活動(dòng)策劃書的格式及范文
如何寫活動(dòng)策劃書
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景:
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出;顒(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。
活動(dòng)策劃書(一)
一、活動(dòng)主題
激發(fā)無限潛能,展示策劃風(fēng)采
二、活動(dòng)宗旨:
。1)豐富廣東商學(xué)院的校園生活,建設(shè)校園文化,激發(fā)本校學(xué)生策劃創(chuàng)意潛能,為本校學(xué)生提供商務(wù)策劃學(xué)習(xí)及實(shí)踐的機(jī)會(huì);
。2)加強(qiáng)廣東商學(xué)院和外界廣大企業(yè)的交流與合作,通過這次活動(dòng)宣傳并提高贊助企業(yè)的品牌知名度及美譽(yù)度,深化消費(fèi)者心目中的品牌形象;
。3)為企業(yè)提供具有參考價(jià)值的各類策劃方案和創(chuàng)意;
。4)為企業(yè)在商學(xué)院發(fā)掘?qū)I(yè)人才提供良好機(jī)會(huì)。
三、活動(dòng)倡導(dǎo)的思想:
。1)活動(dòng)倡導(dǎo)文明、健康、公平競(jìng)爭(zhēng)的氛圍;
(2)活動(dòng)以雙贏為原則,與商家充分合作,并結(jié)合競(jìng)賽為商家展開有效的宣傳攻勢(shì);
(3)策劃方案以滿足贊助企業(yè)的實(shí)際需求為主導(dǎo);
。4)策劃倡導(dǎo)專業(yè)與創(chuàng)新相結(jié)合,實(shí)用性與效益性相結(jié)合。
四、活動(dòng)時(shí)間:
五、活動(dòng)舉辦單位:
主辦單位:廣東商學(xué)院共青團(tuán)團(tuán)委
承辦單位:廣東商學(xué)院南方策劃社
協(xié)辦單位:
六、活動(dòng)概述:
1、環(huán)節(jié)簡(jiǎn)介
本次活動(dòng)由贊助商獨(dú)家冠名,由民意調(diào)查、宣傳發(fā)動(dòng)、咨詢報(bào)名、兩輪比賽、頒獎(jiǎng)到成果展示等一系列環(huán)節(jié)組成的面向全校大學(xué)生的策劃大賽,根據(jù)贊助商的需要附加體育類等比賽(見附錄二)并進(jìn)行為期一個(gè)多月的全程海報(bào)及廣播宣傳,為企業(yè)營(yíng)造了一個(gè)廣泛深入的品牌推廣平臺(tái)。
2、為商家而設(shè)的內(nèi)容
。1)大賽主題將由商家據(jù)自身情況提出。商家在找到符合自身需要的策劃方案的同時(shí),亦可利用此機(jī)會(huì)提高自身品牌形象;
。2)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)都可根據(jù)商家的合理要求進(jìn)行產(chǎn)品宣傳;
。3)由商家派出人員作評(píng)委,可進(jìn)一步了解大學(xué)市場(chǎng),同時(shí)為公司選拔高校優(yōu)秀策劃人才提供一個(gè)直接的機(jī)會(huì);
。4)大賽獎(jiǎng)品可由商家的服務(wù)或產(chǎn)品充當(dāng);
。5)大賽設(shè)有的附加活動(dòng)如校內(nèi)越野賽、商學(xué)院排球賽可以商家冠名協(xié)辦,進(jìn)一步提供多方面和深層次的宣傳,讓品牌定位深入人心。
七、活動(dòng)主要流程
第一階段前期籌備
1、11月8、9日,針對(duì)全校各院系學(xué)生對(duì)此次比賽活動(dòng)的興趣、意見進(jìn)行民意調(diào)查,形式為問卷調(diào)查(400份)和訪問調(diào)查(100位),并進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)與分析。
2、11月14、15日,校道人流量大的兩個(gè)宣傳欄以海報(bào)宣傳本次比賽的簡(jiǎn)介(活動(dòng)各有關(guān)單位、比賽要?jiǎng)t、參賽辦法等),并通過校園廣播臺(tái)黃金時(shí)段滾動(dòng)播放通訊稿。
第二階段開幕式及報(bào)名
1、11月16日當(dāng)天,在校內(nèi)派發(fā)及教室粘貼活動(dòng)宣傳單500份(重點(diǎn)突出宣傳活動(dòng)的賣點(diǎn)、亮點(diǎn)),把大家吸引到開幕式現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行報(bào)名咨詢。
2、11月16日下午,實(shí)驗(yàn)樓門前舉辦廣商社團(tuán)文化節(jié)開幕式,屆時(shí)露天表演將吸引眾多學(xué)生,并在南方策劃社展位進(jìn)行策劃大賽的現(xiàn)場(chǎng)咨詢和報(bào)名,通過宣傳板和工作人員進(jìn)行公司及品牌宣傳介紹和比賽細(xì)則公布,公司和觀眾互動(dòng)游戲,拉近品牌與消費(fèi)者的距離。
3、11月15—18日,設(shè)定點(diǎn)接受咨詢報(bào)名。
第三階段初賽及前期宣傳
