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提高工作效率的建議

時(shí)間:2025-01-22 14:25:31 曉映 上班一族 我要投稿
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提高工作效率的建議

  在當(dāng)今快節(jié)奏的工作環(huán)境中,提高工作效率成為了職場(chǎng)人士不斷追求的目標(biāo)。高效的工作不僅能帶來職業(yè)上的成就感,還能為個(gè)人生活騰出更多寶貴時(shí)間。以下是提高工作效率的建議,歡迎閱讀與收藏。

  提高工作效率的建議 1

  1.買個(gè)鬧鐘,以便按時(shí)叫醒你。貪睡和不守時(shí),都將成為你工作和事業(yè)上的絆腳石。不僅要學(xué)會(huì)準(zhǔn)時(shí),更要學(xué)會(huì)提前!棒[鐘”只是一種簡(jiǎn)單的標(biāo)志和提示,真正靈活、實(shí)用的時(shí)間,掌握在每個(gè)人的心中。

  2.如果你不喜歡現(xiàn)在的工作,要么辭職不干,要么就閉嘴不言。初出茅廬,往往眼高手低,心高氣傲,大事做不了,小事不愿做。不要養(yǎng)成挑三揀四的習(xí)慣,處處表現(xiàn)出不滿的情緒。記住,不做則已,要做就要做好。

  3.每個(gè)人都有孤獨(dú)的時(shí)候,要學(xué)會(huì)忍受孤獨(dú),這樣才會(huì)成熟起來。千萬不要浮躁,要學(xué)會(huì)靜心,更不要因?yàn)榧拍プ鰺o聊無益的事情,白白浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。

  4.走運(yùn)時(shí)要做好倒霉的準(zhǔn)備,退路同樣重要。飽帶干糧,晴帶雨傘,點(diǎn)滴積累,水到渠成。有的東西今天似乎一文不值,但有朝一日也許就會(huì)身價(jià)百倍。

  5.不要像玻璃那樣脆弱。有的人眼睛總盯著自己,所以長(zhǎng)不高看不遠(yuǎn),總是喜歡怨天尤人。沒有苦中苦,哪來甜中甜?既然睜開眼睛享受風(fēng)的清涼,就不要埋怨風(fēng)中細(xì)小的沙粒。

  6.管住自己的嘴巴。不要談?wù)撟约海灰h論別人。談?wù)撟约和鶗?huì)自大虛偽,在名不副實(shí)中失去自己。議論別人往往陷入雞毛蒜皮的是非口舌中糾纏不清。背后議論別人的.短處,會(huì)降低你的人格。

  7.機(jī)會(huì)從不會(huì)“失掉”,你失掉了,自有別人會(huì)得到。不要凡事在天,守株待兔,更不要寄希望于“機(jī)會(huì)”。機(jī)會(huì)是相對(duì)于充分準(zhǔn)備而又善于創(chuàng)造機(jī)會(huì)的人而言的。也許,你正為失去一個(gè)機(jī)會(huì)而懊悔、埋怨的時(shí)候,機(jī)會(huì)正被你對(duì)面那個(gè)同樣的“倒霉鬼”給抓住了。沒有機(jī)會(huì),就要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì),有了機(jī)會(huì),就要巧妙地抓住。

  8.若電話老是不響,你該打出去。很多時(shí)候,電話會(huì)給你帶來意想不到的收獲。交際的一大訣竅就是主動(dòng)。好的人緣好的口碑,往往助你的事業(yè)更上一個(gè)臺(tái)階。

  9.千萬不要因?yàn)樽约阂呀?jīng)到了結(jié)婚年齡而草率結(jié)婚。想結(jié)婚,就要找一個(gè)能和你心心相印相輔相攜的伴侶。不要因?yàn)榉趴v和游戲而戀愛,不要因?yàn)閼賽鄱绊懝ぷ骱褪聵I(yè),更不要因一樁草率而失敗的婚姻而使人生受阻。感情用事往往會(huì)因小失大。

  10.寫出你一生要做的事情,把單子放在皮夾里,經(jīng)常拿出來看。人生要有目標(biāo),要有計(jì)劃,要有提醒,要有緊迫感。一個(gè)又一個(gè)小目標(biāo)串起來,就成了你一生的大目標(biāo)。

  提高工作效率的建議 2

  對(duì)于很多人來說,自由工作是夢(mèng)寐以求的事。能夠自由分配時(shí)間,無人監(jiān)督,聽起來就很棒。

  實(shí)際上,在家工作容易缺少動(dòng)力,而且很多事情容易讓你分心,自制力不強(qiáng)的人當(dāng)不好自己的老板,無法有效的進(jìn)行個(gè)人管理。同樣的,自由設(shè)計(jì)師也有相似的問題。

  一般自由設(shè)計(jì)師都會(huì)列出一堆待辦事項(xiàng),面對(duì)長(zhǎng)長(zhǎng)的列表,很多人感嘆工作多得做不完,因此壓力很大。下面是幾條小建議,讓你的自由工作”有章可循”、更效率,同時(shí)也能盡情的享受自由工作所帶來的的生活樂趣。

