電話應(yīng)聘技巧和話術(shù)
打電話求職時(shí)，嘴要對(duì)著聽筒，聲音不要太大也不要太小，說話清晰，吐字要稍微慢一點(diǎn)，語調(diào)要自然。不要用習(xí)慣用語，也不要說話結(jié)結(jié)巴巴。 講話從容常常給人以穩(wěn)重、可靠的印象。以下是小編整理的電話應(yīng)聘技巧和話術(shù)，希望對(duì)大家有所幫助。
1、主動(dòng)選擇通話時(shí)間
接到電話的地點(diǎn)可能在任何地方，街道、商場、公共汽車站等等，這些地方聲音嘈雜，不利于溝通，這時(shí)，你可以主動(dòng)要求另約時(shí)間再聯(lián)系，如說：“對(duì)不起，我正有事，目前的環(huán)境比較吵，是否可以半個(gè)小時(shí)之后給您回電話?”，HR一般都會(huì)答應(yīng)這樣的要求。這時(shí)，你要留下HR的電話，等到約定的時(shí)間主動(dòng)回復(fù)電話。
2、主動(dòng)選擇通話地點(diǎn)
主動(dòng)選擇你可以安靜地坐下來，拿著紙筆進(jìn)行記錄的地點(diǎn)進(jìn)行電話溝通。安靜的環(huán)境能保證你們雙方都能聽清楚，不會(huì)有漏聽或誤聽。用紙筆對(duì)面試問題要點(diǎn)進(jìn)行記錄，也可以適當(dāng)?shù)赜涗浕卮鸬囊c(diǎn)。
3、要坐直身體，并面帶微笑回答問題
不要以為電話面試，就可以斜在沙發(fā)上，翹著腿回答問題，相信你的表情一定會(huì)被HR“看到”，要用重視、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對(duì)待電話面試。也不能一邊使用電腦、一邊上網(wǎng)，一邊回答電話面試，這樣的回答心不在焉，效果可想而知。
4、接聽電話時(shí)要用“你好”等禮貌用語，絕不能說“喂”，這樣印象分就會(huì)打折扣。要用“你好”“謝謝”等禮貌用語，禮貌用語也是職業(yè)化的一種表現(xiàn)。
5、拿著準(zhǔn)備好的簡歷
電話面試的時(shí)候，只能憑聲音對(duì)對(duì)方進(jìn)行判斷，因此，應(yīng)聘者在回答問題的時(shí)候要冷靜干脆，手中拿著簡歷，有利于用肯定的語氣回答HR的問題。拿著簡歷進(jìn)行自我介紹既有條理，也不會(huì)遺漏要點(diǎn)。
6、準(zhǔn)備計(jì)算器、工具書，還可以準(zhǔn)備一杯水
如果HR問到一些技術(shù)性的問題，有這些可以幫助你快速利落地回答，能夠突出你的專業(yè)能力。喝水不僅能幫助你潤喉，還是鎮(zhèn)靜情緒的好方法。
7、電話面試時(shí)的語速不必太快
無論對(duì)方在電話面試時(shí)是語速很快，還是不緊不慢，應(yīng)聘者的回答語速都不必太快，主要是口齒清晰，語調(diào)輕松自然。如果你太緊張，可適當(dāng)用深呼吸來進(jìn)行情緒調(diào)節(jié)，使自己放松下來，冷靜、自信是電話面試的成功關(guān)鍵之一。
8、如實(shí)回答問題
如果沒有聽清問題，可以再問一次，對(duì)問題要盡量如實(shí)回答，如果覺得說得不好，可以再重復(fù)總結(jié)一次。在總結(jié)的時(shí)候，加入1、2、3這樣的要點(diǎn)， 如對(duì)方讓你進(jìn)行自我介紹，你也沒有拿著簡歷，回答了之后覺得不太好，可以再總結(jié)：“總之，我主要的優(yōu)勢是：1、在相關(guān)行業(yè)同類崗位有3年工作經(jīng)驗(yàn);2、在大學(xué)期間，我就一直關(guān)注這個(gè)專業(yè)領(lǐng)域;3、我認(rèn)為自己具備崗位要求的責(zé)任心與溝通能力�！� 這個(gè)補(bǔ)充的總結(jié)會(huì)給HR留下條理清楚、自信的印象。
9、詢問HR的問題
電話面試的雙方是對(duì)等的，HR在問了你一堆問題后，也會(huì)反問你是否有什么需要了解的情況。你不問問題不好，顯得你并不太關(guān)心這個(gè)職位。問得太多也不好，你可以問下一步的招聘流程、面試時(shí)間、崗位期望的上崗時(shí)間等。此時(shí)，最好不問薪酬，在雙方合作的意向還沒有進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段時(shí)，問薪酬顯得過于功利。
10、電話面試結(jié)束時(shí)，要感謝對(duì)方
