關(guān)于給職場新人的10點職涯建議
下面是小編整理的職場建議,希望對職場新人有所幫助。
1、簡明的溝通方式
我認為現(xiàn)在的公司大致可以分為兩大類,第一類是以谷歌,BD為代表的以技術(shù)為中心(或技術(shù)驅(qū)動型)的企業(yè),這樣的企業(yè)往往已經(jīng)采用扁平化的管理方式,更推崇個人的創(chuàng)造能力以及小團隊的貢獻。而另一類是傳統(tǒng)的以業(yè)務(wù)為中心的企業(yè),比如我所在的傳統(tǒng)金融行業(yè),他們大部分還是以業(yè)務(wù)驅(qū)動,或正處在互聯(lián)網(wǎng)的改造之中的。這樣的企業(yè)往往有著比較明確的層級關(guān)系,并且以郵件作為主要的溝通方式。
無論你是在哪一類公司,你都很難去改變公司文化,但作為個體,我建議嘗試更簡明的溝通方式,這不僅能使自己的工作更清晰,也能顯著改善你與他人的溝通效率。就拿郵件為例,我每天大致需要處理將近50-100封郵件,而對于更高層級的管理人員,他們可能每天需要處理超過200封郵件。為了讓別人更清晰地理解你的意圖,我往往會在標題最開始直接加上【請審核】、【需關(guān)注】這樣的標識。而對于郵件的內(nèi)容,我也會將結(jié)論放在郵件的最開頭部分,讓其他人能在最短的時間內(nèi)能夠掌握郵件所要表達的主要信息和意圖,如果需要進一步的信息,才閱讀郵件的剩余部分。
另外,可以嘗試減少郵件的溝通,很多情況下一些次要的溝通,完全可以去到對方的辦公桌當面溝通,或采用電話溝通,在雙方達成一致或得到結(jié)論后,再追加郵件進行確認。我認為這比郵件來來回回要簡單高效得多。
2、PKSS與持續(xù)學(xué)習(xí)
在大多數(shù)的公司,在年終對員工進行考評時,都是以結(jié)果為導(dǎo)向,并加以橫向比對的。那么我們怎樣才能在與同事的競爭中脫引而出呢?
國外有一個詞,叫做PKSS - PK Saturday andSunday,也就是說在周六和周日進行比拼。愛因斯坦也曾說過:人的差別在于業(yè)余時間。特別是在現(xiàn)在這個競爭社會,持續(xù)學(xué)習(xí)對每一個職場人都顯得尤為重要。每晚抽出2個小時,周六周日抽出4-6個小時來閱讀、學(xué)習(xí)、思考或參加有意的演講、討論,你會發(fā)現(xiàn),堅持數(shù)月之后,你便會超過周圍的人。
有些人可能覺得工作時用到的技能就這些,我們需要學(xué)些什么呢?我的建議是既要“專”,又要“博”,F(xiàn)代社會要求的是T型人才,也就是有一技之長,又能有其他相關(guān)技能。如果說你在某一個領(lǐng)域花10,000小時,能使你在這個領(lǐng)域成為一位杰出人物的話,不妨嘗試在你感興趣的其他任何領(lǐng)域花100小時學(xué)習(xí),比如,花100小時學(xué)習(xí)素描,完成后你的的繪畫水平能夠遠遠超過那些從來沒有學(xué)習(xí)過的人。因此,除了在你專注的領(lǐng)域投入時間學(xué)習(xí)之外,嘗試學(xué)習(xí)任何你感興趣的東西,比如烹飪,寫作,攝影等等,知識往往是相通的,你學(xué)得越多便學(xué)得越快,對我而言攝影,寫作等技能能夠?qū)ξ宜鶑氖碌能浖_發(fā)有很好的促進作用。
/3、學(xué)會控制情緒
大多職場新人都能比較理性地完成工作,但有時情緒控制能力還有所欠缺,具體表現(xiàn)有主觀,隨性,情緒變化大,這往往會對個人的職業(yè)發(fā)展造成損害甚至災(zāi)難。我身邊就曾有這樣的例子,她是一個女孩子,非常要強,工作也總能完成得很出色,她從另一個組調(diào)來沒多久,就因為一件小事與領(lǐng)導(dǎo)的意見不合,而情緒失控大吵一架,從此之后便進入了惡性循環(huán),她總是認為領(lǐng)導(dǎo)處處故意刁難,而領(lǐng)導(dǎo)也會覺得她很難協(xié)作,久而久之眼中影響了她的工作積極性,工作質(zhì)量也直線下滑,最后不得不再次轉(zhuǎn)崗。可見職場中很多事情并不完全取決于你的個人能力,而更需要你有一個比較好的情商,善于控制情緒與人相處。
那么如何才能提高自己的情緒控制能力呢?一個簡單的方法就是做到對事不對人,當你對某一件事非常氣憤時,你需要問問自己發(fā)火有沒有用,如果答案是否定的,那么為什么不靜下心來想想怎樣去解決問題呢?其次,你需要有同理心,多站在對方的角度和立場考慮問題,即我們常說的換位思考,你會發(fā)現(xiàn)很多時候?qū)Ψ讲皇枪室鉃殡y你和與你作對,而是也有他的考量和存在的現(xiàn)實問題。最后,你也應(yīng)該有一些自己的情緒宣泄的方式,比如可以與朋友聊天,練習(xí)書法,看電影等 都是不錯的釋放方式。
