每天工作的第一個小時你在做什么?
早上的第一小時對你一整天的工作生活有多大影響呢?
很大! 這一小時可能是你思維最清晰的時間,讓你馬上就完成一件事情,還能讓你更好的享受工作而不是為大堆的工作列表煩惱。
還是記得小學(xué)或中學(xué)時期嗎?我們每天上課的早上都會先到本班教室,思考自己的學(xué)習(xí)計劃,或直接就完成幾個學(xué)習(xí)任務(wù)。 但大學(xué)之后就基本就不再有這個完成一日之計的本班教室。然而很多的成功人士仍然給自己保留了這樣一個‘本班教室’,讓自己好好的開始一天。我想你也應(yīng)該這樣做。
不同的成功人士,在早上第一小時做的事情也不盡相同。比如來自Craigslist的Craig Newmark、Tumblr的David Karp、激勵大師安東尼?羅賓、職業(yè)規(guī)劃師博恩?崔西, 等等。接下來是他們以現(xiàn)身說法,告訴你早上第一小時的巨大影響。
別在早上的第一小時里檢查電子郵件。說真的,別干這事情。
在Inc網(wǎng)站上有個描述說,Tumblr的創(chuàng)始人David Karp 很努力的堅持不在早上9點半或10點之前去檢查郵件。Karp說:在家里查看電子郵件可不是什么舒服的事情,也沒啥效率可言。如果真的有急事的話,一定會有人打電話或發(fā)短信給我。
我們大部分的人所做的工作都不會要求隨傳隨到,但我們都能夠收發(fā)郵件或者專心做好一件事情。正如Julie Morgenstern的書《別在早上看電子郵件》指出的,如果你早上不看郵件而去專心的做好一件事情,那么就算是在預(yù)約嚴(yán)重超額的一天,你也能在下班時對自己說:我今天專心的做好了一件實在的事情。
如果這些消息或郵件是來自你認(rèn)為重要的人,你可能會希望能即刻收到。有個軟件叫做AwayFind可以幫你檢查你的收件箱,并在合適的時候提醒你。 除此之外,我想沒有什么別的必須即刻處理的事情。一個好建議是,你要逐步轉(zhuǎn)變你的合作伙伴或可能會打擾你的人的習(xí)慣,讓他們別總是期待能在一大早就收到你的回復(fù)(+_+ 要清楚你這天殺的郵件是半夜三點發(fā)給我的)。
提升覺悟,心懷感激
Quora 問答網(wǎng)站上有人提了一個聰明的小問題:那些成功者的一天是怎么樣開始的? 獲得最多人贊的答復(fù)是來自一個安東尼?羅賓的信徒,這個自我激勵大師指出:早上第一小時的精神訓(xùn)練,有助于一整天的覺醒。
安東尼?羅賓建議每天早上騰出一段時間來提升精神力量(中文似乎叫做‘權(quán)能時間’),“30分鐘來讓動力澎湃”或至少“15分鐘讓精神充足”,這段時間里分成幾部分,一部分是輕運動(散步、伸展運動等),另一部分是自我鼓勵的自言自語。還有最容易理解的一部分是,10分鐘來思考那些你所感激的`事物,關(guān)于你自己的,家人的,朋友的,生活事業(yè)上的,所有你感激的事物。然后在腦海里形象的思考你在生命中你所期待擁有的事物。
安東尼?羅賓在網(wǎng)上提供了‘權(quán)能時間’音頻的下載,博客作者Mike McGrath也為‘權(quán)能時間’寫了一段簡要說明。你在工作中會遇到的那些動力十足的人,有可能就是安東尼?羅賓的學(xué)徒。
先做難事,先做大事
博恩?崔西的經(jīng)典時間管理著作《活吃青蛙》的標(biāo)題,是來自馬克吐溫的一段言論,他說:如果你早上的第一件事是吃下一只活的青蛙,那么今天的其他所有事情都沒有好煩的了,因為沒什么事比活吃青蛙更難受了吧。Gina Trapani 在一個視頻中對此觀點有很好的解釋。結(jié)合剛才的觀點,即‘完成一件事情后再去檢查郵件’,你就能形成一個日常行為模式了。接下來看看如何讓自己吃下一只青蛙。
選一只青蛙
“選擇你的青蛙,然后寫到一張紙上,并放到你明天一早起床就能看到的地方。”Gina Trapani 還建議你最好是把完成任務(wù)(吃下青蛙)所需的工具資料等也一起準(zhǔn)備妥當(dāng)。
一大清早就干掉一件你不想做的麻煩事,是非常有好處的。跟這個事情相關(guān)的同事或上下級不會再因此來煩你。通常,這些人來煩你會讓這個事情看起來更加麻煩,也讓你更加郁悶。但你大清早就動手干這鬼事情,沒有這些人來煩你,事情往往會變得更容易一點。
問問你自己是不是正在做自己想做的事情
任何時候發(fā)現(xiàn)你自己并不喜歡當(dāng)前的工作,都不算太遲。聽一下蘋果教父喬布斯的建議吧,并嘗試著去發(fā)現(xiàn)自己。這是他在斯坦福大學(xué)一個畢業(yè)典禮上的演講:
當(dāng)我十七歲的時候,我讀到了一句話:“如果你把每一天都當(dāng)作生命中最后一天去生活的話,那么有一天你會發(fā)現(xiàn)你是正確的。”這句話給我留下了深刻的印象。從那時起的33年內(nèi),我在每天早晨都會對著鏡子問自己:“如果今天是我生命中的最后一天,你會不會完成你今天想做的事情呢?”當(dāng)答案連續(xù)多次都是“不”的時候,我知道自己需要改變某些事情了。
客戶服務(wù)(或你覺得同樣重要的事情)
Craigslist 的創(chuàng)始人Craig Newmark非常簡潔的回答了這個‘第一小時’的問題:“客戶服務(wù)”。他說自己現(xiàn)在也在忙其他事情,如為軍人家屬和退伍軍人服務(wù)、維護投票權(quán)等等。但是客戶服務(wù)是他在Craigslist每天必做的事情,比如處理客戶抱怨、處理網(wǎng)絡(luò)騙子和垃圾郵件。他幾乎是每天都有大把的發(fā)展機會,但說客戶服務(wù)的工作能讓他更好的看清現(xiàn)實。
跟Craig Newmark的客戶服務(wù)相比,或許你覺得重要的事情是跟老客戶聯(lián)系,跟你不經(jīng)常合作的合作者打聲招呼、對比工作進度,跟你導(dǎo)師討論問題,或者僅是把你的工作列表在變得混亂之前,把工作安排整理得更加人性化一些。不管怎么樣,堅持做好每天必做的事情,都能夠讓你得到非常堅實的累積。
那么您每天早上的第一小時是怎么過的呢?你是怎么樣利用這個時間來提升效率,減輕壓力的?
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