盡職調(diào)查報告15篇
我們眼下的社會,大家逐漸認識到報告的重要性,報告具有語言陳述性的特點。寫起報告來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的盡職調(diào)查報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
盡職調(diào)查報告1
一、盡職調(diào)查的概念
盡職調(diào)查又稱謹慎性調(diào)查,是指投資人在與目標企業(yè)達成初步合作意向后,經(jīng)協(xié)商一致,投資人對目標企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和文檔、管理人員的背景、市場風險、管理風險、技術風險和資金風險做一個全面深入的審核,通常需要花費3-6個月時間。
二、盡職調(diào)查的目的
簡單講,盡職調(diào)查的根本原因在于信息不對稱。融資方的情況只有通過詳盡的、專業(yè)的調(diào)查才能摸清楚。
1、發(fā)現(xiàn)項目或企業(yè)內(nèi)在價值
投資者和融資方站在不同的角度分析企業(yè)的內(nèi)在價值,往往會出現(xiàn)偏差,融資方可能高估也可能低估了企業(yè)的內(nèi)在價值。因為企業(yè)內(nèi)在價值不僅取決于當前的財務賬面價值,同時也取決于未來的收益。對企業(yè)內(nèi)在價值進行評估和考量必須建立在盡職調(diào)查基礎上。
2、判明潛在的致命缺陷及對預期投資的可能影響
從投資者角度講,盡職調(diào)查是風險管理的第一步。因為任何項目都存在著各種各樣的風險,比如,融資方過往財務賬冊的準確性;投資之后,公司的主要員工、供應商和顧客是否會繼續(xù)留下來;相關資產(chǎn)是否具有融資方賦予的相應價值;是否存在任何可能導致融資方運營或財務運作出現(xiàn)問題的因素。
3、為投資方案設計做準備
融資方通常會對企業(yè)各項風險因素有很清楚的了解,而投資者則沒有。因而,投資者有必要通過實施盡職調(diào)查來補救雙方在信息獲知上的不平衡。一旦通過盡職調(diào)查明確了存在哪些風險和法律問題,買賣雙方便可以就相關風險和義務應由哪方承擔進行談判,同時投資者可以決定在何種條件下繼續(xù)進行投資活動。
三、盡職調(diào)查的流程
盡職調(diào)查的范圍很廣,調(diào)查對象的規(guī)模亦千差萬別,每一個盡職調(diào)查項目均是獨一無二的。對于一個重大投資項目,盡職調(diào)查通常需經(jīng)歷以下程序:立項—成立工作小組—擬定調(diào)查計劃—整理/匯總資料—撰寫調(diào)查報告—內(nèi)部復核—遞交匯報—歸檔管理—參與投資方案設計。
1、專業(yè)人員項目立項后加入工作小組實施盡職調(diào)查
2、擬訂計劃需建立在充分了解投資目的和目標企業(yè)組織架構(gòu)基礎上
3、盡職調(diào)查報告必須通過復核程序后方能提交
四、盡職調(diào)查的方法
1、審閱文件資料
通過公司工商注冊、財務報告、業(yè)務文件、法律合同等各項資料審閱,發(fā)現(xiàn)異常及重大問題。
2、參考外部信息
通過網(wǎng)絡、行業(yè)雜志、業(yè)內(nèi)人士等信息渠道,了解公司及其所處行業(yè)的情況。
3、相關人員訪談
與企業(yè)內(nèi)部各層級、各職能人員,以及中介機構(gòu)的充分溝通。
4、企業(yè)實地調(diào)查
查看企業(yè)廠房、土地、設備、產(chǎn)品和存貨等實物資產(chǎn)。
5、小組內(nèi)部溝通
調(diào)查小組成員來自不同背景及專業(yè),其相互溝通也是達成調(diào)查目的的方法。
五、盡職調(diào)查遵循的原則
1、證偽原則
站在“中立偏疑”的立場,循著“問題-懷疑-取證”的思路展開盡職調(diào)查,用經(jīng)驗和事實來發(fā)覺目標企業(yè)的投資價值。
2、實事求是原則
要求投資經(jīng)理依據(jù)私募股權投資機構(gòu)的投資理念和標準,在客觀公正的立場上對目標進行調(diào)查,如實反映目標企業(yè)的真實情況。
3、事必躬親原則
要求投資經(jīng)理一定要親臨目標企業(yè)現(xiàn)場,進行實地考察、訪談,親身體驗和感受,而不是根據(jù)道聽途說下判斷。
4、突出重點原則
需要投資經(jīng)理發(fā)現(xiàn)并重點調(diào)查目標企業(yè)的技術或產(chǎn)品特點,避免陷入眉毛胡子一把抓的境地。
5、以人為本原則
要求投資經(jīng)理在對目標企業(yè)從技術、產(chǎn)品、市場等方面進行全面考察的同時,重點注意對管理團隊的創(chuàng)新能力、管理能力、誠信程度的評判。
6、橫向比較原則
需要投資經(jīng)理對同行業(yè)的國內(nèi)外企業(yè)發(fā)展情況,尤其是結(jié)合該行業(yè)已上市公司在證券市場上的表現(xiàn)進行比較分析,以期發(fā)展目標企業(yè)的投資價值。
盡職調(diào)查報告2
一、公司并購業(yè)務中律師盡職調(diào)查的重要性
公司收購是一個風險很高的投資活動,是一種市場法律行為,在設計與實施并購時,一方面要利用其所具有的縮短投資周期、減少創(chuàng)業(yè)風險、迅速擴展規(guī)模、彌補結(jié)構(gòu)缺陷、規(guī)避行業(yè)限制等優(yōu)勢,同時也要注意存在或可能存在一系列財務、法律風險進行防范和規(guī)避。并購能否一舉成功,會直接影響公司今后的發(fā)展。因此,為了增加并購的可行性,減少并購可能產(chǎn)生的風險和損失,收購方在決策時一定要盡可能清晰、詳細地了解目標公司情況,包括目標公司的營運狀況、法律狀況及財務狀況。在公司并購的實踐中,收購方通常是依靠律師、會計師等專業(yè)人員的盡職調(diào)查來掌握目標公司的有關內(nèi)部和外部的情況。
盡職調(diào)查,也叫審慎調(diào)查,譯自英文“Due Diligence”,其原意是“適當?shù)幕驊械那诿恪。盡職調(diào)查是服務性中介機構(gòu)的一項專門職責,即參與公司收購兼并活動的中介服務機構(gòu)必須遵照職業(yè)道德規(guī)范和專業(yè)執(zhí)業(yè)規(guī)范的要求,對目標公司所進行的必要調(diào)查和核查,對調(diào)查及核查的結(jié)果進行分析并做出相應專業(yè)判斷。通過盡職調(diào)查,可以使收購方在收購過程開始階段即得到有關目標公司的充分信息。
律師的盡職調(diào)查是律師在公司并購活動中最重要的職責之一。律師的盡職調(diào)查是指律師對目標公司的相關資料進行審查和法律評價,其內(nèi)容主要包括查詢目標公司的設立情況、存續(xù)狀態(tài)以及其應承擔或可能承擔具有法律性質(zhì)的責任,它是由一系列持續(xù)的活動所組成的,不僅涉及到公司信息的收集,還涉及律師如何利用其具有的專業(yè)知識去查實、分析和評價有關的信息。
律師的盡職調(diào)查的意義:首先在于防范風險,而防范風險首先在于發(fā)現(xiàn)風險,判斷風險的性質(zhì)、程度以及對并購活動的影響和后果;其次,在于使收購方掌握目標公司的主體資格、資產(chǎn)權屬、債權債務等重大事項的法律狀態(tài),對可能涉及法律上的情況了然于胸;再次,還可以了解哪些情況可能會對收購方帶來責任、負擔,以及是否可能予以消除和解決,從而避免收購方在缺少充分信息的情況下,或在沒有理清法律關系的情況下作出不適當?shù)臎Q策。需要特別指出的是,在并購談判和實施過程中始終存在著盡職調(diào)查,因為,風險可能是談判前就存在的,也可能是談判過程中,甚至是實施過程中產(chǎn)生的,可能是明確、肯定、現(xiàn)實的,也可能是潛在的、未確定的或未來的。
二、 盡職調(diào)查的主要內(nèi)容
律師是發(fā)現(xiàn)和防范風險的專業(yè)人士。特別是專門從事并購的律師,他們由于專門研究和經(jīng)辦這方面業(yè)務而積累了大量的經(jīng)驗,不但熟悉相關的法律規(guī)定,并且了解其中的操作技巧,知道如何從法律的角度幫助當事人發(fā)現(xiàn)和解決并購過程中存在的法律障礙。大量公司并購實踐已反復證明,在并購過程中能夠得到律師提供專業(yè)意見的一方與無律師的專業(yè)意見的一方相比,不論在并購中所處的實際地位、主動性及對全局的把握判斷、對具體事項的取舍及價格方面存在著明顯的優(yōu)勢。
作為專業(yè)人士,律師的職責就是運用其所掌握的法律知識、專業(yè)技能、實際操作經(jīng)驗來查實、分析和評價目標公司有關涉及法律問題的信息,解決信息不對稱的問題。
通常盡職調(diào)查包括以下內(nèi)容:
1. 目標公司的主體資格及本次并購批準和授權
公司并購實質(zhì)上是市場經(jīng)濟主體之間的產(chǎn)權交易,這一產(chǎn)權交易的主體是否具有合法資質(zhì)是至關重要的,如交易主體存在資質(zhì)上的法律缺陷,輕則影響并購的順利進行,重則造成并購的失敗,甚至可能造成并購方的重大損失。
目標公司的資質(zhì)包括兩個方面的內(nèi)容,一是調(diào)查目標公司是否具備合法的主體資格,主要是了解目標公司的設立是否符合法律的規(guī)定,是否存在影響目標公司合法存續(xù)的重大法律障礙等等;其次,若目標公司的經(jīng)營的業(yè)務需要特定的資質(zhì)證明或認證,如建筑企業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須具備相應的特殊資質(zhì),則對上述資質(zhì)的調(diào)查也是盡職調(diào)查必須包括的范圍。
在公司并購實踐中,并購方可以采取多種途徑獲得目標公司的控制權。不同的收購方式和目標公司性質(zhì)的差異有可能導致需要不同形式的批準。對公司制企業(yè)可能是由董事會或股東大會批準,對非公司制企業(yè)可能是由職工代表大會或上級主管部門批準,只有在得到所必需的批準的情況下,并購才能合法有效。這一點可以通過考察目標公司的營業(yè)執(zhí)照、公司章程等注冊文件或其他內(nèi)部文件來了解;此外,還要必須明確收購方欲收購的股權或資產(chǎn)是否為國有資產(chǎn),如為國有資產(chǎn),整個并購還需要取得國有資產(chǎn)管理部門確認和批準;如果目標公司為外商投資企業(yè),還必須經(jīng)外經(jīng)貿(mào)管理部門的批準。
律師在盡職調(diào)查中,不僅要查證是否有批準,還要查實批準和授權的內(nèi)容是否明確、肯定及其內(nèi)容對此次并購可能造成的影響。
2. 目標公司股權結(jié)構(gòu)和股東出資的審查
在并購中律師不但要審查目標公司設立和存續(xù)的合法性,還要審查目標公司的股權結(jié)構(gòu)、股權結(jié)構(gòu)的變革過程及其合法性,判斷目標公司當前的股權結(jié)構(gòu)的法律支持及合法、合規(guī)性。防止出現(xiàn)應股權結(jié)構(gòu)混亂、矛盾、不清晰或其設置、演變、現(xiàn)狀不合法而影響或制約并購。
在前述基礎上要進一步審查目標公司各股東(特別是控股股東)出資的合法、合規(guī)性,重點是審查股東出資方式、數(shù)額是否符合相關法律、合同和章程的規(guī)定;出資后是否有抽回、各種形式的轉(zhuǎn)讓等;采用非貨幣方式出資的,審查的范圍包括:用于出資的有形財產(chǎn)的所有權歸屬、評估作價、移交過程;用于出資的無形資產(chǎn)的權屬證書、有效期及評估作價、移交過程,除審查相關的文件外,還需注意是否履行了必須法定手續(xù),是否無異議及其它情況。
3. 目標公司章程的審查
公司章程是一個公司的“憲法”,是體現(xiàn)公司組織和行為基本規(guī)則的法律文件。近年來隨著公司并購活動的發(fā)展,在章程中設置“反收購條款”作為一項重要的反收購策略也被越來越多的公司所采用,曾在證券市場上發(fā)生的大港油田收購具有“三無概念”股--愛使股份即是較為典型的案例之一。針對此種情況,律師必須審慎檢查目標公司章程的各項條款;尤其要注意目標公司章程中是否含有“反收購條款”。這些反收購條款通常包括有關章程修改,辭退董事,公司合并、分立,出售資產(chǎn)時“超級多數(shù)條款”;“董事會分期、分級選舉條款”以及是否有存在特別的投票權的規(guī)定;反收購的決定權屬于股東大會或董事會等等。上述條款的存在有可能對收購本身及收購后對目標公司的整合造成障礙,對此一定要保持高度的警惕。此外,某些程序性條款中的特別約定也可以在某種程度上起到反收購的作用,例如在股東大會、董事會召集程序;董事提名程序存在特別約定等等,在章程審查過程中,對這些特別約定也應給予足夠的注意和重視。
4. 目標公司各項財產(chǎn)權利的審查
公司并購主要目的就是取得目標公司的各種資產(chǎn)的控制權,因此,目標公司的資產(chǎn)特別是土地使用權、房產(chǎn)權、主要機械設備的所有權、專利權、商標權利等,應該是完整無瑕疵的,為目標公司合法擁有的。 律師對此審查的意義在于實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)或理順目標公司的產(chǎn)權關系,取保收購方取得的目標公司的財產(chǎn)完整,不存在法律上的后遺癥。
律師除審查相關的文件外,還應取得目標公司主要財產(chǎn)賬冊,了解其所有權歸屬、是否抵押或有使用限制,是否屬租賃以及重置價格。收購方應從目標公司取得說明其擁有產(chǎn)權的證明。而且目標公司使用的一些資產(chǎn),若系租賃而來,則應確定租賃合同的條件對收購后營運是否不利。
這方面應審查的具體內(nèi)容包括:
(1) 固定資產(chǎn)。應審查目標公司的主要房產(chǎn)的所有權證,主要房產(chǎn)的租賃協(xié)議;占用土地的面積、位置,和土地使用權的性質(zhì)(出讓、租賃)以及占用土地的使用權證書或租用土地的協(xié)議。主要機器設備的清單,購置設備合同及發(fā)票、保險單;車輛的清單及年度辦理車管手續(xù)的憑證、保險單等等。
(2) 無形資產(chǎn)。主要應審查有關的商標證書、專利證書等。
(3) 目標公司擁有的其他財產(chǎn)的清單及權屬證明文件。
5. 目標公司合同、債務文件的審查
審查目標公司的對外書面合約,更是并購活動中不可或缺的盡職調(diào)查內(nèi)容。重點是對合同的主體、內(nèi)容進行審查,要了解上述合同中是否存在純義務性的條款和其他限制性條款,特別要注意目標公司控制權改變后合同是否仍然有效。合同中對解除合同問題的約定及由此而帶來的影響也是要予以關注的。
在債務方面,應審查目標公司所牽涉的重大債務償還情況,注意其債務數(shù)額、償還期限、附隨義務及債權人對其是否有特別限制等。例如有的公司債務合同中規(guī)定維持某種負債比率,不準股權轉(zhuǎn)移半數(shù)以上,否則須立即償還債務。對這些合同關系中在收購后須立即償債的壓力,應及早察覺。在進行債務審查,還要關注或有債務,通過對相關材料的審查,盡可能對或有債務是否存在、或有債務轉(zhuǎn)變實際債務的可能性及此或有債務對并購的影響等做出判斷。
其他合同的審查,如外包加工及與下游代理商、上游供應商的合作合同上權利義務的規(guī)定、員工雇傭合同及與銀行等金融機構(gòu)的融資合同等也應注意,看合同是否合理,是否會有其他限制等。
在對目標公司進行債權、債務的盡職調(diào)查中,特別要注意查實以下幾點:
(1) 貸款文件:長短期貸款合同和借據(jù)(如為外匯貸款,則包括外匯管理機構(gòu)的批文及登記證明);
(2) 擔保文件和履行保證書(如為外匯擔保,則包括外匯管理局批文及登記證明);
(3) 資產(chǎn)抵押清單及文件(包括土地、機器設備和其它資產(chǎn));
(4) 已拖欠、被索償或要求行使抵押權之債務及有關安排;
(5) 有關債權債務爭議的有關文件。
6. 目標公司正在進行的訴訟及仲裁或行政處罰
除了公司對外有關的合同、所有權的權屬憑證、公司組織上的法律文件等均需詳細調(diào)查外,對公司過去及目前所涉及的訴訟案件更應加以了解,因為這些訴訟案件會直接影響目標公司的利益。
這些可通過以下內(nèi)容的審查來確定:第一,是與目標公司的業(yè)務相關的較大金額的尚未履行完畢的合同;第二,是所有關聯(lián)合同;第三,與目標公司有關的尚未了結(jié)的或可能發(fā)生的足以影響其經(jīng)營、財務狀況的訴訟資料,如起訴書、判決書、裁定、調(diào)解書等;第四,要了解目標公司是否因為環(huán)保、稅收、產(chǎn)品責任、勞動關系等原因而受到過或正在接受相應行政處罰。
進行上述調(diào)查后應分別繪制“三圖”,及公司產(chǎn)權關系圖、組織結(jié)構(gòu)圖、資產(chǎn)關系圖。
(1)公司產(chǎn)權結(jié)構(gòu)圖可以形象的地描繪目標公司的股東與公司,目標公司與其控股子公司、參股的子公司及其他有產(chǎn)權關系等的結(jié)構(gòu)關系,可以清晰的判斷目標公司目前狀態(tài)下的產(chǎn)權關系。
(2)組織結(jié)構(gòu)圖可以形象地描繪目標公司內(nèi)部的管理框架。包括公司分支機構(gòu)與公司、各分支機構(gòu)之間及公司與可合并報表的子公司的情況,以判斷目標公司與各分支機構(gòu)是否統(tǒng)一經(jīng)營、是否存在某種關聯(lián)關系。
(3)資產(chǎn)關系圖可以形象地描繪目標公司當前的資產(chǎn)狀況。包括總資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、負債、或有負債、所有者權益等。
三、 盡職調(diào)查的渠道
1. 目標公司的配合是律師盡職調(diào)查是否迅速、高效的關鍵
通過目標公司進行盡職調(diào)查,首先就是約見目標公司的代表,當面詳談,爭取理解和配合。在此基礎上向目標公司索要一些文件,如目標公司的章程、股東名冊、股東會議和董事會會議記錄、財務報表、資產(chǎn)負債表公司、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖、子公司分公司分布圖、各種權利的證明文件、主要資產(chǎn)目錄、重要合同等,這些文件在目標公司同意并購并積極配合的時候,是比較容易得到的。
其次是通過目標公司公開披露的有關目標公司的一些情報、資料進一步了解目標公司的情況,如目標公司在公開的傳媒如報紙、公告、通告、公司自制的宣傳材料、公司的互聯(lián)網(wǎng)站等進行一些披露和介紹。尤其需要指出的是,如果目標公司為上市公司,則根據(jù)有關證券法律、法規(guī)的要求,目標公司必須對重大事件進行及時、詳細的披露,包括定期披露和臨時披露。研究這些公開的資料,也可以掌握目標公司相當?shù)那闆r,特別是在收購得不到目標公司配合的時候,這些從公開渠道掌握的信息就顯得尤其重要和寶貴。
再次,根據(jù)目標公司情況設計盡職調(diào)查《問卷清單》,即由律師將需要了解的情況設計成若干問題,由目標公司予以回答。這也是律師在履行盡職調(diào)查職責一種普遍采用的基本方式,業(yè)內(nèi)通常將其稱為“體檢表”。通過問卷調(diào)查的方式了解目標公司的情況或發(fā)現(xiàn)線索。此外,還可以根據(jù)目標公司提供的線索、信息,通過其他渠道履行盡職調(diào)查義務。
2. 登記機關
根據(jù)我國現(xiàn)行的公司工商登記管理制度的規(guī)定,公司成立時必須在工商行政管理部門進行注冊登記,公司登記事項如發(fā)生變更,也必須在一定的期限內(nèi)到登記部門進行變更登記。因此,可以到目標公司所在地工商登記機關進行查詢,了解目標公司的成立日期、存續(xù)時間、公司性質(zhì)、公司章程、公司的注冊資本和股東、公司的法定代表人等情況,就可以對目標公司的基本結(jié)構(gòu)有一個大致的了解。
根據(jù)我國現(xiàn)行法律、法規(guī)的規(guī)定,不動產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓或抵押也必須進行相應的登記。從土地登記機構(gòu)處,了解有關目標公司的土地房產(chǎn)權利、合同、各種物權擔保和抵押、限制性保證和法定負擔等情況。
3. 目標公司所在地政府及所屬各職能部門
當?shù)卣?包括相關職能部門)是極為重要的信息來源,從當?shù)卣帲梢粤私獾接袩o可以影響目標公司資產(chǎn)的諸如征用、搬遷、停建改建的遠近期計劃;目標公司目前享受的當?shù)卣o與的各種優(yōu)惠政策,特別是稅收方面的優(yōu)惠,在并購實現(xiàn)后是否能繼續(xù)享受,目標公司所涉及的有關環(huán)保問題可以向當?shù)丨h(huán)保部門進行了解。
4. 目標公司聘請的各中介機構(gòu)
并購方還可通過與目標公司聘請的律師、會計師等外部專業(yè)人士接觸,從而能更準確的把握目標公司的整體情況;目前我國現(xiàn)有大多數(shù)的公司中,股東和管理者普遍對現(xiàn)代企業(yè)制度缺乏了解;同時,在公司的日常經(jīng)營運作過程存在著大量不規(guī)范操作,目標公司的股東及管理者經(jīng)常對目標公司的一些產(chǎn)權關系、債權債務關系及目標公司其他的對內(nèi)對外關系產(chǎn)生錯誤的認識,因此,在了解該類情況時,與目標公司的專業(yè)顧問的溝通會有助于準確了解和把握事實。當然,這些顧問能夠披露目標公司的情況,往往也是基于這樣一個前提,即目標公司同意披露。
5. 目標公司的債權人、債務人
