PPT演示文稿制作經(jīng)驗(yàn)和講解技巧

　　自打工作后特別是上研究生以來(lái)，恐怕接觸最多，使用最頻繁，應(yīng)用最廣泛，但制作和講解最不可思議的就是PPT了。這個(gè)東東制作得好，一言頂萬(wàn)句。反之，則毫無(wú)生機(jī)，浪費(fèi)時(shí)間而已。PPT的講解也是如此，講解的好可以彌補(bǔ)PPT制作的不足和缺陷，否則僅靠照搬照念，面無(wú)表情，那再好的PPT制作也是枉然。下面是PPT演示文稿制作經(jīng)驗(yàn)和講解技巧，希望對(duì)你有幫助。

　　1. 接到任務(wù)后的第一件事應(yīng)該是去找一個(gè)和主題接近又看著舒服的PPT模板(當(dāng)然，如果能自己制作一個(gè)模板是最好不過(guò)的了)。一般來(lái)用藍(lán)底白字或者白底黑字較好，切記為追求好看而不顧現(xiàn)場(chǎng)效果，建議事先去現(xiàn)場(chǎng)試試放映效果。

　　2. 接下來(lái)就是問(wèn)題的提出了，即你要講什么問(wèn)題，達(dá)到什么目標(biāo)或者告訴聽(tīng)眾什么。若給定題目就按題目來(lái)展開(kāi)，沒(méi)給定題目就先擬定一個(gè)有吸引力且利于展開(kāi)的標(biāo)題。標(biāo)題下面一般要留下名字、單位、聯(lián)系方式和郵箱，以便交流。

　　3. 根據(jù)題目擬出1-3個(gè)側(cè)重主題，這就是邏輯框架和思路的問(wèn)題。不能面面俱到，講一兩個(gè)層面就行，盡量從描述性看問(wèn)題轉(zhuǎn)到分析性看問(wèn)題（深入問(wèn)題，如進(jìn)行比較分析等）。說(shuō)的簡(jiǎn)單點(diǎn)就是，為你的PPT演講搭個(gè)框架，弄清楚框架里面的主干和枝葉。

　　4. 有了框架，接下來(lái)最重要的任務(wù)就是充實(shí)內(nèi)容。我們可以通過(guò)收集資料和整理資料來(lái)完善。有兩個(gè)小訣竅：一是務(wù)必要注意相關(guān)知識(shí)的延伸，特別是涉及人物，數(shù)據(jù)，圖片，事實(shí)等等。另一個(gè)是務(wù)必要注意參考資料的使用和分析（如新聞報(bào)道有真有假，需要鑒別）。

　　5. 如果主要內(nèi)容中涉及模型，一定不要忘了列出模型假設(shè)、證明假設(shè)、推導(dǎo)模型、指出核心結(jié)論及相關(guān)理論等。另外，圖片、文獻(xiàn)、視頻和音樂(lè)等可以直接用超鏈接放在PPT里面。數(shù)據(jù)、實(shí)例和引用等要注明出處，以證明你所使用資料真實(shí)可信。

　　6. PPT的最后一定要有總結(jié)和思考�？偨Y(jié)要?jiǎng)?wù)必清楚，言簡(jiǎn)意賅，只講重點(diǎn)和要點(diǎn)。除了總結(jié)，最好能提出有建設(shè)意義的思考。

　　7. PPT的文字、格式、整體排版非常重要。首先，不能出現(xiàn)錯(cuò)別字和漏字多字現(xiàn)象，另外字體以及大小要錯(cuò)落有致，美觀。其次，版面要簡(jiǎn)明，不可以一頁(yè)全是文字或一頁(yè)就1-2大段。每段話最好不要超過(guò)4行字，一般2-3行。最后，盡量做到圖文并茂或者圖形聲音結(jié)合。

