，為會(huì)跳舞的同學(xué)提供一個(gè)展示自我、交流“舞藝”的平臺(tái)，同時(shí)也為不會(huì)跳舞的同學(xué)提供一個(gè)接觸舞蹈、了解舞蹈的機(jī)會(huì)。讓舞會(huì)在校園里成為一種潮流并且逐漸地成為長(zhǎng)大校園內(nèi)大學(xué)生課外生活的一種文化主流。
【活動(dòng)主題】激揚(yáng)青春，舞動(dòng)魅力
【活動(dòng)背景】
隨著人民生活水平的日益提高，對(duì)精神文化生活的需求也日益提高，跳舞這種有益身心健康的高雅娛樂(lè)不再僅僅是王公貴族的專(zhuān)利，如同舊時(shí)王謝庭前燕，飛入尋常百姓家，成為大眾的休閑娛樂(lè)方式，深受各階層人士的歡迎。
改革開(kāi)放后交誼舞在中國(guó)迅速發(fā)展，越來(lái)越多的人去跳舞；近幾年，受北京奧運(yùn)會(huì)的影響，跳舞在中國(guó)人民的娛樂(lè)生活中逐漸占有一席之地；在各種國(guó)際舞蹈比賽中中國(guó)選手屢獲佳績(jī)；教育部組織創(chuàng)編的《第一套全國(guó)中小學(xué)校園集體舞》決定自XX年9月1日起在全國(guó)中小學(xué)校全面推廣，意味著中國(guó)終于也開(kāi)始像歐洲一樣走上了國(guó)民舞蹈教育的路。綜上所述，舞育在全國(guó)范圍內(nèi)正如火如荼地進(jìn)行，我們大學(xué)生聯(lián)合會(huì)理應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流，在xx大學(xué)里引領(lǐng)這種有益身心健康的娛樂(lè)方式。
【活動(dòng)宣傳】
在活動(dòng)開(kāi)展前五六天進(jìn)行展板宣傳，在活動(dòng)開(kāi)展的當(dāng)天提前一兩個(gè)小時(shí)播放音樂(lè)、進(jìn)行舞蹈培訓(xùn)。以邀請(qǐng)等多種方式向各院系宣傳。
如果條件許可，可進(jìn)一步以海報(bào)宣傳，掛橫幅宣傳，借助廣播臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳等。
可因不同舞會(huì)采取不同的宣傳方式，但本著簡(jiǎn)單、節(jié)約、高效的原則達(dá)到覆蓋面更廣的效果。
【活動(dòng)意義】
一、學(xué)校
開(kāi)展露天舞會(huì)，可以增進(jìn)同學(xué)們對(duì)舞蹈、舞會(huì)的認(rèn)識(shí)，引領(lǐng)同學(xué)們進(jìn)行這種有益身心健康的娛樂(lè)，提高同學(xué)們的文明素養(yǎng)和審美的情趣，使他們得到美的體驗(yàn)、藝術(shù)的熏陶，培養(yǎng)他們的合作意識(shí)和交際能力，形成開(kāi)朗、樂(lè)觀的個(gè)性，塑造健美的身體形態(tài)，發(fā)展動(dòng)作的協(xié)調(diào)性、節(jié)奏感、韻律感。同時(shí)通過(guò)每周一次的舞會(huì)促進(jìn)同學(xué)們學(xué)習(xí)舞蹈，使他們的身體得到鍛煉，提高身體素質(zhì)。
在露天場(chǎng)所舉行舞會(huì)，雖有一定的弊端，例如受天氣因素的限制、燈光效果可能不夠達(dá)不到預(yù)期效果，但其其優(yōu)點(diǎn)依然存在：場(chǎng)地大，可同時(shí)容納更多同學(xué)參加，使這個(gè)活動(dòng)更有廣泛參與性。此外外，露天場(chǎng)所不像室內(nèi)封閉給人以嚴(yán)肅壓抑感，考慮到會(huì)舞蹈、真正懂舞蹈同學(xué)數(shù)量有限，露天舞會(huì)則更為放松，可以吸引眾多不會(huì)跳舞同學(xué)的.參加，并引導(dǎo)他們接觸舞蹈。
二、商界