1、11月18日后兩個(gè)宣傳欄換上公司海報(bào)宣傳。
4、12月4日評(píng)審團(tuán)評(píng)審出進(jìn)入決賽的作品。
5、12月6日在兩個(gè)宣傳欄張貼海報(bào),公布進(jìn)入決賽的人員名單,并做關(guān)于品牌和決賽的宣傳。
第四階段決賽安排
2、時(shí)間:12月9日
3、參會(huì)人員:
嘉賓:公司領(lǐng)導(dǎo),羅玉燕老師、校團(tuán)委書記(擬邀)
觀眾:商學(xué)院師生
參賽者及其朋友、主持人、禮儀、工作人員等
4、決賽流程(決賽主要分為兩部分,詳細(xì)時(shí)間安排見附錄三)
第一部分:參賽者15分鐘內(nèi),配合POWERPOINT等多媒體演示,闡述創(chuàng)意;專家提問與作答。
第二部分:評(píng)委會(huì)老師和公司代表評(píng)點(diǎn)。
會(huì)場(chǎng)布置及所需物資:(見附錄四)
第四階段閉幕式及后期宣傳
1、閉幕式上公司代表為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng),與相關(guān)人員合影留念。
八、參賽辦法
1、比賽內(nèi)容:創(chuàng)意策劃作品(待定)
2、參賽者
南方策劃社組委會(huì)外成員
廣東商學(xué)院在校相關(guān)專業(yè)大學(xué)生
廣東商學(xué)院在校策劃愛好者
3、參賽方式
個(gè)人或小組報(bào)名參賽。
根據(jù)商家提出的策劃主題,參賽者對(duì)該主題做出策劃方案。
上交作品包括文字版(一式三份)和電子版。
4、報(bào)名辦法(公布咨詢電話,負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式)
11月16日下午社團(tuán)文化節(jié)開幕式現(xiàn)場(chǎng)南方策劃社展臺(tái)
11月15—18日,晚上辦公室接受咨詢報(bào)名;或于11月16日下午,實(shí)驗(yàn)樓門前在南方策劃社展位將進(jìn)行策劃大賽現(xiàn)場(chǎng)咨詢報(bào)名。
九、評(píng)分規(guī)則
1、由評(píng)委會(huì)按打分評(píng)選出進(jìn)入決賽的作品和各獎(jiǎng)項(xiàng),以海報(bào)公告、廣播臺(tái)和校記者團(tuán)跟蹤報(bào)道賽果。(評(píng)分表見附錄六)
2、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
。2)獎(jiǎng)品:
一等獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)300元,證書一本,企業(yè)贊助獎(jiǎng)品
二等獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng):各獎(jiǎng)勵(lì)100元,證書一本,企業(yè)贊助獎(jiǎng)品
三等獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)專業(yè)類書籍2本,證書一本,企業(yè)贊助獎(jiǎng)品
十、組織結(jié)構(gòu)
為使活動(dòng)更具科學(xué)性和效益性,活動(dòng)擬成立三個(gè)組織機(jī)構(gòu):
1、組委會(huì):由廣東商學(xué)院團(tuán)委、宋太慶教授與邱建衛(wèi)教授指導(dǎo),南方策劃社的骨干組成。組委會(huì)負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、決策和組織工作。
3、執(zhí)委會(huì):由南方策劃社得力社員及校內(nèi)相關(guān)單位成員組成。執(zhí)行小組負(fù)責(zé)執(zhí)行組委會(huì)安排具體的活動(dòng)工作。
。C(jī)構(gòu)具體名單見附錄五)
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、冠名:1800元
2、活動(dòng)籌備費(fèi)用
調(diào)查費(fèi)用:調(diào)查問卷500份50元
3、宣傳費(fèi)用
宣傳單張(大賽和商家信息):500份100元
橫幅:2幅200元
展板(開幕式):300元
膠卷,沖洗相片:80元
海報(bào):噴墨海報(bào)4份600元
自繪海報(bào)2份100元
4、場(chǎng)地費(fèi)用
開幕式展位布置:150元
決賽場(chǎng)地:150元
5、決賽布置及物資
音頻線、插座、麥克風(fēng)租用70元
嘉賓胸卡及席牌80元
字幕:200元
請(qǐng)柬:15份45元
6、獎(jiǎng)品費(fèi)用
獎(jiǎng)金:500元
證書:30元
書籍:100元
7、辦公費(fèi)用
資料打。50元
資料復(fù)。50元
咨詢點(diǎn)場(chǎng)地租用:100元
8、勞務(wù)費(fèi)用20人600元
9、其他費(fèi)用及不可預(yù)知費(fèi)用300元
總計(jì)5655元
我們真心希望貴公司和策劃社攜手共進(jìn),創(chuàng)造美好未來。
活動(dòng)策劃書(二)
一、前言
