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生產(chǎn)協(xié)調(diào)員英文求職信范文
生產(chǎn)協(xié)調(diào)員作為銷售部與其他部門的協(xié)調(diào)溝通人員起著不可缺少的橋梁作用。以下是一份生產(chǎn)協(xié)調(diào)員英文求職信范文,僅供參考!
生產(chǎn)協(xié)調(diào)員英文求職信范文
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閱讀延伸:生產(chǎn)協(xié)調(diào)員崗位職責
一、生產(chǎn)協(xié)調(diào)員的崗位職責
1、生產(chǎn)進度跟蹤,看板制作
2、生產(chǎn)進度異常情況反饋
3、做好銷售與其他部門的協(xié)調(diào)溝通
二、生產(chǎn)協(xié)調(diào)員的工作細則
1、生產(chǎn)進度跟蹤,看板制作
生產(chǎn)協(xié)調(diào)員根據(jù)生產(chǎn)任務書填寫每日生產(chǎn)進度檢查表,根據(jù)每日進度檢查表對機床生產(chǎn)進度進行檢查,檢查內(nèi)容除機床生產(chǎn)進度外還包括缺件情況,質(zhì)檢情況。發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進度異常后及時了解異常原因,填寫生產(chǎn)進度異常情況反饋處理單。 根據(jù)生產(chǎn)任務書及每日生產(chǎn)進度情況制作交貨期看板。 根據(jù)生產(chǎn)任務書,生產(chǎn)預測等制作銷售部機床管理看板。
2、生產(chǎn)進度異常情況反饋
生產(chǎn)進度異常情況反饋給相關部門后進行督促跟蹤,督促異常/特殊任務進度表的及時制定,跟蹤整改措施落實情況。填寫生產(chǎn)進度異常情況反饋處理單匯總,異常/特殊生產(chǎn)任務進度表匯總。
每日8點參加產(chǎn)銷碰頭會,對前一天生產(chǎn)進度中產(chǎn)生的所有未解決問題在產(chǎn)銷會上做匯報,會后20分鐘跟蹤落實情況。
3、做好銷售部與其他部門的協(xié)調(diào)溝通
在機床生產(chǎn)流程中發(fā)現(xiàn)的任何問題都及時找相關部門/負責人協(xié)調(diào)反饋,直至問題解決。在反饋4小時后無整改措施向銷售部主管或責任部門主管反應,24小時無整改措施直接反饋至總經(jīng)理處。 與其他部門協(xié)調(diào)溝通的注意事項
、倜咳债a(chǎn)銷會需攜帶機床進度看板,每日檢查表及備貨計劃等表格。
、谑煜す靖鞑块T負責人,各崗位負責人,各生產(chǎn)環(huán)節(jié)負責人。遇到問題知道該找誰。相關負責人不在時,找其上司協(xié)調(diào)溝通。
③了解問題時除了了解異常原因外還應該問清楚解決問題的方案、時間等。
、芘c其他部門協(xié)調(diào)溝通是注意態(tài)度和語氣,不卑不亢,不使用命令,指責語氣。做到部門間的和諧溝通。
⑤部門間協(xié)調(diào)溝通須以工作聯(lián)系單或其他單據(jù)形式傳遞并存檔。
三、每日工作流程
1、每日早上8點參加產(chǎn)銷碰頭會,需要攜帶上日機床進度看板,每日進度檢查表及備貨計劃表、機床出廠質(zhì)量反饋單等。將進度檢查中發(fā)現(xiàn)的問題反饋給王總與相關部門。會后20分鐘跟蹤落實情況。
2、產(chǎn)銷會后根據(jù)每日進度檢查表進車間檢查機床進度,對進度異常情況了解異常原因(包括缺件、鈑金、質(zhì)量等問題)并在表格中記錄。10點前將機床進度看板與每日進度檢查表張貼至看板處。
3、對每日進度檢查未能立即解決的問題,填寫異常進度反饋單反饋至企管辦,并跟蹤落實情況。對未解決的在次日產(chǎn)銷會中做匯報。每日
4、根據(jù)銷售員提供的交貨期要求,將客戶催貨信息反饋至生產(chǎn)部與車間。現(xiàn)有生產(chǎn)任務書無法保證正常進度的要求生產(chǎn)部編制特殊進度表調(diào)整生產(chǎn)進度,以保證按客戶需求交貨。
5、根據(jù)機床進度情況推測機床交貨期將一周交貨預測反饋至發(fā)車員處,以便發(fā)車員發(fā)車準備工作(周一完成)。
6、根據(jù)銷售員的需求信息提供交貨期(2小時內(nèi))。需要掌握生產(chǎn)備貨計劃,各工序庫存數(shù)量(產(chǎn)銷狀況看板)。
7、根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)、現(xiàn)銷售形勢、各工序庫存數(shù)量(產(chǎn)銷狀況看板)、最低庫存標準等制訂備貨計劃。經(jīng)銷售部經(jīng)理審核后將廠內(nèi)備貨合同下達至生產(chǎn)部(月底完成)。
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