面試結(jié)束時(shí)，要感謝對(duì)方來電話，感謝對(duì)方的認(rèn)可，表達(dá)進(jìn)一步合作的愿望，如你可以這么說：“感謝您的來電，謝謝您對(duì)我的認(rèn)可，我希望能有機(jī)會(huì)與您面談，您有任何問題請(qǐng)隨時(shí)來電話�！� 如果對(duì)方直接約定面試，一定要拿筆記下時(shí)間、地點(diǎn)，重復(fù)一次，保證準(zhǔn)時(shí)參加面試。 最后，需要提醒的是，在整個(gè)電話面試的過程中，保持自信，語速合適，態(tài)度表現(xiàn)職業(yè)化 ，無疑是成功的關(guān)鍵。
溫馨提示：
STEP 1:事前準(zhǔn)備很關(guān)鍵
記得要把簡歷、求職信、要應(yīng)聘的職位描述打印一份放在文件夾中，并且把文件夾放在電話旁邊。你還可以搜集一些招聘公司的資料、招聘人員的履歷和你事先想好要問的問題。在做準(zhǔn)備的時(shí)候可以想想要應(yīng)聘的工作需要哪些資質(zhì)，多假設(shè)可能會(huì)被問到的問題，提前準(zhǔn)備好答案。
STEP 2:放松方可從容應(yīng)對(duì)
在回答問題時(shí)要盡量回答得完整、充分。千萬不要招聘人員還沒說完就搶著回答。如果接到電話時(shí)你正好說話不方便，或周遭特別吵鬧，可以跟招聘人員約定下次電話測試的時(shí)間。在電話測試中，注意盡量放慢語速并保持吐字清晰。
STEP 3:大膽爭取面試的機(jī)會(huì)
若你覺得自己表現(xiàn)良好，不妨拿出自信直接要求對(duì)方給你一次面試機(jī)會(huì)：“我們可以面對(duì)面繼續(xù)交流一下嗎?我希望能有一次面試機(jī)會(huì)。”如果對(duì)方拒絕，或是含糊其辭，你要問清楚接下來會(huì)是怎樣的流程，以及如果你被淘汰了，他們是否也會(huì)告知，等等。問這些問題更能顯示出你很自信。
注意事項(xiàng)
1.通話環(huán)境嘈雜減分程度：
忌：覺得自己無論何時(shí)何地都能應(yīng)對(duì)電話面試，所以毫不顧忌電話面試的所在場所。當(dāng)你在馬路、茶坊、酒吧，或者在家里看電視時(shí)，都不宜進(jìn)行電話面試。你不介意，對(duì)方也會(huì)介意，而且嘈雜的環(huán)境容易使人焦躁。
宜：安靜是接受電話面試時(shí)最重要的條件。盡量選擇一個(gè)不被打擾的環(huán)境。即便是在家中進(jìn)行電話面試，也請(qǐng)將電視機(jī)或者音響關(guān)閉，甚至將房門關(guān)閉，以免受到家人打擾。請(qǐng)記住，千萬不要橫七豎八地躺倒在椅子或者沙發(fā)里進(jìn)行電話面試，對(duì)方雖然看不見你，但這樣的姿勢會(huì)影響到你的聲音和態(tài)度。此外，記得微笑，對(duì)方會(huì)感受到你的笑容。
2.接聽電話不禮貌減分程度：
忌：電話接起時(shí)一通喂、喂，信號(hào)不好時(shí)更會(huì)大聲嚷嚷什么?你誰啊?我聽不見!就算是平時(shí)跟親戚朋友打電話都得注意禮貌問題，況且HR又不是你的死黨。
宜：養(yǎng)成接聽電話時(shí)先說您好，請(qǐng)講的習(xí)慣。若是聽不清楚對(duì)方的電話，可以說：對(duì)不起，信號(hào)不好，聽不太清。請(qǐng)稍等，我換個(gè)地方。
3.猶豫黏糊減分程度：
忌：在電話面試時(shí)使用我想想哦我盡量吧嗯(5秒以上)�？紤]的時(shí)間太長，給出反饋和響應(yīng)的速度太慢，會(huì)給對(duì)方給人缺乏邏輯、思維慢的印象。
宜：如果緊張或者需要整理思路，可以準(zhǔn)備本子和筆，對(duì)于對(duì)方提出的問題列個(gè)回答的大綱，更能方便地記錄下對(duì)方提出的要求。不清楚的問題可以復(fù)述一遍，和對(duì)方做再次確認(rèn)。
4.不成熟減分程度：
忌：以下這些不成熟的話語和做法，千萬不要在電話面試中表現(xiàn)出來：
我記不住，你能給我發(fā)條短信嗎?手機(jī)號(hào)碼是私人信息，換了你也會(huì)不樂意。
我找不到地方，在哪兒?科技昌明，你可以借助很多手段查閱對(duì)方公司地址。
給我找支筆!(聽語氣是在跟父母或者同學(xué)說話)在電話里不客氣地指使別人，在生活中也很可能沒有禮貌。
5.態(tài)度隨便甚至生硬減分程度：
忌：對(duì)方公司的HR在表示完身份和來電目的后，有些求職者一臉無所謂地回復(fù)：哦�；蛘弋�(dāng)時(shí)你所處的環(huán)境不便接聽電話，也不要很生硬地甩下一句：我在開會(huì)/我在出差，現(xiàn)在沒時(shí)間!