xx大學(xué)是個(gè)極大的學(xué)生市場(chǎng)，僅西校區(qū)就有一萬(wàn)人左右，充滿(mǎn)著商機(jī)。舞會(huì)宣傳范圍廣，可通過(guò)海報(bào)、橫幅、廣播臺(tái)、網(wǎng)站等方式針對(duì)全校學(xué)生進(jìn)行全方位宣傳。露天舞會(huì)參與人數(shù)眾多，氣氛歡快愉悅，可很好地宣傳商家的產(chǎn)品和理念。另外，我們可以在舞會(huì)上為商家提供10分鐘左右和場(chǎng)上觀眾互動(dòng)的時(shí)間，協(xié)助商家進(jìn)行此互動(dòng)環(huán)節(jié)。并在宣傳板、海報(bào)中給商家提供六分之一左右為他們做宣傳的空間，在活動(dòng)開(kāi)始時(shí)向贊助商鳴謝以提高商家的知名度。
【活動(dòng)形式】
一、規(guī)劃形式：每月舉行一次舞會(huì)，選擇周五或周六晚19：00～21：30在一號(hào)教學(xué)樓前廣場(chǎng)舉行，以“激揚(yáng)青春 舞動(dòng)魅力”為此系列活動(dòng)的主題，每次活動(dòng)都可因時(shí)因事有其具體的主題，如迎新、各種節(jié)日、化妝舞會(huì)等，舞會(huì)需以集體舞和簡(jiǎn)單的交誼舞為主，也可適當(dāng)有一些難度稍大的舞蹈或其他互動(dòng)性較強(qiáng)的節(jié)目。
二、組織形式：每場(chǎng)舞會(huì)都由大學(xué)生聯(lián)合會(huì)主辦和協(xié)辦部門(mén)的部長(zhǎng)全面協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，即為責(zé)任組，負(fù)責(zé)組建各個(gè)工作組并具體安排各項(xiàng)工作，全面把握此活動(dòng)。在后期可全權(quán)交由干事組織策劃。視活動(dòng)的發(fā)展情況和具體情況而定，在后期亦可由其它組織或院系學(xué)生會(huì)來(lái)承辦其中的某常本活動(dòng)設(shè)籌備組、領(lǐng)舞組、主持組、應(yīng)急組和雜務(wù)組五個(gè)工作組，在責(zé)任組的組織下具體操作及分工如下：
籌備組：負(fù)責(zé)保證舞會(huì)順利進(jìn)行的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作，其工作時(shí)間與其它四個(gè)組不沖突，故其成員可同時(shí)又是其它四個(gè)組的成員�；I備組由我們學(xué)生會(huì)的干部和干事組成，具體工作包括：批電和場(chǎng)地，租借音響、話筒等硬件設(shè)備，購(gòu)買(mǎi)氣球等材料，確定舞會(huì)的具體主題，策劃具體的舞會(huì)流程以及準(zhǔn)備舞曲，和商家、主持人及其它四個(gè)組進(jìn)行活動(dòng)前溝通交流等。
領(lǐng)舞組：有一部分為我大學(xué)生聯(lián)合會(huì)成員，還有一部分來(lái)自協(xié)辦方，要求有一定的舞蹈技能，主要責(zé)任在跳舞環(huán)節(jié)帶領(lǐng)帶動(dòng)同學(xué)們跳舞，協(xié)助主持組調(diào)動(dòng)舞會(huì)氛圍，同時(shí)，也可幫助應(yīng)急組對(duì)一些突發(fā)狀況進(jìn)行處理。
主持組：原則上是四人，兩男兩女，至少有一位是我大學(xué)生聯(lián)合會(huì)成員，可視具體舞會(huì)情況而適當(dāng)增減或改變。主持組的工作包括開(kāi)場(chǎng)白、舞曲節(jié)目之間的銜接、結(jié)束語(yǔ)、全方位調(diào)控舞會(huì)氛圍、調(diào)動(dòng)觀眾的積極性、主持游戲、協(xié)助贊助商搞好互動(dòng)環(huán)節(jié)、在出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)及時(shí)安撫觀眾的情緒并協(xié)助其他工作人員應(yīng)急處理突發(fā)狀況等。