在可能的情況下,律師可以就目標公司的重大債權債務的問題,向相關的債權人和債務人進行調(diào)查。這類調(diào)查可以使并購方對目標公司的重大債權、債務的狀況有一個詳細完整的了解。調(diào)查可以通過函證、談話記錄、書面說明等方式行。
四、 盡職調(diào)查需要特別注意的幾個問題
1. 土地及房產(chǎn)、設備的權利及限制
根據(jù)我國的有關法律、法規(guī),土地是有償出讓使用權的資產(chǎn),而土地與地上附著物必須一起出讓、設置抵押等。土地房產(chǎn)的價值取決于其權利狀況,以劃撥方式取得的土地和以出讓方式取得的土地;工業(yè)用地和商業(yè)開發(fā)用地;擁有70年使用權和僅剩10年、20年使用權的土地的價值相差甚大。抵押的土地和房產(chǎn)引起轉(zhuǎn)讓會受到限制,有沒有設定抵押,價值上也有相當?shù)牟罹。因此需要事先對其權利狀況加以注意。
2. 知識產(chǎn)權
在一些公司中,以知識產(chǎn)權形式存在的無形資產(chǎn)的價值遠高于其有形資產(chǎn)的價值。專利、貿(mào)易商標、服務商標都可以通過注冊而得到保護;而技術秘密(know-how)和其他形式的保密信息,雖然不公開但同樣受法律保護。上述知識產(chǎn)權可以是目標公司直接所有;也可能是目標公司僅擁有所有權人授予的使用許可;或目標公司已許可他人使用;應對上述知識產(chǎn)權的細節(jié)進行全面的審查,而不應僅限于審查政府機關頒發(fā)的權利證書本身。對于注冊的知識產(chǎn)權要包括對注冊和續(xù)展費用支付情況的審查,有關專利的到期日期應予以特別的注意,對服務和貿(mào)易商標應當確認注冊權人的適度使用情況,對于根據(jù)許可證而享有的權利或因許可而限制使用的情況,應當對相應的許可協(xié)議進行審查,明確許可的性質(zhì),以確保不存在有關應控制權轉(zhuǎn)變而終止許可的條款。上述審查的目的在于確保收購方在并購完成后能繼續(xù)使用上述無形資產(chǎn)并從中獲益。
3. 關鍵合同及特別承諾
就大多數(shù)公司而言,在對外簽署的大量合同中,總存在一部分特定的合同,它們對公司的發(fā)展起著至關重要的作用,這些關鍵合同通常包括長期購買或供應合同、或技術許可安排等等,在這類合同中的另一方往往與公司或公司的實際控制人之間存在長期的良好合作關系,而這種合作關系同時也是合同存在的基礎。因此對此類合同,應特別注意是否存在特別限制條款,例如:在一方公司控制權發(fā)生變化時,合同另一方有權終止合同等等。
此外,作為收購方的律師,還應注意上述關鍵合同中是否存在異常的或義務多于權利的規(guī)定;是否存在可能影響收購方今后自由經(jīng)營的限制性保證;是否存在可能對收購方不利的重大賠償條款等等。
綜上所述,律師在盡職調(diào)查中所查實的事實,所進行的法律分析及律師的評價和結(jié)論對參與并購的各方關系重大,是決策者進行決策的主要依據(jù)之一,也正是因為律師盡職調(diào)查結(jié)果對決策者存在著重大影響。所以律師對此業(yè)務的履行必須慎之又慎,不能有絲毫僥幸心理,更不能應付了事,必須以一個執(zhí)業(yè)律師的職業(yè)精神來對待和完成自己的職責。只有這樣才能起到防止風險的作用,也才能以高質(zhì)量的服務贏得客戶的信任。
盡職調(diào)查報告3
一、基礎資產(chǎn)
1、擬進行證券化的基礎資產(chǎn)應具備以下幾個條件:
。1)在法律上能夠準確、清晰地予以界定,并可構(gòu)成一項獨立的財產(chǎn)權利;
(2)基礎資產(chǎn)的權屬明確;
。3)能夠合法、有效地轉(zhuǎn)讓;
。4)能產(chǎn)生獨立、穩(wěn)定、可評估預測的現(xiàn)金流。
2、關注基礎資產(chǎn)在法律層面如何界定,是否有法律法規(guī)依據(jù)。
3、關注形成該基礎資產(chǎn)的法律要件(如必備的證書、文件等)是否已具備,原始權益人是否可據(jù)此合法轉(zhuǎn)讓基礎資產(chǎn)。
4、關注基礎資產(chǎn)以及與產(chǎn)生該基礎資產(chǎn)的相關資產(chǎn)是否附帶抵押、質(zhì)押等擔保負擔或其他權利限制。如已設置擔保負擔或其他權利限制,需關注擬采取的解除限制措施的法律效力及生效要件。
二、基礎資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓
1、基礎資產(chǎn)為債權的,轉(zhuǎn)讓環(huán)節(jié)需關注債權基礎法律關系涉及的資產(chǎn)權屬(例如因出租動產(chǎn)或不動產(chǎn)產(chǎn)生的債權,該動產(chǎn)或不動產(chǎn)的物權權屬)是否相應轉(zhuǎn)讓給專項計劃,在資產(chǎn)權屬不轉(zhuǎn)讓給專項計劃的情況下,需關注采取何種措施防止第三方獲得該資產(chǎn)權屬從而影響專項計劃合法權益。
2、基礎資產(chǎn)現(xiàn)金流來源于原始權益人未來經(jīng)營性收入的,基礎資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓環(huán)節(jié)需關注作為基礎資產(chǎn)的財產(chǎn)權利轉(zhuǎn)讓是否可辦理變更登記手續(xù),或通過其他公示及特定化手段使基礎資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓行為可對抗第三人;原始權益人獲取該基礎資產(chǎn)的物權、經(jīng)營權及相關權益是否有可能被第三方主張權利,擬采取何種風險防范措施。
3、基礎資產(chǎn)附帶擔保權益等從權利的,需關注:
。1)從權利是否通過轉(zhuǎn)讓行為完整地轉(zhuǎn)移給專項計劃享有;
。2)基礎資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓后,從權利的實現(xiàn)程序是否發(fā)生變化;
。3)計劃管理人為受益憑證持有人的利益主張從權利是否已具備可操作性,在權利實現(xiàn)過程中是否需要引入服務提供商,服務提供商的權利與義務如何設置;
。4)從權利對基礎資產(chǎn)的實際保障效力是否因基礎資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓發(fā)生變化。
三、交易結(jié)構(gòu)
1、關注基礎資產(chǎn)現(xiàn)金流近年的歷史記錄、波動性,關注現(xiàn)金流預測的考量因素與依據(jù)。
2、關注現(xiàn)金流在產(chǎn)生與歸集過程中能否特定化并明確歸屬于專項計劃,在財務上能否與企業(yè)其他經(jīng)營性現(xiàn)金流相區(qū)分,現(xiàn)金流歸集過程中的賬戶設置安排,是否存在被挪用或混用的風險,擬采取何種風險控制措施。
3、對可能采取的信用增級措施的考慮。關注信用增級措施設計的觸發(fā)條件、觸發(fā)順序。
4、各級受益憑證的本金及利息的償付安排與基礎資產(chǎn)現(xiàn)金流歸集環(huán)節(jié)是否能夠合理銜接。
5、專項計劃權益分配與證券交易所、中登公司權益分配及信息披露流程是否能夠合理銜接。
四、支付方信用
1、基礎資產(chǎn)為債權的,支付方為債務人,需關注債務人的資信狀況、償還能力、持續(xù)經(jīng)營能力、還款記錄、違約記錄、違約率與分散度等。
2、基礎資產(chǎn)現(xiàn)金流來源于原始權益人未來經(jīng)營性收入的,基于風險隔離的要求,關注原始權益人的資產(chǎn)負債狀況、償債能力與財務穩(wěn)健狀況以及專項計劃存續(xù)期內(nèi),原始權益人每年的償債安排。
盡職調(diào)查報告4
。ㄒ唬┯惺裁从
律師盡職調(diào)查報告這種文件形式是最近十年逐漸傳入中國,現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛地運用在公司并購、股權或項目轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)或債務重組、證券上市、不良資產(chǎn)買賣以及其他的重大經(jīng)濟活動當中。據(jù)報告,著名的摩托羅拉公司在決定進入中國投資之前,所花費的盡職調(diào)查費用高達1億美元。
什么是律師盡職調(diào)查報告?通俗一點來講,就是在雙方達成交易之前,一方委托律師對交易雙方背景、交易標的合法性以及交易模式和程序進行調(diào)查和了解情況,并形成書面報告供交易一方參考。盡職調(diào)查是努力將交易信息從不對稱到對稱的過程(當然,也存在制造新的信息不對稱的可能),從而有效減少或最大限度消除由于信息不對稱對交易雙方所造成的風險。因此,盡職調(diào)查的結(jié)果對雙方是否最終達成交易起著非常關鍵的作用。
盡職調(diào)查是交易雙方博弈的重要環(huán)節(jié)。買方聘請律師進行盡職調(diào)查,就是要通過律師的專業(yè)眼光,發(fā)現(xiàn)交易當中的瑕疵、風險和不完美之處,因此買方更愿意盡可能多了解賣方的情況尤其是負面信息。對于賣方而言,配合律師進行盡職調(diào)查是促使交易成功的前提條件,但是,賣方必須在盡量提供足夠多的信息和盡量少提供負面信息之間進行權衡,若信息提供過于全面,則可能導致買方將來的法律索賠訴訟,賣方會有心理顧慮;若過份夸大負面信息,則買賣雙方都可能臨陣退卻。所以,律師在進行盡職調(diào)查時應當充分考慮到買賣雙方的心理不同、期望差異和顧慮,對于賣方關鍵材料提供不足之處,應當窮追猛打,鍥而不舍,如此才真正顯示出律師的作用;對于次要問題,則應當在提醒買方存在風險的前提下靈活處理,避免成為交易殺手。
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盡職調(diào)查報告一般需要制作獨立的封面,以表示莊重。封面形式各間律所風格不一,不需統(tǒng)一要求。
。、前言
主要分為如下五個部分進行陳述:
委托來源、委托事項和具體要求;
調(diào)查手段和調(diào)查工作概要;
出具報告的前提;
報告使用方法和用途;
導入語。
如下是一份關于銀行委托某律師事務所進行貸款債權及其附屬權益進行調(diào)查分析的《法律盡職調(diào)查報告》前言部分的樣本:
【范本:法律盡職調(diào)查報告的前言部分寫作方法】
〖注:以下說明委托來源、委托事項和具體要求〗
根據(jù)××銀行××支行(下稱“××銀行”)與××律師事務所(下稱“本所”)簽訂的《項目盡職調(diào)查委托合同》,以及《中華人民共和國律師法》以及相關法律法規(guī)的規(guī)定,本所接受××銀行的委托,作為整體處置××公司(下稱“主債務人”)項目(下稱“本項目”)的專項法律顧問,就本項目的債權及擔保債權權益有關事宜(下稱“本項債權”),出具本盡職調(diào)查報告。
〖注:以下說明調(diào)查手段和調(diào)查工作概要〗
為出具本法律意見書,本所律師審閱了××銀行提供的與本項債權相關的法律文件的復印件,走訪了相關的政府部門,并就有關事實向××銀行有關人員進行詢問、聽取了有關人員的陳述和說明。
〖注:以下說明出具報告的前提〗
本法律意見書基于以下前提作出:有關文件副本或復印件與原件一致,其原件及其上的簽字和印章均屬真實;有關文件及陳述和說明是完整和有效的,并無任何重大遺漏或誤導性陳述;且無任何應披露而未向本所披露,但對本項債權的合法成立、存續(xù)、數(shù)額等有重大影響的事實。
在本法律意見書中,本所僅根據(jù)本法律意見書出具日前已經(jīng)發(fā)生或存在的事實及本所對該等事實的了解和本所對我國現(xiàn)行法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的理解發(fā)表法律意見。對于沒有完整書面文件支持的事實,本所依據(jù)政府部門提供的文件、專業(yè)經(jīng)驗和常識進行了一定的假設并基于該等假設進行法律分析和作出結(jié)論,而該等假設可能與事實存在差異或不符。 〖注:以下說明報告使用方法和用途〗
本法律意見書的任何使用人應當清楚:盡管本所律師已盡力對所掌握的事實和文件進行專業(yè)分析并作出結(jié)論,但鑒于各個法律從業(yè)者對特定事實的認定和對法律的理解不可避免地存在差異,且法律理論與實踐也不可避免地存在差異,因此司法實踐結(jié)果可能與本法律意見的判斷存在差異。本法律意見書所認定的事實以及得出的法律結(jié)論僅為本律師作出的客觀陳述及獨立法律判斷,不構(gòu)成對相關法律事實、法律關系、法律效力或其他法律屬性的最終確認、保證或承諾。使用人針對本項債權的任何決定均只能被理解為是基于自己的獨立判斷而非本法律意見作出。
本所在此同意,××銀行可以將本法律意見書作為本項目的附屬文件,供有關各方參考使用,除此之外,不得被任何人用于其他任何目的和用途。
〖注:以下為正文導入語〗
本所律師按照中國律師行業(yè)公認的業(yè)務標準、道德規(guī)范和勤勉盡責精神,出具盡職調(diào)查報告如下:
。、正文
以一份某企業(yè)并購項目當中的律師盡職調(diào)查報告為例,正文由如下部分組成:
并購主體 必須調(diào)查交易主體設立的程序、資格、條件、方式等是否符合當時法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,包括交易主體設立過程中有關資產(chǎn)評估、驗資等是否履行了必要程序,是否符合當時法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,涉及國有資產(chǎn)時是否取得有關批準。此外,還要調(diào)查交易主體現(xiàn)時是否合法存續(xù),是否存在持續(xù)經(jīng)營的法律障礙,其經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式是否符合有關法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,其未來的存續(xù)是否存在限制性因素等等。
組織結(jié)構(gòu) 主要調(diào)查企業(yè)的組織機構(gòu)圖、規(guī)章制度、歷次董事會、股東會、監(jiān)事會的決議、會議記錄等。對在有關部門備案的文件,應當?shù)接嘘P部門去核查驗證。 關聯(lián)方 主要調(diào)查與并購主體存在法律上的關聯(lián)關系的各方以及其他利益相
關者。具體包括但不限于控股股東、控股子公司、實際控制人、債權人、債務人、消費者、監(jiān)管部門等。同時視乎客戶的委托要求,有可能對其核心成員的道德信用也納入調(diào)查范圍,因為道德風險可能會引發(fā)其他諸如經(jīng)營、法律、財務等風險。當然,鑒于中國目前的信用體系并不完善,這方面的有效調(diào)查手段很少,因此在實際調(diào)查當中這方面的調(diào)查多數(shù)流于形式。 主要財產(chǎn) 調(diào)查體現(xiàn)為以下幾個方面:首先,權屬查證。有形財產(chǎn)如土地使用權、房產(chǎn)、設備等,無形財產(chǎn)如商標、專利、著作權或特許經(jīng)營權等,主要審查財產(chǎn)以及已經(jīng)取得完備的權屬證書,若未取得,還需調(diào)查取得這些權屬證書是否存在法律障礙;其次,權利限制。調(diào)查財產(chǎn)是否存在權利被限制例如抵押、質(zhì)押等情況,調(diào)查財產(chǎn)是否存在產(chǎn)權糾紛或潛在糾紛;第三,現(xiàn)場核實。調(diào)查財產(chǎn)是否存在租賃情況以及租賃的合法有效性等問題。 經(jīng)營狀況 主要包括行業(yè)發(fā)展的來龍去脈、產(chǎn)業(yè)政策的演變、對外簽訂的合作協(xié)議、管理咨詢協(xié)議、研究和開發(fā)協(xié)議;供貨商的情況;主要購貨合同和供貨合同以及價格確定、相關條件及特許權規(guī)定;市場開拓、銷售、特許經(jīng)營、委托代理、以及獨立銷售商的名單;消費者的清單;有關存貨管理程序的情況;主要競爭者的名單;產(chǎn)品銷售模式及其配套文件等;作出的有關產(chǎn)品質(zhì)量保證文件;有關廣告、公共關系的書面協(xié)議等等。
債權債務 企業(yè)的債權債務對未來的權益會產(chǎn)生重大影響,但又難以僅從表面文件發(fā)現(xiàn),所以往往是陷阱所在。因此,對于企業(yè)的應收應付款項應當重點調(diào)查其合法性和有效性;在調(diào)查將要履行、正在履行以及雖已履行完畢但可能存在潛在糾紛的重大合同的合法性、有效性和訴訟時效的同時,核查其是否存在潛在的風險;在調(diào)查企業(yè)對外或有負債情況時,應著重對抵押、質(zhì)押、保證以及其他保證和承諾的風險進行核查。此外,對于企業(yè)經(jīng)營過程當中常見的因環(huán)境保護、知識產(chǎn)權、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動安全等原因產(chǎn)生的侵權之債也應當納入債權債務的調(diào)查范圍之內(nèi)逐一予以核實。
環(huán)境保護 應當調(diào)查企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和已經(jīng)投資和擬投資項目是否符合有關環(huán)境保護的要求,是否具有相關的環(huán)境評測報告和證書。
產(chǎn)品質(zhì)量 企業(yè)產(chǎn)品是否符合有關產(chǎn)品質(zhì)量和技術監(jiān)督標準,是否具有相關的產(chǎn)品質(zhì)量證書。
財務調(diào)查 財務狀況是企業(yè)經(jīng)營狀況和資產(chǎn)質(zhì)量的重要標志之一。但是,基于避稅或其他原因,企業(yè)的財務狀況和數(shù)據(jù)往往有不同的處理方式,有時候并不真實反映企業(yè)的真實狀況。因此,有必要對財務數(shù)據(jù)作必要的調(diào)查,這類調(diào)查一般是委托會計師事務所進行的,主要包括以下內(nèi)容:銷售收入;產(chǎn)品銷售成本;市場開拓情況;研發(fā)的投入與收益情況;原始財務報表;經(jīng)過審計的財務報表;采用新的會計準則與原有會計準則的不同之處所產(chǎn)生的影響;會計政策可選擇條件的不同選擇所產(chǎn)生的影響,等等。
人力資源 在這方面應調(diào)查的信息資料需包括以下內(nèi)容:主要人才的個人檔案;聘用合同資料;勞動行政管理部門有關員工福利規(guī)定的文件;保密協(xié)議;知識產(chǎn)權協(xié)議;競業(yè)禁止協(xié)議;經(jīng)營管理者和關鍵人員的年薪和待遇歷史情況與現(xiàn)狀;員工利益的未來安排,如退休金、股票期權、獎金、利益分享、保險、喪失勞動能力補助、儲蓄、離職、節(jié)假日、度假和因病離職的待遇等;人才流動的具體情況;員工糾紛的具體情況,等等。
保險 調(diào)查的范圍主要是保險合同、保險證明和保險單,險種主要是一般責任保險、產(chǎn)品責任保險、火險或其他災害險、董事或經(jīng)營管理者的責任險,以及雇員的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險等。
訴訟或處罰 針對企業(yè)可能存在尚未了結(jié)的或可預見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件,以走訪相關部門的形式予以調(diào)查核實。另外,還應當調(diào)查企業(yè)高級管理層如董事長、總經(jīng)理等核心管理層人員是否存在尚未了結(jié)的或可預見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件。
優(yōu)惠政策 由于我國存在名目繁多且行政級別不同的稅收優(yōu)惠、財政補貼,如果并購主體存在享受稅收優(yōu)惠、財政補貼的情形,則要對相應的政策是否合法、合規(guī)、真實、有效予以特別關注,在某些情形下,這些政策是企業(yè)生存和贏利的關鍵。
地方政策 鑒于我國地域情況差別很大,我國法律的規(guī)定僅僅是原則性的,各地區(qū)的行政規(guī)章在理解和執(zhí)行上往往有很大差異,例如報批時間上的不同和報批文件制作要求的差異等,這些差異將對交易雙方的成本核算構(gòu)成直接影響,有時甚至直接影響交易結(jié)構(gòu)。因此,在盡職調(diào)查報告當中加入此部分調(diào)查非常有必要。主要包括兩類內(nèi)容,一是地方政府、部門針對本行政區(qū)域內(nèi)所有企業(yè)的普遍規(guī)定,如行業(yè)投資政策、稅收優(yōu)惠政策、財政補貼政策、反不正當競爭、環(huán)境保護、安全衛(wèi)生等;一類是針特定行業(yè)或范圍企業(yè)的特殊政策,如:審批程序、審批條件和各類許可證等。
上述盡職調(diào)查內(nèi)容和結(jié)論將會對并購當事人未來的利益、風險產(chǎn)生一定的影響,這些影響就是“去脈”,而依據(jù)則是已經(jīng)發(fā)生的事實一一“來龍”。調(diào)查就是要理清其中的來龍去脈,進而對從政策、產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、財務、法律、人員等等諸多方面的風險、收益進行整體評估。整體評估的結(jié)果將構(gòu)成并購的基礎。
4、尾部
格式如下:
盡職調(diào)查報告5