親愛的同學(xué)們,斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌。三十年前我們風(fēng)華正茂,書生意氣,我們相聚相識(shí)雙溪社中,雖有各自的夢(mèng)想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;三十年前,我們相逢相知,雖不識(shí)人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的中學(xué)時(shí)光。三十年后,同窗友誼、同學(xué)情義已如江水長(zhǎng)流,浩然成湖;三十年后人到中年的我們魂?duì)繅?mèng)繞,難以割舍不能忘懷的仍是那黃土高坡,在雙溪社中度過的青蔥歲月。轉(zhuǎn)眼間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。
無論你是容顏已老,還是已然青春依舊;
無論你是飛黃騰達(dá),還是依然甘于平淡;
無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;
只要不是萬不得已,只要尚存同學(xué)情誼,
請(qǐng)來這里,參加雙溪社中第一屆
同學(xué)畢業(yè)**周年聚會(huì)活動(dòng),一起見證屬于我們的這一時(shí)刻。我們和你一樣,多少次夢(mèng)里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學(xué)情!回來吧,親愛的同學(xué)們!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚……
為了保障本次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,特制訂本次策劃方案。
二、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)名稱
雙溪社中畢業(yè)30周年同學(xué)聚會(huì)
三、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)主題
“追憶同學(xué)難忘時(shí)光,共享三十年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景”
四、同學(xué)聚會(huì)的宗旨
以共敘同學(xué)情誼,加深和拓展同學(xué)之間的友誼,促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗(yàn)的交流與溝通為宗旨和目的。
五、同學(xué)聚會(huì)原則
1、堅(jiān)持自愿的原則;
2、建議聚會(huì)費(fèi)用酌情集資,當(dāng)然也接受贊助多多益善;
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則;
4、堅(jiān)持一切從簡(jiǎn)的原則。
六、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)實(shí)施辦法
。ㄒ唬、調(diào)查了解與宣傳動(dòng)員。雙溪社中首屆同學(xué)聚會(huì)由班長(zhǎng)陳光同學(xué)倡議發(fā)起,此次聚會(huì)活動(dòng),先期由肖忠泉、毛崇喜、毛青青、張金霞、甘露等同學(xué)對(duì)全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行全面了解,并分別與本班同學(xué)取得聯(lián)系,征求同學(xué)意見和建議,了解對(duì)此次同學(xué)聚會(huì)的支持率和參與度,進(jìn)一步確認(rèn)此次同學(xué)聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
(二)、根據(jù)情況逐步實(shí)施。通過電話聯(lián)系,廣泛征求多數(shù)同學(xué)意見和建議,并征求科任老師的`意見后,決定舉辦本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)。
。ㄈ、成立組織,明確分工責(zé)任。
根據(jù)需要,組成雙溪社中首屆畢業(yè)生30周年同學(xué)聚會(huì)籌備組,負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)的接待工作。
籌備組的組成:
會(huì)長(zhǎng):陳光同學(xué)
負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)總協(xié)調(diào),及負(fù)責(zé)老師的聯(lián)系邀請(qǐng)等組織工作,并負(fù)責(zé)審核支出款項(xiàng)。
副會(huì)長(zhǎng):石建陳睿肖忠泉毛崇喜毛青青張金霞
秘書長(zhǎng):樊仁富
副秘書長(zhǎng):胡愛民吳裕勇阮佳能王建國(guó)劉純偉
聯(lián)絡(luò)員:甘四清
籌備組下設(shè)六個(gè)小組:
秘書組:由樊仁富同學(xué)負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)總策劃方案,并負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿以及紀(jì)念冊(cè)和同學(xué)通訊錄文字撰稿、校核,及其它文字工作。
聯(lián)絡(luò)組:由甘露同學(xué)負(fù)責(zé)對(duì)所有確定到會(huì)人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時(shí)用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時(shí)用(聯(lián)系方式數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機(jī)、QQ、Email等聯(lián)系方式);負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的協(xié)調(diào)、運(yùn)作和交通工具安排等。格式:
姓名
性別
工作單位
家庭住址
職業(yè)
郵編
聯(lián)系電話
QQ號(hào)
電子郵箱
會(huì)務(wù)保障小組:由毛青青同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)中簽到接待,住宿、餐飲的安排,會(huì)場(chǎng)布置工作。
主題班會(huì)及聯(lián)誼會(huì):由張金霞同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)中主題班會(huì)及聯(lián)誼會(huì)節(jié)目策劃安排、主持等工作。
財(cái)務(wù)管理組:由樊仁富同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)中活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收取、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)明細(xì)賬公開等項(xiàng)工作。如負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支,負(fù)責(zé)采購聯(lián)誼會(huì)獎(jiǎng)品和送老師禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關(guān)物品。
本次同學(xué)聚會(huì)每項(xiàng)支出由秘書長(zhǎng)審核。
攝像外聯(lián)組:由同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)的照相、攝像安排事宜(外請(qǐng)專業(yè)人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時(shí)的喜悅,活動(dòng)中的精彩,醉酒時(shí)的儀態(tài),及臨別時(shí)的依依不舍真實(shí)記錄。并外聯(lián)制作好聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)、紀(jì)念光碟、同學(xué)通訊錄、合影照片。
。ㄋ模┩瑢W(xué)聚會(huì)活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:定于**年4月29日——5月1日
地點(diǎn):咸寧溫泉?jiǎng)P悅大酒店
。ㄎ澹┩瑢W(xué)聚會(huì)活動(dòng)安排
2、簽到(4月29日上午9點(diǎn)至9點(diǎn)30分):在酒店會(huì)務(wù)中心,同學(xué)簽到填寫個(gè)人資料,并一起聊天、會(huì)面。簽到接待人員:毛青青、甘四清。
3、會(huì)議室布置:阮佳能、胡愛民。會(huì)議主持人:張金霞。會(huì)議司儀:樊滿枝。
4、4月29日上午10點(diǎn)舉行會(huì)議。會(huì)后中午在酒店就餐。
5、4月29日下午重游母校,感受母校三十年滄桑變化。游覽結(jié)束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐后到旗鼓大酒店舉行文娛活動(dòng)。講一個(gè)故事,唱首歌、跳個(gè)舞都行;顒(dòng)結(jié)束后回凱悅大酒店就寢。
7、4月30日早上8點(diǎn)在凱悅大酒店集中去江西婺源旅游。{由咸寧康輝旅行社負(fù)責(zé)}。
8、5月1日下午返回咸寧,集晚餐后,集會(huì)結(jié)束。
。┙(jīng)費(fèi)籌措
經(jīng)費(fèi)來源有2個(gè):首先是接受贊助,二是參與者自愿繳納。根據(jù)預(yù)算,本次是30年同學(xué)首次聚會(huì),規(guī)模較為隆重,預(yù)計(jì)每位同學(xué)人均支出需要1000元左右,主要用于:聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);攝像、合影和制作光盤、同學(xué)通訊錄等;活動(dòng)期間交通費(fèi)用;標(biāo)語、橫幅、老師紀(jì)念品、同學(xué)紀(jì)念品、鮮花等其它費(fèi)用。參加的同學(xué)報(bào)到時(shí)根據(jù)自身情況和對(duì)本次同學(xué)會(huì)的期待值自愿向財(cái)務(wù)管理小組交納登記(少了再由籌備委員會(huì)籌集,如有剩余,聚會(huì)結(jié)束公布后放入同學(xué)聚會(huì)基金賬戶里,作為下一次同學(xué)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi))。