應(yīng)急組：全部來(lái)自我們大學(xué)生聯(lián)合會(huì)，實(shí)行輪流制，每組三人，共三組。分別在舞會(huì)當(dāng)天的18：30～19：30，19：30～20：30，20：30～21：30三個(gè)時(shí)間段輪值（可視具體情況適當(dāng)調(diào)整），此組成員在自己輪值時(shí)間里全面負(fù)責(zé)舞會(huì)的安全工作，及時(shí)處理突發(fā)狀況，有難于處理的問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系責(zé)任組。若出現(xiàn)重大狀況，馬上發(fā)出約定的緊急集合信號(hào)，所有工作人員到指定地點(diǎn)集合。應(yīng)急組成員在工作時(shí)要注意盡量不要影響舞會(huì)的秩序和氛圍，必須戴工作牌，著裝正式。
雜務(wù)組：成員全部來(lái)自大學(xué)生聯(lián)合會(huì)。具體工作為布置場(chǎng)地、調(diào)試音響、結(jié)束后清理場(chǎng)地，在舞會(huì)期間負(fù)責(zé)播放舞曲、保存物品等。如需要抽獎(jiǎng)或收發(fā)調(diào)查表等也由其全權(quán)負(fù)責(zé)。游戲時(shí)間里作為工作人員幫助主持組組織同學(xué)們參加游戲、發(fā)獎(jiǎng)品，在商家與觀眾的互動(dòng)環(huán)節(jié)里協(xié)助商家作好必要工作。鑒于其任務(wù)繁重，其他小組可盡量幫助雜務(wù)組進(jìn)行準(zhǔn)備和清場(chǎng)等工作。
【活動(dòng)準(zhǔn)備】
一、前期準(zhǔn)備
1、提前一周確定舞會(huì)具體主題、游戲及節(jié)目，組建各工作組，確保宣傳力度，申請(qǐng)用電及場(chǎng)地。
2、提前五天租借音響、話筒等硬件設(shè)備，購(gòu)買(mǎi)氣球等材料。安排好應(yīng)急組及其它工作組的人員及工作。
二、活動(dòng)當(dāng)天準(zhǔn)備工作
1、18：00將現(xiàn)場(chǎng)布置完畢。舞會(huì)的場(chǎng)地周?chē)脷馇�、彩燈布置，可看情況適當(dāng)增加其它裝飾品以更好地烘托出舞會(huì)的氛圍。將宣傳板抬到舞會(huì)地點(diǎn)，調(diào)好音響等，播放舞曲音樂(lè)，吸引學(xué)生參與。
2、18：00～19：00舞會(huì)相關(guān)人員準(zhǔn)備。現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備、燈光調(diào)試，擺放好凳子，調(diào)試好主持人的麥克風(fēng)，準(zhǔn)備好舞曲。主持組及領(lǐng)舞組做好準(zhǔn)備，應(yīng)急組開(kāi)始工作。有可能的話開(kāi)始舞蹈培訓(xùn)和練習(xí)。
3、21：30舞會(huì)結(jié)束，全體工作人員一起做好舞會(huì)后的清理工作。
【活動(dòng)流程】
一、開(kāi)場(chǎng)舞曲（舞蹈表演），創(chuàng)造良好舞會(huì)氛圍
二、主持人介紹舞會(huì)主題，向贊助單位、策劃單位、組織單位致謝。宣布舞會(huì)開(kāi)始。（現(xiàn)場(chǎng)：音樂(lè)響起）
三、集體舞（由領(lǐng)舞組成員在廣場(chǎng)中央領(lǐng)舞）
四、恰恰等交誼舞，專(zhuān)業(yè)舞蹈老師和領(lǐng)舞組領(lǐng)舞
五、互動(dòng)游戲
六、集體舞
七、節(jié)目及贊助商的活動(dòng)
八、播放勁爆音樂(lè)，現(xiàn)場(chǎng)人員隨音樂(lè)起舞，釋放青春活力。
九、取抽獎(jiǎng)券，發(fā)放精美禮品。（如果條件許可的話）
十、現(xiàn)場(chǎng)觀眾在領(lǐng)舞者的帶領(lǐng)下在中央活動(dòng)區(qū)進(jìn)行集體舞的互動(dòng)，舞會(huì)結(jié)束。
注：視具體的舞會(huì)可有適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