摘要:本文主要是描述關于寫 法律盡職調(diào)查報告的一些基礎要素,個人認為有些東西尤其重要,這份報告做的越詳細,那么可能會存在某些風險也會越低,從而避免以后會產(chǎn)生不必要的糾紛。
________律師事務所
關于________公司法律盡職調(diào)查報告
目 錄
序言
一、主體資格
二、歷史沿革
三、股東及實際控制人
四、獨立性
五、業(yè)務
六、關聯(lián)交易及同業(yè)競爭
七、主要資產(chǎn)
八、科研
九、重大債權債務
十、公司章程
十一、股東會、董事會、監(jiān)事會
十二、董事、監(jiān)事及高級管理人員
十三、稅務
十四、勞動人事、勞動安全等
十五、訴訟、仲裁或行政處罰
十六、其他
序言
致:________公司
根據(jù)《關于____公司改制及首次公開發(fā)行股票并上市的法律顧問聘請協(xié)議》,______律師事務所(以下簡稱“本所”)作為______有限公司(以下簡稱“______公司”)改制上市的專項法律顧問。
本所指派____律師、____律師作為本次公開發(fā)行的具體經(jīng)辦律師。本所根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)、《中華人民共和國證券法》(以下簡稱“《證券法》”)、《中華人民共和國合同法》(以下簡稱“《合同法》”)等法律、法規(guī)的有關規(guī)定,按照律師行業(yè)公認的業(yè)務標準、道德規(guī)范和勤勉盡責精神,出具本《法律盡職調(diào)查報告》。
______年____月____日,本所律師向________公司發(fā)送了《________律師事務所關于________公司改制上市盡職調(diào)查清單》,收集并審查了本所律師認為出具本《法律盡職調(diào)查報告》所必需的資料和文件;為了進一步核實情況,本所律師前往公司的生產(chǎn)車間、倉庫進行了實地考察、查驗;就相關問題與貴公司有關部門負責人、員工進行交流;并前往工商、稅務、勞動、環(huán)保等政府部門了解和查詢情況;參閱其他中介機構(gòu)盡職調(diào)查小組的信息;遵守相關法律、政策、程序及實際操作。
______年____月____日,貴公司簽訂了《________公司保證書》,就公司及相關各方提供的文件、資料和所做的陳述,本所律師已得到公司的如下保證:本公司所提供的所有文件及口頭或書面聲明、闡述、保證、說明均是真實、準確和完整的,不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,有關文件上的簽字、印章均是真實、有效的,所提交的副本或復印件均與原件或正本一致。本公司已經(jīng)確知違反上述保證所能導致的不利后果。如果本公司違反上述保證,本公司愿意承擔因此而導致的不利后果。本報告正是基于上述假設而出具的。
為出具本法律盡職調(diào)查報告,本所律師特作如下聲明:
一、本報告系依據(jù)本報告出具日之前已經(jīng)發(fā)生或存在的事實,根據(jù)截至報告日所適用的中國法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定而出具;
我們將對某些事項進行持續(xù)跟蹤核實和確認,但不保證在盡職調(diào)查之后某些情況不會發(fā)生變化。
二、本法律盡職調(diào)查報告僅對法律問題發(fā)表意見。在本盡職調(diào)查報告中對有關會計報表、審計報告、評估報告中某些內(nèi)容的引述,并不表明本所律師對這些內(nèi)容的真實性、準確性、合法性做出任何判斷或保證。
三、對于本盡職調(diào)查報告至關重要而又無獨立證據(jù)支持的事實,本所依賴有關政府部門和其他有關單位出具的證明文件出具本盡職調(diào)查報告。
四、本法律盡職調(diào)查報告僅供公司擬進行改制及申請公開發(fā)行股票并上市事宜之目的使用,未經(jīng)本所書面同意,不得將本報告外傳及用于佐證、說明與改制上市事宜無關的其他事務及行為。
在本報告中,除非根據(jù)上下文應另做解釋,否則下列簡稱和術語具有以下含義:
“本報告”指由______律師事務所于______年____月____日出具的關于____公司之律師盡職調(diào)查報告。
“本所”指________律師事務所。
“本所律師”或“我們”指________律師事務所法律具體承辦盡職調(diào)查的律師。 本報告分為導言、正文和附件三個部分。報告的導言部分主要介紹盡職調(diào)查的宗旨、簡稱與定義、調(diào)查的方法等;在報告的主體部分,我們將就盡職調(diào)查的具體問題逐項進行評論與分析,并給出相關的法律意見;報告的附件包括本報告所依據(jù)的由________公司提供的資料及文本。
一、主體資格
____________有限公司成立于______年____月____日,目前公司的注冊資本為____萬元,法定代表人為____,住所為______,經(jīng)營范圍為______。公司持有______工商行政管理局頒發(fā)的注冊號為____的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》,______質(zhì)量和技術監(jiān)督局頒發(fā)的注冊號為______的《組織機構(gòu)代碼證》,______國家稅務局頒發(fā)的國稅______字號《稅務登記證》和______地方稅務局頒發(fā)的地稅[ ]字號《稅務登記證》。
經(jīng)本所律師核查,______公司依法有效存續(xù)。
經(jīng)過本所核查(問題及其建議)。
二、歷史沿革
(一)首次設立
1.________公司成立于________年____月____日,設立時的名稱為______公司,股東為______、______,注冊資本為______萬元人民幣,法定代表人為______,住所為______,經(jīng)營范圍為______。
2.股權結(jié)構(gòu)為:
3.驗資或評估:
(二)第一次變更
(三)第二次變更
經(jīng)過本所核查(問題及其建議)。
三、股東及實際控制人
(一)公司目前的股東和持股比例如下:
(二)公司的實際控制人為:
如果是自然人,則說明其簡歷(姓名、身份證號、學歷、地址等);如果是法人,則說
明其營業(yè)執(zhí)照記載事項、主營業(yè)務、主要公司管理人員、最近一年的財務會計報告。
經(jīng)過本所核查(問題及其建議)。
四、獨立性
(一)公司的資產(chǎn)完整
(二)公司的人員獨立
(三)公司的財務獨立
(四)公司的機構(gòu)獨立
(五)公司的業(yè)務獨立
經(jīng)過本所核查(問題及其建議)。
五、業(yè)務
(一)主營業(yè)務情況;
(二)生產(chǎn)經(jīng)營許可證和證書。
經(jīng)過本所核查(問題及其建議)
六、關聯(lián)交易及同業(yè)競爭
(一)關聯(lián)方
(二)關聯(lián)交易
(三)同業(yè)競爭
經(jīng)過本所核查(問題及其建議)。
七、主要資產(chǎn)
(一)土地
1.土地使用權證號為______,面積______,權屬狀況______;
2.土地使用權證號為______,面積______,權屬狀況______。
(二)房產(chǎn)
1.房產(chǎn)證號為______,面積______,權屬狀況______;
2.房產(chǎn)證號為______,面積______,權屬狀況______。
(三)機動車輛
1.號牌號碼:______,品牌型號:______,車輛識別代碼:______車主:______,車輛類型:______;
2.號牌號碼:______,品牌型號:______,車輛識別代碼:______車主:______,車輛類型:______。
(四)主要生產(chǎn)經(jīng)營設備
1.設備名稱:______,發(fā)票號:______,報關單:______,購買日期:______,使用年限:______,原始價值:______,賬面價值:______;
2.設備名稱:______,發(fā)票號:______,報關單:______,購買日期:______,使用年限:______,原始價值:______,賬面價值:______。
(五)知識產(chǎn)權
1.商標:
(1)名稱:______,注冊號碼:______,使用商品類別:______,有效期限自______至______;
(2)名稱:______,注冊號碼:______,使用商品類別:______,有效期限自______至______;
(3)權屬狀況:____________。
2.專利:
3.專有技術:
4.版權:
經(jīng)過核查,本所認為(問題及其建議)。
八、科研
(一)科研人員隊伍(項目帶頭人簡歷、隊伍結(jié)構(gòu)等)。
(二)承擔的科研項目。
經(jīng)過本所核查(問題及其建議)。
九、重大債權債務
(一)購銷合同(時間、金額、商品名稱、違約責任)。
(二)借款合同(時間、金額、合同主體、擔保情況)。
(三)擔保合同(時間、金額、合同主體)。
經(jīng)過本所核查(問題及其建議)。
十、公司章程
(一)設立時的章程(時間、主要內(nèi)容)。
(二)第二次修改(修改內(nèi)容)。
經(jīng)過本所核查(問題及其建議)。
十一、股東會、董事會、監(jiān)事會
(一)公司目前的組織架構(gòu)如下圖
(二)股東會會議
1.股東會議事規(guī)則。
2.歷次股東會會議時間、參與人員、議題、會議記錄的主要內(nèi)容。
(三)董事會會議
1.董事會議事規(guī)則。
2.歷次董事會會議時間、參與人員、議題、會議記錄的主要內(nèi)容。
(四)監(jiān)事會會議
1.監(jiān)事會議事規(guī)則。
2.歷次監(jiān)事會會議時間、參與人員、議題、會議記錄的主要內(nèi)容。
經(jīng)過本所核查,本所認為(問題及其建議)。
十二、董事、監(jiān)事及高級管理人員
(一)公司設立時的董事、監(jiān)事及高級管理人員
董事會成員:
監(jiān)事會成員:
經(jīng)理:
(二)公司董事、監(jiān)事及高級管理人員第一次變化情況
(三)公司董事、監(jiān)事及高級管理人員第二次變化情況
(四)公司目前的董事、監(jiān)事及高級管理人員
1.董事會成員:
(姓名、性別、年齡、身份證號、學歷、職務、工作經(jīng)歷、社會兼職或頭銜等)
2.監(jiān)事會成員:
(姓名、性別、年齡、身份證號、學歷、職務、工作經(jīng)歷、社會兼職或頭銜等)
3.高級管理人員:
(姓名、性別、年齡、身份證號、學歷、職務、工作經(jīng)歷、社會兼職或頭銜等)
經(jīng)過本所核查,本所認為(問題及其建議)。
十三、稅務
(稅務登記證、稅種稅率表、近三年的納稅申報表和完稅證明、享受的減免稅情況及依據(jù)文件、近三年是否存在被稅務部門處罰的情況)
經(jīng)過本所核查,我們認為(問題及其建議)。
十四、勞動人事、勞動安全等
(一)公司員工名冊、勞務合同樣本、工資表和社會保障費用明細表(養(yǎng)老金、退休金、住房、度假、醫(yī)療、衛(wèi)生保健、教育、工會費等)
(二)安全生產(chǎn)制度、安全事故情況
經(jīng)過本所核查,我們認為(問題及其建議)。
十五、訴訟、仲裁或行政處罰
(一)公司訴訟、仲裁:(三年內(nèi)的已結(jié)、未結(jié)和可能發(fā)生的案件統(tǒng)計表、訴狀、答辯書、判決、裁定)
(二)高級管理人員訴訟、仲裁:(三年內(nèi)的已結(jié)、未結(jié)和可能發(fā)生的案件統(tǒng)計表、訴狀、答辯書、判決、裁定)
(三)關聯(lián)企業(yè)訴訟、仲裁的材料:(三年內(nèi)的已結(jié)、未結(jié)和可能發(fā)生的案件統(tǒng)計表、訴狀、答辯書、判決、裁定)
經(jīng)過本所核查,我們認為(問題及其建議)。
十六、其他
(一)公司所獲榮譽及證書。
(二)科學技術成果鑒定。
(三)財務會計報告數(shù)據(jù)。
(最近兩年凈利潤累計額、凈利潤增長率、營業(yè)收入、營業(yè)收入增長率、非經(jīng)常性損益)
(四)會計師事務所、證券公司及其他機構(gòu)從事證券業(yè)務的資格證書和營業(yè)執(zhí)照;上述機構(gòu)中承辦貴公司項目的從業(yè)人員名單及其從事證券業(yè)務的資格證書;以上中介機構(gòu)與貴公司簽訂的委托協(xié)議的主要內(nèi)容。
經(jīng)過本所核查,我們認為(問題及其建議)。
謹致
商祺!
________律師事務所
承辦律師:
______年____月____日
附件:
盡職調(diào)查中獲得的所有資料文本及其信息目錄
備注:
1. 此報告主要是從法律的角度去分析擬上市公司是否具備創(chuàng)業(yè)板上市的條件,所以,法律盡職調(diào)查報告應當對《首次公開發(fā)行股票并在創(chuàng)業(yè)板上市管理辦法》的第二章“發(fā)行條件”中的各項規(guī)定,逐項進行分析。
2.在盡職調(diào)查報告的最后部分,可以增加一個附件或法規(guī)指引,重點解釋一些在盡職調(diào)查報告中出現(xiàn)的專業(yè)術語,比如關聯(lián)人、高級管理人員等。
3.因為 此報告的作用之一是為了規(guī)范設立股份有限公司,在每一個部分的結(jié)論,律師應當對所發(fā)表的意見(是否合法、有效、存在問題及其整改建議)以腳注的形式列出法律依據(jù)。
盡職調(diào)查報告6
盡職調(diào)查(Due Diligence)又稱謹慎性調(diào)查,一般是交易雙方達成初步合作意向,經(jīng)協(xié)商一致后,對交易標的及其他有關的事項進行現(xiàn)場調(diào)查、資料分析等一系列活動。盡職調(diào)查的形式多樣,主要有法律盡職調(diào)查、財物盡職調(diào)查、稅務盡職調(diào)查、商業(yè)盡職調(diào)查、環(huán)境盡職調(diào)查和人力資源盡職調(diào)查等。盡職調(diào)查的目的在于交易者能互通有無,掌握全面、真實的信息,解決信息不對稱的問題,簡單來說就是以“先小人,后君子”的方式確保交易雙方的利益。
在不良資產(chǎn)處置業(yè)務中,盡職調(diào)查是最基礎、最關鍵的環(huán)節(jié),整個處置工作,包括構(gòu)建資產(chǎn)池、估值、報價、設計交易方案等都建立在盡職調(diào)查的基礎之上。因此需要對盡職調(diào)查給予足夠的重視,抓好基礎工作。
不良資產(chǎn)盡職調(diào)查的含義和作用
不良資產(chǎn)盡職調(diào)查是指在中介機構(gòu)的參與下,針對擬出售或收購的不良資產(chǎn),梳理檔案資料、收集相關證據(jù),查找資產(chǎn)的風險點及價值點,形成專業(yè)盡職調(diào)查報告(法律盡職調(diào)查報告、財務盡職調(diào)查報告、資產(chǎn)評估報告等)的過程。其中中介機構(gòu)主要是會計師事務所、律師事務所、資產(chǎn)評估機構(gòu)等。
根據(jù)中國銀監(jiān)會、財政部頒布并自20xx年11月18日起施行的《不良金融資產(chǎn)處置盡職指引》(銀監(jiān)發(fā)[20xx]72號),不良資產(chǎn)剝離(轉(zhuǎn)讓)方應做好對剝離(轉(zhuǎn)讓)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)核對、債權(擔保)情況調(diào)查、檔案整理、不良資產(chǎn)金融資產(chǎn)形成原因分析等工作;剝離(轉(zhuǎn)讓)方應想收購方提供剝離(轉(zhuǎn)讓)資產(chǎn)的清單、現(xiàn)有全部的檔案資料和相應的電子信息數(shù)據(jù);剝離(轉(zhuǎn)讓)方應對己方數(shù)據(jù)信息的真實性和準確性以及移送檔案資料的完整性作出相應承諾,并協(xié)助收購方做好資產(chǎn)接手前的調(diào)查工作;收購方應對收購不良金融資產(chǎn)的狀況、權屬關系、市場前景以及收購的可能性等進行調(diào)查;收購方應認真核對收購資產(chǎn)的數(shù)據(jù)、合同、協(xié)議、抵債物和抵(質(zhì))押物權屬證明文件、涉訴法律文書及其他相關資料的合法性、真實性、完整性和有效性。
以發(fā)起方的不同,盡職調(diào)查分為賣方盡職調(diào)查和買方盡職調(diào)查。賣方盡調(diào)和買方盡調(diào)在流程和內(nèi)容上大致相同,但側(cè)重點有所差異,兩者在具體項目中可能會同時存在,但相互獨立。賣方盡職調(diào)查能幫助不良資產(chǎn)賣方在掌握資產(chǎn)包真實價值的基礎上,合理設計交易結(jié)構(gòu),把握談判價格。而不良資產(chǎn)買方盡調(diào)則能幫助買方確定合理的報價,同時能為后續(xù)資產(chǎn)處置的定價、方式選擇和方案設計等提供必要的支持。
不良資產(chǎn)盡職調(diào)查的流程
。ㄒ唬蕚潆A段
在這一階段主要工作是確定調(diào)查資產(chǎn)的范圍,整理、搜集相關檔案資料,確定盡職調(diào)查具體方案,如團隊組建、中介機構(gòu)、時間計劃、路線安排等。
(二)非現(xiàn)場調(diào)查階段
非現(xiàn)場調(diào)查階段的要在查閱資料檔案,整理填寫盡職調(diào)查表,核對信息準確性,建立資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫的基礎上,確定關鍵調(diào)查問題,并形成之后現(xiàn)場訪談調(diào)查提綱。
。ㄈ┈F(xiàn)場調(diào)查階段
這一階段的主要工作有走訪不良資產(chǎn)各相關方,訪談相關人員,就關注問題進行答疑;現(xiàn)場勘察核實抵質(zhì)押物及其他有關事物;從工商、稅務、房產(chǎn)、土地、法院等有關部門進行外圍調(diào)查;補充完善盡職調(diào)查表及信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)容等。
。ㄋ模┬纬烧{(diào)查結(jié)果階段
在分析總結(jié)之前兩階段調(diào)查、訪談的成果之上,形成調(diào)查結(jié)論,制作盡職調(diào)查報告,并整理存檔調(diào)查資料。
。ㄎ澹┭a充調(diào)查階段
根據(jù)盡職調(diào)查報告閱讀使用后的反饋情況,或交易談判過程中的實際需求,可能需要對前期調(diào)查進行補充完善。
不良資產(chǎn)盡職調(diào)查的內(nèi)容
不良資產(chǎn)盡職調(diào)查的內(nèi)容包括對債權情況的調(diào)查、對債務人的調(diào)查、對保證人的調(diào)查及對抵押物的調(diào)查。
。ㄒ唬⿲鶛嗲闆r的調(diào)查
主要調(diào)查核實債權的本金、利息、期限、保證方式、抵質(zhì)押方式等基本情況,以及債權的有效性,包括債權債務關系是否成立、是否存在法律瑕疵、是否超過訴訟時效、借款人主體資格是否消滅等。可采取貸款合同、借據(jù)、收購明細表、債權轉(zhuǎn)讓協(xié)議等資料檔案相互核對的方式進行核查。
(二)對債務人的調(diào)查
對于債務人的調(diào)查主要需要掌握的情況有:
1、債務人營業(yè)執(zhí)照、成立文件及工商年檢情況,債務人企業(yè)性質(zhì)、歷史沿革;
2、債務人治理架構(gòu)、隸屬關系和出資情況;
3、債務人管理層和員工構(gòu)成情況;
4、債務人所在行業(yè)情況、自身技術裝備水平、經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展前景;
5、債務人近期經(jīng)營成果、盈利情況及損益原因;
6、債務人資產(chǎn)負債情況、資產(chǎn)實際使用情況和市場價值;
7、債務人現(xiàn)金流情況、還款能力和還款意愿等。
主要采取工商、法務、稅務部門查詢,財務分析,合同資料核對,資產(chǎn)評估,現(xiàn)場調(diào)研,訪談答疑等方式進行調(diào)查。
。ㄈ⿲H说恼{(diào)查
主要內(nèi)容有保證債權有效性,包括保證是否成立、是否存在法律瑕疵、是否超過對保證期間、保證合同是否有主債權不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)讓附加條件等約定;保證人個數(shù)及各自保證份額,保證方式;保證人與債務人的關系;保證人是否有還款記錄等;各保證人主體資格是否消滅;各保證人目前經(jīng)營狀況、盈利能力、償債能力和意愿,前期洽談情況等。
具體調(diào)查方法與債務人調(diào)查相似。
(四)對抵押物的調(diào)查
調(diào)查的主要內(nèi)容有抵押的有效性,依法辦理登記情況,法律文件的完整性;作為抵押物在權屬上的有效性,是否有重復抵押情況;同一抵押物是否有多個債權人,受償順位情況;抵押物范圍是否明確;抵押物市場價值和抵債變現(xiàn)的可能性;抵押物的類型和目前狀況;處置抵押物可能遇到的問題等。
。ㄎ澹⿲|(zhì)押物的調(diào)查
對質(zhì)押物的調(diào)查與抵押物有一定的相似,主要包括質(zhì)押的有效性,法律文件資料的完整性;質(zhì)押物的類型和目前狀況;質(zhì)押物的變現(xiàn)價值情況等。
不良資產(chǎn)盡職調(diào)查中應注意的問題
首先,作為基礎性工作,盡職調(diào)查要確保填報數(shù)據(jù)及重要信息的準確性和及時性。
其次,盡職調(diào)查的重點是動態(tài)信息,是對涉及資產(chǎn)價值的各個動態(tài)要素的綜合評價與反映,要確保多渠道獲取信息,結(jié)論能用于找到資產(chǎn)價值點。
