農信社會計檢查輔導質量的思考調研報告
財務會計工作是農村信用社的基礎工作,也是抓好內部管理的根本。隨著農村信用社改革的深入,實行縣級聯(lián)社統(tǒng)一法人核算,會計核算質量及會計檢查輔導質量將面臨新的挑戰(zhàn)。如何找準切入點,加強農村信用社會計檢查輔導質量工作,筆者在此談幾點粗淺認識。
一、強化認識,提高會計檢查輔導工作的重要性
從農村信用社會計工作的實際情況看,會計檢查輔導工作是加強內部管理的主要形式,它主要具有以下特點:一是對檢查出的問題不僅僅是就事論事,而是要找出問題的根源,并進行糾正,在完善各項業(yè)務操作的同時,摸索工作規(guī)律。二是會計檢查輔導工作具有序時性。會計工作是一個連續(xù)性的工作,會計核算的全過程包括:從憑證的受理、明細核算、綜合核算、會計報表、會計分析,必須連續(xù)完整,不可間斷。檢查輔導工作也只有從會計核算的全過程的.連續(xù)性出發(fā),才能承上啟下,做到有的放矢。三是檢查輔導工作具有廣泛性。檢查輔導工作包括了所有的會計機構、會計核算、會計監(jiān)督和信貸等其他方面的業(yè)務。四是檢查輔導內容具有全面性。檢查輔導工作不能單打一,顧此失彼,在全面開展檢查過程中,既要看金融方針政策的貫徹執(zhí)行,又要看會計出納基本制度的落實;既要檢查財務核算,又要檢查資金安全,既要檢查單位會計組織機構,又要輔導提高會計出納人員的素質。上述特點,決定了會計檢查輔導工作是提高核算質量,加強內部管理,督促提高財會人員素質的關鍵性工作。
二、充實內容,提高會計檢查輔導工作的生命力
會計檢查輔導工作是一項全面而又系統(tǒng)的工作,是內部控制管理的重要組成部份,檢查輔導工作一定要做到:一是要抓好基層社會計、出納工作基本管理制度的落實(包括會計人員配備、分工和勞動組合,會出崗位責任制的落實,有關內部管理制度和措施辦法的落實情況等)。二是要促進會出職責。包括主辦會計工作日志是否完整、及時地對存在問題進行糾正,聯(lián)行印章、縣轄印章的保管使用情況,主任是否按月或不定期對會出職責履行情況進行檢查,是否有效地促進會出制度的實施。三是發(fā)生的業(yè)務要定期核對,做到內容全面,內外相符。包括檢查存貸款業(yè)務的核算、相關帳戶的設置、存貸款利息的計算以及帳務處理情況。四是檢查出納制度的執(zhí)行情況。是否堅持雙人管庫和雙人押運;現(xiàn)金收付操作程序是否符合要求,是否換人復核;庫款的押運手續(xù)是否完整合法。五是建立檢查反饋制度。對發(fā)現(xiàn)的問題,要督促基層社限期整改,確保各項制度的落實。六是內部檢查與外部檢查相結合。會計檢查輔導員在檢查核對“五無六相符”時既要查內部也要查外部,達到內外相符。七是會計檢查輔導工作與等級考核相結合,從而提高會計檢查輔導工作的全面性與有效性,促進各項會計業(yè)務程序化。
三、創(chuàng)新方式,督促規(guī)章制度落實
目前農村信用社的規(guī)章制度基本齊備,關鍵在于貫徹落實上,而會計檢查輔導工作就是促進各項制度落實的有效途徑。通過上半年對全縣農村信用社檢查輔導情況看,部分信用社主任或主辦會計對會出業(yè)務監(jiān)督不到位,復核制度流于形式,只蓋章不復核,會計憑證要素不齊全,往來帳務未按期進行核對,帳簿設置不合規(guī),重空憑證銷號不嚴格,計算機操作員口令不定期更換,串崗操作,支付現(xiàn)金不按規(guī)定,不登記票面,不履行審簽手續(xù)等,這些問題的產生原因是多方面的,既有業(yè)務技術方面的,又有思想方面的,而解決這些問題:一是要加強員工愛崗敬業(yè)教育,培養(yǎng)員工的工作自覺性和積極性。二是對所轄的會計業(yè)務進行全面序時的檢查輔導,針對工作的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地加以輔導解決。三是根據業(yè)務工作的特點,開展好事前、事中、事后檢查。如對會計組織、人員配備、崗位責任制的制定,憑證的審核都是屬于事前檢查監(jiān)督;對會計出納業(yè)務工作流程的檢查屬于事中檢查;對內控制度的落實,會計報表的真實性,會計檔案的管理,內外帳戶的核對等,許多會計業(yè)務需要進行事后檢查。只有這樣,才能做到防患于未然或把問題解決在萌芽,使會計管理工作躍上新臺階。
總之,會計檢查輔導工作是充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能作用,規(guī)范會計基礎工作管理,提高會計核算質量,有效防范農村信用社經營風險的重中之重,不能削弱。
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