公文處理工作調(diào)研報(bào)告
在我們平凡的日常里，我們使用報(bào)告的情況越來(lái)越多，報(bào)告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。那么一般報(bào)告是怎么寫的呢？以下是小編收集整理的公文處理工作調(diào)研報(bào)告，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
公文處理工作調(diào)研報(bào)告1
遵循區(qū)人民縣政府首要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的指示，區(qū)縣政府辦公室于年8月27日至9月17日，分5批對(duì)16個(gè)街鎮(zhèn)場(chǎng)處、40個(gè)部分的公文處理工作進(jìn)行了督導(dǎo)檢查。狀況綜述如下：
一、近況
此次督導(dǎo)檢查，我們共查閱公文檔案112本，隨機(jī)抽查公文370余份，聽取56個(gè)單位辦公室主任或辦文人員的工作匯報(bào)，各單位之間進(jìn)行了互動(dòng)交流。總的來(lái)看，全區(qū)縣政府系統(tǒng)公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率有所提高，發(fā)文質(zhì)量逐漸改良，領(lǐng)導(dǎo)指示件處理基本規(guī)范，印章治理和保護(hù)秘密工作不斷增強(qiáng)。工作中涌現(xiàn)出不少亮點(diǎn)：
(一)領(lǐng)導(dǎo)注重水平進(jìn)一步提高
絕大局部單位比較注重公文處理工作，將其作為保證政令疏通、提高本身形象的主要工作來(lái)抓，遍及堅(jiān)持了首要負(fù)責(zé)人、分擔(dān)負(fù)責(zé)人、辦公室主任、辦文人員的層級(jí)負(fù)責(zé)制，積極組織辦文人員參與各級(jí)舉行的公文處理常識(shí)培訓(xùn)，不斷加大辦公主動(dòng)化設(shè)備的投入力度。區(qū)民政局確定1名副局長(zhǎng)專管公文處理工作，抽出兩名具有必然實(shí)踐程度和文字功底、責(zé)任心強(qiáng)的同志專門負(fù)責(zé)辦文工作。區(qū)城管法律局認(rèn)真組織機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)公文處理政策、法律和規(guī)章準(zhǔn)則，增強(qiáng)辦文人員的規(guī)范化、法制化認(rèn)識(shí)。區(qū)信訪局、人事局、林業(yè)局、審計(jì)局、質(zhì)監(jiān)分局、水產(chǎn)服務(wù)中心、舊街街等單位加大對(duì)公文處理工作的投入，增強(qiáng)陣地建設(shè)，推進(jìn)了公文處理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。特別是區(qū)審計(jì)局先后投資近50萬(wàn)元，添加了34臺(tái)電腦及掃描儀、投影儀、打印機(jī)等辦公設(shè)備，初步完成了公文處理主動(dòng)化。
(二)公文處理工作不斷規(guī)范
大多數(shù)單位在認(rèn)真貫徹執(zhí)行公文處理規(guī)范的還，結(jié)合本職工作實(shí)踐，堅(jiān)持健全公文處理規(guī)章準(zhǔn)則，促進(jìn)了公文處理規(guī)范化、科學(xué)化程度的提高。一是堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)準(zhǔn)則。區(qū)信訪局、人事局、建設(shè)局等單位明確規(guī)則，但凡以本局名義下發(fā)的文件，都必需經(jīng)分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文花樣、公文內(nèi)容等方面的審核把關(guān)后，才干報(bào)首要領(lǐng)導(dǎo)審簽。二是堅(jiān)持公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)則。大多數(shù)單位都明確規(guī)則了在公文草擬、報(bào)送、校核、印發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)，公文處理人員該干什么、怎樣干、到達(dá)什么規(guī)范、與下一環(huán)節(jié)如何聯(lián)接等。三是堅(jiān)持責(zé)任追查準(zhǔn)則。區(qū)信訪局、人事局等單位執(zhí)行公文處理工作目的責(zé)任制，將公文處理工作歸入績(jī)效目的審核內(nèi)容，作為年度評(píng)先選優(yōu)根據(jù)，然后加強(qiáng)了辦文人員的工作責(zé)任感。