再次,對于不同的債務人,盡職調(diào)查的重點也不盡一致,可以根據(jù)實際需要適當進行調(diào)整
盡職調(diào)查報告7
根據(jù)深圳市某某物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“貴司”)與廣東卓建律師事務所(以下簡稱“本所”)簽訂的《管理律師服務合同》,本所接收貴司的委托,就貴司的經(jīng)營管理系統(tǒng)進行調(diào)整和提升。按照項目進度計劃,本所在完成了必要的前期溝通和準備工作后,指派律師于 20xx年5月6日開始進行第二階段的盡職調(diào)查工作,并于20xx年5月20日完成。
在此期間本所律師對貴司現(xiàn)有的規(guī)章制度、員工手冊、部門手冊、公司章程、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則以及ISO9000文件進行了全面的了解,并與公司高層、中層、基層管理人員及員工進行了訪談,合計共27人次,其中高層2人次,中層5人次,基層管理人員及員工20人次。同時對物業(yè)部、工程部、保安部進行了實地考察,并與保安部員工一起對公司管理的某某商業(yè)大廈樓宇進行了實地巡查。
在此基礎上,本所律師按照管理律師的業(yè)務標準、道德規(guī)范,本著勤勉盡責的精神,在對貴司提供的有關材料和事實進行了核查和驗證后,現(xiàn)向貴司出具如下盡職調(diào)查報告(以下簡稱“本報告”)。
在出具本報告之前,本所特作如下聲明:
1. 本報告僅對《管理律師服務合同》中約定的服務事項負責,并以貴司提供的材料以及本所盡職調(diào)查中所了解到的情況為依據(jù),發(fā)表意見。
2. 本報告為階段性工作報告,其中所涉及的情況和意見均不是本次管理律師項目的最終結(jié)論,在經(jīng)過貴司進一步認可或修改后方可作為下一階段工作的依據(jù)。
3. 本報告僅供貴司為本次管理律師項目使用,未經(jīng)本所事先書面同意,不得作為其他任何用途使用,包括但不限于復印、傳抄和外傳。
一、組織結(jié)構(gòu)設置
(一)基本情況
貴司在經(jīng)營管理層設有總經(jīng)理和副總經(jīng)理,下設人力資源部、財務部、物業(yè)部、工程部、保安部和品質(zhì)部,其中總經(jīng)理分管人力資源部、財務部和工程部,副總經(jīng)理分管物業(yè)部、保安部和品質(zhì)部,而原有的組織結(jié)構(gòu)框架圖中所提及的拓展部,在事實上并沒有運轉(zhuǎn)。
(二)分析
1. 貴司的組織結(jié)構(gòu)設置總體上采取了職能型組織結(jié)構(gòu)的方式。其中,人力資源部(實為綜合部)、財務部和品質(zhì)部是以獨立的職能部門來設置的,但行政和綜合職能并未在組織結(jié)構(gòu)上體現(xiàn)出來。
2. 按普通中小型物業(yè)公司的組織結(jié)構(gòu)設置規(guī)則來看,通常做法為物業(yè)部下面分設工程、保安和環(huán)境三個職能機構(gòu),而貴司則是把物業(yè)(不是一般意義的物業(yè)部,主要功能是客戶服務中心)、工程、保安三個職能機構(gòu)提升到了獨立部門的位置,使這三個原本相互關聯(lián)的職能機構(gòu)變成了三個獨立的部門,加之貴司人事關系復雜,導致了現(xiàn)在物業(yè)部、工程部、保安部三足鼎立的局面,給管理工作帶來了諸多的不便,也容易產(chǎn)生職能沖突和丟失現(xiàn)象。
3. 目前貴司的物業(yè)部、工程部、保安部由總經(jīng)理和副總經(jīng)理各自分管一部分,無形中加大了三個職能部門之間的隔閡。三個職能機構(gòu)如果不能統(tǒng)一管理,必然會給經(jīng)營管理和服務帶來斷層和混亂。
4. 從貴司現(xiàn)在的管理結(jié)構(gòu)來看,無論是人力資源部、財務部,還是品質(zhì)部都無法介入物業(yè)部、工程部和保安部這三個職能機構(gòu)的日常經(jīng)營和管理活動,導致職能機構(gòu)之間不能很好的配合與對接,公司也不能有效地行使管理和監(jiān)督職能。
(三)管理律師建議
由于貴司目前尚不能對部門機構(gòu)的設置進行大的調(diào)整,因此在不改變現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)設置的情況下,增加綜合部或品質(zhì)部對物業(yè)部、工程部和保安部三大職能機構(gòu)的管理和監(jiān)督的職能,且上述三大職能機構(gòu)統(tǒng)一由一個高層領導分管,在便于貴司統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理的同時,打破其三足鼎立的格局。
二、部門設置
(一)人力資源部
1. 基本情況
(1)人力資源部承擔的職能除人力資源管理外,還承擔著采購、行政、后勤等綜合部門或辦公室的職能。
。2)目前人力資源部雖然承擔了一些綜合職能,但從貴司整體來看,綜合職能丟失的現(xiàn)象十分嚴重。如考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網(wǎng)絡管理等職能。同時人員配備不夠,行政、后勤等崗位缺失。
2. 分析
。1)雖然物業(yè)管理企業(yè)的通常做法為單獨設立人力資源部,但對于中小企業(yè)來說,如果單獨設立人力資源管理部必然要有獨立的行政部或綜合部,否則就可能導致綜合管理職能的丟失或散落。
。2)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部除了履行行政、人事、后勤等職能外,還承擔著對職能機構(gòu)的制約和監(jiān)督、法務和合同審查、財務前置審查等職能,但現(xiàn)在的人力資源部遠遠無法達到上述的職能要求。
(3)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部還要承擔對其它部門進行考勤和考核的職能,綜合部門的綜合職能弱,則對其他部門的監(jiān)督監(jiān)管就會弱,必然導致公司監(jiān)督管理職能的弱化。
(4)普遍反映的問題:工作繁瑣,人員配備不夠;設計的工資結(jié)構(gòu)不合理,工資缺乏透明度,名義工資與實際工資不符;有部分制度不符合勞動合同法的規(guī)定;相關專業(yè)人員招聘難度較大;對老員工的工齡清零等嚴重傷害了老員工的感情和積極性。
3. 管理律師建議
(1)將人力資源部更名為綜合部或行政人力資源部,以增強其綜合職能。
。2)把其它部門中與行政、人事、后勤職能相關且不能由其他部門獨立行使的職能劃歸綜合部,如合同管理、考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網(wǎng)絡管理、財產(chǎn)保險管理等職能。
(3)加強人力資源的管理,規(guī)范勞動合同、工資制度、績效考核和獎懲制度等。
。4)強化考勤考核的職能,提高獎罰力度。
。5)老員工是公司最寶貴的財富,因為眼前的利益?zhèn)蠁T工的感情是得不償失的事。對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加。
。6)考慮到貴司的歷史情況,考勤考核職能也可由品質(zhì)部行使。
(二)財務部
1. 基本情況
。1)財務部承擔的職能主要是財務核算、財務管理和財務監(jiān)督,同時還負責費用支出和報銷的審核以及倉庫管理。
。2)財務部工作人員分三個工作場地辦公,其中出納在負一樓的客戶服務中心辦公,倉管在負二樓的倉庫辦公。
2. 分析
。1)財務部的工作性質(zhì)決定了其職能職責的清晰,部門按照國家法律法規(guī)及工作慣例進行運轉(zhuǎn)和管理。
。2)出納實際上承擔了一般收銀員的職責,在現(xiàn)金管理和收銀工作經(jīng)常有沖突。
(3)應強化財務部的財務監(jiān)督作用,減少與其它職能部門的交叉性職能,減少對非財務活動的直接管理。
(4)財務部的工作專業(yè)性強,規(guī)范性高,需要時間和空間的保障,讓專業(yè)的人員做專業(yè)的事。
3. 管理律師建議
。1)在條件成熟時,將財務部的費用支出和報銷的前置審核權交由綜合部行使,以保障財務部工作人員的時間和空間,同時增強綜合部門的綜合職能。
。2)倉庫管理交由綜合部或物業(yè)部管理,以減少環(huán)節(jié),提高效率,財務部給予財務審計和監(jiān)督。
(三)品質(zhì)部
1. 基本情況
品質(zhì)部是專門為實行ISO9000而設立的部門,負責ISO9000系統(tǒng)的改進和完善。但長期以來,品質(zhì)部受其人員數(shù)量的限制,而無法更多的展開工作。
2. 分析
。1)作為ISO9000系統(tǒng)中必須設立的部門,有其存在的必要性。
。2)強化品質(zhì)部的職能,可以根據(jù)需要讓其承擔更多的監(jiān)督管理職能。
3. 管理律師建議
。1)在綜合部承擔對部門進行績效考核的職能有難度的情況下,可以讓品質(zhì)部承擔此職能。
。2)以品質(zhì)部為中心,建立聯(lián)合巡查制度,并通過聯(lián)合巡查制度啟動對公司日常經(jīng)營管理活動的全面考核。
。3)聯(lián)合巡查制度分為兩個層面,一是由職能機構(gòu)派員與品質(zhì)部、綜合部工作人員組成聯(lián)合巡查小組,每天對各部門及大樓進行聯(lián)合巡查;二是由公司高層牽頭,與各部門負責人組成巡查團,每周進行一次聯(lián)合巡查。聯(lián)合巡查結(jié)果將納入績效考核體系。
(四)物業(yè)部
1. 基本情況
。1)物業(yè)部承擔的職能主要是客戶服務,包括業(yè)主接待工作及遷入遷出、裝修等相關服務手續(xù);處理業(yè)主日常報修投訴;物業(yè)管理相關費用的收繳;業(yè)主檔案、裝修檔案、客戶檔案等物業(yè)文書檔案的整理、保管;清潔綠化和消殺。
。2)目前物業(yè)部采取的是一班制,周末輪值的工作方式,夜間無人值班。
2. 分析
。1)一般意義上的物業(yè)部是一個大概念,包括了客戶服務、工程維護、保安、環(huán)境等職能,但從貴司物業(yè)部的實際運行情況來看,其所承擔的并不是一個一般意義上的物業(yè)部的職能,而僅僅只履行了客戶服務中心的職能。
(2)由于管理人員對物業(yè)部機構(gòu)認識上和設計上的偏差與誤解,把客戶服務中心與當物業(yè)部等同了,因此也產(chǎn)生了許多不必要的誤解和矛盾。
。3)普遍反映的問題:工作很繁雜,人手不夠;與工程部配合不到位,不同部門、班組之間相互不理解。
3. 管理律師建議
。1)將物業(yè)部更名為客戶服務中心或業(yè)主服務部。
。2)把工程部的維修班劃入物業(yè)部管理,以便于客戶服務的職能合并,更好更便捷地為客戶服務。
(3)物業(yè)部和維修班的工作實行兩班輪班值班制,以確保對客戶的服務質(zhì)量。
(五)工程部
1. 基本情況
。1)工程部承擔的職能主要是工程保障及維修,包括大樓建筑物、高低壓配電系統(tǒng)、柴油發(fā)電機組、空調(diào)供冷系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、機械停車系統(tǒng)、通訊及信息系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)和有線電視系統(tǒng)等大樓基礎設施、設備的正常運行的管理、維修、保養(yǎng)以及外委工作。
。2)目前工程部分為運行班和維修班,其中運行班主要負責大樓基礎設施、設備的維護保養(yǎng)以及外委檢修,維修班負責日常維修,其中空調(diào)工既負責運行同時也要負責維修。
。3)工程部維修班采取的也是一班制的工作方式,夜間無人值班。
2. 分析
。1)從現(xiàn)行的情況來看,運行班維護的是大樓的基礎設施、設備,基本不直接面對客戶;而維修班主要是面對客戶進行設施、設備的維修,承擔客戶服務的職能。
(2)由于部門內(nèi)、外的地位和利益分配的不平穩(wěn),工程部工作人員的意見和情緒都較大。
。3)普遍反映的問題:工資平均且偏低,不公平;庫存配件和物料品種不齊,采購速度慢,影響維修班工作效率。
3. 管理律師建議
。1)鑒于工程工作的特殊性與大樓基礎設施和設備的重要性,建議將運行班獨立管理,把維修班劃歸物業(yè)部管理,同時將工程部更名為工程保障部或設備部,以便于統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。
。2)加大對工程部的投入,儲備必要的技術人才,合理設置技術人員的薪酬。
(六)保安部
1. 基本情況
。1)保安部承擔的職能主要是治安、內(nèi)保和消防,包括大樓所轄范圍的安全保衛(wèi),停車場的車輛管理,物業(yè)出租房屋人員的登記與管理,消防管理和設備監(jiān)控,火災事故的應急疏散和滅火等工作。
。2)目前保安部采用全天候三班制的工作方式,保證每時每刻都有保安員在崗。
2. 分析
(1)保安部的管理相對比較規(guī)范,采取半軍事化管理,較好地履行了保安部的職能職責,對大廈的管理功不可沒。
(2)保安部股東人數(shù)較少,內(nèi)部關系比較單純,內(nèi)訌和內(nèi)耗對部門和職能管理及員工的管理影響較少。
(3)保安部的工作比較辛苦,工作人員文化素質(zhì)低,人員流動性較大且需自行解決三餐問題,導致不能形成一支十分穩(wěn)定而有戰(zhàn)斗力的保安隊伍。
。4)普遍反映的問題:工資不透明,補工資不及時;人員編制不足,維修班和物業(yè)部門配合不到位,維修員和物業(yè)員都是一班制,沒有值班制度,導致對業(yè)主的服務有空缺。
3. 管理律師建議
。1)加強管理的同時,要加強對保安部工作人員在生活和工作上的關心,及時解決生活上的困難并給予充分的尊重。
(2)對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加(同樣適用于其它部門的員工)。
(3)對于在治安管理中見義勇為,協(xié)助公安機關破案,工作長期無差錯等有突出貢獻者,應給予特別獎勵。因公負傷者,除由公司承擔全部醫(yī)藥費外,還應根據(jù)情況給予特別獎勵。
三、總體評價
(一)基本情況
1. 貴司曾制定過很多的規(guī)章制度,但皆因執(zhí)行力不足,在實際工作中沒有得到很好的施行。
2. 貴司從管理層到普通員工,都認同公司進行規(guī)范化管理和制度建設的必要性,但普遍擔心執(zhí)行的力度問題,認為如果公司高層和大股東沒決心,規(guī)范化管理和制度建設就會成為一句空話;如果股東不帶頭執(zhí)行,任何規(guī)章制度都不會有生命力。
(二)分析
貴司改制以來,結(jié)構(gòu)性矛盾比較突出,集中表現(xiàn)在:
1. 作為一個市場競爭中的公司,應該本著公司利益第一的原則進行經(jīng)營管理活動,而貴司目前的狀況卻是股東利益至上,而且是小股東的眼前利益至上。如此,必然嚴重傷害所有股東和普通員工的長遠利益和工作積極性。
2. 作為一個股份制的有限責任公司,股東的權利應該由其所持有的股份決定,而目前貴司卻存在著一種病態(tài)發(fā)展趨勢,即股東對股東的權利產(chǎn)生錯誤認識,將股東身份視為一種在公司擁有特權的象征。如此,貴司就很難形成一個堅強有力的領導核心,也很難做出可持續(xù)性發(fā)展的決策。這種權力分配機制的錯位、畸形,對貴司的長遠發(fā)展是致命的。
3. 作為一個現(xiàn)代企業(yè),其發(fā)展的動力在于所有權與經(jīng)營管理權的相分離,有錢的人出錢,有力的人出力,讓一流的人才來負責公司的經(jīng)營管理活動。而貴司的現(xiàn)狀卻是,股東成為了一種身份、地位、權力的象征,重要的部門和崗位都成為股東之間利益和權力爭奪的焦點,其最終的結(jié)果就會導致如武大郎開店一般遠離甚至拒絕優(yōu)秀的人才和員工。
4. 作為一個服務型企業(yè),必須確立以客戶為中心的服務模式和經(jīng)營管理模式。而貴司的現(xiàn)狀卻是由部門或個人偏好、興趣甚至心情來決定為客戶提供服務的時間、速度、效率和質(zhì)量。長此以往,無異于自毀前程。
5. 貴司改制五年來,所有的股東都處于一個適應做股東、學習做股東、學習做管理的過程,為此貴司和股東都付出了沉重的代價。但市場不等人,競爭不等人,公司不可能等所有的人都學會了做股東和做管理后再來談發(fā)展。
(三)管理律師建議
1. 從戰(zhàn)略發(fā)展層面上制定中長期發(fā)展規(guī)劃,立足于公司未來的發(fā)展和股東的長遠利益,在未來三到五年的時間消化因改制過程中和改制后形成的矛盾,讓公司逐步進入一個民營企業(yè)正常的可持續(xù)發(fā)展的軌道。
2. 建立股東員工的退出機制,在充分保護股東利益的基礎上,鼓勵個人股東不再直接參與公司日常經(jīng)營和管理活動,真正實行所有權與經(jīng)營權相分離,并加以制度化。
3. 吸收優(yōu)秀的員工和技術人才進入管理層,并聘請職業(yè)的經(jīng)理人負責公司的經(jīng)營管理。
4. 從明確部門和崗位的職能、職責開始,全面規(guī)范公司經(jīng)營管理活動,強化制度的執(zhí)行和考核,讓制度管人、讓制度管事。
5. 以聯(lián)合巡查制度的推行為制度為起點按鈕,全面帶動公司的規(guī)范化管理。
盡職調(diào)查報告8
致 股份有限公司董事會:
本資料清單所涉及材料應由貴公司向我所提供。貴公司提供下述的資料應真實、準確、完整、及時,尤其要確保所披露的財務會計資料有充分的依據(jù)。有的資料若無現(xiàn)成的可提供,請盡快收集、整理和撰寫,力求詳盡完整。所有重要的文件請注明來源并加蓋公司章或部門章。
為提高工作效率,在提供文字材料的同時,請盡可能提交電子版本。
請貴公司董事會及全體董事應保證所提供的資料及其摘要內(nèi)容的真實性、準確性、完整性,承諾其中不存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并就其保證承擔個別和連帶的法律責任。
律師事務所
年月日
承諾保證書
律師事務所:
股份有限公司(以下簡稱“我公司”)委托貴所為我公司的股票進入全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌工作進行法律審查并出具法律意見書。為使貴所律師工作順利進行,我公司對貴所作出如下承諾保證:
一、我公司為依法成立的股份有限公司,自設立以來依法從事經(jīng)營活動。我公司實際經(jīng)營的業(yè)務與營業(yè)執(zhí)照上所列的經(jīng)營范圍相一致。
二、我公司向貴所提供的文件材料是真實的、準確的和完整的。我公司向貴所提供的材料中的復印件與原件是完全一致的。上述文件材料上的簽名和蓋章均是真實的。
三、我公司不存在尚未了結(jié)的或可預見的重大訴訟、仲裁或行政處罰案件。
四、除了已提交的文件材料外,我公司沒有應向貴所提供而未提供的任何有關重要文件材料,也沒有應向貴所披露而未披露的任何重要事實。
五、我公司的企業(yè)行為嚴格按照《公司法》和國家有關部門的規(guī)定執(zhí)行。
六、我公司向貴所提供的文件材料與其上報的文件材料是完全一致的。
七、我公司金額較大的應收、應付款是因正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生,合法有效。
八、我公司與其關聯(lián)方的關聯(lián)交易屬正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動需要,我公司的關聯(lián)交易不存在損害小股東利益的情形。
九、我公司股東之間及股東與我公司之間不存在股權糾紛的情形。
十、我公司股東持有的我公司股份目前不存在質(zhì)押的情形。
十一、我公司已建立了健全的股東大會、董事會、監(jiān)事會議事規(guī)則及健全的組織機構(gòu),并嚴格按照該規(guī)則規(guī)范運作。我公司各部門均獨立運作,未依賴于任何股東和其他關聯(lián)方。
十二、我公司業(yè)務發(fā)展目標符合國家法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,不存在潛在的法律風險。
十三、我公司股份轉(zhuǎn)讓說明書及其摘要不存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏引致的法律風險。
十四、我公司目前沒有計劃進行的資產(chǎn)置換、資產(chǎn)剝離、資產(chǎn)出售或收購等情形存在。
十五、我公司沒有因環(huán)境保護、知識產(chǎn)權、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動安全、人身權等原因產(chǎn)生的侵權之債。
十六、我公司在近兩年內(nèi)不存在違法違規(guī)行為。
十七、我公司近兩年內(nèi)不存在資金被控股股東、實際控制人及其控制的其他企業(yè)占用的情況,或者為控股股東、實際控制人及其控制的其他企業(yè)擔保的情況。
十八、我公司承諾并保證,如因我公司違反上述內(nèi)容而引起貴所出具的文書中有錯以致受到行政處罰或第三人索賠或其他損失,我公司愿對此承擔予以澄清及經(jīng)濟賠償責任。
此致。
股份有限公司(公章)
法定代表人:
年 月 日
一、公司概況
組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、公司組織結(jié)構(gòu)圖、公司高管名單等!
