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員工上班第一小時應該做些什么

時間:2021-01-03 15:20:38 輕松職場 我要投稿

員工上班第一小時應該做些什么

  1、 收獲意識,學會感恩

員工上班第一小時應該做些什么

  Quora上曾有一個問題“那些最成功的人每天怎么開始自己的一天”。而這個問題最受歡迎的回答來自一位“Tony Robbins的粉絲”,講的是Tony Robbins推崇的“一小時的儀式”。

  Robbins建議設置一個“能量一小時”,“有關成長的30分鐘”或至少是“有關實現(xiàn)的15分鐘”。這其中包括了輕量的運動和激勵的話語,但最重要的部分是用十分鐘去想關于你、你的家人朋友和你的事業(yè)上需要感恩的事,并在這之后設想:如果你已經(jīng)有了你人生中想要的所有事情,你的人生會怎樣。

  2、先做最重要的事情

  Brian Tracy最經(jīng)典的時間管理書《Eat That Frog》,書名來自于馬克吐溫:

  “如果你早上的第一件事是生吞一只青蛙,你會在剩下的時間里把這件最糟糕的事拋到腦后,而且再沒有什么事會變得更糟糕。”

  Gina Trapani曾在“聰明工作”系列視頻中做過解釋,在這里,最糟糕的事意味著最重要。

  結(jié)合“在看E-mail之前做一件事”的理念,你將獲得屬于自己的日常規(guī)則。你需要堅持下去的方法:

  一、選擇你的青蛙

  Tripani建議:“選擇你的青蛙,用一張紙把它寫下來,然后你會在早上回到辦公桌的時候看到它,如果可以,將你做事情所需要的材料也一起放在桌上。”

  第一時間去完成你不想做的、糟糕但又重要的事情,它的好處在于你可以集中注意力在上面。并且能夠遠離其他參與者的做事空間,遠離那些會讓事情變得復雜和沮喪的人。避開他們的視線,可怕的事情常常會沒那么復雜,而你會更高效的完成工作。

  二、問自己是不是在做想做的事

  不滿足自己工作狀態(tài)的感覺,不應該是你在幾個月甚至幾年之后才應覺察的事。你可以考慮在每天早上像喬布斯說過的做認真的嘗試:

  當我17歲的時候,我讀過一則類似的格言:“把每一天當做最后一天來過,那么總有一天你會發(fā)現(xiàn)自己是正確的。”這句話讓我印象深刻。

  自此以后,在過去的33年里,我都會在每天早上對著鏡子問我自己:“如果今天是我人生中的最后一天,我會不會想做我今天需要做的事?”而當回答在很多天以來都是“不”的時候,我就知道我是時候去改變些什么了。

  三、做“客戶服務”或類似的人性化的事

  Craiglist創(chuàng)始人Craig Newmark在回答自己第一個小時做什么的`時候很簡潔:“客服。”他解釋說他在參與一個項目,為軍人家庭和退伍軍人服務,保護他們的投票權(quán)。

  而客服也是Newmark在Craigslist上每天要做的事情。他回應用戶的抱怨,處理垃圾信息。其實他每天都有更多的大事可以做,但Newmark說客服“讓我停留在現(xiàn)實里”。

  回到我們自身,“客戶服務”或許是和之前的項目人保持聯(lián)系,和你不;拥墓彩抡哌M行溝通,或僅僅只是處理那些在任務列表間能夠快速完成的人性化工作。將這樣的“客戶服務”作為你的日常工作,你會在需要的時候擁有更可靠的求助名單。

  3、不要在你每天的第一個小時查看你的電子郵箱,千萬不要

  Tumblr創(chuàng)始人David Karp會盡量不在早晨就立馬查看電子郵箱,并努力持續(xù)到9點半或10點。在Inc的采訪中他提到,“在家讀E-mail從來不會讓人感覺良好或有效率,如果有什么事情需要我立即關注,會有人直接打電話或發(fā)短信給我。”

  大多數(shù)的人并不需要隨時待命,去為公司或某個工作持續(xù)地進行郵件往來。就像Julie Morgenstern的書《Never Check Email In The Morning》寫的那樣:“這是個好的策略,即使在最忙的時候,你也可以用這個時間至少做一件實在事。”

  如果你需要確保不錯漏一些人的最重要的消息,你可以使用Away Find去監(jiān)控你的收件箱,并在關鍵消息進入郵箱時能夠第一時間提醒你。

  這是一個循序漸進但很有意義的過程,它會讓那些不在辦公時間發(fā)郵件的人和同事們,不要指望在早上立即能收到你的回復。

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