　　8. PPT制作完成之后就是修改了，一般三遍：第一遍，檢查主題是否有偏差，思路是否清晰，主要內(nèi)容和數(shù)據(jù)、事例等是否能足夠說(shuō)明你要表達(dá)的思想。這一遍基本上什么都可以“動(dòng)”的，哪怕推到重新制作也行，標(biāo)準(zhǔn)是看你是否通過(guò)這個(gè)PPT說(shuō)明了問(wèn)題或者解決了問(wèn)題。第二遍，不可以“動(dòng)”主干了，只能“修剪”枝葉，即完善內(nèi)容和細(xì)節(jié)以及糾錯(cuò)和找亮點(diǎn)（一個(gè)PPT中至少要有一兩個(gè)吸引人的地方，比如找到權(quán)威的新數(shù)據(jù)和有說(shuō)服力的事例，或者闡述方式巧妙，論證有力，或者研究全面，分析如理，或者語(yǔ)言易懂，深入淺出，或者邏輯思路清晰等等）。第三遍是通過(guò)試講來(lái)調(diào)整部分內(nèi)容。盡量模仿到和現(xiàn)場(chǎng)差不多，檢查時(shí)間長(zhǎng)短，表情和聲音是否到位等等。為了整體效果有時(shí)必須割舍枝節(jié)內(nèi)容。

　　至此，一個(gè)不算太差的PPT制作完成了。但這只是成功的一半。PPT的講解也一樣重要。下面是我的一些不成熟的心得。

　　1. 講解之前一定要熟悉PPT的內(nèi)容和思路，做到心中有數(shù)很重要。

　　2. 能用大家聽(tīng)得懂的語(yǔ)言講，不可照念PPT，而且還要言簡(jiǎn)意賅。重點(diǎn)講核心觀點(diǎn)、核心問(wèn)題以及模型、數(shù)據(jù)、事例和結(jié)論等。

　　拓展閱讀

　　PPT調(diào)色技巧

　　一、前言

　　平時(shí)做PPT不知道大家有沒(méi)有這樣的感受：哇，你的PPT做的好棒，就是配色稍微差了一點(diǎn);哦！你的這個(gè)PPT配色感覺(jué)好專業(yè)�。∧敲碢PT配色好和壞到底有什么區(qū)別呢?有什么要注意的呢?配色過(guò)程又有什么技巧呢?下面就請(qǐng)大家慢慢來(lái)往下看吧！馬上調(diào)出讓人舒服的色調(diào)?

　　二、知識(shí)儲(chǔ)備

　　顏色涵義

　　PPT中盡量使用看上去比較淡雅、簡(jiǎn)潔的色彩;比如背景盡量少用灰暗、深沉的色彩，并依頁(yè)面的主題來(lái)選擇主色調(diào)：

　　紅色：代表熱情、奔放、喜悅、慶典

　　黑色：代表嚴(yán)肅、夜晚、沉著;

　　黃色：代表高貴、富有

　　白色：代表純潔、簡(jiǎn)單

　　藍(lán)色：代表天空、清爽

　　綠色：代表植物、生命、生機(jī)

　　灰色：代表陰暗、消極

　　紫色：代表浪漫、愛(ài)情

　　棕色：代表土地

　　以主題，定主色調(diào)！首先在確定主頁(yè)的題材后，要了解哪些顏色適合哪些站點(diǎn)。比如一個(gè)影視的站點(diǎn)，用黑色或其他教深的色彩為主比較好，因?yàn)槿藗兛措娨暋㈦娪耙话阍诤诎档沫h(huán)境下觀看的，使用深色較符合人們的習(xí)慣;反之一個(gè)介紹醫(yī)院、醫(yī)學(xué)的就要使用淺色為主色，忖托醫(yī)學(xué)的氛圍。

　　PS：記住黑、白、各色階的灰是萬(wàn)能的顏色，適當(dāng)使用。

　　色彩的選用原則

　　整個(gè)ppt的幾種顏色，一定要協(xié)調(diào)，建議使用同一色調(diào)。不要自造顏色，而應(yīng)使用屏幕取色器(“酷文博”站內(nèi)有下載)，去扒已成功應(yīng)用的顏色。完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無(wú)突兀的地方

