大學(xué)校慶策劃書模板
校慶策劃書一
一、慶典背景
韓湘大學(xué)創(chuàng)校于1909年,歷史悠久,為我國各界培養(yǎng)了大批人才。值此百年校慶,特邀海內(nèi)外校友和各級領(lǐng)導(dǎo)參加慶典。
二、慶典目的
回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速,發(fā)展。
三、慶典時間
20**年10月10號上午9:00——11:30
四、慶典地點
韓湘大學(xué)綠蔭露天廣場
五、與會人員
省委副書記及省有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)10人
市委書記及市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)10人
各界校友200人
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)
師生代表
六、慶典流程
主持人:副校長張明之,校友蘇曉娟
領(lǐng)導(dǎo)嘉賓按座位圖就座,同時播放背景樂曲。
。1)主持人介紹到會領(lǐng)導(dǎo)、來賓,校友返校情況,宣布慶典大會開始:(放氣球、和平鴿、彩炮,鳴禮炮20響)
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣讀題詞、賀電內(nèi)容、祝賀單位名單
(4)校長講話(講稿由校慶秘書小組撰寫)
。5)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話(省委副書記、省教育局局長、市委書記講話)
。6)校友講話(知名校友陳春鵬、李建軍講話)
。7)演出文藝節(jié)目
。8)由校長宣讀閉幕詞,宣布大會結(jié)束
(9)組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年韓湘教學(xué)成果展。(由校慶禮儀組負(fù)責(zé)接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排)
七、慶典前期準(zhǔn)備
成立校慶籌備辦公室,下設(shè)立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、、校園美化小組、會場布置小組。
各小組名單如下
(1)校慶籌備辦公室總負(fù)責(zé)人:陳宏輝校長
。2)宣傳工作小組
組長:龍小河
組員:馬大發(fā)、胡錦勞、劉合歡
。3)接待小組
組長:黃錦標(biāo)
組員:蘇文靜、丁雪芬、王大寶
。4)秘書小組
組長:吳澤謀
成員:杜婷莉、蘇明花
。5)禮儀小組
組長:陳紅薛
成員:院禮儀隊全體人員
(6)安全小組
組長:徐強斌
成員:校內(nèi)保安、校內(nèi)醫(yī)務(wù)室人員
。7)校園美化小組
組長:郭延喜
成員:向明里德公司員工
(8)會場布置小組
組長:吳子豪
成員:謝寅偉、蘇曼潔、陳銀河、張小麗
(一)宣傳工作(9月1日起宣傳工作全面啟動)
。1)進行校徽、校慶標(biāo)志的征集工作,各系根據(jù)專業(yè)情況在全校和校友中開展與校慶相關(guān)的各類比賽。
。2)建立百年校慶華誕專題網(wǎng)站,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
。3)邀請知名學(xué)者和領(lǐng)導(dǎo)對本校進行參觀,指出辦學(xué)存在的問題,總結(jié)辦學(xué)的成績。
。4)通過電視臺、電臺、網(wǎng)絡(luò)等形式,進行強勢宣傳。
(5)籌集資金拍攝韓湘大學(xué)百年教學(xué)成果紀(jì)錄片,并制作《校史(1909-20**)》、《校友通訊錄》、校慶紀(jì)念物等。
(6)在圖書館一樓籌備百年韓湘教學(xué)成果展,展示韓湘大學(xué)的教育理念、教學(xué)模式、教學(xué)體系和教學(xué)特色。
。7)邀請慶典公司準(zhǔn)備鑼鼓、樂隊、禮炮、和平鴿等。
。8)校慶文藝演出。組織學(xué)生社團進行文藝演出,挑選演出節(jié)目。
(二)邀請工作
。1)9月25日,確定參加慶典大會名單。
(2)9月26日,制作邀請函,并發(fā)出邀請。
。3)10月6日,匯總情況,統(tǒng)計到會人員。
(三)現(xiàn)場布置工作
。1)在進入慶典現(xiàn)場的東山路上以及慶典現(xiàn)場四周插上500面刀旗,營造出隆重?zé)崃业默F(xiàn)場氣氛。
。2)在校門口上空懸掛2條巨大歡迎條幅,條幅內(nèi)容為“春風(fēng)化雨百年雨露滋潤桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”,并在上空放飛紅色氣球。