【物品預(yù)算】
每場(chǎng)所需物品不盡相同，可根據(jù)具體情況而定
氣球：500個(gè)
意見(jiàn)表：50張
電池：若干
橫幅：1個(gè)
小獎(jiǎng)品：若干
彩燈：四條
彩帶：三卷
游戲材料：若干
【注意事項(xiàng)】
一、舞會(huì)前先與學(xué)校各相關(guān)部門(mén)、學(xué)校保衛(wèi)人員、電及場(chǎng)地負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，確�；顒�(dòng)前的一切準(zhǔn)備工作安全落實(shí)。
二、合理規(guī)劃演出場(chǎng)地和觀眾觀看場(chǎng)地，并留出演出人員的專(zhuān)門(mén)通道以保障演出流暢進(jìn)行，設(shè)置工作人員的工作區(qū)以方便各種工作的進(jìn)行和物品的保存。視需要與否確定是否用彩帶等將跳舞的場(chǎng)地圈起來(lái)。
三、提醒觀眾和演出人員注意保管隨身攜帶的物品，以保障財(cái)產(chǎn)安全。
四、觀眾在舞會(huì)中若有需要幫忙的，請(qǐng)向戴工作證的工作人員求助。無(wú)論向我們哪位工作人員求助，都要認(rèn)真對(duì)待，如不能解決則向責(zé)任組匯報(bào)。
五、舞會(huì)期間主持組無(wú)需戴工作證，其他在工作的工作人員一定要戴工作證，跳舞時(shí)則最好取下工作證。
【應(yīng)急方案】
一、如遇重大突發(fā)狀況，發(fā)現(xiàn)的工作人員馬上發(fā)出約定的緊急集合信號(hào)，所有校學(xué)生會(huì)在場(chǎng)人員迅速在指定地點(diǎn)集合，不要?jiǎng)幼魈�，以免使�?chǎng)上更混亂。主持組及時(shí)安撫觀眾情緒，責(zé)任組盡快商討出應(yīng)對(duì)措施，控制場(chǎng)面。
二、如在舞會(huì)開(kāi)始前停電，并且提前十分鐘還未來(lái)電，亦沒(méi)有合適的解決方法，則由主持人宣布舞會(huì)臨時(shí)取消。如在舞會(huì)進(jìn)行期間突然停電或電出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)急組維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，特別避免觀眾的隨意走動(dòng)，防止盲目退場(chǎng)造成意外，主持人及時(shí)掌控安撫觀眾情緒，責(zé)任組討論決定舞會(huì)是否繼續(xù)。
三、遇突發(fā)性觸電事故應(yīng)立即切斷電源（包括總電源）。遇有緊急情況立即用絕緣棒或非導(dǎo)電棒、棍擊打，將觸電人員與電源脫離。對(duì)觸電受傷人員視情形及時(shí)組織自救或他救，必要時(shí)撥打120求援。
四、如遇突然起火，視具體起火緣由和火情輕重進(jìn)行應(yīng)急處理，比如切斷電源，撲火，撥打119等，并及時(shí)疏散觀眾。
五、如節(jié)目演員突發(fā)狀況不能上場(chǎng)或游戲臨時(shí)不能用，及時(shí)和主持人交流，可用備用游戲替補(bǔ)或直接跳到下一環(huán)節(jié)。
六、控制舞池中的人數(shù)，若人員過(guò)多，由應(yīng)急組調(diào)解，疏散同學(xué)，并根據(jù)實(shí)際情況具體處理相關(guān)事宜。
七、活動(dòng)進(jìn)行之中，如出現(xiàn)擁擠踩踏事件等緊急狀況，要求應(yīng)急組迅速做出反應(yīng)，主持人穩(wěn)定觀眾情緒，所有工作人員聽(tīng)從責(zé)任組的安排，有序地組織觀眾向四周撤離現(xiàn)場(chǎng)，并仔細(xì)排查是否有人受傷。若有人受傷則及時(shí)將傷者送往醫(yī)院治療。
八、活動(dòng)進(jìn)行之中若出現(xiàn)有人尋釁滋事，由應(yīng)急組與之交涉，以期及時(shí)解決。如不能解決則盡快告知責(zé)任組，如有必要立即聯(lián)系警察或保安前來(lái)處理。