(三)辦文質(zhì)量進(jìn)一步提高
區(qū)編辦、林業(yè)局、 鎮(zhèn)等多家單位非常留意對(duì)文件花樣、文件問(wèn)題、文件內(nèi)容等方面進(jìn)行全方位把關(guān)，有用提高了發(fā)文程度，從必然水平上節(jié)制了發(fā)文數(shù)目。鎮(zhèn)在發(fā)文環(huán)節(jié)上做到了“三個(gè)不發(fā)”：無(wú)審核人和簽發(fā)人簽字，一概不發(fā);可發(fā)可不發(fā)的文件一概不發(fā);離開實(shí)踐、內(nèi)容繁雜的文件一概不發(fā)。多數(shù)單位的文件在花樣方面大體可以可以遵照準(zhǔn)確的行文關(guān)系，選擇得當(dāng)?shù)奈姆N，運(yùn)用完好的文件花樣。
(四)隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)一步增強(qiáng)
區(qū)房產(chǎn)局、勞動(dòng)保證局、林業(yè)局、質(zhì)監(jiān)分局等單位采取多種辦法，激起辦文人員的.工作積極性，促使其增強(qiáng)學(xué)習(xí)，苦練內(nèi)功，提高本質(zhì)。區(qū)勞動(dòng)保證局把直接從事公文處理工作的人員從1人添加到2人，區(qū)信訪局則從2人添加到3人。區(qū)房產(chǎn)局一方面屢次組織集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)，約請(qǐng)市局辦公室專家授課;另一方面積極選派辦公室工作人員參與區(qū)縣政府、市局組織的相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。
二、問(wèn)題
(一)發(fā)文方面
一是文種運(yùn)用禁絕確�！吧陥�(bào)”、“請(qǐng)示”混用，以“請(qǐng)示”替代“函”。
二是文件花樣不規(guī)范。發(fā)文用紙型號(hào)不統(tǒng)一，發(fā)文字號(hào)不準(zhǔn)確，文號(hào)混用，多頭主送，抄送機(jī)關(guān)禁絕確，繕印不規(guī)范等。
三是內(nèi)容質(zhì)量不高。言語(yǔ)不夠精辟，實(shí)踐程度不高，懇求事項(xiàng)不明或一文多事。
四是發(fā)文隨意性大。某街鎮(zhèn)辦公室僅20xx年就發(fā)文90多份，某局為應(yīng)付市局檢查，7月份補(bǔ)發(fā)3月份的文件。
(二)收文方面
公文處理工作調(diào)研報(bào)告2
按照集團(tuán)公司的安排，結(jié)合自己的工作實(shí)際，對(duì)集團(tuán)公司公文處理情況進(jìn)行了粗淺的調(diào)查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、調(diào)研選題的目的
本人認(rèn)為：公文是企業(yè)上傳下達(dá)，下情上報(bào)，左右通聯(lián)，交流信息，推進(jìn)工作的重要工具。它涉及到企業(yè)的方方面面，是企業(yè)管理的重要內(nèi)容和體現(xiàn)，同時(shí)，它對(duì)外也體現(xiàn)著企業(yè)的形象，展示企業(yè)的管理水平，自然也應(yīng)是實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的應(yīng)有之義。本次調(diào)研的主要目的，對(duì)集團(tuán)公司公文處理的現(xiàn)狀有一個(gè)基本了解，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足，為進(jìn)一步加強(qiáng)完善公文管理提出建設(shè)性意見(jiàn)。