二、歷史沿革
。ㄒ唬 公司設立
(二) 歷次變更
【注:按時間順序列明公司每次股權轉(zhuǎn)讓、工商變更事項的具體情況。】
三、股權結(jié)構(gòu)
【注:公司股權結(jié)構(gòu)圖,注明股權比例。如有關聯(lián)企業(yè),也請示意!
四、主要財務情況
。ㄒ唬┲饕攧諗(shù)據(jù)
1、主要財務數(shù)據(jù)圖(請?zhí)顚懮陥蠖悇盏呢攧諗?shù)據(jù))
單位:人民幣(萬元)
最近三年收入和利潤(當年填寫全年預計數(shù))
2、最近一個會計年度的收入結(jié)構(gòu):
掃描提供,如實際報表與報稅財務報表不一致的,也請一并提供實際報表并注明。
(二)財務基本情況 需要進一步說明:
1、財務報表是否經(jīng)過審計(如有注明會計師事務所名稱);
2、是否提供的是合并財務報表;
3、財務賬務是否為代理記賬;
4、基本會計政策說明;
5、公司繳稅規(guī)范情況、是否存在補交風險;
6、公司財務內(nèi)控制度是否建立健全;
7、是否存在違規(guī)融資、占有使用資金、票據(jù)貼現(xiàn)等情況:
。ㄈ┴攧罩攸c關注問題說明 1、實收資本是否足夠到位;
2、大股東占用公司資金情況;
3、公司應收賬款和存貨周轉(zhuǎn)率:
3、銀行貸款或?qū)ν饨杩钋闆r;
4、對外抵押或擔保情況
五、業(yè)務和技術
。ㄒ唬┲鳡I業(yè)務介紹
。ǘ┲饕a(chǎn)品和服務一覽表
盡職調(diào)查報告9
一、 借款人情況
(一) 、基本情況
借款人姓名、性別、年齡、身份證號、學歷、職稱、婚姻狀況、現(xiàn)居住地址及工作地址、聯(lián)系方式、家庭成員、個人及家庭有無不合理大額負債、個人及家庭成員有無重大慢性疾病、有無賭博、吸毒等不良嗜好。
備注:
1. 婚姻狀況說明(已婚者提供結(jié)婚證、未婚者提供未婚證明、
離婚者提供離婚證) 。
2. 職稱:自然人客戶具有的重要專業(yè)資格(包括經(jīng)濟師、會計
師等專業(yè)資格)與職業(yè)資格(包括律師、醫(yī)生、注冊會計師等職業(yè)資格。
3. 居住地址通過查驗自然人客戶真實住址的水電費單、固定電話
費單、物業(yè)管理費單等,并檢查相關費用額發(fā)生及支付是否具有連貫性,是否存在拖欠等相關情況。
4. 聯(lián)系方式包括但不限于家庭固定電話,借款人移動電話,借
款人單位固定電話,借款人配偶移動電話,借款人配偶工作固定電話。
(二) 、信用情況
通過人民銀行征信系統(tǒng)和有無利害關系第三方評價(從親戚,鄰居,以往合作關聯(lián)人):,查詢借款人是否有惡意拖欠銀行、其他單位和個人借款及貨款的歷史,恪守信用等情況。有無犯罪記錄及糾紛。
(三) 、收入支出情況
個人及家庭總收入及來源,上家庭總支出及去向,家庭純收入及上年度人均收入等情況及相關證明文件原件(如工資存折、房屋出租租賃合同協(xié)議、村民分紅憑證、相關股權證明及其他收入證明文件)。
(四) 、資產(chǎn)負債情況
1、不易變現(xiàn)財產(chǎn):房屋間數(shù)及結(jié)構(gòu),平方面積、座落位置、購建時間、變現(xiàn)價值;其他不易變現(xiàn)財產(chǎn)及變現(xiàn)價值。
2、主要可變現(xiàn)的財產(chǎn) :
。1)、機械設備名稱、數(shù)量及變現(xiàn)價值;
。2)、交通運輸工具及變現(xiàn)價值;
(3)、家電器具及變現(xiàn)價值;
。4)、存貨及變現(xiàn)價值;
(5)、存款及其他變現(xiàn)價值等;
。6)、主要可變現(xiàn)價值合計。
3、負債情況
寫清原貸款金額,貸款金融機構(gòu),貸款形態(tài)、欠息金額和其它負債(比如私人借款)等,計算資產(chǎn)負債比例。
二、 調(diào)查貸款用途及還款情況
借款主要用于干什么?是否符合國家政策,市場前景如何?項目行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展前景如何借款人的從業(yè)經(jīng)驗如何?借款人的經(jīng)營理念及管理模式如何?生產(chǎn)技術水平、原材料供貨及銷售情況,結(jié)算方
式,預計效益如何?借款人的自有資金多少,尚缺資金多少,多長時能收回成本,什么時間能還清貸款。
三、 調(diào)查抵押物情況
屬于保證擔保方式的貸款,寫清保證擔保人基本情況(同借款人基本情況)與資產(chǎn)負債狀態(tài)、分析評估擔保資格,擔保人的資金來源等;屬于抵押擔保的貸款,要寫 清抵押物的名稱,存放具體地點、數(shù)量、(房產(chǎn)寫明座落位置結(jié)構(gòu)、間數(shù)、層數(shù)、平方面積,寫清占地和建筑面積、附簡易平面圖)估價、變現(xiàn)能力等。
四、 總訴
通過對借款人基本情況、生產(chǎn)經(jīng)營情況個效益情況的分析,結(jié)合抵押擔保情況對貸款風險進行評價。通過分析,測試本筆貸款給公司帶來的經(jīng)濟效益和合作潛力,調(diào)查人要在進行貸款綜合效益分析的基礎上,總體評價客戶的“經(jīng)濟實力、生產(chǎn)經(jīng)營,信用,風險狀況”結(jié)合借款用途、還款來源和計劃明確以下事項:1、貸與不貸;2貸款方式;3貸款金額;4貸款期限;5貸款利率;6還款方式7. 出帳前須落實的限制及保護性條款等。
盡職調(diào)查報告10
工行淮安分行為進一步規(guī)范和加強人民幣單位銀行結(jié)算賬戶盡職調(diào)查管理,切實發(fā)揮盡職調(diào)查了解客戶、防范風險的作用,根據(jù)《人民幣單位銀行結(jié)算賬戶盡職調(diào)查管理辦法的通知》的要求,采取多種措施強化結(jié)算賬戶盡職調(diào)查工作。
一是加強盡職調(diào)查人員配備和履職管理,重視單位結(jié)算賬戶盡職調(diào)查工作,認真落實專人負責制,加強人員的培訓和指導,同時建立完善的調(diào)查人員考核機制,實行分行定期抽查與支行自查制度,強化履職監(jiān)督和檢查,增強盡職調(diào)查人員的責任心,積極做好盡職調(diào)查管理工作。
二是按照盡職調(diào)查規(guī)范化管理要求,結(jié)合支行業(yè)務實際情況,選用切實可行的調(diào)查方式和措施,堅持審慎原則有效開展盡職調(diào)查,充分發(fā)揮盡職調(diào)查了解客戶、防控風險的作用。
三是根據(jù)客戶來源、申請資料、賬戶類型、支行掌握信息完整程度等多方面因素,實行差異化盡職調(diào)查管理,提高調(diào)查工作效率和準確性,平衡業(yè)務效率與風險管理之間的關系。
四是注重異地委托調(diào)查的真實性,對于客戶注冊地或?qū)嶋H經(jīng)營地與開戶地不在同一地區(qū)的異地開戶業(yè)務,根據(jù)開戶網(wǎng)點委托的調(diào)查事項,密切配合異地受托網(wǎng)點,采用有效的調(diào)查方式開展調(diào)查,并按時將調(diào)查結(jié)果反饋至開戶網(wǎng)點,確保異地開戶盡職調(diào)查規(guī)定的落地執(zhí)行。
五是加強對高風險行業(yè)客戶、高風險行為賬戶的監(jiān)測分析,采取多渠道、多形式的加強型盡職調(diào)查措施,進一步了解客戶的身份信息和業(yè)務意愿。對于加強型盡職調(diào)查中發(fā)現(xiàn)客戶存在經(jīng)營狀態(tài)異常、信息有誤、虛假或誤導宣傳等現(xiàn)象的,及時采取針對性管理措施。
盡職調(diào)查報告11
一、主要內(nèi)容
。ㄒ唬I(yè)務調(diào)查
業(yè)務調(diào)查主要包括分析公司所處細分行業(yè)的情況和風險,調(diào)查公司商業(yè)模式、經(jīng)營目標和計劃。
1.行業(yè)研究:通過搜集與公司所處行業(yè)有關的行業(yè)研究或報道,與公司管理層交談,比較市場公開數(shù)據(jù),搜集行業(yè)主管部門制定的發(fā)展規(guī)劃、行業(yè)管理方面的法律法規(guī)及規(guī)范性文件,以及主辦券商內(nèi)部行業(yè)分析師的分析研究等方法,審慎、客觀分析公司所處細分行業(yè)的基本情況和特有風險(如行業(yè)風險、市場風險、政策風險等)
2.公司產(chǎn)品考察:通過與公司經(jīng)營管理層交談,實地考察公司產(chǎn)品或服務,訪談公司客戶等方法,調(diào)查公司產(chǎn)品或服務及其用途,了解產(chǎn)品種類、功能或服務種類及其滿足的客戶需求。
3.關鍵資源調(diào)查:通過實地考察、與管理層交談、查閱公司主要知識產(chǎn)權文件等方法,結(jié)合公司行業(yè)特點,調(diào)查公司業(yè)務所依賴的關鍵資源。
4.公司業(yè)務流程調(diào)查:通過查閱公司業(yè)務制度、實地考察企業(yè)經(jīng)營過程涉及的業(yè)務環(huán)節(jié)、對主要供應商和客戶訪談等方法,結(jié)合公司行業(yè)特點,了解公司關鍵業(yè)務流程。
5.公司收益情況調(diào)查:通過查閱商業(yè)合同,走訪客戶和供應商等方法,結(jié)合對公司產(chǎn)品或服務、關鍵資源和關鍵業(yè)務流程的調(diào)查,了解公司如何獲得收益。
6.公司趨勢調(diào)查:通過與公司管理層交談,查閱董事會會議記錄、重大業(yè)務合同等方法,結(jié)合公司所處行業(yè)的發(fā)展趨勢及公司目前所處的發(fā)展階段,了解公司整體發(fā)展規(guī)劃和各個業(yè)務板塊的中長期發(fā)展目標,分析公司經(jīng)營目標和計劃是否與現(xiàn)有商業(yè)模式一致,提示公司業(yè)務發(fā)展過程跌主要風險及風險管理機制。
。ǘ┕局卫碚{(diào)查
1.了解三會:通過查閱公司章程,了解公司組織結(jié)構(gòu),查閱股東大會、董事會、監(jiān)事會有關文件,調(diào)查公司三會的建立健全及運行情況,說明上述機構(gòu)和人員履行職責的情況,關注公司章程和三會議事規(guī)則是否合法合規(guī),是否建立健全投資者關系管理制度,是否在公司章程中約定糾紛解決機制。
2.董事會對治理機制的評估:公司董事會對公司治理機制進行訴訟評估,內(nèi)容包括現(xiàn)有公司治理機制在給股東提供合適的保護以及保證股東充分行使知情權、參與權、質(zhì)詢權和表決權等權利方面所發(fā)揮的作用、所存在的不足及解決方法等。
3.公司董事監(jiān)事調(diào)查:調(diào)查公司董事、監(jiān)事的簡要情況,主要包括:姓名、國籍及境外居留權、性別、年齡、學歷、職稱;職業(yè)經(jīng)歷(參加工作以來的職業(yè)及職務情況);曾經(jīng)擔任的重要職務及任期;現(xiàn)任職務及任期;本人及其近親屬持有公司股份的情況;是否存在對外投資與公司存在利益沖突的情況。
另外,還包括獨立性調(diào)查、同業(yè)競爭調(diào)查、政策制定執(zhí)行情況調(diào)查、管理層誠信調(diào)查。(三)公司財務調(diào)查
1.內(nèi)部控制五要素調(diào)查:通過考察控制環(huán)境、風險識別與評估、控制活動與措施、信息溝通與反饋、監(jiān)督與評價等基本要素,評價公司內(nèi)容控制制度是否充分、合理、有效。
2.財務風險調(diào)查:根據(jù)經(jīng)審計的財務報告,分析公司最近兩年及一期的主要財務指標,并對其進行逐年比較。
另外,還包括應收賬款調(diào)查、存貨調(diào)查、公司投資調(diào)查、固定資產(chǎn)與折舊調(diào)查、無形資產(chǎn)調(diào)查、資產(chǎn)減值準備情況調(diào)查、歷次評估情況調(diào)查、應付賬款調(diào)查、收入調(diào)查、成本調(diào)查、費用調(diào)查、非經(jīng)常性損益調(diào)查、鼓勵政策調(diào)查、合并財務報表調(diào)查、關聯(lián)方及關聯(lián)關系調(diào)查、審計意見及事務所變更調(diào)查。
。ㄋ模┕竞戏ê弦(guī)調(diào)查
主要包括:公司設立及存續(xù)情況調(diào)查、重大違法違規(guī)調(diào)查、股權情況調(diào)查、財產(chǎn)合法性調(diào)查、重大債務調(diào)查、納稅情況調(diào)查、環(huán)境保護產(chǎn)品質(zhì)量、技術標準調(diào)查等等。
盡職調(diào)查報告12
1、主體資格方面:上市首發(fā)管理辦法要求發(fā)行人應當是依法設立且合法存續(xù)的股份有限公司,且自股份有限公司成立后,持續(xù)經(jīng)營時間應當在3年以上(有限公司整體變更的業(yè)績可連續(xù)計算),注冊資本已足額繳納,生產(chǎn)經(jīng)營符合法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,符合國家產(chǎn)業(yè)政策,主要資產(chǎn)不存在重大權屬糾紛,3年內(nèi)(報告期內(nèi))主營業(yè)務、董監(jiān)高未發(fā)生重大變化等。對照上述標準,我們可以從公司成立及變更文件(包括不限于行政審批,工商登記、公司章程、驗資報告等)、國家產(chǎn)業(yè)政策、歷年財務報告等入手對業(yè)務分布的主體進行挨個摸底和排查,檢查可能存在的重大瑕疵并對資產(chǎn)重組方向和上市主體進行初步選擇和論證。
2、獨立性方面:即俗稱的五獨立,包括財務獨立、業(yè)務獨立、資產(chǎn)獨立、人員獨立及機構(gòu)獨立等五方面,企業(yè)需要從管理控制線、業(yè)務運作線、資產(chǎn)使用線、產(chǎn)權線出發(fā)對擬上市分布業(yè)務進行檢查,檢查可能存在的獨立性缺陷,獨立性缺陷主要存在于共享業(yè)務或資源領域,內(nèi)部獨立性問題可以通過內(nèi)部重新分配和調(diào)整安排,而業(yè)務外部獨立性問題需要企業(yè)在外部關系方面進行改進。
3、規(guī)范運行方面:主要包括公司治理、內(nèi)部控制和違法違規(guī)等方面,規(guī)范運營考核的軟因素很多,通常都可以突擊彌補,因此,在調(diào)查中主要對一些硬傷,如:董監(jiān)高任職資格、擔保、重大資金占用、現(xiàn)金收支、違法違規(guī)等事項進行重點檢查。
4、財務會計方面:上市標準中最明確也是最硬的指標就是財務指標,對于運作規(guī)范、核算規(guī)范、業(yè)務簡單的企業(yè)來說,這方面的調(diào)查是很好做的,只要把合并報表與同行、與上市標準比較,基本上可以得出結(jié)論。但對業(yè)務復雜、核算基礎差、運作不規(guī)范的企業(yè)來講,這是一個非常繁雜的工具,有時候需要借助外力完成,這是因為會計核算的專業(yè)性太強,對于核算基礎差、運作不規(guī)范的企業(yè)來說,自身報表本身就存在很大的水分(如稅的問題,資產(chǎn)合法有效的問題,表外資產(chǎn)負債的問題,對會計政策的理解和使用問題等),很多公司甚至不能提供合并報表。即便是核算水平高、運作規(guī)范的企業(yè),如果業(yè)務復雜的話,想要提供完整準確的報表也不是一件容易的事,特別是擬上市企業(yè)需要進行業(yè)務剝離重組的時候。
5、持續(xù)盈利能力方面:在實務中最難把握的問題之一就是持續(xù)盈利能力問題了,包括發(fā)審委都很難告訴你一個確切的標準,原因在于標準本身,其中發(fā)行人的經(jīng)營模式、產(chǎn)品或服務的品種結(jié)構(gòu)是否發(fā)生重大變化、發(fā)行人的行業(yè)地位或發(fā)行人所處行業(yè)的經(jīng)營環(huán)境是否發(fā)生重大不利變化、存在客戶重大依賴、重要資產(chǎn)或技術的取得或者使用存在重大不利變化還算可理解,但其他可能對發(fā)行人持續(xù)盈利能力構(gòu)成重大不利影響的情形就太不好說了。這方面存在太多主觀性,但企業(yè)可以選取一些行業(yè)標桿企業(yè)進行對照和把握。據(jù)說郭主席上臺后有意淡化了對持續(xù)盈利能力的審核力度,但不管怎樣,在IPO制度非市場化之前這個標準還是必須的,因為,審核制本身就有發(fā)審委背書的義務。
6、募投項目方面:隨著對新股“三高”(“高發(fā)行價”、“高發(fā)行市盈率”、“超高的募集資金”)控制力度加大,對募投項目的審核會趨嚴,需要企業(yè)認真對待此方面的檢查。這方面主要涉及到公司未來規(guī)劃,需要在資金需求時點、量、投向等方面,在項目可行性、合法合規(guī)性、政策導向性、業(yè)務獨立性方面進行細致的審視。
當然企業(yè)所做的只能是初步盡職調(diào)查,目的是對企業(yè)上市的可能性和重大方面進行大致判斷,碰到專業(yè)問題還是得交給專業(yè)人士去辦,但企業(yè)自行先做的好處是可以胸中有數(shù),不至于在重大問題上被專業(yè)人士忽悠。
盡職調(diào)查報告13
一、盡職調(diào)查與法律盡職調(diào)查
(一)為什么要做盡職調(diào)查?