4、盡早確定你想做的事情
一個人的職業(yè)生涯總是包含很多階段,而每個階段又是環(huán)環(huán)相扣,互為因果的。因此,我們總是能夠看到一群同時畢業(yè)的人,經(jīng)過10年后,各自的發(fā)展卻迥然不同,有些人總能快人一步,提前到達職涯的新高,而有些人卻慢人半拍,逐漸掉隊。這其中,一定有運氣等其他客觀因素的影響,但仔細觀察,我們往往會發(fā)現(xiàn)那些成功的人,往往是那些有著堅定目標,并持續(xù)努力的人。
因此,盡早確定你想做的事情——你的職業(yè)目標,意味著你可以獲得比其他人更多的時間去努力。我們中絕大多數(shù)都不是天才,因此所能達到的成就,也就往往與你為達成這一目標所付出的時間成正比了。
作為一名技術(shù)人員,在我呆過的每個公司,都會有同事因為待遇或其他原因,放棄技術(shù)路線,轉(zhuǎn)而成為一名業(yè)務(wù)人員。而我由于對技術(shù)的熱愛,始終堅持從事技術(shù)相關(guān)的工作,隨著經(jīng)驗與能力的累積,我成了公司的技術(shù)專家,反而獲得了更好的升職機會。現(xiàn)在再回過頭來看,正是由于我比較早地確定了自己的職業(yè)方向,并堅持下來,才在某些領(lǐng)域獲得了比較優(yōu)勢,并取得現(xiàn)有成績的。
5、10,000小時定律
我曾看過一本書,名叫《異類不一樣的成功啟示錄》,作者對社會中那些成功人士進行了分析,書中那些被稱為異類的計算機天才,杰出的棒球手,演奏家,無一例外都是經(jīng)過了超過10,000小時的練習(xí)才達到了超乎常人的技能。
而另一個我最喜歡故事,是關(guān)于一位做壽司的日本老人的,他便是被譽為壽司之神的小野二郎,他的壽司店數(shù)寄屋橋次郎(SukiyabashiJiro)被《米其林美食指南》評為三顆星的美食店,被公認為擁有世界上最好的壽司服務(wù)。而他作為全球最年長的米其林三星壽司大廚在88歲高齡仍然在不斷探索壽司制作之道,當然他花在壽司制作上的時間,也遠遠超過了10,000小時。
我使用上面兩個例子,是希望告訴你,無論你在哪個領(lǐng)域,只要能堅持為同一目標持續(xù)不斷地努力,花費超過10,000小時進行練習(xí)和鉆研,那么你也一定能夠成為該領(lǐng)域杰出的人才,并成為他人眼中的異類。
6、提高工作效率
在工作中,我們經(jīng)常會看到這樣的場景,甲,乙兩個員工,領(lǐng)導(dǎo)布置了類似的工作,甲員工非常努力,加班加點按時交付了領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,而乙員工做得很快,在很短時間內(nèi)便完成了,一到下班就回家去了。那么作為老板,會如何評價這兩位員工呢?我想他一定會認為甲是一個好員工,但乙員工的潛力更大,值得花更大的力氣去培養(yǎng)。
我們做得更快,也就意味著我們可以做得更多,為公司或團體創(chuàng)造更大的利益。這同樣能給我們自己帶來更多的機會。因此,你應(yīng)該盡可能地提高自己的工作效率。
對于提升工作效率,我有兩點建議
1.提升工作節(jié)奏
2.借助工具完成工作
提升工作節(jié)奏:我常喜歡使用中國男足與巴西男足來做比較,他們之間的'最大差距,在我看來并非技術(shù),而是完全不同的節(jié)奏,巴西男足從單個球員到整個球隊的節(jié)奏都比中國男足要快,因此中國男足始終處于被動。在工作中也是一樣,我們往往會以自己覺得舒服的節(jié)奏來工作,但如果我們能夠不斷嘗試加快我們的工作節(jié)奏,便能極大地激發(fā)自己的潛能,有效提升自己的工作效率。
借助工具完成工作:像Google,F(xiàn)acebook這樣的大型互聯(lián)網(wǎng)公司的員工之所以有那么高的工作效率,其中一個重要原因,便是他們善于運用和創(chuàng)造工具,大部分重復(fù)的勞動都是通過工具來完成的。同樣,我們也需要時常審視自己的工作,哪些是讓你頭疼的重復(fù)勞動,怎樣才能讓工具來幫你完成。當我們有了這樣的意識,我們便自然會去嘗試尋找或創(chuàng)造一些工具來使自己從繁復(fù)的工作中擺脫出來,變得更加高效。
7、讓最優(yōu)秀的人圍繞在你身邊