九、活動(dòng)之中如發(fā)現(xiàn)有小偷偷竊演員或觀眾財(cái)物，立即反應(yīng)，告知應(yīng)急組和責(zé)任組，并迅速報(bào)警。
十、活動(dòng)結(jié)束之后，若發(fā)現(xiàn)貴重財(cái)物丟失迅速聯(lián)系警方立案?jìng)刹�。若發(fā)現(xiàn)演出人員和工作人員有人失蹤立即用通訊工具聯(lián)系，并與學(xué)校及時(shí)聯(lián)系，若24小時(shí)無(wú)線索立即報(bào)案。
【創(chuàng)意闡述】
一、展示大學(xué)生聯(lián)合會(huì)的風(fēng)采
不同于大學(xué)生聯(lián)合會(huì)舉辦的其它活動(dòng)，我們作為參與者永遠(yuǎn)是在幕后默默付出，露天舞會(huì)也是大學(xué)生聯(lián)合會(huì)向長(zhǎng)大學(xué)子展示自我風(fēng)采的平臺(tái)，我們?cè)谂e辦的同時(shí)，也登上了這個(gè)舞臺(tái)，與同學(xué)們共樂(lè)。
二、風(fēng)格靈活
雖然露天舞會(huì)這個(gè)活動(dòng)的主題是“激揚(yáng)青春 舞動(dòng)魅力”，但每次舞會(huì)都有其特別的主題，舉辦者可以因時(shí)因事給每場(chǎng)舞會(huì)增添不同的色彩，加之以時(shí)代印跡，使露天舞會(huì)更貼近同學(xué)們的生活，也更豐富多彩。同時(shí)通過(guò)不同的舞會(huì)主題也可更好地表達(dá)我們的思想，使露天舞會(huì)這個(gè)活動(dòng)更有思想性。
三、雅俗共賞
本舞會(huì)一改往常，不是將不會(huì)跳舞的同學(xué)拒之門(mén)外，或是節(jié)目游戲喧賓奪主。露天舞會(huì)以舞蹈為主，只適當(dāng)穿插一點(diǎn)節(jié)目和游戲，作為舞蹈間歇的休息，也進(jìn)一步豐富了舞會(huì)內(nèi)容。以集體舞和簡(jiǎn)單的交誼舞為主，設(shè)置領(lǐng)舞組，這樣即使不會(huì)跳舞的同學(xué)也能積極參與。還會(huì)在每次舞會(huì)中教一兩段簡(jiǎn)單的舞蹈，從而引導(dǎo)不會(huì)跳舞的同學(xué)接觸舞蹈。
四、參與廣泛
露天廣場(chǎng)場(chǎng)地大，可容納很多人。舞會(huì)是一項(xiàng)參與性廣的活動(dòng)，不同于其它活動(dòng)參加的僅少數(shù)，多數(shù)人只是作為觀眾在旁邊看著。露天舞會(huì)給更多的同學(xué)提供展示自我、相互交流的舞臺(tái)。
五、形式多樣
毋容置疑舞會(huì)主要是跳舞，但我們將在舞會(huì)中間的休整時(shí)間里插入一些節(jié)目和游戲，并根據(jù)不同單場(chǎng)舞會(huì)主題加入各異的深化主題的元素，使舞會(huì)的形式更為多樣。
六、安全措施
由于舞會(huì)參與人數(shù)眾多，本身氛圍就很活躍，加之在露天廣場(chǎng)上舉行，難免會(huì)有各種各樣的突發(fā)狀況發(fā)生。針對(duì)以上問(wèn)題我們成立了應(yīng)急組，制定了盡量詳盡的應(yīng)急方案，安全措施是比較完善的。
七、分工明確
將所有工作人員分為責(zé)任組和工作組，工作組又細(xì)分為五個(gè)組，并且明確說(shuō)明了各組的責(zé)任、工作時(shí)間、要做的事和對(duì)成員的要求。
八、化繁為簡(jiǎn)
在此活動(dòng)中我們不像其它活動(dòng)一樣設(shè)置為數(shù)眾多的安全人員，而以三個(gè)人的應(yīng)急小組代替，省去了繁重的工作。由于舞會(huì)本來(lái)就需要活躍的氣氛，我們的工作人員只要適當(dāng)控制秩序即可，完全不需要把大部分人力都浪費(fèi)在維持秩序上。
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