　　顏色的可讀性

　　根據(jù)不同的調(diào)查顯示，5% 至 8% 的人有不同程度的色盲，其中紅綠色盲為大多數(shù)。因此，請(qǐng)盡量避免使用紅色綠色的對(duì)比來(lái)突出顯示內(nèi)容。避免僅依靠顏色來(lái)表示信息內(nèi)容;應(yīng)做到讓所有用戶，包括盲人和視覺(jué)稍有障礙的人都能獲取演示文稿中的所有信息。

　　三、實(shí)戰(zhàn)技巧(提升)

　　變換顏色窗口模式巧妙調(diào)出“舒服色系”

　　PPT內(nèi)默認(rèn)的調(diào)色方式是RGB，如果通過(guò)修改RGB的數(shù)值，配出來(lái)的顏色是不和諧的。不過(guò)，只要你做稍微變化，情況就不同了。

　　我們可以采用的方法就是在自定義顏色窗口里，把RGB模式改成HSL模式，然后通過(guò)固定2個(gè)值，調(diào)整其中一個(gè)值，數(shù)值變化在一定的程度內(nèi)，就可以快速配出“讓人舒服的同色系”和“突出內(nèi)容的對(duì)比色”，夠簡(jiǎn)單，夠震撼吧！

　　顏色的應(yīng)用，顏色是有感情的。

　　這里要說(shuō)的是，每種顏色代表不同的意境，看知識(shí)儲(chǔ)備里面說(shuō)的，各種顏色代表的含義，所以PPT的色調(diào)就意味著了，PPT要表達(dá)的感情。這個(gè)時(shí)候你需要花點(diǎn)時(shí)間去了解各種顏色代表的意思，就可以配出非常專業(yè)的PPT配色啦。

　　收集配色、學(xué)習(xí)配色

　　(1)源于瀏覽：看網(wǎng)頁(yè)，看雜志，看PPT，只要是有顏色的東西，如果你感到舒服，就思考一下，是由哪幾個(gè)顏色組成的呢，這里有個(gè)小工具共享給大家屏幕拾色器

　　(2)源于生活，生活的東西很多，商店的VI，海報(bào)，建筑物的外墻色，只要你喜歡，也思考一下，記住由哪幾個(gè)顏色配合的。

　　(3)源于感覺(jué)：通過(guò)看所謂的配色寶典，了解一些基本原則，抄下一些色塊的值，但是這往往很難應(yīng)用到自己的PPT，最終還是得學(xué)會(huì)自己“找感覺(jué)”。

　　注意事項(xiàng)

　　配色是一個(gè)技術(shù)活，還靠長(zhǎng)期的積累，每一個(gè)PPT達(dá)人都有失敗的作品，所以大家不要泄氣，定要堅(jiān)持！

　　3. 邊講邊思考PPT的內(nèi)容，思考觀眾的反應(yīng)，思考怎樣推進(jìn)你的演講。所以一定不能低頭念，要和觀眾有交流，包括眼神和語(yǔ)言交流。

　　4. 把握時(shí)間，不能太短或者拖長(zhǎng)，恰到好處是最好。

　　5. 你的PPT講解整個(gè)過(guò)程特別是最后總結(jié)要敢于、善于提出問(wèn)題和自己的不同見(jiàn)解，若能和觀眾有思想火花的碰撞則說(shuō)明你離成功不遠(yuǎn)了，這一點(diǎn)極其關(guān)鍵。

　　6. 講解聲音必須洪亮、清晰。恰當(dāng)運(yùn)用演講技巧有利于表達(dá)你的思想和觀點(diǎn)，這里不多講，有興趣的朋友可以去研究一下。另外，肢體語(yǔ)言很重要，特別是上臺(tái)，下臺(tái)的動(dòng)作和禮貌用語(yǔ)要多加注意。

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