蘋果、谷歌、BD這些科技巨頭,之所以能夠不斷地進行創(chuàng)新,一個重要的原因是,它們匯聚了世界上最優(yōu)秀的人才,他們有著共同的興趣和目標,聚集在一起形成了很多優(yōu)秀的團隊,從而創(chuàng)造出一個個令世界驚嘆的產(chǎn)品和技術(shù)。
我曾面試過一位優(yōu)秀的UI設(shè)計師,當問到離職原因的時候,他告訴我,當他每天中午與他的同事們一起吃飯時,所聊的話題都是炒股、育兒、旅游,因此他決定離開那個公司?梢娭車娜耸欠褡銐騼(yōu)秀,成了他選擇企業(yè)的一個重要因素。
當你還是一個職場新人的時候,你需要和優(yōu)秀的人一起打拼,去完成一個又一個的目標。當你的職位不斷上升時,你的身邊會出現(xiàn)一些阿諛奉承的人,而此時,你更需要那些優(yōu)秀的伙伴,能夠指正你的錯誤,幫助你朝著正確的方向前進。
8、善于歸納與表達
隨著自身技能和經(jīng)驗的提升,你在公司中很可能會被賦予更多的管理職責(zé),或者獨立承擔一些重要的項目。這時歸納與表達能力將顯得非常重要,你經(jīng)常會被要求做項目進度的報告,亦或,在電梯或走廊里巧遇老板時,你可能也需要用最短的時間來描述當前項目的進展,遇到的問題、風(fēng)險等。
因為工作的關(guān)系,我曾與埃森哲的一位咨詢師有過很多接觸,他的歸納與表達能力都非常出色,往往能夠一針見血地描述一個問題本質(zhì),并進行透徹的分析。而他告訴我,他的這個能力并非與生俱來的,他以前曾經(jīng)是一名Cobol程序員,轉(zhuǎn)行做咨詢后,由于個性羞澀,不善與人交往,一開始也是很怕做公開演講,但他的老板發(fā)現(xiàn)他的問題后,特意安排他每天下班前,在公司內(nèi)部公開做一次演講來講述他當天的工作內(nèi)容,沒過1個月,他發(fā)現(xiàn)自己竟然能非常自信且自如地在很多人面前進行講演了。
如果你也是一個性格都內(nèi)向,不善與人交往的職場新人,不仿也學(xué)學(xué)那位咨詢師,自己創(chuàng)造機會進行訓(xùn)練,比如每天模擬進行一次講演,經(jīng)過一段時間,你會驚訝于自己所取得的突破的。
9、掌握英語
如果你在外企,那么英語作為一項必備技能是非常重要的。但即使你是在一家國內(nèi)的企業(yè),你仍然應(yīng)該掌握英語,因為它能夠幫助你獲得更寬廣的視野,帶來更多的工作機會。
我第一次真正使用英語,還是在我的第一份工作期間,一次偶然的機會,領(lǐng)導(dǎo)讓我?guī)б幻麃碜杂鴦虼髮W(xué)的計算機專業(yè)暑期實習(xí)生。在實習(xí)期間,他給我講述了他是如何通過互聯(lián)網(wǎng)自學(xué)游戲編程,并與來自法國,美國等地的在校學(xué)生組成團隊,研發(fā)出一款3D游戲,并在各個學(xué)校進行講演的經(jīng)歷。而這一切都是通過英語進行交流溝通的。他的故事深深觸動了我,從此以后,我在工作和生活中,都盡可能地去使用英語,比如我在StackOverflow上查找開發(fā)問題,我用GitHub管理代碼庫并和來自世界其他國家的程序員一起維護開源項目。我也在Dribbble上瀏覽優(yōu)秀的UI設(shè)計作品以獲得設(shè)計靈感,我還在Freelancer上,做一些感興趣的兼職項目。英語使我開拓了視野,從一個國家的人,成為了一個世界的人。
10、睡眠使你更加強大
這條準則對于我非常有用。有很多人認為睡眠是弱者的表現(xiàn),他們總是盡可能地晚睡。我認為這是非常危險的,睡眠能夠幫助我很好地平衡生活,在一個良好的睡眠之后,我總是能夠非常有活力地投入到新一天的工作中,我也會變得更有效率和更賦創(chuàng)造力。沒有優(yōu)秀睡眠的人,看似獲得了更多的時間,而其實他們往往會處在更大的壓力之下,從而喪失效率。這是一種惡性循環(huán),他們不得不通過其他方式重新激活自己,比如按摩,消遣,休假等等。
在我看來,休假的作用往往被高估了,而旅行更不是休息,事實上我認為,旅行帶給人的壓力比呆在家里什么事都不干要大得多。我個人覺得每天完成必要的工作是一件令人愉悅和滿足的事情,即使我在旅行過程中,也會至少抽出一點時間,來做一些簡單的工作。當然你應(yīng)該出去旅行,因為你需要去發(fā)現(xiàn)新的東西,而不是因為你需要放松。
很多人對我說,他們早上很難醒過來。而我想說的是早醒其實不難,但早睡很難,你需要調(diào)整自己的作息時間,來保證充足的睡眠。這將使你收益終生。
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