孫子曰:知己知彼,百戰(zhàn)不殆。盡職調(diào)查就是通過對商業(yè)伙伴或交易對方進行調(diào)查,收集與擬議交易的關鍵問題相關的信息,從而達到了解商業(yè)伙伴和交易對方的目的,發(fā)現(xiàn)其業(yè)務上的優(yōu)勢和弱點,找出其現(xiàn)存和潛在的各種重大問題和影響交易的重要因素,以便為作出是否與之進行擬議的合作或交易的決定以及討價還價甚至交易完成后的整合計劃提供依據(jù)和基礎。
(二)盡職調(diào)查的種類
1、從盡職調(diào)查的內(nèi)容劃分,可以分為以下種類的盡職調(diào)查:
(1)業(yè)務(客戶/投資銀行)
(2)財務稅務(會計師)
(3)法律(律師事務所)
(4)其他專業(yè)(包括但不限于環(huán)境保護、勞動人事、工程等方面)
是否需要特定的其他專業(yè)的盡職調(diào)查需要視目標公司所處的行業(yè)或者客戶的要求而定。比如,如果目標公司為生產(chǎn)型企業(yè),涉及環(huán)保問題,則客戶可能需要聘請獨立的環(huán)境技術機構(gòu)做環(huán)保盡職調(diào)查;而如果目標公司為歷史悠久的大型國有企業(yè),其員工結(jié)構(gòu)復雜、人數(shù)眾多并且有復雜的歷史遺留的勞動問題,客戶或許會聘請專業(yè)的獨立勞動人事問題專家就勞動人事問題進行獨立調(diào)查并提供咨詢。
2、從客戶擬議的交易類型劃分,可以主要分為以下種類的盡職調(diào)查:
(1)兼并收購
(2)證券首次公開發(fā)行
(3)金融機構(gòu)貸款
(4)重組、重大資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等方面
了解擬議交易的類型,有助于律師明確法律盡職調(diào)查的方向和范圍。此外,就不同類型的交易,客戶對法律盡職調(diào)查的要求也可能不同。
3、從代表客戶類型劃分,可以分為:
(1)投資人對目標公司的盡職調(diào)查
(2)目標公司對投資人的盡職調(diào)查
當然,對盡職調(diào)查也可以有其他類型的分類,比如針對目標公司所處行業(yè)的類別而分:針對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、高新技術企業(yè)、電信運營企業(yè)、鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)、藥品生產(chǎn)企業(yè)、金融機構(gòu)等的盡職調(diào)查。
(三)法律盡職調(diào)查
法律盡職調(diào)查就是律師接受客戶聘請,對目標公司進行法律方面的調(diào)查摸底,以幫助客戶了解目標公司設立與存續(xù)、股權結(jié)構(gòu)和公司治理、資產(chǎn)和權益的權屬與限制、業(yè)務運營、守法合規(guī)等方面的法律狀態(tài),發(fā)現(xiàn)、分析評估目標公司存在的各方面的法律問題,揭示或提示擬議交易相關的相關法律風險,為客戶判斷擬議交易是否可以繼續(xù)進行提供依據(jù),對目標公司存在的相關法律問題向客戶提出解決方案或補救措施,為交易結(jié)構(gòu)、收購價格、先決條件、交割后的義務以及交易各方的其他義務等之確定、商業(yè)計劃與交易進程的調(diào)整,向客戶提供法律上的依據(jù)和支持。
二、法律盡職調(diào)查的階段和方式
(一)階段
1、競標階段的盡職調(diào)查
有些盡職調(diào)查需要在競標階段開展。買方將基于該等盡職調(diào)查的結(jié)果決定是否做這個交易及交易價格如何。在競標階段,目標公司往往會要求投資人/買方作出一些承諾。比如某外國金融機構(gòu)人股中國某金融機構(gòu)的項目,目標公司就明確要求外國金融機構(gòu)作出排他性的不競爭承諾,否則不會考慮接受其進行投資,這樣投標人在投標書中一定要包含相應的內(nèi)容。在此情況下,在進行法律盡職調(diào)查的時候,律師就要考慮到客戶應當在什么范圍內(nèi)作出排他的不競爭承諾。經(jīng)了解,該中國金融機構(gòu)的經(jīng)營范圍非常廣,除商業(yè)銀行的一般存貸款、中間業(yè)務外,還包括信用卡業(yè)務等方面,這樣律師就要考慮目標公司要求該外國金融機構(gòu)作出的排他性的非競爭承諾到底應當限于哪些方面。如果投資人/買方對其全部經(jīng)營范圍均作出排他性的非競爭承諾,則承諾范圍過于寬泛,對買方將來在中國進一步的業(yè)務擴展以及和中國其他金融機構(gòu)的合作會有非常大的不利影響。
2、投資意向書/諒解備忘錄簽訂后的盡職調(diào)查
更多的盡職調(diào)查常見于投資意向書或諒解備忘錄簽訂后。在這個階段的盡職調(diào)查的重點與競標階段盡職調(diào)查的重點有所不同。投資意向書或諒解備忘錄簽訂的時候往往價格已經(jīng)初步確定,這個階段的法律盡職調(diào)查的目標需要重點考慮影響交易價格的因素是否發(fā)生變化或
改變,應當主要考慮重大資產(chǎn)的權屬是否存在任何瑕疵或其使用有重大不利的限制(只能用于商業(yè)而非工業(yè)用途;是否屬于被抵押資產(chǎn);或依照相關產(chǎn)業(yè)政策應被淘汰的固定資產(chǎn));或資產(chǎn)本身因不可抗力而損壞或滅失導致資產(chǎn)價值降低;目標公司所稱的不動產(chǎn)實際上是從其關聯(lián)公司租賃取得或無償使用的;固定資產(chǎn)投資項目用地違反立項批復或未取得政府批準等,以及解決問題的辦法和相關的程序與成本。當然,這個階段的盡職調(diào)查還應當注重為客戶提供防范和減低潛在法律風險、解決發(fā)現(xiàn)的法律問題的步驟與程序。
3、分階段進行的盡職調(diào)查
有的盡職調(diào)查是分階段進行的。為節(jié)省成本費用或追于時間壓力,最初階段投資人/買家可能僅僅希望對目標公司一定范圍內(nèi)的情況和事項進行有限的盡職調(diào)查,比如限于公司設立和存續(xù)的基本情況(股東結(jié)構(gòu)、營業(yè)范圍、經(jīng)營期限、業(yè)務許可)、重大資產(chǎn)和合同、有無訴訟/仲裁等,而在確定了在這些方面不存在重大問題,有意進一步洽談有關交易的前提下才決定進行全面、深入的盡職調(diào)查。在分階段盡職調(diào)查的最初階段,律師可以為客戶確定法律盡職調(diào)查的范圍提供咨詢意見。
由于客戶進行最初階段的盡職調(diào)查的目的是查明其所關心的目標公司的重要方面是否存在重大問題,在這個階段盡職調(diào)查時,律師就必須在有限的時間內(nèi)抓住最核心和關鍵的問題,并提出建議。在文件提供不全的情況下,應向客戶建議進行更全面的盡職調(diào)查。
(二)方式
法律盡職調(diào)查可以分為以下幾種方式:
1、審閱資料室文件
目標公司會將文件資料集中放置于其建立的資料室中供投資人/并購方審查。個別的時候,也有把文件資料發(fā)到投資人/并購方或其律師辦公場所的情形。
2、現(xiàn)場調(diào)查
投資人/并購方及其中介機構(gòu)到目標公司做現(xiàn)場盡職調(diào)查。目標公司會將文件資料放在專
門的資料室,并會應投資人/并購方要求指定相關的聯(lián)系人,協(xié)調(diào)安排補充文件的提供、管理層訪談、負責調(diào)查問題的解答和說明的人士,甚至協(xié)調(diào)安排投資人/并購方與相關政府部門的溝通。
現(xiàn)場調(diào)查對律師的法律功底和判斷力的要求很高。很多時候,投資人/并購方并不要求律師寫長篇大論的報告,而是要求律師在第一時間向其匯報其所發(fā)現(xiàn)的重大問題,這在競標階段的盡職調(diào)查中尤為多見。律師開進目標公司的現(xiàn)場開始審閱文件后,客戶可能每天晚上都會要求所有的中介機構(gòu)提出問題,這種方式的調(diào)查工作的節(jié)奏非?,律師需要盡可能快地找到關鍵或主要問題,在每次會議中都能提出最有價值的觀點。
現(xiàn)場調(diào)查之所以最考驗律師的功底,還在于很多時候目標公司不允許投資人/并購方的律師將文件從文件室?guī)ё撸踔猎趥別調(diào)查項目中不允許文件摘抄或?qū)忛。比如,在某個鋼鐵項目的調(diào)查中,投資人/并購方需要了解目標公司的主要生產(chǎn)用地的權屬,而目標公司拒絕提供土地管理部門的用地文件,而僅同意將文件的部分內(nèi)容讀給投資人及其律師。又如,在對金融機構(gòu)進行的盡職調(diào)查中,由于會涉及金融機構(gòu)的很多問題(如不良資產(chǎn)率等),目標公司往往很不愿意提供監(jiān)管報告。不過,在盡職調(diào)查的過程中,文件資料的摘錄固然必要,更重要的是律師對問題的分析與判斷。
基于項目或交易的特點或需要,有的投資人可能僅僅要求其律師對有限范圍內(nèi)的事項做盡職調(diào)查或者首先就其關心的問題展開盡職調(diào)查。律師應當在客戶要求的范圍內(nèi)進行調(diào)查工作,如果在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)調(diào)查范圍之外事項對擬議交易有重大影響,需要進行調(diào)查,律師則應當與客戶及時溝通,在取得客戶同意的情況下才可以進行該項調(diào)查。
三、法律盡職調(diào)查的一般范圍和主要內(nèi)容
(一)公司基本情況
這一部分著重于對目標公司的沿革(即設立、變更以及存續(xù))、股權結(jié)構(gòu)、公司治理、對外投資、目標公司是否取得法律所要求的相關資質(zhì)、許可、執(zhí)照,是否符合相關行業(yè)監(jiān)管要求等方面的盡職調(diào)查。
(二)公司資產(chǎn)(包括知識產(chǎn)權)情況
這一部分的重點在于查清目標公司資產(chǎn)的權屬狀況,是否存在瑕疵或爭議,是否存在征用、查封、扣押、擔;蚱渌谌说臋嘁妫瑢ζ涫褂没蛱幹糜袩o法律或其他方面的限制或障礙等,以及有關資產(chǎn)的取得、租賃、轉(zhuǎn)讓的相關合同、協(xié)議或安排的合法性。就不動產(chǎn)而言,還應特別關注房地產(chǎn)開發(fā)項目的用地取得和規(guī)劃、項目建設、竣工驗收和預售、銷售等
問題。關于知識產(chǎn)權的法律盡職調(diào)查,則除其權屬及權利限制、許可范圍和轉(zhuǎn)讓限制、權利期限、保密和不競爭義務等問題之外,律師還應關注技術開發(fā)、技術服務、技術合作等方面協(xié)議的條款內(nèi)容。
(三)公司重大合同情況
本部分的法律盡職調(diào)查涉及目標公司的重大業(yè)務合同(如采購合同、供貨合同、長期供應合同、經(jīng)銷協(xié)議、特許經(jīng)營協(xié)議、倉儲合同、運輸協(xié)議、服務合同)、債權債務合同與各類擔保合同、關聯(lián)交易合同、重大資產(chǎn)/股權轉(zhuǎn)讓或處置的合同或安排、不競爭協(xié)議、進出口合同、戰(zhàn)略合作協(xié)議、合資合同、聯(lián)營協(xié)議、投資協(xié)議、保密協(xié)議、工程承包合同、市場分配協(xié)議、保險合同等。需要注意的是,處于不同行業(yè)領域的企業(yè),其業(yè)務合同的類型也是不盡相同的。
(四)勞動管理
律師應審查目標公司各類勞動合同模板(包括臨時及正式員工聘用合同)、員工保密與不競爭合同,與高管簽訂的聘用協(xié)議,所有適用的社會保險的投保和繳納是否合規(guī),有無懸而未決的勞動爭議、停工、罷工、因工傷亡、向勞動管理部門的投訴,勞動部門的處罰或整改要求,員工手冊和其他勞動管理制度或規(guī)則等。
(五)環(huán)境保護
本部分的調(diào)查工作應當關注目標公司是否取得環(huán)境影。向評價文件及其內(nèi)容,是否取得有關的環(huán)境許可證(如排污許可證),其環(huán)保設施設備是否通過驗收,是否按時、足額繳納排污費,是否存在超標排放和不合要求處置固體廢物的情況等。
(六)稅務
大多數(shù)情況下,會計師事務所的稅務部門會負責調(diào)查目標公司的稅務問題。法律盡職調(diào)查要么不包括這一部分的內(nèi)容,要么僅限于調(diào)查目標公司是否做稅務登記、相關稅務部門或海關是否發(fā)出欠稅通知、欠稅罰單和補繳通知,有關滯納金或罰金是否逾期未繳等。
(七)訴訟/仲裁
在本部分的法律盡職調(diào)查中,律師應當重點調(diào)查目標公司是否在中國境內(nèi)外有未決的任何重大訴訟、仲裁、行政復議,是否有可能引起上述程序的任何重大違法或違約行為,是否有尚未執(zhí)行完畢的仲裁機構(gòu)、法院及行政機關所作的裁決、判決、裁定及決定、調(diào)解書等。如有,其內(nèi)容為何;有無達成和解協(xié)議、支付協(xié)議,其內(nèi)容為何。
四、法律盡職調(diào)查中律師的作用和職責
下文將以并購項目的調(diào)查為例。
(一)并購方律師的職責
(1)根據(jù)法律盡職調(diào)查的范圍、時間和目標公司的實際情況組織成立法律盡職調(diào)查團隊。
(2)了解擬議交易或項目的類型、結(jié)構(gòu)和商業(yè)目的,審閱擬議交易各方所簽訂的意向書或諒解備忘錄或其他意向性文件,草擬和發(fā)出法律盡職調(diào)查文件清單。
(3)認真審查目標公司提供的文件,就其中缺頁不全部分、尚未提供的文件和文件審查過程中需要進一步核查的內(nèi)容向目標公司發(fā)出補充文件清單及/或問卷。
(4)掌握法律盡職調(diào)查工作的節(jié)奏,確定應當著重調(diào)查的重點問題,有目的地審閱文件。如果規(guī)定的盡職調(diào)查時間偏緊,文件資料量大,并購方律師需要考慮是否需增加人手,或者優(yōu)先把發(fā)現(xiàn)的重要問題報告客戶,而在之后的合理時間內(nèi)完成法律盡職調(diào)查報告的撰寫。如果目標公司文件提供進程緩慢或過于拖沓,并購方律師則應當及時告知客戶,以便通過客戶向目標公司施壓,相應延長調(diào)查時間或促使加快文件提供進程。律師未能把握好盡職調(diào)查的節(jié)奏,可能會延緩相關各方洽談交易的進程,甚至導致客戶因此而喪失對目標公司進行全面調(diào)查摸底的時機,不得已而退出交易。
(5)做必要的文件摘要。在進行盡職調(diào)查的過程中,律師的作用并非是抄寫員、記錄員,將所有他看到文件資料、聽到的信息不加選擇地統(tǒng)統(tǒng)抄寫或記錄下來就算完成了調(diào)查。倘若如此,這種調(diào)查對客戶而言無疑可能造成極大的成本浪費,并且不能有效地協(xié)助客戶發(fā)現(xiàn)問題的主次,辨明風險的大小,為客戶提供有價值的服務成果,相反會暴露出律師在此方面缺乏經(jīng)驗。所以說,文件摘要的好壞也是檢驗律師是否有好的判斷力的一個重要方面。律師在做文件摘要之前應當首先審閱有關文件資料,判斷哪些是重要內(nèi)容和問題,然后將其記錄或總結(jié)下來,而不應當拿到文件就馬上開始盲目地抄錄,忽視了盡職調(diào)查應有的作用和目的。當然,律師在這方面的判斷力并不是生來就有和可以一蹴而就的,需要在做項目和交易的過程中不間斷地學習和總結(jié)經(jīng)驗。在下文“如何審查目標公司提供的文件”,將會討論在法律盡職調(diào)查過程中如何把握“重要性”原則。
(6)與各方進行及時、有效的溝通。主要包括以下幾個方面:
與客戶溝通。律師應當與客戶及時溝通,以了解客戶的要求和交易目的,并就目標公司在法律盡職調(diào)查方面的配合情況以及律師所發(fā)現(xiàn)有有關目標公司的階段性的重大問題向客戶匯報。
與目標公司人員溝通。幫助目標公司人員理解盡職調(diào)查清單和問卷的內(nèi)容,并就文件資料存在的相互矛盾之處或無法相互印證的問題和情況等與其溝通。
與政府部門溝通。就目標公司的項目立項、用地、稅務、設立審批等方面存在的問題,在法律規(guī)定并非明確的情況下,與相關政府主管部門的官員進行溝通往往有助于有關問題的解釋和澄清。
與其他中介機構(gòu)溝通。在現(xiàn)場盡職調(diào)查的進行過程中,常常是幾個中介機構(gòu)同時在進行調(diào)查或其各自的調(diào)查工作在時間上有部分重疊,通過彼此交換信息可以印證某些法律問題是否存在,同時避免因向各中介機構(gòu)提供材料信息的分散或不同而漏掉重要問題或者無法判斷問題的嚴重程度。例如,僅僅審查業(yè)務合同條文本身,律師可能無法判斷含有金錢支付義務條款的合同之履行情況,而會計師通過查賬即可發(fā)現(xiàn)有關合同項下的付款狀況,有無到期應付未付的款項。又如,目標公司存在欠繳社會保險費或因逾期繳稅被科以罰金的情形,而判斷其欠費嚴重程度或確認是否已繳納罰金也需要與會計師相互溝通,通過彼此交換信息來印證這些問題是否存在。再比如,與獨立進行環(huán)境保護問題調(diào)查的'機構(gòu)進行溝通,則可以了解到該機構(gòu)通過實地調(diào)查發(fā)現(xiàn)了目標公司在某處設有廢物填埋場或存在嚴重的水污染,而這在目標公司提供的文件資料中卻未予提及或者語焉不詳。這樣,律師就可以為客戶分析由此而引發(fā)的環(huán)保方面的法律責任問題。
(7)起草法律盡職調(diào)查報告與報告摘要。法律盡職調(diào)查完成之后,律師需要將有關工作成果以書面的形式記載下來,撰寫成法律盡職調(diào)查報告和報告摘要向客戶匯報。
法律盡職調(diào)查報告應當包括對公司基本情況(設立及沿革、股權結(jié)構(gòu)和管理結(jié)構(gòu)、對外投資等方面)、經(jīng)營許可和合法合規(guī)性、各類業(yè)務和融資合同/安排、關聯(lián)交易、公司資產(chǎn)(動產(chǎn)和不動產(chǎn)、知識產(chǎn)權)、環(huán)保、勞動、訴訟仲裁等方面的盡職調(diào)查情況的匯總,列出發(fā)現(xiàn)的法律問題,但是,這只是報告內(nèi)容的第一步。由于客戶通常并非法律專業(yè)人士,無法對所發(fā)現(xiàn)的法律問題所產(chǎn)生的風險進行法律上的評估,因此,律師還應當在盡職調(diào)查報告中做簡單扼要的法律分析,以使客戶了解相關問題的法律后果,提示和分析潛在的法律風險,繼而評估最終其對交易或客戶的影響,并指出有無解決辦法以及相關的成本如何。
法律盡職調(diào)查報告動輒幾十頁甚或上百頁,如果需要進行盡職調(diào)查的公司有幾十家,且其情況復雜、歷史悠久、涉及各種所有制或企業(yè)形式,盡職調(diào)查報告的篇幅還會更長。作為并購方的管理層通常沒有時間通讀法律盡職調(diào)查報告,因而在這種情況下,律師就需要將重要或關鍵的法律問題總結(jié)和提煉出來,做成報告摘要(也稱重要法律問題清單或概要),以滿足客戶管理層的要求。
(8)與客戶討論所發(fā)現(xiàn)的法律問題。在盡職調(diào)查的不同階段,律師都有可能需要與客戶討論所發(fā)現(xiàn)的重大問題。即便是出具了重大法律問題清單或調(diào)查報告,客戶仍可能需要就其中的問題與律師進行討論。
(二)目標公司律師的職責
并購項目中,有越來越多的目標公司在法律盡職調(diào)查階段開始聘請外部律師協(xié)助其配合并購方的盡職調(diào)查工作。律師應當從以下幾個方面協(xié)助目標公司配合收購方進行的法律盡職調(diào)查工作:
(1)保密。在盡職調(diào)查過程中,目標公司將向并購方提供形形色色的有關其業(yè)務、財務、技術、工程、法律、環(huán)保等方面的文件資料和其他信息,而其中很多部分的內(nèi)容屬于目標公司的商業(yè)和技術機密或尚未公開的信息,而并購方完成法律盡職調(diào)查并不當然意味著并購交易必然會完成。為了防止屬于目標公司商業(yè)技術機密的資料或信息被披露或泄露給其競爭者或者不當公開,目標公司的律師應當要求并購方及其顧問簽署保密協(xié)議,對目標公司在盡職調(diào)查期間提供的商業(yè)技術機密的資料或信息予以保密。
(2)與并購方和/或其律師仔細磋商法律盡職調(diào)查的范圍和相關文件資料提供、進場調(diào)查以及結(jié)束盡職調(diào)查的時間安排。
(3)根據(jù)并購方發(fā)出的法律盡職調(diào)查清單的要求,協(xié)助目標公司收集、整理并購方所要求的相關文件,并記錄向調(diào)查方提供的全部法律文件。
(4)在目標公司將文件交付并購方及其律師之前,審查相關文件,核查有無超出已經(jīng)確定的法律盡職調(diào)查范圍的文件資料或信息。需要提請注意的是,目標公司律師不應故意隱瞞或?qū)儆诜杀M職調(diào)查范圍的文件資料或信息因其可能對目標公司不利而扣留而不予提供。這樣做將可能給目標公司帶來消極影響,因為如果在法律盡職調(diào)查期間目標公司向并購方披露對其不利的信息,而并購方知悉該等資料或信息之后仍然決定完成擬議的交易,則并購方