(3)在校道兩邊,設(shè)置20塊宣傳展板,展示韓湘大學(xué)百年輝煌歷史以及未來藍圖。
(4)在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典臺,利用現(xiàn)場開闊的地勢,搭建一個大型的舞臺和大型背景板,氣勢磅礴,顯示韓湘大學(xué)的的強大實力。
。5)整個舞臺以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調(diào)相配合,營造喜慶熱烈的氣氛。
(6)在慶典舞臺下面整齊擺放1000個座位。
。7)百年校慶成果展現(xiàn)場布置:在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門,用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。
(8)對現(xiàn)場實行合理的功能分區(qū),使整個會場顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設(shè)置停車場。在圖書館測樓一層設(shè)置侯室廳,以便接待先到與會人員。在慶典舞臺的后側(cè)設(shè)置急救室和演出人員活動室。在功能區(qū)設(shè)置標(biāo)志牌,以便來賓能夠及時找到。
。9)音像調(diào)試。
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(1)10月9日由接待小組負(fù)責(zé)機場、火車站的接待工作,并負(fù)責(zé)安排受邀嘉賓下榻金龍大酒店,同時發(fā)放慶典流程表。
。2)10月10日上午8:00,接待小組負(fù)責(zé)到金龍大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。
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(1)10月8上午第一次彩排,確定演出節(jié)目。
。2)10月9下午第二次彩排,全體上臺人員進行模擬排練。
(六)秘書工作、
(1)輔助校慶籌備組組織動員大會,宣布各小組負(fù)責(zé)的工作。
。2)協(xié)助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進程。
。3)撰寫邀請函,擬寫慶典流程表等資料。
。4)負(fù)責(zé)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的講稿撰寫,并負(fù)責(zé)邀請校友發(fā)言,必要時準(zhǔn)備發(fā)言稿。
。5)跟進工作進程,在慶典前兩天組織工作匯報會議,以便做好最后的工作。
(6)負(fù)責(zé)慶典的彩排工作。
。ㄆ撸┒Y儀工作
。1)9月下旬,由禮儀小組組織對院禮儀隊進行為期一個星期的校慶專題禮儀培訓(xùn)。
。2)10月9日全天陪同接待小組到機場、車站接待客人,做好接待工作。
。3)10月10日,各就其位做好禮儀工作。
。ò耍┬@美化工作
。1)9月份期間,負(fù)責(zé)校容、基礎(chǔ)設(shè)施和校舍的維修改造工作。
(2)9月份期間,對校園的草地添購一些新的草皮,并對花草樹木進行修葺和美化。
八、慶典當(dāng)天現(xiàn)場工作安排
。1)當(dāng)天負(fù)責(zé)人安排
總負(fù)責(zé)人:陳宏輝校長
會場總指揮:周明東副校長
會場副總指揮:張延春副校長
其他各小組的當(dāng)天工作負(fù)責(zé)人則是各小組的組長
(2)當(dāng)天時間安排
1、7:30全體工作人員到場,各就其位。
2、8:10師生代表和各表演人員入場。
3、8:30各級領(lǐng)導(dǎo)和校友入場。
4、9:00慶典開始。
5、10:30慶典大會結(jié)束。
6、11:30參觀結(jié)束。
九、慶典當(dāng)天的安全問題(有安全小組負(fù)責(zé))
。1)人身安全
在會場旁邊設(shè)立醫(yī)務(wù)點和休息區(qū)。
(2)財物安全
A、在侯廳室里提供臨時物品暫寄處。
B、安排保安人員加強巡查貴賓室、演員休息室及后臺等地,確保財物安全。
(4)公共安全
A、規(guī)劃車輛進出路線和應(yīng)急通道、車輛停放點,確保校內(nèi)交通暢通。
B、疏散高效有序。綜合考慮考慮現(xiàn)場實際情況,確定了不同的疏散通道和流線,加強各時段的管控措施,加大對會場的秩序維護控制,保證與會人員快速有序離場,沒有發(fā)生任何擁擠、踩踏等事故。