二、調(diào)研的方法
本次調(diào)研主要采取兩種辦法，一是對(duì)有關(guān)公文處理人員進(jìn)行訪談。二是查找有關(guān)公文資料。另外，結(jié)合了自己平時(shí)了解的情況
三、調(diào)研結(jié)論
通過(guò)調(diào)研，本人認(rèn)為，總的來(lái)講，我公司的公文處理及寫作是好的。一是從集團(tuán)公司層面上看，領(lǐng)導(dǎo)是非常重視的，有的公文都是領(lǐng)導(dǎo)親自起草撰寫，大多數(shù)都要親自修改，親自審定。2、從集團(tuán)公司上報(bào)和下發(fā)的文件材料，絕大多數(shù)質(zhì)量還是較高的。但是仍存在一些問(wèn)題。
1.程序不盡合理。比如，集團(tuán)公司行文程序，由部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要，責(zé)成有關(guān)人員起草—→部門領(lǐng)導(dǎo)審核—→公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)—→辦公室審稿—→印制—→下發(fā)。這里有一個(gè)問(wèn)題，公司分管領(lǐng)導(dǎo)都簽發(fā)了，辦公室就沒(méi)有必要再審核了。如果辦公室審核時(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，文件還發(fā)不發(fā)?顯然這一程序不盡合理，應(yīng)改為先由辦公室審核后再由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
2.格式上不對(duì)路。在公文處理中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)基層單位和部門草擬的公文格式不對(duì)。比如：文體格式不分，隨意性強(qiáng)，往往“請(qǐng)示報(bào)告”一起寫，這是不符合規(guī)范的;比如：下發(fā)“方案”、“意見(jiàn)”、“計(jì)劃”、“規(guī)定”、“辦法”等制度性文件，直接下發(fā)，按規(guī)范以上文種一般不直接下發(fā)，都要用通知發(fā);比如：公司文件基本上沒(méi)有按國(guó)務(wù)院辦公廳公文規(guī)范要求，印“主題詞”、“抄送”、“抄報(bào)”等項(xiàng)目;比如：有的公文分不清何種公文該用何格式，想怎么寫怎么寫，等等。
3.語(yǔ)言文字上不過(guò)關(guān)。從調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，較多部門的公文語(yǔ)言表述的不嚴(yán)謹(jǐn)、不準(zhǔn)確、不到位;邏輯上不合理、不順暢，甚至有的前后重復(fù)，邏輯混亂;“口語(yǔ)”、“書面語(yǔ)”不分，不能規(guī)范使用語(yǔ)言文字等等。
4.內(nèi)容上不到位。從本人審核過(guò)的一些文件材料中，可以看出有的文件材料，文不對(duì)題，前后重復(fù)，比如：一個(gè)安全工作的通知，前面寫的重要性，后面又重復(fù)原話;有的是口吻不對(duì)，角度不正，比如：作為公司職能部門代表公司上報(bào)材料，往往寫成部門的材料僅僅寫部門的具體事，站不到公司的層面上考慮問(wèn)題、撰寫材料;有的貫徹上級(jí)文件精神的公文，不能結(jié)合企業(yè)實(shí)際，而是照搬照抄比如：有的公文出現(xiàn)“區(qū)政府”、“鄉(xiāng)鎮(zhèn)”等之關(guān)的地方組織的詞語(yǔ)，就是明顯例證。
四、調(diào)研分析
之所以產(chǎn)生以上問(wèn)題，本人分析認(rèn)為有以下幾個(gè)原因。
1.人們對(duì)公文認(rèn)識(shí)有偏差。雖然大家談起來(lái)都覺(jué)得公文很重要，但在實(shí)際上還是不夠重視，表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：一是對(duì)公文寫作者理解不夠，認(rèn)為寫公文的人比較清閑，對(duì)企業(yè)作用不大，不重要，甚至有人認(rèn)為誰(shuí)都可以干，誰(shuí)都可以寫。二是對(duì)公文的標(biāo)準(zhǔn)要求不高，應(yīng)付了事，認(rèn)為公文寫出就行，很少有人認(rèn)真研究。三是有的領(lǐng)導(dǎo)不當(dāng)回事，下屬寫下就行，沒(méi)有認(rèn)真把關(guān)。四是喜歡、熱愛(ài)從事這項(xiàng)工作，將之作為事業(yè)的人很少，特別是年輕人對(duì)之都唯恐避之不及。