宜：如果在電話中表現(xiàn)得無所謂，會(huì)讓HR懷疑你的求職意向是否強(qiáng)烈。如若你第一時(shí)間沒有反應(yīng)過來是哪家公司打來的電話，可以這樣說：不好意思，這里有點(diǎn)吵，能否請(qǐng)您再重復(fù)一下公司名字?。如你所處的環(huán)境的確不便接電話，應(yīng)該及時(shí)說明：不好意思，我現(xiàn)在不方便接電話，我們是否可以重新約一個(gè)時(shí)間，用人單位一般都會(huì)通情達(dá)理地同意你的要求。
6.語速過快減分程度：
忌：說話語速過快，不但對(duì)方難以捕捉你的意思，更容易讓你的回答思慮不周，甚至引起你的情緒激動(dòng)，還可能越說越錯(cuò)。
宜：電話面試感到緊張是很自然的。試著讓自己慢慢放松，注意吐字清晰，可以采用平時(shí)開會(huì)或演講的語速。一旦你感覺到很緊張，無法繼續(xù)話題時(shí)，可以停下來做個(gè)深呼吸，然后說：對(duì)不起，剛剛信號(hào)有些不好，我想說的是盡量保持語調(diào)輕松，充滿自信。
7.重重地掛上座機(jī)減分程度：
忌：電話面試順利結(jié)束，但最后一步的禮貌周到也不可忽視。若你使用的是座機(jī)，沒等對(duì)方掛機(jī)，就先重重地把座機(jī)掛上，也會(huì)讓對(duì)方愕然。
宜：當(dāng)通話行將結(jié)束時(shí)，要記得感謝面試官，并保證面試官有你正確的電話號(hào)碼，以便他能找到你。
電話面試溝通技巧
1、保持冷靜，選擇合適的安靜的通話地點(diǎn)
在接到面試電話時(shí)，或許你正在上課，或許正在睡覺，在這種沒有任何準(zhǔn)備的情況下，你不要慌張，要盡快冷靜下來，然后用非常積極友好的聲音告訴HR：
“您好，非常感謝您打來電話。如果您不介意的話，能否在10分鐘之后打給我？我這里信號(hào)不太好，我換個(gè)安靜合適的地方�；蛘吣芨嬖V我您的電話么？我10分鐘之后給您回?fù)苓^去也行�！�
一般情況下，HR都會(huì)同意過一會(huì)再打來，這樣你就可以在較短時(shí)間內(nèi)做一些準(zhǔn)備。
如果你確實(shí)不方便接電話，一定要問清楚HR的電話，以便稍后回?fù)芙o她。
由于HR在電話面試中只能通過聲音來判斷你的表達(dá)能力和溝通能力，所以你要讓自己放松下來，避免緊張，要控制好自己的心理和情緒，這樣說話時(shí)才不會(huì)亂了分寸。
2、備一份自己的簡歷在手邊
這樣便于介紹自己，也便于回答面試官針對(duì)簡歷的提問。
3、最好能保證上網(wǎng)方便
如果思維短路，也許還可以應(yīng)急。
4、備一副耳機(jī)
這樣在面試中可以“解放雙手”，還可以保證收音質(zhì)量。
5、攜帶紙筆，電話面試過程中記錄重要信息
如果條件允許，你可以在電話面試中準(zhǔn)備好紙筆，一邊聽面試官說明和提問，一邊記錄下重要信息，包括但不限于：公司名稱、業(yè)務(wù)線名稱、面試官姓名、所在部門、面試官提出的問題要點(diǎn)以及進(jìn)一步的面試安排等等。
如果遇到一些不容易回答的問題，建議你記錄下來，并在紙上簡單整理思路，保證回答的邏輯性和全面性。
6、注意接打電話的禮節(jié)
在整個(gè)電話面試中，求職者都要注意一些打電話的禮節(jié)，這也可能是HR考察的內(nèi)容之一。要表現(xiàn)出對(duì)HR的尊重以及對(duì)她工作的感謝，以顯示你的職業(yè)素養(yǎng)。
7、避免沒有重音，沒有語調(diào)。
千萬不要過于平淡地、過于機(jī)械地背誦你已經(jīng)準(zhǔn)備好的內(nèi)容，這樣會(huì)讓聽眾感覺異常無味，甚至錯(cuò)過可能展現(xiàn)你成績的內(nèi)容。抑揚(yáng)頓挫、有緩有急，才是正確的表達(dá)方式。
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