三招教你如何提高工作效率
一個人的工作效率決定了一個人一天的工作狀態(tài),我們只有有條不絮的安排好工作。這樣一天的工作才有動力,才有積極性,才會保持一天的心情舒暢,才能更快地提高工作效率。所以,一個整潔的工作環(huán)境,我們會保持舒暢;一個合理的時間安排,我們會提高工作效率;一個好的團隊合作,可以調動我們的積極性。
一、優(yōu)化工作環(huán)境
一個整潔有序的'工作環(huán)境對于我們來說是非常重要的,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境可以大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創(chuàng)造性。有時候我們應該適當的給自己換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服,不要認為這就是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。
二、掌握時間,合理規(guī)劃
一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規(guī)劃,每個人一天只有24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內做好自己的工作,更有效地工作,時間規(guī)劃是非常重要的因素。對自己每天的工作一定要有認真的規(guī)劃,有哪些工作要做,要達到什么樣的結果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,一定要合理規(guī)劃。只有合理規(guī)劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。果斷做事,絕不能讓惰性耗費更多時間,我們要學會和拖延癥爭搶時間,我們要努力戰(zhàn)勝它!
不管從事什么工作,事先的調查和分析都會有助于你找到實現目標的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,不快也不慢。凡事預則立,不預則廢。一個人只有知道如何主動地安排工作,而不是被動地適應工作,才能高效率地辦事。正如一位成功的職場人士所說:“你應該在每天的早上制訂一下當天的工作計劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得非常有效率。”
三、團隊合作精神
大雁有一種合作的本能,它們飛行時都呈v型。這些雁飛行時定期變換領導者,因為為首的雁在前面開路,能幫助它兩邊的雁形成局部的真空?茖W家發(fā)現,雁以這種形式飛行,要比單獨飛行多出12%的距離。
合作可以產生一加一大于二的倍增效果。分工合作正成為一種企業(yè)中工作方式的潮流被更多的管理者所提倡,如果我們能把容易的事情變得簡單,把簡單的事情也變得很容易,我們做事的效率就會倍增合作,就是簡單化、專業(yè)化、標準化的一個關鍵,世界正逐步向簡單化、專業(yè)化、標準化發(fā)展,于是合作的方式就理所當然地成為了這個時代的產物。一個由相互聯(lián)系、相互制約的若干部分組成的整體,經過優(yōu)化設計后,整體功能能夠大于部分之和,產生1+1>2的效果。
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