如何改變自己的工作狀態(tài)?
最近幾年因為主攻職場書和職場專欄,閱讀和接觸了大量的職場書,筆者本人也通過學(xué)習(xí)其中的技巧得到了很多好處,現(xiàn)在筆者就簡單概括一些簡單的改變工作狀態(tài)的技巧。
利用好碎片化的時間
每個人在工作日有8小時工作時間,早上來了準(zhǔn)備開始工作,稍微一磨蹭就半小時了,中午午休兩個小時,下午準(zhǔn)備下班又要半小時。工作時間還剩5小時,再上個廁所,跟同事聊兩句,刷個新聞,用社交軟件發(fā)個牢騷,每天工作的時間真是沒多少,但是工作量并沒有因為工作時間而減少。
如果能把碎片化的時間利用好,那工作時間就會大大增加,《整理的藝術(shù)2:時間是整理出來的》《整理的藝術(shù)4:升職從整理開始》《做事的常識》這些職場書都曾經(jīng)重點寫過如何有效利用碎片化時間工作,筆者本人讀過之后嘗試了利用上下班的時間工作。
筆者每周一、二、三住在公司附近的自己家,走路去上班大約需要20分鐘,一天往返有40分鐘,筆者把這段時間設(shè)定為每天的專欄構(gòu)思時間,把構(gòu)思內(nèi)容用手機上的錄音機錄下來,每天早上到了公司,早飯后的時間再整理成文字,這樣每周的專欄就能順利完成了,堅持了兩個月,效果非常好。
每周四、五筆者住在離公司較遠(yuǎn)的父母家,做地鐵每天上班大約需要1小時,一天往返要2個小時,筆者把這段時間設(shè)定為讀書時間,在地鐵上看書,并且記下好的內(nèi)容,回到家整理出讀書筆記和書評。這樣每周的兩篇書評也輕松完成了。
筆者把這個經(jīng)驗介紹給了自己的妹妹,她每天需要往返一共三個小時的地鐵,她每天把自己的.平板電腦充滿電,選擇在地鐵上處理公司郵件,一下子就多了三個小時的工作時間。
養(yǎng)成全面思考的習(xí)慣
很多書中都強調(diào)思維方式對于工作的重要性。其實不光工作,生活也是一樣,《準(zhǔn)備好了嗎?開始工作吧!》就提出了數(shù)字思考的理念。作者更是認(rèn)為“無論何時都用數(shù)字思考,也是保持了一種對事物的好奇心和探索心。始終保持這樣的心態(tài),將會是你一生的財富。”作者看到新的辦公樓竣工,都會想到新公司如果開始搬進去就會需要他們的“出租抹布”的服務(wù)。筆者試著利用諸多職場書都提到的“全面思考”的方法來工作,果然在身邊發(fā)現(xiàn)了各種寫作的素材,各種可以合作的媒體,工作業(yè)績有了突飛猛進的提高。
對工作抱有不滿,大多是因為自己眼界狹窄的緣故
對工作抱有不滿,大多是因為自己眼界狹窄的緣故。筆者在去年跳槽到了現(xiàn)在的公司,從雜志換到出版,筆者以為自己完全可以處理,但是每周做圖書進度表,讓筆者很崩潰,筆者覺得自己做工作,能按時交稿,按時下印廠就行了,為什么還要有進度表,就算是為了監(jiān)督筆者的工作,也不用這樣呀!!太浪費時間和精力了。
看了《做事的常識》和《交辦的技術(shù)》里面要拓寬眼界的建議,于是筆者詢問了跟筆者做同樣工作,其他項目的同事、還有筆者在出版界的朋友、雜志的圖書版面編輯。他們講了進度表對于他們各自的功能。同事說,看這個表就知道自己名下書的進度,該催的催,該自己加快的加快,當(dāng)有新項目來的時候也能很清楚的告訴上司自己為什么不能接,遇到自己喜歡的選題也可以因為名下項目少而申請。出版界的朋友說,這個表可以讓負(fù)責(zé)發(fā)行的同事給那些書店發(fā)的時候,讓對方知道書的詳細(xì)情況,作者權(quán)威,推薦序的推薦人等等,讓書店有信心進貨,從而多賣書。圖書版的編輯說這個表可以讓媒體們知道你未來會出什么書。比如你8月底要出關(guān)于二戰(zhàn)史的書,那這個就跟9月的反法西斯主題契合,那就可以合作呀!
