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什么樣的問(wèn)題才真正值得解決

時(shí)間:2021-01-27 20:13:56 輕松職場(chǎng) 我要投稿

什么樣的問(wèn)題才真正值得解決

  現(xiàn)實(shí)中,很多人遇到問(wèn)題,就立刻想要把問(wèn)題解決掉。但實(shí)際上在解決問(wèn)題之前,你要先花時(shí)間弄清楚真正的問(wèn)題,還要知道哪些問(wèn)題需要被解決,這才是更重要的事情。

  首先,不是所有問(wèn)題都是真正的問(wèn)題。我們看到或者聽(tīng)到的很多問(wèn)題,都是表象問(wèn)題。想要找到真正的問(wèn)題,先要排除三種偏差,分別是理解偏差、隱藏偏差和成因偏差。

  什么叫理解偏差呢?如果這個(gè)問(wèn)題是別人提出的,那么你和對(duì)方之間就有理解偏差。這時(shí)候,你要用提問(wèn)的方法,搞清楚真正的問(wèn)題是什么。比如,你的老板讓你去做一個(gè)行業(yè)調(diào)研,你不要立刻去做,而是要搞清楚一些信息,包括背景是什么、目的是什么、展示對(duì)象是誰(shuí)、有哪些資源可以提供,等等。

  第二種偏差叫隱藏偏差,一般發(fā)生在你和別人有沖突的時(shí)候。這時(shí)候你不要去急著解決問(wèn)題,而是要找到對(duì)方真正的需求。舉個(gè)例子,這篇文章的作者有一次做項(xiàng)目的時(shí)候,對(duì)方有個(gè)高管一直挑毛病,方案改了又改,這個(gè)高管就是不同意。詳細(xì)了解情況之后,作者才知道,原來(lái)這個(gè)高管想在團(tuán)隊(duì)中樹(shù)立威信,但自己的方案對(duì)他下屬的利益分配有影響,這樣他很難對(duì)下面交代。所以,這個(gè)高管表面上是對(duì)方案很挑剔,實(shí)際上他真正的需求是不要影響自己下屬的利益分配,否則他就會(huì)失去威信。最后,作者提供了一個(gè)過(guò)渡方案,給了對(duì)方一個(gè)過(guò)渡期,保證了這個(gè)高管下屬團(tuán)隊(duì)的利益,問(wèn)題就解決了。所以如果是這類和別人有沖突的問(wèn)題,你不要急著解決,而是要先找到對(duì)方真正的需求,這樣才能真正解決問(wèn)題。

  第三種是成因偏差,一般出現(xiàn)在解決商業(yè)性問(wèn)題的時(shí)候,這時(shí)候你要找到問(wèn)題的真正原因,而不是解決表面問(wèn)題。比如,有個(gè)企業(yè),經(jīng)常有人辭職,HR找員工一聊,大家都說(shuō)工資太低了。但實(shí)際上,這家公司的工資在同類公司中還是挺高的,員工之所以辭職,是因?yàn)檫@家公司沒(méi)有成長(zhǎng)體系和福利體系,文化氛圍也很糟。所以,本質(zhì)問(wèn)題不是工資,而是缺少其它體系,當(dāng)工資也失去競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)候,自然就留不住人了。

  聽(tīng)到這,你可能會(huì)說(shuō),上面三個(gè)步驟已經(jīng)做了,真正的問(wèn)題也已經(jīng)找到了,然后要做的就是解決問(wèn)題了吧?當(dāng)然不是,因?yàn)椴皇撬袉?wèn)題都需要解決的。你還要看兩個(gè)方面,一是這個(gè)問(wèn)題有多重要,二是這個(gè)問(wèn)題好不好解決。

  那些好解決,但不重要的問(wèn)題,一般都很容易對(duì)付,如果占用不了你多少時(shí)間,你可以迅速搞定;如果要花很長(zhǎng)時(shí)間,你可以授權(quán)別人去做。

  那些不好解決,也不重要的問(wèn)題,會(huì)讓你做很多無(wú)用功。比如,你在行政部門工作,老板讓你調(diào)查大家對(duì)食堂的建議。你很認(rèn)真地弄了一個(gè)Excel問(wèn)卷,結(jié)果有人說(shuō),員工調(diào)查要匿名,不能發(fā)Excel,得弄個(gè)網(wǎng)站;還有人說(shuō),我老在外面出差,能不能做個(gè)手機(jī)登錄的問(wèn)卷。要是你再去想怎么解決這些人提出的問(wèn)題,就會(huì)發(fā)現(xiàn),形式根本不重要,你只要收集到大家的建議就可以了。所以,對(duì)于這種問(wèn)題,你需要設(shè)定一個(gè)時(shí)限,然后以此為標(biāo)準(zhǔn),時(shí)限內(nèi)能解決的問(wèn)題就做,時(shí)限內(nèi)肯定解決不了的就放棄。

  那些不好解決,而且重要的問(wèn)題,就像一個(gè)無(wú)底洞。因?yàn)檫@些問(wèn)題很重要,所以你覺(jué)得要多花時(shí)間,但其實(shí)這類問(wèn)題很難解決。比如股市,當(dāng)然很重要,但你研究也不一定有用。把時(shí)間用在這類問(wèn)題上,也是一種浪費(fèi)。而且,要是你長(zhǎng)時(shí)間陷在這類問(wèn)題里,可能會(huì)讓你沒(méi)有成就感,并且更焦慮。這時(shí)候你不要陷在理性分析里,要用情緒腦。因?yàn),在解決復(fù)雜問(wèn)題,超出人腦可處理的信息量的時(shí)候,情緒腦更靠譜。

  那些好解決而且十分重要的問(wèn)題,才是我們要花時(shí)間的`地方。因?yàn)槟慊〞r(shí)間解決了,就能有結(jié)果,帶來(lái)價(jià)值。但這里也有陷阱。因?yàn)樘匾暳,很多人?huì)一直思考,不去行動(dòng)。你覺(jué)得思考是在解決問(wèn)題,其實(shí)是在浪費(fèi)精力。比如,很多人對(duì)自己的工作不滿意,想轉(zhuǎn)行,于是天天想,到底怎么轉(zhuǎn)。這樣思考是很難有結(jié)果的。真正的思考,需要去搜集信息,剖析自我,咨詢別人,分析各種可能,最后進(jìn)行選擇。所以,面對(duì)高價(jià)值問(wèn)題的時(shí)候,你需要的是真正投入思考,而不是把自己困在那。

  總結(jié)一下,不是所有問(wèn)題都是真正的問(wèn)題,也不是所有問(wèn)題都要解決。想要解決問(wèn)題,就要找到真正高價(jià)值的問(wèn)題,然后列一個(gè)解決問(wèn)題的清單:第一,澄清需求,搞清楚問(wèn)題人物的各種需求;第二,挖掘訴求,也就是對(duì)方真正的訴求是什么;第三,找準(zhǔn)問(wèn)題,看解決的是表象問(wèn)題,還是真正成因;第四,確定關(guān)鍵,看看這個(gè)問(wèn)題是不是現(xiàn)在就要解決,有沒(méi)有更重要的問(wèn)題要解決;第五,確定可行性,也就是這個(gè)問(wèn)題現(xiàn)在能不能解決,要多長(zhǎng)時(shí)間,這個(gè)時(shí)間能不能接受;最后,你要正確思考,想想這個(gè)問(wèn)題你思考多久了,有沒(méi)有進(jìn)展,繼續(xù)下去能不能找到答案。

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