初創(chuàng)企業(yè)如何開(kāi)好發(fā)布會(huì)?
【編者按】參加了大大小小很多產(chǎn)品發(fā)布會(huì),覺(jué)得這個(gè)看起來(lái)非常簡(jiǎn)單的事情,其實(shí)非常難。拋開(kāi)“車馬費(fèi)”(雷軍曾給參會(huì)記者一人一臺(tái)小米)的因素以外,發(fā)布會(huì)的真實(shí)觀感非常重要,如何能夠開(kāi)好一個(gè)發(fā)布會(huì)?我可以從資深參會(huì)人士的角度,給大家一些善意的提醒:
1、發(fā)布會(huì)的規(guī)模?
發(fā)布會(huì)分很多種,針對(duì)目標(biāo)用戶的(一般都是B端),針對(duì)消費(fèi)者的,但大多數(shù)初創(chuàng)企業(yè)發(fā)布會(huì),都是針對(duì)媒體,希望通過(guò)媒體擴(kuò)大音量的。
這個(gè)時(shí)候,建議初創(chuàng)企業(yè)的發(fā)布會(huì)規(guī)模不要太大。最好是所在圈子里的熟識(shí)的記者,外加一些合作伙伴和發(fā)燒友。
就連蘋果喬布斯,都曾為友好媒體做過(guò)“一人演示”,不要擔(dān)心規(guī)模小。有時(shí)候,有價(jià)值的料就像誘餌,如果你只給了其中一個(gè)人,就會(huì)有其他媒體的人蜂擁。
所以,當(dāng)你決定開(kāi)一場(chǎng)正式亮相的發(fā)布會(huì)的時(shí)候,要嚴(yán)肅考慮發(fā)布會(huì)的規(guī)模。不要想著越大越好;旧,如果你可以找到200個(gè)人,那么建議你的發(fā)布會(huì)在70-100人之間。任何東西,只要有篩選這個(gè)環(huán)節(jié),質(zhì)量就會(huì)提高一個(gè)數(shù)量級(jí)。
2、會(huì)議場(chǎng)地選擇
、賹(duì)于媒體而言,時(shí)間是最大的成本。
5環(huán)外的大場(chǎng)地和創(chuàng)業(yè)大街的小咖啡廳,可能后者更受媒體人的歡迎。另外考慮不同時(shí)段的交通、路面引導(dǎo)等等各種狀況,每一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題,都會(huì)讓傳播大打折扣——站在媒體的角度上想想,一篇稿件的好壞完全在于作者是否足夠用心,而作者又可能受到各種外部情緒影響。如果這些影響具有共性,幾乎可以肯定稿件是好不了太多的。
、趫(chǎng)地的規(guī)模千萬(wàn)不要大于實(shí)際人數(shù)。
最好是張弛有致。要舒服而不覺(jué)得空曠。最害怕那種500人的場(chǎng)子來(lái)了300多人,看起來(lái)就已經(jīng)失去了氣勢(shì)。
但也不要讓預(yù)定該來(lái)的人來(lái)了沒(méi)地方做。
3、人員的邀請(qǐng)
有的發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)了很多高大上的媒體,作為同樣從高大上媒體出來(lái)的一員,思達(dá)派(Startup-Partner.com)撰稿人表示,盲目邀請(qǐng)是然并卵。
人員的邀請(qǐng)最合理的搭配是:
媒體:這個(gè)領(lǐng)域的各級(jí)媒體,其次是大眾媒體里的專業(yè)版塊。這個(gè)世界里總有些人對(duì)稿件挑挑揀揀,而有些人想拿到新聞而不得。除非你確保努力呵護(hù)大牛會(huì)得到報(bào)道,否則,那些急于發(fā)布獨(dú)家稿件或者很有見(jiàn)地的專業(yè)媒體更值得你重視。對(duì)于大牛的媒體,要么你敢爆猛料,要么你給出一個(gè)好選題,而且能夠幫著匯集采訪資源。
專業(yè)人士:如果你是做智能硬件的`,紅杉資本的合伙人在現(xiàn)場(chǎng),并且有對(duì)智能硬件的看法,就會(huì)比你自己的?诟苡谩.a(chǎn)業(yè)鏈上如果有大佬背書,會(huì)比你自說(shuō)自話管用。
忠實(shí)用戶:不要邀請(qǐng)那些給面子會(huì)來(lái)的人。他們即便來(lái)了也沒(méi)什么價(jià)值。如果是你的忠實(shí)粉絲,你給了一個(gè)機(jī)會(huì)讓大家了解,也可以讓媒體了解你的用戶。即便從品牌上來(lái)看,也是很不錯(cuò)的想法。
禁忌:千萬(wàn)不要貪圖規(guī)模。最后來(lái)了一群學(xué)校的學(xué)生。如果你不指望開(kāi)發(fā)布會(huì)賺錢,也就不要這么做。
4、發(fā)布會(huì)內(nèi)容
、俅罄胁灰欢ň陀懈韶。