筆者才恍然大悟,原來這個表不光是監(jiān)督自己的工作,對自己的工作有這么多的幫助。其他工作也是一樣,遇到自己覺得痛苦的工作,不如問問同事、上司、朋友,就算不能解決問題,聽聽別的建議也是好的。
良好無礙的溝通能使你更“優(yōu)質(zhì)”地工作
良好無礙的溝通能使你更“優(yōu)質(zhì)”地工作,溝通的重點無非就是多說和多聽,很多次筆者推薦《溝通的藝術(shù):看入人里,看出人外》有人就說“對方怎么樣怎么樣,我改變根本就沒用。”后來筆者和之前公司的董事長討論這個問題,老爺爺就說,你看啊!很多人說我不好相處,但是幾個董事和副總跟我共事這么長時間,一起把公司做到現(xiàn)在,都沒有什么問題,這是為什么?筆者搖搖頭說不知道!他說因為大家能夠順利溝通呀!并且愿意去花時間學(xué)習(xí)跟別人溝通,那些說“對方怎么樣怎么樣,我改變根本就沒用。”的人沒有這種愿望,所以他們只能繼續(xù)抱怨別人怎么樣,怎么樣。只有改變自己的想法,踏實下來學(xué)習(xí)溝通的技巧,再好好實踐,才會讓溝通更加順暢。
筆者覺得非常有道理,因為做全新的工作,作為一個年紀(jì)很大的新人,筆者有很多不懂的地方,就一直提問,怎么打樣?怎么確定封面?怎么確定裝訂方式?就算沒什么問題,筆者也會找同事問,如果他負(fù)責(zé)這個項目,他打算怎么做。當(dāng)他們幫筆者以后,筆者也會說一些“旭爺你太聰明了!你真好!”“老付你真好!你幫了我大忙!”大家可能覺得筆者一個年紀(jì)這么大的人,卻有這么多不懂的很可憐,很多人幫助自己。而且面對對接的媒體,筆者也會說,我剛剛做出版,有很多不懂的地方,您看看有沒有什么地方不對,有機會教教我!他們也會告訴筆者很多的知識,這讓筆者很快的就進步了。
短期目標(biāo)
其實工作中的樂趣在于全力以赴,完成以后會有一種酣暢淋漓的感覺,整個人都痛快了。12點吃午飯前要把《聰明的漁夫》的媒體名單確定好,因為中午約了好朋友在公司附近吃午飯,12點10分到飯店絕對不能遲到。這樣把自己逼到最后的時刻,終于不得不做了就一口氣趕緊解決。
你會說如果完不成怎么辦,這么說吧!做工作計劃,能完成一半就不錯了,但是就算只做了一半,也比一上午在網(wǎng)上閑逛要好多了呀!因為你的立即行動,已經(jīng)跟同事拉開了距離。因為你全身心的投入工作,你又積累了工作經(jīng)驗。而完成目標(biāo)的動力有很多,比如這個月如果能做五本書,這五本書銷量好拿到獎金就可以帶家人去歐洲旅行。這樣努力一個月,就算沒有拿到五本書的獎金,拿到三本書的獎金去趟香港也挺好的!
每個人都可以選擇自己的工作狀態(tài),可能一個小小的契機就會變成人生的轉(zhuǎn)折,是選擇在地鐵上看電影還是做工作有關(guān)的事,職業(yè)規(guī)劃和生活可能就會實實在在的發(fā)生變化。
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