以后將不能以目標公司存在該等瑕疵而主張撤銷擬議的交易。而如果目標公司當時未做相關披露卻被收購方后來發(fā)現(xiàn),則收購方將有權根據(jù)該等事件影響的程度情況決定是否完成擬議交易的交割或向目標公司索賠。
(5)協(xié)助制定文件資料室的管理規(guī)則。建立調(diào)查人員出入和資料借閱管理制度,防止集中于資料室的文件資料被擅自拿出、散失和失密,防止與項目/交易以及調(diào)查無關人員進入資料室。
(6)協(xié)調(diào)安排并購方調(diào)查人員與目標公司管理層人員的溝通和訪談,管理法律盡職調(diào)查進程,防止不必要或未經(jīng)許可的拖延。
對盡職調(diào)查程序管理不善,可能致使并購方懷疑目標公司有意掩蓋問題、在信息披露方面不夠誠信、對推進交易的進程缺乏誠意,甚至可能致使并購方因此退出交易。
五、法律盡職調(diào)查前的準備工作
律師在做法律盡職調(diào)查之前,應當做好以下準備工作:了解交易類型和客戶的商業(yè)目的和法律盡職調(diào)查的范圍,明確法律盡職調(diào)查所處的階段和法律盡職調(diào)查的方式。在客戶提供的有關目標公司的背景材料非常有限的情況下,可以花一些時間上google或百度網(wǎng)搜索目標公司的基本信息,包括公司設立存續(xù)情況、行業(yè)背景、特別是行業(yè)研究報告,因為行業(yè)研究報告往往能夠披露同行業(yè)企業(yè)通常會存在哪些問題。這樣就能有準備而戰(zhàn),即使還沒有看法律盡職調(diào)查數(shù)據(jù)庫的文件,也能提出一些問題。另外,律師也可以通過把握公司類型、公司規(guī)模、行業(yè)特點,對可能涉及的典型性問題作出大致方向性判斷,比如礦業(yè)企業(yè),要先了解礦的類型、是禁止開采還是限制開采、獲得采礦許可證要經(jīng)過哪些程序、礦的儲量(小型/中型/大型的礦分別適用什么樣的審批層級);如有外資成分,則須研究該種礦的開采是否禁止或限制外商投資。同時,律師還可通過了解類似規(guī)模和業(yè)務類型的公司的運營對典型性問題進行初步分析。
六、如何審查目標公司提供的文件
下文以公司文件為例。
(一)如何審查公司基本文件
1、審閱公司基本文件的目的
公司基本文件很重要,有提綱挈領的作用。審閱公司文件的目的(通常也是得出結(jié)論的方面)如下:
確定其是否合法設立、依法存續(xù)、出資到位;
確定是否存在可能影響其設立有效性及存續(xù)的因素;
確定其股權結(jié)構(gòu)及可能影響股權結(jié)構(gòu)的因素;
關注某些文件(如章程、股東間協(xié)議、委托持股安排等)的特別條款
設置及賦予的特別權利,以及對擬議交易可能的影響;
了解公司所屬行業(yè)和經(jīng)營范圍,以便核實公司是否屬于特種行業(yè),需要取得特殊的營業(yè)許可或具備特殊的資質(zhì);
整理必要的公司信息以供其他方面的分析。
公司基本信息的整理是很關鍵的,律師需要對文件進行歸納分類,并分清主次,向客戶提供最重要的信息。比如一個集團公司有幾十家子公司,就要區(qū)分哪些是最主要的控股/參股公司并將其作為重點,制作一個體現(xiàn)主要控股/參股公司持股情況的框架圖,便于讓客戶在第一時間清晰地了解公司的股權結(jié)構(gòu)。
初年級律師在審查公司文件時由于經(jīng)驗不足,怕遺漏掉重要信息,所以于脆照單全收。但應注意,文件的摘要并不等于簡單的照抄,實際上過多的摘抄只會使重點問題不突出。律師在實踐中應當注意學習如何把握擬議交易的核心問題,并在此基礎上進行有效的摘抄。
另外,初年級律師往往陷于盲目地、機械地摘抄文件的內(nèi)容,拿到調(diào)查文件還沒有通篇審查就開始摘抄,而將法律盡職調(diào)查的目的拋在了腦后,忽略了或看不到這些文件中的信息所隱含的重要問題。例如,在股權并購項目中,假如客戶希望控股一家公司,而目標公司情況比較復雜,有許多小股東(包括自然人股東),那么在審閱章程的時候就要關注其中有關小股東保護的條款,更重要的還要看法律上保護小股東的規(guī)定,必要時應把有關法律中所有相關規(guī)定在正文中引用或做成附件附在正文之后。此外,如果股權過于分散,擬議交易的達成將可能在很大程度上受制于小股東的同意,律師應當就此提醒客戶,考慮采取一些可行辦法以減少不確定性。
在法律盡職調(diào)查中,律師一定要對一些特別的問題保持高度的敏感,因為這些特別的問題有可能會對交易結(jié)構(gòu)有影響。有的公司文件(如章程、股東間協(xié)議、委托持股安排等)常常包含某些特別條款設置及賦予的特別權利。例如,有一個目標公司為鋼鐵企業(yè),該企業(yè)是從國有改制為民營企業(yè)的,其股權結(jié)構(gòu)相對比較復雜,表面上的自然人股東只有四個人,而這四個人分別代表了幾百個自然人來持有股份(A代表技術人員、B代表管理人員、C、D分別代表其他人員),這種情況在一般的交易中很少碰到,律師應當對這種問題引起警覺,將其作為法律盡職調(diào)查的一個重點,要求目標公司提供進一步的文件(包括委托持股協(xié)議等)。同時,找出問題后一定要結(jié)合交易結(jié)構(gòu)來分析:如果這些背后的股東聯(lián)合起來,對控股股東會很不利,而實際上設計這個結(jié)構(gòu)的最初意圖可能就是為了制約控股股東。再比如,某投資者為私募基金,要投資一個公司,目標公司在此前已經(jīng)引進過另一個財務投資者,此次為第二輪投資。在第一輪投資時就有一整套的風險投資文件(如章程、投資者權利協(xié)議等),那么律
師就應當對第一輪投資的文件做最詳盡的摘要,因為這對客戶而言非常重要。此外,目標公司曾經(jīng)做過項目融資,有一筆10年期的貸款,貸款協(xié)議偏向于貸款人,對借款人非常不利,那么我們就必須把所有的陳述與保證事項都摘出來,因為貸款協(xié)議偏向于貸款人,則借款人的陳述與保證范圍肯定很寬(有可能一次沒有支付保險費、一個陳述與保證不真實都會構(gòu)成違約)。作為后來投資者的律師,一定要了解前一輪交易的性質(zhì),并進一步判斷對此次交易會造成何種影響。
在與房地產(chǎn)并購項目有關的盡職調(diào)查中,律師對相關問題的敏感性也很重要。比如,律師應當先審查開發(fā)商自有物業(yè)的建設有沒有發(fā)改委頒發(fā)的開發(fā)項目核準,以及跟開發(fā)項目有關的其他許可,如建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、土地使用證等是否取得。然后應當審查土地使用權以什么方式獲得;如果是出讓取得,就要看當時是協(xié)議出讓還是通過招拍掛的方式來出讓;土地的使用條件為何;是否有土地閑置費問題;土地出讓金有無支付憑證;地方性法規(guī)規(guī)定的其他條件,房地權屬是否不一致是否有擅自改變土地房屋用途的情形等。而對租賃物業(yè)而言,律師除了需要審查房地產(chǎn)權證租賃合同外,還要審查租賃合同的合法性、租賃登記問題、房地產(chǎn)出租人的權利能力問題、承租人的優(yōu)先購買權和優(yōu)先續(xù)租權問題、租賃場所的用途等。
2、審查公司基本文件
眾所周知,一般公司基本文件包括營業(yè)執(zhí)照、章程、驗資報告、年檢報告、其他設立證照(如組織機構(gòu)代碼、統(tǒng)計、海關、外匯、財政、稅務登記證照等)、內(nèi)部規(guī)章制度。有些公司的基本文件在任何盡職調(diào)查中均不能被忽略,例如公司章程和營業(yè)執(zhí)照。但是,并非所有的公司文件都需要進行摘錄或進行說明,比如組織機構(gòu)代碼證,除非確實缺少這些文件或其與公司營業(yè)執(zhí)照不一致且公司無法提出合理理由。
特殊公司文件可能包括批準文件、批準證書、發(fā)起人協(xié)議、出資協(xié)議、合資合同、股權轉(zhuǎn)讓協(xié)議、增資協(xié)議、股東協(xié)議、投資者權利協(xié)議、認股權協(xié)議、增資、減資、合并、改制批文、招股說明書、短期融資券/可轉(zhuǎn)債募集說明書等,不同公司形式和所有制性質(zhì)的企業(yè)的公司文件會有不同。
在不同的交易中,不同文件的重要性各有差異。如在國有企業(yè)改制為民營企業(yè)的情形下,改制的批文、資產(chǎn)評估報告、改制方案,甚至政府會議紀要都是非常重要的,應當注意審查、發(fā)現(xiàn)隱藏的潛在風險或歷史遺留問題(特別是對那些成立年限較長的企業(yè)更要高度注意),比如改制的法律程序存在瑕疵、國有資產(chǎn)不當處置等問題。律師在做此類盡職調(diào)查時,一定要保持足夠的敏感性。
盡職調(diào)查報告14
醫(yī)院改制與并購需要專業(yè)的醫(yī)療機構(gòu)評估專家、律師和醫(yī)院運營專家的綜合評判。在這一過程中,專業(yè)化并購與投資主體和高水平的醫(yī)療機構(gòu)評估將起到關鍵的作用。為了有效降低交易風險,保障買賣雙方的利益,醫(yī)院改制與并購必然依賴盡職調(diào)查。
所謂醫(yī)院盡職調(diào)查,系指醫(yī)療機構(gòu)評估專家、律師、醫(yī)院運營專家等專業(yè)人士以專業(yè)方法調(diào)查目標醫(yī)院的過去、現(xiàn)在和可預見將來的所有相關事項,用以評估并購方案的收益和風險。海格公司提供的專業(yè)醫(yī)院并購盡職調(diào)查服務對于賣方和買方都至關重要!
對于買方而言,由于了解目標醫(yī)院的實際狀況對于買方?jīng)Q策是否進行并購至關重要,因此,買方律師起草的調(diào)查清單必須詳盡,以充分了解被并購方醫(yī)院的基本情況,包括法律地位、資金、資信、人員等,保證將并購的風險降至最低。
對于賣方而言,了解跨國并購方開出的清單,對于清理目標醫(yī)院的各類問題,適時進行法律技術的處理和包裝,最終順利完成并購具有重要意義。
醫(yī)院并購盡職調(diào)查的主要內(nèi)容:
(一) 目標醫(yī)院的性質(zhì)
適用的法律法規(guī)及政策規(guī)定,包括:
1、股份轉(zhuǎn)讓限制;
2、對醫(yī)院董事或其他管理人員的資格有無特別要求;
3、地方政府投資優(yōu)惠政策;
4、對醫(yī)院被并購后的服務有無本地化限制或要求等。
(二)目標醫(yī)院組織和產(chǎn)權結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀
1、收集目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)和產(chǎn)權結(jié)構(gòu)或相類似的信息(包括所有的附屬醫(yī)院、公司、有限責任公司、合伙企業(yè)、合資企業(yè)或其它直接或間接擁有某種利益的組織形式)。以便判斷其合法性,尤其考慮并購后適用的法律規(guī)定。
2、檢查目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)的組織文件(章程)及補充條款。
3、目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)的規(guī)章制度和補充文件。
4、目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)歷次院長辦公會(或董事會和股東會)的會議記錄。
5、目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)的股東名單和股權數(shù)量(如果有)。
6、目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)股權轉(zhuǎn)讓記錄。
7、目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)與相關的股東、第三人簽署的有關選舉、股票的處置或收購的協(xié)議。
8、所有與股東溝通的季度、年度或其他定期的報告。
9、目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)有資格從事經(jīng)營業(yè)務的許可與范圍。
10、目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)在相應的經(jīng)營范圍內(nèi)經(jīng)營聲譽及納稅證明(如果有)。
11、有關包括所有股東權益的反收購措施的所有文件(如果有)。
12、(在一定時期內(nèi))目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)曾作為一方與它方簽訂的有關業(yè)務合并、資產(chǎn)處置或收購(不管是否完成)的所有協(xié)議。
13、有關目標醫(yī)院被賣方出售的所有文件,包括但不限于收購協(xié)議、與收購協(xié)議有關的協(xié)議和有關收購、證券方面的所有文件(如果有)。
14、詢問目標醫(yī)院人員影響醫(yī)院經(jīng)營而沒有收錄備忘錄(或會議記錄)的會議內(nèi)容,以發(fā)掘值得深入調(diào)查的事件。
(三)附屬協(xié)議
1、列出目標醫(yī)院所有的附屬機構(gòu)(包括不上市的股權持有人、目標醫(yī)院和附屬機構(gòu)中持有超過5%資本金股權的人員)以及所有合作公司(或醫(yī)院)的董事和經(jīng)營管理者名單。
2、所有目標醫(yī)院與上述1所列單位和人員簽署的書面協(xié)議、備忘錄(不管這些文件現(xiàn)在是否有效)。
3、上述2所列舉的各類文件包括但不限于
(1)有關分擔稅務責任的協(xié)議(如果有);
(2)保障協(xié)議;
(3)租賃協(xié)議
(4)保證書;
(5)咨詢、管理和其他服務協(xié)議;
(6)關于設施和功能共享協(xié)議;
(7)購買和銷售合同;
(8)許可證協(xié)議。
(四)授權情況
1、審閱董事會或股東會對公司經(jīng)營授權程度,并判斷授權是否合適;
2、審閱股東投票授權書、委托書或其他表決授權的協(xié)議;
3.檢查限制股權轉(zhuǎn)讓的協(xié)議,若有此協(xié)議,則進一步檢查其遵循情況。
(五)債務和義務
1、目標醫(yī)院和附屬機構(gòu)所欠債務清單。
2、證明借錢、借物等的債務性文件以及與債權人協(xié)商的補充性文件或放棄債權文件。
3、所有的證券交易文件、信用憑單、抵押文件、信托書、保證書、分期付款購貨合同、資金拆借協(xié)議、信用證、有條件的賠償義務文件和其他涉及到目標醫(yī)院和附屬機構(gòu)收購問題、其他目標醫(yī)院和附屬機構(gòu)有全部或部分責任等的有關文件。
4、涉及由目標醫(yī)院、附屬機構(gòu)以及它們的經(jīng)營管理者、董事、主要股東進行貸款的文件。
5、由目標醫(yī)院或附屬機構(gòu)簽發(fā)的企業(yè)債券和信用證文件。
6、與借款者溝通或給予借款者的報告文件,包括所有的由目標醫(yī)院或其附屬機構(gòu)或獨立的會計師遞交給借款者的相關文件。
(六)政府規(guī)定
1、有關政府部門簽發(fā)給目標醫(yī)院和其附屬機構(gòu)的各類許可證明的復印件。
2、所有遞交給政府管理機構(gòu)溝通的報告和文件的復印件。
3、有關目標醫(yī)院和其附屬機構(gòu)違反政府法規(guī)而收到的報告、通知、函等有關文件,包括但不限于:反不正當競爭、貿(mào)易政策、環(huán)境保護、安全衛(wèi)生等規(guī)定。
(七)稅務(如果有)
1、目標醫(yī)院稅務顧問(包括負責人)的姓名、地址、聯(lián)絡方式。
2、所有由目標醫(yī)院制作的或關于目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)有關稅收返還的文件,最新的稅務當局的審計報告和稅務代理機構(gòu)的審查報告和其他相關的函件。
3、有關涉及稅務事項與稅務當局的爭議情況的最終結(jié)論或相關材料。
4、關于營業(yè)稅、所得所、銷售稅、使用稅、增值稅等評估、審計文件。
5、有關增值稅的安排、計算和支付、以及罰金或罰息的文件。
6、有關涉及目標醫(yī)院的醫(yī)院間交易以及醫(yī)院間可清算的帳戶信息。
7、有關目標醫(yī)院涉及到醫(yī)院間分配和義務的信息。
(八)財務數(shù)據(jù)
1、所有就目標醫(yī)院股權交易情況向證券管理當局遞交的文件。
2、所有審計或未審計過的目標醫(yī)院財務報表,包括資產(chǎn)平衡表、收入報表、獨立會計師對這些報表所出的審計報告。
3、所有來自審計師對目標醫(yī)院管理建議和報告以及目標醫(yī)院與審計師之間往來的函件。
4、內(nèi)部預算和項目準備情況的文件,包括描述這些預算和項目的備忘錄。
5、資產(chǎn)總量和可接受審查的帳目。
6、銷售、經(jīng)營收入和土地使用權。
7、銷售、藥品銷售成本、市場開拓、新產(chǎn)品研究與開發(fā)的詳細情況。
8、形式上的項目和可能發(fā)生責任的平衡表。
9、外匯匯率調(diào)整的詳細情況。
10、各類儲備的詳細情況。
11、過去5年主要經(jīng)營和帳目變化的審查。
12、采納新的會計準則對原有會計準則的影響。
13、目標醫(yī)院審計師的姓名、地址和聯(lián)絡方式。
(九)管理和職工
1、目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)的結(jié)構(gòu)情況和主要職工的個人經(jīng)歷。
2、目標醫(yī)院的所有職工及其聘用合同,及工會或集體談判合同,每個職工重新談判續(xù)簽合同的到期日。
3、所有員工手冊和提供給員工的有關雇傭條款或條件的文獻資料。
4、遵守相應政府勞動管理部門有關職工福利規(guī)定的文件。
5、所有涉及現(xiàn)管理層或原管理層與職工所簽的關于保守目標醫(yī)院機密、知識產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓、非競爭條款的協(xié)議復印件。
6、所有的以目標醫(yī)院名義與目標醫(yī)院及附屬機構(gòu)的職工簽訂的協(xié)議,包括貸款協(xié)議、信用延期協(xié)議和有關保障、補償協(xié)議等的復印件。
7、列出目標醫(yī)院經(jīng)營管理者和關鍵人員以及他們的年薪和待遇情況。
8、列出所有的選擇權和股票增值權的價格細目表。
9、職工利益計劃,包括但不限于計劃概述、遞交有關稅務和職工福利管理當局的定期表格、報告,向有關當局遞交有關要求確認和批準的職工利益計劃的申請文件,最新年度的計劃評估報告和財務報告,以及有關下列計劃的最新實際評估報告:
(1)退休金
(2)股票選擇和增值權
(3)獎金
(4)利益分享
(5)分期補貼
(6)權利參與
(7)退休
(8)人身保險
(9)喪失勞動能力補助
(10)儲蓄
(11)離職、保險、節(jié)假日、度假和因病離職的待遇。
(十)法律糾紛情況
1、先列出正在進行的、或已受到威脅的投訴、訴訟、仲裁或政府調(diào)查(包括國內(nèi)或國外)情況的清單,包括當事人、損害賠償情況、訴訟類型、保險金額、保險公司的態(tài)度等。
2、所有的訴訟、仲裁、政府調(diào)查的有關文件。
3、列出所有由法院、仲裁委員會、醫(yī)療事故鑒定委員會、政府機構(gòu)作出的、對目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)有約束力的判決、裁決、命令、禁令、執(zhí)行令、鑒定的清單。
4、由律師出具的有關訴訟和其他法律糾紛的函件。
5、列出有關訴訟、仲裁中當事人雙方自行和解、調(diào)解、協(xié)議放棄權利主張、要求或禁止進一步活動的情況。
6、所有提出專利、商標和其他知識產(chǎn)權侵權行為的函件。
7、所有有關受到威脅的政府調(diào)查或宣稱目標醫(yī)院違法的函件。
8、檢查醫(yī)療服務或產(chǎn)品責任控訴案件的可能性,至少須包括醫(yī)療服務或產(chǎn)品保證、處理此類控訴案的經(jīng)驗與改正服務、產(chǎn)品回收的記錄。
9、對上述調(diào)查所得資料進行研究。
(十一)資產(chǎn)情況
1、列出所有目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)合法擁有或租賃擁有的不動產(chǎn),指明每一處不動產(chǎn)的所有權、方位、使用情況,如系租賃擁有,列出租賃期限、續(xù)簽條件、租賃義務等情況。