C、通過電子系統(tǒng)監(jiān)看會場情況,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象馬上進行處理。
十一、經(jīng)費預(yù)算(略)
十二、附件
1、工作人員一覽表
2、與會人員一覽表
3、邀請函、發(fā)言稿、主持詞
4、會場布置效果圖
6、工作日程與分工
7、全體工作人員通訊錄
校慶策劃書二
一、活動背景:
今年是我校**周年校慶,通過這個策劃中的一系列活動,向本校師生及社會各界展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采,增強廣大師生對學(xué)校榮譽感和自豪感的同時樹立學(xué)校獨特而鮮明的形象,從而使我們學(xué)校更獲好評。
二、活動目的:
1、展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采
2、增強師生對學(xué)校的榮譽感和自豪感
3、樹立學(xué)校形象
4、使學(xué)校更獲好評
三、活動主題:
和平下的軍工特色
四、活動內(nèi)容:
(一)、“軍工與和平”系列活動
活動主題:展現(xiàn)學(xué)校軍工特色的同時突出和平這個時代主題。
活動對象:全體在校生
活動時間:20**,9,10---20**,9,30
活動內(nèi)容:由南京理工大學(xué)學(xué)生自主研制武器模型,并由專業(yè)老師進行現(xiàn)場點評選出前10名,優(yōu)秀作品將展出
活動流程:
活動一:武器模型制作大賽
流程:(1)20**年9月10日,由南京理工大學(xué)宣傳部在校園電視臺“先鋒頻道”、南京理工大學(xué)校報和南京理工大學(xué)官方微博和人人公共主頁上發(fā)布通知,隨后在校園張貼巨幅海報
(2)9月10日至9月15日,在校本科生和研究生可通過各團支部和比賽公共郵箱進行報名。
。3)9月16日,學(xué)校宣傳部匯總所有參賽選手資料,并于當(dāng)日通知所有報名選手于9月19日帶上自己制作的武器模型,到機械學(xué)院大廳參加由袁軍堂老師等評委進行的現(xiàn)場點評指導(dǎo),并在這些參賽選手中選出10名杰出選手入圍最后決賽。
。4)9月21日,在校慶當(dāng)天,也是國際和平日的當(dāng)天,入圍的10名參賽選手將根據(jù)學(xué)校組織部提供的不同素材現(xiàn)場制作武器模型,并由老師當(dāng)眾點評并決出比賽的冠亞季軍。獲獎選手將現(xiàn)場講述自己對“軍事與和平”的理解。
活動二:南京理工大學(xué)校慶閱兵式
流程:20**年9月21日,由南京理工大學(xué)全體國防生以及各學(xué)院學(xué)生代表組成的方陣在運動場進行閱兵式,在“武器模型制作大賽”中獲得前十名的同學(xué)也帶著自己的決賽作品參與閱兵。沒有參與方陣的同學(xué)整齊排隊站于跑道兩側(cè)觀摩。
活動三:武器展覽和軍工講座
流程:20**年9月10日至20**年9月30日,兵器博物館將展出以前的館藏和南理工最新研制的武器裝備,自9月21日起在“武器模型制作大賽”中獲獎的`參賽作品也將在兵器博物館展示。與此同時,每天下午兩點,兵器博物館大廳內(nèi)安排專業(yè)老師及相關(guān)領(lǐng)域的專家對武器研制的歷史及趣聞等開設(shè)講座,是否在校學(xué)生皆可入內(nèi)。
。ǘ⒓o(jì)念聶魯達逝世40周年暨南京理工大學(xué)60周年校慶詩會
活動主題:展現(xiàn)理工學(xué)校的文化氛圍
活動對象:全體在校學(xué)生
活動時間:20**,9,15----20**,9,21
活動內(nèi)容:恰逢聶魯達逝世40周年,學(xué)?膳e行詩會,慶祝校慶的同時表達對偉大詩人的追憶,全體在校生均可參加,調(diào)動學(xué)校的文化氛圍。
活動流程:
。1)20**年9月15日,南京理工大學(xué)宣傳部在校園電視臺“先鋒頻道”、南京理工大學(xué)校報和南京理工大學(xué)官方微博和人人公共主頁上發(fā)布通知,隨后在校園張貼巨幅海報。
。2)9月15日至9月18日,在校本科生和研究生可通過各團支部和比賽公共郵箱進行報名。報名表下附上自己原創(chuàng)的詩一至兩首。
(3)9月19日,南京理工大學(xué)組織部將所有選手的資料以及其作品匯總,并將其上傳至本次詩會的人人公共主頁,由所有的人人用戶進行投票,決出網(wǎng)絡(luò)賽區(qū)的前十名。除此,“二月蘭詩社”的老師們也將選出前十名,入圍的選手進入決賽。