  1.培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣

  培養(yǎng)的良好的生活習(xí)慣,做事才能清清爽爽。對(duì)于很多自由設(shè)計(jì)師來說,良好的生活習(xí)慣就是,早上按時(shí)起床,充分洗刷,穿好衣服,吃早餐,然后開始坐到桌子前,準(zhǔn)備工作了。

  不要一起來穿著睡衣就工作,不吃飯、不洗刷你會(huì)感到很疲憊,至少,你也要喝點(diǎn)咖啡,喝點(diǎn)熱飲。

  好的開始確保了一天的工作效率。

  2.有規(guī)律的工作時(shí)間

  部分自由設(shè)計(jì)師很任性,想什么時(shí)候工作就什么時(shí)候工作,但我認(rèn)為,自由設(shè)計(jì)師工作時(shí)間必須有規(guī)律,工作時(shí)間最好設(shè)置在上午九點(diǎn)到下午五點(diǎn)之間。

  為什么呢?因?yàn)榭蛻粢话阋彩?AM-5PM這個(gè)時(shí)間段工作,因此要和客戶工作時(shí)間保持一致,方便溝通,這樣你才會(huì)顯得更加專業(yè)。

  3. 減少噪音

  就跟小時(shí)候?qū)懽鳂I(yè)一樣,很多設(shè)計(jì)師在工作時(shí)喜歡聽音樂或者看電視。這是很不好的習(xí)慣,這會(huì)讓你分心,降低效率。

  當(dāng)環(huán)境中有噪音時(shí),請(qǐng)降低噪音后再工作,這樣才能充分利用腦力,有效工作。

  4. 劃分出專門工作的區(qū)域

  當(dāng)在家工作時(shí),有人喜歡躺在床上或者坐在沙發(fā)上操作筆記本。這很不好,一定要?jiǎng)澐殖鰧iT工作的區(qū)域。

  躺在床上你就犯困,坐在沙發(fā)上你就想小睡。一定要?jiǎng)澐殖龉ぷ鲗賲^(qū),當(dāng)你坐在桌子面前,你會(huì)感到大腦高速運(yùn)轉(zhuǎn),工作效率提高。

  5.關(guān)掉不相干的程序和網(wǎng)站

  還能讓你分心的東西就是社交網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)上商店等等。那些不相干的優(yōu)酷、淘寶、微博趕緊關(guān)掉。

  還有能分心的程序軟件也建議關(guān)掉。

  別手賤,時(shí)不時(shí)的瀏覽一番,保持注意力長(zhǎng)時(shí)間集中才能有好作品。

  6. 養(yǎng)成下午回復(fù)客戶郵件、與客戶交流的習(xí)慣

  有的`項(xiàng)目需要和客戶保持長(zhǎng)期溝通,這不免就讓你分心了。客戶非常關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展、項(xiàng)目的最新特性,很明顯,這也會(huì)讓你分心,因此有必要規(guī)劃出特定時(shí)間與客戶交流。

  只在下午或者傍晚回復(fù)客戶郵件是個(gè)好辦法,這樣在早上和中午就能集中精力”攻堅(jiān)”了!

  7. 重要的任務(wù)不要拖,盡快完成

  設(shè)計(jì)中只有幾個(gè)流程非常關(guān)鍵,因此這些重要的部分要盡快完成(但也要保證質(zhì)量),完成設(shè)計(jì)的重要環(huán)節(jié),就可以向客戶展示了,并盡快得到他們的反饋。

  值得一提的是設(shè)計(jì)的功能性,功能大于形式。

  8.設(shè)定時(shí)間限制

  每份工作的每個(gè)任務(wù)幾乎都有時(shí)間限制,這保證了我們的效率。而在家工作呢?為了避免懈怠、懶散現(xiàn)象的出現(xiàn),我們也要定時(shí),工作期間要有一種緊迫感。限定做早餐和吃早餐的耗時(shí)為50分鐘。

  吃完午飯后休息20分鐘,合理利用鬧鐘,讓你的注意力更集中。

  9. 先完成最難的部分

  Brian Tracy有個(gè)理論是,完成了最難的部分之后,再去完成其他任務(wù),你會(huì)感覺很輕松。

  因此,我們應(yīng)該先完成最難的部分,完成之后我們會(huì)感到很自信,無形中提高了效率。

  10.勞逸結(jié)合

  很多人喜歡玩,很多人也是工作狂。

  太多人在廢寢忘食的工作。

  如果一個(gè)人的腦子里總想著工作,那么他離瓶頸不遠(yuǎn)了,勞逸結(jié)合,你會(huì)找到很多靈感,特殊情況不妨給自己幾小時(shí)放松時(shí)間,然后再專心工作。

  結(jié)論

  相信這幾條建議會(huì)讓你的自由工作更有效率,更出成果。要記住,自由工作不是你懈怠的理由,自由工作也要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒獭⒐ぷ髁?xí)慣。

  一定要勤奮,每天早上起來問問自己:”我今天要學(xué)點(diǎn)什么?我今天還需要提高哪方面的知識(shí)?”

  求各位自由設(shè)計(jì)大神支招,講講自己的心得。

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