2、列出目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)所擁有的不動產(chǎn)被抵押的情況。
3、目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)所擁有的不動產(chǎn)的保險情況,包括每一處不動產(chǎn)的保險文件。
4、所有由目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)因出租或承租而簽署的租賃、轉(zhuǎn)租賃協(xié)議,包括這類協(xié)議履行情況的文件。
5、所有有關不動產(chǎn)的評估報告。
6、所有有關目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)擁有或出租情況的調(diào)查報告。
7、有關目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)擁有的或出租的不動產(chǎn)的稅收數(shù)據(jù)。
8、所有藥品及器械存貨的細目表,包括存貨的規(guī)格、存放地點和數(shù)量等。
9、所有目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)在經(jīng)營中使用的設備情況,指明這些設備的所有權情況以及有關融資租賃的條款或有關設備可被擁有或租賃使用的協(xié)議。
10、任何有關有形資產(chǎn)收購或處置的有效協(xié)議。
(十二)經(jīng)營情況
1、由目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)對外簽訂的所有協(xié)議,包括合資協(xié)議、戰(zhàn)略聯(lián)盟協(xié)議、合伙協(xié)議、管理協(xié)議、咨詢協(xié)議、研究和開發(fā)協(xié)議等。
2、一定時期內(nèi)所有的已購資產(chǎn)的供貨商的情況清單。
3、藥品及器械等購貨合同和供貨合同的復印件以及價格確定、相關條件及特許權規(guī)定的說明。
4、所有的市場開拓、銷售、特許經(jīng)營、分撥、委托、代理、代表協(xié)議復印件以及獨立銷售商的名單。
5、列出目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)服務及產(chǎn)品的消費者的清單。
6、有關藥品存貨管理程序的說明材料。
7、列出目標醫(yī)院在國內(nèi)或地區(qū)內(nèi)主要競爭者的名單。
8、目標醫(yī)院服務或產(chǎn)品銷售過程中使用的標準格式,包括但不限于各種病歷、處方單、檢驗單、檢查單、診斷證明、訂購單、各種臨床應用及管理表格等。
9、所有一定時期內(nèi)作出的有關目標醫(yī)院提供的服務或制造的產(chǎn)品的明確或隱含的質(zhì)量保證的文件。
10、所有關于廣告、公共關系的書面協(xié)議和廣告品的拷貝。
(十三)保險情況
1、所有的保險合同、保險證明和保險單,包括但不限于下列承保險種:
(1)一般責任保險
(2)產(chǎn)品責任保險
(3)火險或其他災害險
(4)董事或經(jīng)營管理者的責任險
(5)職工的人身保險
2、有關上述保險險種是否充分合適的報告和函件,以及在這種保險單下權利的保留、拒絕賠償?shù)膱蟾婧秃?/p>
(十四)實質(zhì)性協(xié)議
1、有關實質(zhì)性合同履行過程中產(chǎn)生的違約情況,影響或合理地認為會影響目標目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)的有關情況。
2、其他一些上述事項中尚未列出的實質(zhì)性合同或協(xié)議,包括但不限于:
(1)需要第三方同意才能履行的協(xié)議
(2)作為計劃中的交易活動的結(jié)果可能導致違約的協(xié)議
(3)以任何方法在目標醫(yī)院和其他實際的和潛在的競爭對手簽署的限制競爭和協(xié)議或諒解備忘錄。
(十五)環(huán)境問題
1、有關目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)過去或現(xiàn)在面臨的環(huán)境問題的內(nèi)部報告。
2、目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)根據(jù)國家、地方政府環(huán)境部門或有關授權機構(gòu)的規(guī)定所作的陳述或報告的復印件。
3、針對目標醫(yī)院和其附屬機構(gòu)的有關環(huán)境問題作出的通報、投訴、訴訟或其他相類似文件。
(十六)市場開拓和價格問題
1、來自消費者或競爭者關于價格問題的投訴信或法律控告文件。
2、為開發(fā)和實施市場開拓計劃或戰(zhàn)略而準備的業(yè)務計劃、銷售預測、價格政策、價格趨勢等文件。
3、有關訪問和征求消費者、供應商意見的報告。
4、來自銷售代理商的競爭性價格或競爭性信息的情況。
5、公開的或不公開的價格清單。
6、涉及價格或促銷計劃交易的通告。
7、足以表明銷售和購買的標準條款和有關條件的文件。
8、有關價格浮動的政策,如打折、讓利、優(yōu)惠、減免、合作性廣告等。
(十七)知識產(chǎn)權
1、所有由目標醫(yī)院及其附屬機構(gòu)擁有或使用的商標、服務標識、商號、版權、專利和其他知識產(chǎn)權。
2、一種非法律的技術性評估和特殊知識構(gòu)成的并在市場上獲得成功的知識性集成,如被采納使用的可行性研究報告、診療系統(tǒng)。
3、涉及特殊技術開發(fā)的作者、提供者、獨立承包商、職工的名單清單和有關委托開發(fā)協(xié)議文件。
4、列出非專利保護的專有產(chǎn)品的清單,這些專有產(chǎn)品之所以不申請專利是為了保證它的專有性秘密。
5、所有目標醫(yī)院知識產(chǎn)權的注冊證明文件,包括知識產(chǎn)權的國內(nèi)登記證明和國外登記證明。
6、足以證明下列情況的所有文件:
(1)正在向有關知識產(chǎn)權注冊機關申請注冊的商標、服務標識、版權、專利的文件
(2)正處在知識產(chǎn)權注冊管理機關反對或撤銷程序中的文件
(3)需要向知識產(chǎn)權注冊管理機關申請延期的文件
(4)申請撤銷、反對、重新審查已注冊的商標、服務標識、版權、專利等知識產(chǎn)權的文件
(5)國內(nèi)或國外拒絕注冊的商標、服務標識、版權、專利或其他知識產(chǎn)權的文件
(6)所有由目標醫(yī)院或其附屬機構(gòu)作為一方與它方簽署的商標、服務標識、版權、專利、技術訣竅、技術或其他知識產(chǎn)權使用許可協(xié)議。
(7)由目標醫(yī)院或其附屬機構(gòu)轉(zhuǎn)讓或接受轉(zhuǎn)讓的商標、服務標識、版權、專利、技術訣竅、技術或其他知識產(chǎn)權的協(xié)議
(8)由目標醫(yī)院或其附屬機構(gòu)在商標、服務標識、版權、專利、技術訣竅、技術或其他知識產(chǎn)權上提出權利主張包括法律訴訟的情況
(9)由第三者對目標醫(yī)院或其附屬機構(gòu)使用或擁有的商標、服務標識、版權、專利、技術訣竅、技術或其他知識產(chǎn)權提出權利主張包括法律訴訟的情況。
7、涉及目標醫(yī)院或其附屬機構(gòu)與知識產(chǎn)權注冊管理機關之間就上述第6項所列項目互相往來的函件。
8、其他影響目標醫(yī)院或其附屬機構(gòu)的商標、服務標識、版權、專利、技術訣竅、技術或其他知識產(chǎn)權的協(xié)議。
9、所有的商業(yè)秘密、專有技術秘密、委托發(fā)明轉(zhuǎn)讓、或其他目標醫(yī)院或其附屬機構(gòu)作為當事人并對其有約束力的協(xié)議,以及與目標醫(yī)院或其附屬機構(gòu)或第三者的專有信息或知識產(chǎn)權有關的協(xié)議。
(十八)其他
1、所有送交目標醫(yī)院或其附屬機構(gòu)董事會的有關非法支付或有疑問活動的報告。
2、由投資銀行、工程公司、管理咨詢機構(gòu)、會計師事務所或集體機構(gòu)對目標醫(yī)院或其經(jīng)營活動所作的近期分析,如市場調(diào)研、信用報告和其他類型的報告。
3、所有涉及目標醫(yī)院或其附屬機構(gòu)的業(yè)務、經(jīng)營或產(chǎn)品的具有重要意義的管理、市場開拓、銷售或類似的報告。
4、所有目標醫(yī)院或其附屬機構(gòu)對外發(fā)布的新聞報道。
5、所有涉及目標醫(yī)院或其附屬機構(gòu)或它們的產(chǎn)品、服務或其他重大事件的報道和介紹手冊。
6、任何根據(jù)你的判斷對并購者來說是重要的、需要披露的涉及到目標醫(yī)院的業(yè)務的財務情況的信息和文件。
海格公司為國內(nèi)外大型醫(yī)療行業(yè)投資人提供專業(yè)的第三方盡職調(diào)查服務。我們盡職調(diào)查的團隊包括資深醫(yī)院并購專家、醫(yī)院運營管理專家、資深專業(yè)律師,確保醫(yī)院并購和股權收購盡職調(diào)查專業(yè)嚴謹和科學,尤其是對醫(yī)院潛在價值和未來發(fā)展有科學的判斷。
盡職調(diào)查報告15
。ㄒ唬┓杀M職調(diào)查的范圍在盡職調(diào)查階段,律師可以就目標公司提供的材料或者以合法途徑調(diào)查得到的信息進行法律評估,核實預備階段獲取的相關信息,以備收購方在信息充分的情況下作出收購決策。
對目標公司基本情況的調(diào)查核實,主要涉及以下內(nèi)容(可以根據(jù)并購項目的實際情況,在符合法律法規(guī)的情況下對于調(diào)查的具體內(nèi)容作適當?shù)脑黾雍蜏p少):
1、目標公司及其子公司的經(jīng)營范圍。
2、目標公司及其子公司設立及變更的有關文件,包括工商登記材料及相關主管機關的批件。
3、目標公司及其子公司的公司章程。
4、目標公司及其子公司股東名冊和持股情況。
5、目標公司及其子公司歷次董事會和股東會決議。
6、目標公司及其子公司的法定代表人身份證明。
7、目標公司及其子公司的規(guī)章制度。
8、目標公司及其子公司與他人簽訂收購合同。
9、收購標的是否存在諸如設置擔保、訴訟保全等在內(nèi)的限制轉(zhuǎn)讓的情況。
10、對目標公司相關附屬性文件的調(diào)查:
。ǘ└鶕(jù)不同的收購類型,提請注意事項不同側(cè)重點的注意事項并不是相互獨立的,因此,在收購中要將各方面的注意事項綜合起來考慮。
1、如果是收購目標企業(yè)的部分股權,收購方應該特別注意在履行法定程序排除目標企業(yè)其他股東的優(yōu)先購買權之后方可收購。
根據(jù)《公司法》第七十二條:
“有限責任公司的股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權,應該經(jīng)其他股東過半數(shù)同意。”“經(jīng)公司股東同意轉(zhuǎn)讓的股權,在同樣條件下,其他股東有優(yōu)先購買權!薄肮菊鲁虒蓹噢D(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定。”如果目標企業(yè)是有限公司,收購方應該注意要求轉(zhuǎn)讓方提供其他股東同意轉(zhuǎn)讓方轉(zhuǎn)讓其所持股權或者已經(jīng)履行法定通知程序的書面證明文件,在履行法定程序排除股東的優(yōu)先購買權之后方可收購,否則的話,即使收購方與轉(zhuǎn)讓方簽訂了轉(zhuǎn)讓協(xié)議,也有可能因為他人的反對而導致轉(zhuǎn)讓協(xié)議無法生效。
2、如果是收購目標企業(yè)的控股權,收購方應該特別注意充分了解目標企業(yè)的財產(chǎn)以及債務情況。
如果收購目標是企業(yè)法人,自身及負擔在其財產(chǎn)之上的債權債務不因出資人的改變而發(fā)生轉(zhuǎn)移,收購方收購到的如果是空有其表甚至資不抵債的企業(yè)將會面臨巨大風險。
在實施收購前收購方應該注意目標企業(yè)的財產(chǎn)情況,尤其在債務方面,除了在轉(zhuǎn)讓時已經(jīng)存在的債務外,還必須注意目標企業(yè)是否還存在或有負債,比如對外提供了保證或者有可能在今后承擔連帶責任的情形。
除了通過各種渠道進行查詢、了解之外,收購方還可以要求轉(zhuǎn)讓方在轉(zhuǎn)讓協(xié)議中列明所有的債務情況,并要求轉(zhuǎn)讓方承擔所列范圍之外的有關債務。
3、如果是收購目標企業(yè)的特定資產(chǎn),收購方應該特別注意充分了解該特定資產(chǎn)是否存在權利瑕疵。
存在權利瑕疵的特定資產(chǎn)將有可能導致收購協(xié)議無效、收購方無法取得該特定資產(chǎn)的所有權、存在過戶障礙或者交易目的無法實現(xiàn)等問題。
所以,收購方需要注意擬收購的特定資產(chǎn)是否存在權利瑕疵,在無法確定的時候,為了保障自身合法權益,可以要求讓轉(zhuǎn)讓方在轉(zhuǎn)讓協(xié)議中對財產(chǎn)無權利瑕疵作出承諾和保證。
4、收購方應該注意爭取在收購意向書中為己方設置保障條款。
鑒于收購活動中,收購方投入的人力、物力、財力相對較大,承擔的風險也較大,為使收購方獲得具有法律約束力的保障,收購方應該在收購意向書中設定保障性條款,比如排他條款、提供資料及信息條款、不公開條款、鎖定條款及費用分攤條款等等,這些條款主要是為了防止未經(jīng)收購方同意,轉(zhuǎn)讓方與第三人再行協(xié)商出讓或者出售目標公司股權或資產(chǎn),排除轉(zhuǎn)讓方拒絕收購的可能等。
。ㄈ⿵牟煌慕嵌龋治霰M職調(diào)查的注意事項公司的設立及歷次增資、股權轉(zhuǎn)讓等事項涉及到股權的有效性和確定性,因此,在收購股權時,必須審核標的公司的歷史沿革情況,確保收購標的的合法性。
在決定購買公司時,要關注公司資產(chǎn)的構(gòu)成結(jié)構(gòu)、股權配置、資產(chǎn)擔保、不良資產(chǎn)等情況。
第一、在全部資產(chǎn)中,流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的具體比例需要分清。
在出資中,貨幣出資占所有出資的比例如何需要明確,非貨幣資產(chǎn)是否辦理了所有權轉(zhuǎn)移手續(xù)等同樣需要弄清。
第二、需要厘清目標公司的股權配置情況。
首先要掌握各股東所持股權的比例,是否存在優(yōu)先股等方面的情況;其次,要考察是否存在有關聯(lián)關系的股東。
第三、有擔保限制的資產(chǎn)會對公司的償債能力等有影響,所以要將有擔保的資產(chǎn)和沒有擔保的資產(chǎn)進行分別考察。
第四、要重點關注公司的不良資產(chǎn),尤其是固定資產(chǎn)的可折舊度、無形資產(chǎn)的攤銷額以及將要報廢和不可回收的資產(chǎn)等情況需要尤其重點考察。
同時,公司的負債和所有者權益也是收購公司時所應該引起重視的問題。
公司的負債中,要分清短期債務和長期債務,分清可以抵消和不可以抵消的債務。
資產(chǎn)和債務的結(jié)構(gòu)與比率,決定著公司的所有者權益。
(四)企業(yè)并購中的主要風險并購是一個復雜的系統(tǒng)工程,它不僅僅是資本交易,還涉及到并購的法律與政策環(huán)境社會背景公司的文化等諸多因素,因此,并購風險也涉及到各方面在風險預測方面,企業(yè)并購中的風險主要有以下幾類:
1、報表風險在并購過程中,并購雙方首先要確定目標企業(yè)的并購價格,其主要依據(jù)便是目標企業(yè)的年度報告財務報表等方面但目標企業(yè)有可能為了獲取更多利益,故意隱瞞損失信息,夸大收益信息,對很多影響價格的信息不作充分準確的披露,這會直接影響到并購價格的合理性,從而使并購后的企業(yè)面臨著潛在的風險。
2、評估風險對于并購,由于涉及到目標企業(yè)資產(chǎn)或負債的全部或部分轉(zhuǎn)移,需要對目標企業(yè)的資產(chǎn)負債進行評估,對標的物進行評估但是評估實踐中存在評估結(jié)果的準確性問題,以及外部因素的干擾問題。
3、合同風險目標公司對于與其有關的合同有可能管理不嚴,或由于賣方的主觀原因而使買方無法全面了解目標公司與他人訂立合同的具體情況,這些合同將直接影響到買方在并購中的風險。
4、資產(chǎn)風險企業(yè)并購的標的是資產(chǎn),而資產(chǎn)所有權歸屬也就成為交易的核心在并購過程中,如果過分依賴報表的帳面信息,而對資產(chǎn)的數(shù)量資產(chǎn)在法律上是否存在,以及資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中是否有效卻不作進一步分析,則可能會使得并購后企業(yè)存在大量不良資產(chǎn),從而影響企業(yè)的有效運作。
5、負債風險對于并購來說,并購行為完成后,并購后的企業(yè)要承擔目標企業(yè)的原有債務,由于有負債和未來負債,主觀操作空間較大,加上有些未來之債并沒有反映在公司帳目上,因此,這些債務問題對于并購來說是一個必須認真對待的風險。
6、財務風險企業(yè)并購往往都是通過杠桿收購方式進行,這種并購方式必然使得收購者負債率較高,一旦市場變動導致企業(yè)并購實際效果達不到預期效果,將使企業(yè)自身陷入財務危機。
7、訴訟風險很多請況下,訴訟的結(jié)果事先難以預測,如賣方?jīng)]有全面披露正在進行或潛在的訴訟以及訴訟對象的個體情況,那么訴訟的結(jié)果很可能就會改變諸如應收帳款等目標公司的資產(chǎn)數(shù)額。
在可能的訴訟風險方面,收購方需要重點關注以下幾個方面的:
第一、目標公司是否合法地與其原有勞動者簽訂和有效的勞動合同,是否足額以及按時給員工繳納了社會保險,是否按時支付了員工工資。
考察這些情況,為的是保證購買公司以后不會導致先前員工提起勞動爭議方面的訴訟的問題出現(xiàn);第二、明確目標公司的股東之間不存在股權轉(zhuǎn)讓和盈余分配方面的爭議,只有這樣,才能保證簽訂的購買協(xié)議能夠保證切實的履行,因為并購協(xié)議的適當履行需要股權轉(zhuǎn)讓協(xié)議的合法有效進行支撐;第三、確保目標公司與其債權人不存在債權債務糾紛,即使存在,也已經(jīng)達成了妥善解決的方案和協(xié)議。
因為收購方購買目標公司后,目標公司的原有的債權債務將由收購方來承繼。
第四、需要考察目標公司以及其負責人是否有犯罪的情形,是否有刑事訴訟從某種意義上影響著收購方的收購意向。
8、客戶風險兼并的目的之一,就是為了利用目標公司原有客戶節(jié)省新建企業(yè)開發(fā)市場的投資,因此,目標公司原客戶的范圍及其繼續(xù)保留的可能性,將會影響到目標公司的預期盈利。
9、雇員風險目標公司的富余職工負擔是否過重在崗職工的熟練程度接受新技術的能力以及并購后關系雇員是否會離開等都是影響預期生產(chǎn)技術的重要因素。
10、保密風險盡可能多地了解對方及目標公司的信息是減少風險的一個主要手段,但因此又產(chǎn)生了一個新的風險,那就是一方提供的信息被對方濫用可能會使該方在交易中陷入被動,或者交易失敗后買方掌握了幾乎所有目標公司的信息,諸如配方流程營銷網(wǎng)絡等技術和商業(yè)秘密,就會對目標公司以及賣方產(chǎn)生致命的威脅。
11、經(jīng)營風險公司并購之目的在于并購方希望并購完成后能產(chǎn)生協(xié)同效應,但由于未來經(jīng)營環(huán)境的多變性,如整個行業(yè)的變化市場的變化企業(yè)管理條件的改變國際經(jīng)濟形勢變化突發(fā)事件等等,這些都有可能使得企業(yè)并購后的經(jīng)營無法實現(xiàn)既定的目標,從而產(chǎn)生經(jīng)營風險。
12、整合風險不同企業(yè)之間,存在不同的企業(yè)文化差異。
如并購完成后,并購企業(yè)不能對被并購企業(yè)的企業(yè)文化加以整合,使被并購企業(yè)融入到并購企業(yè)的文化之中,那么,并購企業(yè)的決策就不可能在被并購企業(yè)中得以有效貫徹,也就無法實現(xiàn)企業(yè)并購的協(xié)同效應和規(guī)模經(jīng)營效益。
13、信譽風險企業(yè)的商譽也是企業(yè)無形資產(chǎn)的一部分,目標公司在市場中及對有關金融機構(gòu)的信譽程度有無存在信譽危機的風險,是反映目標公司獲利能力的重要因素兼并一個信譽不佳的公司,往往會使并購方多出不少負擔。
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