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《應(yīng)用文寫作與評析》讀書筆記參考
《應(yīng)用文寫作與評析》是由華中科技大學(xué)出版社出版的以服務(wù)于各級各類機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體辦公和各級各類學(xué)校教學(xué)而編寫的。以精要、好懂、實用為編寫原則，以國務(wù)院《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》為編寫指導(dǎo)。體現(xiàn)了國家意志對公文寫作的最新要求，把“新辦法”與新國標的要求作為我國行政機關(guān)和企事業(yè)單位在公文格式方面所遵從的統(tǒng)一規(guī)范．其內(nèi)容新，實用性強．全書分行政公文、機關(guān)事務(wù)文書、經(jīng)濟應(yīng)用文書、法律文書、日常事務(wù)應(yīng)用文等五編．每編中既有基礎(chǔ)知識的講解，又有范例示范，還有病例評析，便于理解，便于學(xué)習寫作。該書可作為高等學(xué)校（含成人高校）、黨校、行政院校的行政管理、經(jīng)濟管理、秘書等專業(yè)的教材，也可以作為公務(wù)員培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)用書，還可以作為各級各類機關(guān)、企事業(yè)單位人員撰寫公文參考。 讀了這部書之后我知道了應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。 所謂應(yīng)用文是人們在生活、學(xué)習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。關(guān)于“應(yīng)用文”的概念，學(xué)界尚并無統(tǒng)一嚴格的定義，也不可能會有這樣的定義，不同的學(xué)者和書籍往往有不同的歸納和概括應(yīng)用文的本質(zhì)特征有寫作目的明確.語言表達規(guī)范，格式體例穩(wěn)定，時間要素明確這幾點。
綜上所述，可以這樣定義應(yīng)用文：應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機關(guān)團體和個人在工作、學(xué)習和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。
應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性。我們都知道，“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。對于這一點，各類文章要求不同。而應(yīng)用文反映的情況、問題，敘述的事實是客觀存在的，發(fā)布、傳達上級指示精神是確有的，不能經(jīng)過任何藝術(shù)加工。它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的，選用不同的文種。所以應(yīng)用文想要在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。一般來說，應(yīng)用文往往是在特定的時間來處理特定的問題，盡快的傳遞相關(guān)信息，因此時效性很強。不及時發(fā)文，拖拖拉拉，或時過境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會失去其實用價值。應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風格。有不少體式 是社會長期約定俗成的，也有一些體式由國家統(tǒng)一規(guī)定，如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發(fā)揮它的工具作用。
應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。大多數(shù)的應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。
樸實特征還表現(xiàn)在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財務(wù)大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務(wù)必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產(chǎn)獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤中支付。”這段文字里的“不要放過”、“亂七八糟的這個獎那個獎”、“統(tǒng)統(tǒng)”等詞語口頭表述尚可，但不宜用于應(yīng)用文中。
讀完《應(yīng)用文寫作與評析》這本書，我不僅學(xué)會了如何寫應(yīng)用文，也了解了應(yīng)用文寫作既是現(xiàn)代人的必修課，更是求職與就業(yè)者的基本功；從層次上來說，應(yīng)用文寫作也是學(xué)校寫作教學(xué)的繼續(xù)和提高。說應(yīng)用文寫作是現(xiàn)代人的必修課和求職、就業(yè)者的基本功，因為無論是求職時的應(yīng)聘，還是就職后的日常工作，都無法離開應(yīng)用文寫作，而且表達的效果還直接影響甚至決定著最后的結(jié)果；說應(yīng)用文寫作是學(xué)校寫作教學(xué)的繼續(xù)和提高，是因為應(yīng)用文寫作不僅建立在學(xué)校寫作學(xué)習的基礎(chǔ)之上，而且內(nèi)容更廣泛，功效更專業(yè)和實用。其次，應(yīng)用文寫作是思想與信息傳播途徑：寫作不但是一種生產(chǎn)，而且是一種比較復(fù)雜的精神生產(chǎn)。其具體產(chǎn)品——文章的制作，就是將思想轉(zhuǎn)化為語言符號，并以一定的體裁樣式表現(xiàn)出來。如同物質(zhì)生產(chǎn)一樣，寫作也有原料采購、制作加工、總體組裝等生產(chǎn)過程，也有設(shè)計、制作、檢驗等全套工序流程；只不過寫作的原料是自己所獲得的感受與認識，其設(shè)備是人的精細大腦，其工具則是人類的語言符號。
由于每個人的精神素質(zhì)不同、知識結(jié)構(gòu)不同、思維方式不同、所處的時代與社會環(huán)境也不盡相同，必然導(dǎo)致所產(chǎn)出的寫作這種精神產(chǎn)品的質(zhì)量也千差萬別。但既然是精神產(chǎn)品，無論其質(zhì)量如何，都會對客觀世界產(chǎn)生不同程度的影響；尤其是那些高質(zhì)量的寫作精神產(chǎn)品，更可以有力地推動時代和社會的進步。人類社會不可能沒有相互間的思想交流，所以學(xué)會寫應(yīng)用文，寫好應(yīng)用文，讓我們走向社會，共同進步。
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