2.專門人才短缺。當(dāng)前，各單位、各部門從事公文的人絕大多數(shù)都是“自學(xué)”成才的。都是靠摸索成長(zhǎng)起來(lái)的，而且大部分是兼職的。從人力資源部多年來(lái)引進(jìn)的人才看，很有這類人才，即使有，要么不愿干這種工作，改了行;要么由于其他原因進(jìn)不了這一行。所以說(shuō)，普遍素質(zhì)不高。
3.沒(méi)有專門的培訓(xùn)。盡管公司很重視職工培訓(xùn)，但多年來(lái)鮮有公文寫作和處理方面的培訓(xùn)，參加外面的培訓(xùn)更是少之又少。同時(shí)，由于這項(xiàng)工作的性質(zhì)是既默默無(wú)聞?dòng)中量噘M(fèi)神，年輕人多不愿干，沒(méi)有形成培養(yǎng)機(jī)制，老同志沒(méi)人帶，年輕人不愿學(xué)，而公文寫作又非一年半載可以培養(yǎng)出來(lái)的，所以，一旦老的一退，往往造成青黃不接，出現(xiàn)斷茬。
4.占有信息不足。公文在一定程度上是信息的整合和發(fā)布。因而掌握足夠的信息是寫好公文的重要保證。在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，一些起草公文的人員由于工作職位、性質(zhì)、經(jīng)歷及渠道的原因，掌握信息有限，只有憑空臆想，起草的公文帶有很強(qiáng)的主觀性和偏面性。
5.時(shí)間倉(cāng)促。公文一般時(shí)效性都非常強(qiáng)，所以都要的比較急，如果沒(méi)有很好的功底，在短時(shí)間內(nèi)寫出一篇高質(zhì)量的公文并非易事。這也是造成當(dāng)前公文中一些問(wèn)題的客觀原因。
五、幾點(diǎn)建議
1.應(yīng)提高對(duì)公文處理工作的認(rèn)識(shí)。要教育公司所有干部特別是中高層干部充分認(rèn)識(shí)公文處理工作在企業(yè)的管理中的重要性。要站在事關(guān)企業(yè)形象，事關(guān)提高企業(yè)管理水平，事關(guān)企業(yè)有序運(yùn)作的角度認(rèn)識(shí)公文工作，將之納入企業(yè)管理的重要議事日程，認(rèn)真抓，用心抓，全面提高全公司的公文水平。
2.完善公文處理機(jī)制。應(yīng)責(zé)成專門人員，對(duì)過(guò)去的公文處理辦法進(jìn)行反思研究，包括流程、格式、字號(hào)、發(fā)送、責(zé)任等等一系列問(wèn)題都要形成制度規(guī)范，避免隨意性，人為性。
3.建立公文寫作人才培養(yǎng)機(jī)制。一是公司培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)將公文寫作與處理納入到培訓(xùn)體系中，加大培訓(xùn)力度，加強(qiáng)知識(shí)更新。二是實(shí)行“師帶徒”，在一些公文任務(wù)較多的部門，應(yīng)提倡師帶徒，選拔一些熱愛(ài)這項(xiàng)工作，具有一定潛質(zhì)的年輕人跟一些老同志學(xué)習(xí)，以保證工作的延續(xù)性。
4.引進(jìn)文秘人才。要認(rèn)識(shí)到文秘人員也是人才，而且是較稀有人才，將之納入到公司人才體系中，有計(jì)劃地引進(jìn)，將之補(bǔ)充到合適的崗位上，使之有用武之地。
5.創(chuàng)造良好環(huán)境。公文寫作不像其他工作，它的性質(zhì)決定需要在一個(gè)獨(dú)立的、安靜的空間和時(shí)間中進(jìn)行，因此，要理解它的特殊性。應(yīng)為這類人員創(chuàng)造一個(gè)適宜的工作條件(比如：必要的工具書、資料和設(shè)施)和環(huán)境，以利于他們寫出高質(zhì)量的材料。
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