對(duì)每個(gè)人進(jìn)行審稿必要時(shí)幫著撰稿或完成ppt。雖然這看起來(lái)非常難,但只有這么做了,才能達(dá)到最好效果。而最終大佬是根據(jù)呈現(xiàn)效果來(lái)評(píng)定價(jià)值的。思達(dá)派(Startup-Partner.com)撰稿人做記者時(shí),曾經(jīng)夜里12點(diǎn)騷擾行業(yè)大牛,最后成稿非常漂亮。對(duì)方只會(huì)覺(jué)得你非常敬業(yè)。發(fā)布會(huì)也一樣。把控制權(quán)交給對(duì)方,只會(huì)失控;而失控的環(huán)節(jié),寧可不要,或者不要計(jì)入核心單元。
、谥圃鞈騽_突的能力(吸引觀眾)。
蘋果發(fā)布麥金塔什電腦時(shí),沒(méi)有什么特別的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。但蘋果把IBM作為假想敵,然后他站出來(lái)挑戰(zhàn)他們。讓大家耳目一新。
如果你的產(chǎn)品真的解決了什么痛點(diǎn),不要忌憚夸張的表現(xiàn)他們。只要你有這個(gè)神韻,就會(huì)把大家?guī)脒@個(gè)場(chǎng)景中去。
這一點(diǎn)上,要敢于制造沖突把自己的表達(dá)的核心變成爭(zhēng)議性話題(比如找一個(gè)質(zhì)疑你的模式的大佬到現(xiàn)場(chǎng))。
、劭貓(chǎng)能力。
控場(chǎng)能力非常重要。如果一個(gè)人初次登臺(tái),即便寫得非常有趣的段子都無(wú)法引爆,那場(chǎng)面就一定已經(jīng)失控了。而喬布斯就普普通通一句話,都可以哄堂大笑。要能夠用語(yǔ)言獲得觀眾的共識(shí),要不斷的觀察觀眾,確認(rèn)他們?cè)诼?tīng)。如果沒(méi)有在聽(tīng),就要做一些必備的動(dòng)作。比如突然停下來(lái)(找水喝或者就安靜的看著大家),幾十秒中,場(chǎng)子就會(huì)安靜下來(lái)。諸如此類。
比如,如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)人走了一半,就鼓動(dòng)大家擠到最前面。不要在零散的場(chǎng)子里演講等等。
演講一定要有節(jié)奏,要講故事。不要把自己想傳達(dá)的要點(diǎn)列成表逐個(gè)給用戶灌輸。
控場(chǎng)能力還有一點(diǎn),就是要把擬定的會(huì)議時(shí)間壓縮一半,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)輕松很多。
5、主持人是一門技術(shù)活
看起來(lái)就是隨便念念,很多人還是帶著提詞卡。但好的主持人和不好的就是不一樣。好的主持人能夠讓用戶跟隨他的引導(dǎo)進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。讓各個(gè)珍珠串在一起閃閃發(fā)亮。
6、每一個(gè)細(xì)節(jié)都很關(guān)鍵
你手機(jī)上的一個(gè)圖標(biāo)很丑,或者背面有一個(gè)污漬都可以讓你無(wú)法忍受,所以就不要欺騙自己,有些細(xì)節(jié)顧不過(guò)來(lái)沒(méi)關(guān)系。
請(qǐng)一定要準(zhǔn)時(shí)(看看情懷大神羅永浩因?yàn)檫t到被吐槽,情懷已被耗光)。然后為媒體準(zhǔn)備好各種細(xì)節(jié):錄音整理(或演講稿件)、行業(yè)分析(摘取相關(guān)數(shù)據(jù)、言論、分析報(bào)告)、意見(jiàn)領(lǐng)袖的意見(jiàn)等等。越詳細(xì)越好。如果你提出了幾個(gè)關(guān)鍵性的問(wèn)題,記者就會(huì)更好的拓展他們的思路。
7、發(fā)布會(huì)其實(shí)沒(méi)那么重要
很多企業(yè)耗資幾十萬(wàn)舉辦一個(gè)發(fā)布會(huì),效果還不如蘋果代工廠某個(gè)人私下里泄露的秘密更廣為人知。
這就回到了發(fā)布會(huì)的原點(diǎn):會(huì)議形式其實(shí)不重要,有沒(méi)有足夠干貨讓作者回去寫?
當(dāng)雷軍為一款手機(jī)舉辦了6次發(fā)布會(huì)以后,大家就算再感動(dòng)再震撼,也覺(jué)得詞窮了。發(fā)布會(huì)的核心就是為了吸引媒體報(bào)道和參與,如果沒(méi)有足夠震撼時(shí),投入和回報(bào)未必成正比。除非有電視直播,或者有國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)或者有付費(fèi)嘉賓,必須要場(chǎng)面大,否則媒體未必有足夠的動(dòng)力去主動(dòng)傳播。
因此,我認(rèn)為,日常的媒體溝通比一個(gè)發(fā)布會(huì)重要。如果能幫行業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)并與記者討論行業(yè)話題,發(fā)布會(huì)才有人幫你撐場(chǎng)子。
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