(4)9月21日,入圍的10名選手將根據(jù)老師給出的題目在10分鐘內(nèi)現(xiàn)場作詩,并由現(xiàn)場觀眾和老師選出前三名。冠亞季軍將有機會在師生面前朗讀自己的原創(chuàng)詩歌。除此,學(xué)校將邀請全國各地知名的詩人以及我校具有詩歌創(chuàng)作天賦和朗誦天賦的師生用誦讀詩歌的方式為學(xué)校**周年慶生。
(三)暢游南理APP
活動主題:使廣大師生及社會各界可以更好更便捷地了解南京理工學(xué)校
活動對象:全體在校師生
活動時間:20**,9,21前完成
活動內(nèi)容:由計算機學(xué)院及其他學(xué)院對相關(guān)專業(yè)感興趣的學(xué)生共同設(shè)計一個名為“暢游南理”的APP,共有andriod,ios和windows等三個版本,可供在校學(xué)生及其他來游覽的人員免費下載。該APP不僅可以讓下載該軟件的用戶在手機及平板電腦上以虛擬視覺感受南理工生活的點點滴滴,還可以作為一個導(dǎo)航系統(tǒng),與我國自行研制的北斗衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)結(jié)合起來,準(zhǔn)確鎖定用戶的位置,并為其指明南理工的地點、路線以及好吃好玩好看的地方。憑借此軟件,在忙碌的校慶階段,即使外來的人員也可以省時省力地找到自己所需去的位置。校慶結(jié)束后,此APP將繼續(xù)發(fā)展,囊括南理工周邊的美食、書店等對學(xué)生至關(guān)重要的東西,使他們在南理工的生活更加便捷舒適。
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活動主題:將**周年校慶與百年校慶相關(guān)聯(lián)
活動對象:南理工在校師生以及返校校友
活動時間:20**年9月10日~20**年9月21日
活動內(nèi)容:參與者給未來的自己寫封信,既可以是自己想說的話,表達自己的感情,也可以是給未來的自己定的計劃和目標(biāo),并手持信件拍下照片,在南理工百年校慶的時候,邀請當(dāng)時寫信的人再回校,閱讀這些信件,并再次拍下照片,最后將前后拍的照片貼在照片墻上。
4、活動流程
。1)前期宣傳:
<1>通知到各學(xué)院,由年級主任以短信或在人人網(wǎng)、微博上發(fā)布等方式讓在校師生了解這一活動。
<3>在校友返校的邀請函上添封附件,向他們詳細說明這項活動。
<2>在全校學(xué)生中隨機選出50位大眾評委,并邀請國內(nèi)媒體組成媒體評審團。
。2)初選:
<1>比賽說明:隨機將所有參賽選手分為三個賽區(qū),分三天進行比賽。參賽選手由抽簽決定上場順序。
B、才藝展示:參賽選手進行才藝表演,才藝類別不限,不限時。
C、比賽規(guī)則:由50名大眾評審當(dāng)場投票,得票數(shù)排前3的選手晉級決賽。
(3)決選:
<1>比賽說明:三場初選的獲勝者共9人由抽簽決定上場順序。
B、機智問答:選手由抽簽決定所要回答的問題,評委根據(jù)他們的回答投票,得票最高者即為南理工60周年校慶形象大使。
。4)后期宣傳
由南理工先風(fēng)電視臺負(fù)責(zé)拍攝形象大使的校慶宣傳片,()并在校內(nèi)外媒體上播放;校慶期間的一些外出活動中,形象大使要隨隊出行。
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活動主題:增加在校生之間及在校生與校友間的感情。
活動對象;優(yōu)秀校友以及南理工在校學(xué)生。
活動時間:20**年9月1日~20**年9月15日。
活動地點:研究生食堂
活動內(nèi)容:以學(xué)院為單位邀請優(yōu)秀校友參加晚宴,感興趣的同學(xué)也可以參與其中,與校友探討自己關(guān)心的話題。
活動流程
。1)前期準(zhǔn)備:
<1>由各學(xué)院邀請本學(xué)院的優(yōu)秀校友,并通過手機短信以及在人人網(wǎng)、微博上發(fā)布的方式告知本院學(xué)生。
(2)實施
<1>晚宴以自助餐形式舉行,其中包括南理工的食堂飯菜,讓校友們感受當(dāng)年上學(xué)時的味道。
<3>參與人員以走紅毯的形式進入晚宴會場。
<5>晚宴期間,學(xué)生可以就自己關(guān)心的話題與校友進行交流。
五、活動注意事項:
1、各個活動應(yīng)有條不紊地進行,避免人手、場地等沖突。
2、確保各個院及年級學(xué)生會對活動內(nèi)容及主題了解透徹從而確保學(xué)生對活動的知情度,各個部門應(yīng)密切配合,推動活動的順利進行。
3、個別活動需要后期保管及處理的應(yīng)事先安排好。
4、賽前要提前組織好參賽隊,告知參賽者參賽規(guī)則。
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