七、同學(xué)聚會(huì)重點(diǎn)要求及注意事項(xiàng)
1、本次同學(xué)聚會(huì)籌備組織機(jī)構(gòu)一經(jīng)確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠(chéng)合作,認(rèn)真負(fù)責(zé),爭(zhēng)取將本次同學(xué)聚會(huì)開成一個(gè)團(tuán)結(jié)的大會(huì)、勝利的大會(huì)、卓有成效的大會(huì),給同學(xué)們留下難忘的回憶!
2、籌備組各小組同學(xué)盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報(bào)秘書長(zhǎng)處確認(rèn),以便完善后實(shí)施。
3、同學(xué)聚會(huì)期間所有同學(xué)都有要按照聚會(huì)流程,統(tǒng)一行動(dòng),原則上不單獨(dú)活動(dòng)。聚會(huì)期最好不要無故離開,如需離開,請(qǐng)向籌備實(shí)施組兩名以上成員說明情況。
4、原則上本次同學(xué)聚會(huì)為純同學(xué)會(huì),不帶家屬和小孩。
5、要求與會(huì)同學(xué)每人準(zhǔn)備文娛節(jié)目1個(gè)或社中學(xué)習(xí)小故事1個(gè),以備同學(xué)聯(lián)誼會(huì)用。
6、與會(huì)同學(xué)報(bào)到時(shí)請(qǐng)將通訊地址、聯(lián)系電話留完整,以便寄送紀(jì)念冊(cè)、紀(jì)念光碟、同學(xué)通訊錄,有學(xué)校和同學(xué)老照片的同學(xué)也請(qǐng)?zhí)峁┙o攝像外聯(lián)組制作紀(jì)念光碟。本次同學(xué)聚會(huì)除攝像外聯(lián)組安排專人攝像外,請(qǐng)有相機(jī)和DV機(jī)的同學(xué)也可自行拍攝。
7、會(huì)務(wù)保障小組要盡量安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所。
8、主題班會(huì)和同學(xué)聯(lián)誼會(huì)小組要安排好聚會(huì)活動(dòng)節(jié)目。尤其要注意整個(gè)活動(dòng)氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計(jì)組織好班會(huì)活動(dòng)、聯(lián)歡活動(dòng),內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。
9、財(cái)務(wù)管理小組要搞好費(fèi)用的收集與登記工作,并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算。
10、籌備組自成立之日起,即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機(jī)構(gòu),是友誼的橋梁。
11、本次同學(xué)聚會(huì)重在參與,各位同學(xué)之間都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互助互讓。
12、本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)期間,請(qǐng)各位同學(xué)言行文明,遵紀(jì)守法,控制飲酒,注意個(gè)人生命安全和財(cái)物安全。
八、活動(dòng)成果
1、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)
2、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念光碟
3、同學(xué)通訊錄
4、合影照片
5、電子版照片集(社中首屆畢業(yè)生QQ群上共享)
6、同學(xué)們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學(xué)們共享。
九、結(jié)語
回憶是人類最奇怪的東西,我們習(xí)慣了把它藏在心底那個(gè)絲絨盒中久久珍藏,看本次同學(xué)聚會(huì)我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾三十年前的歡樂!這真是:
同學(xué)數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢(mèng),但愿常憶你我!
活動(dòng)秘書小組
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