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生產(chǎn)協(xié)調(diào)員英文求職信范文
生產(chǎn)協(xié)調(diào)員作為銷(xiāo)售部與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通人員起著不可缺少的橋梁作用。以下是一份生產(chǎn)協(xié)調(diào)員英文求職信范文,僅供參考!
生產(chǎn)協(xié)調(diào)員英文求職信范文
Dear Sir/Madam,
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閱讀延伸:生產(chǎn)協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)
一、生產(chǎn)協(xié)調(diào)員的崗位職責(zé)
1、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤,看板制作
2、生產(chǎn)進(jìn)度異常情況反饋
3、做好銷(xiāo)售與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通
二、生產(chǎn)協(xié)調(diào)員的工作細(xì)則
1、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤,看板制作
生產(chǎn)協(xié)調(diào)員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)書(shū)填寫(xiě)每日生產(chǎn)進(jìn)度檢查表,根據(jù)每日進(jìn)度檢查表對(duì)機(jī)床生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容除機(jī)床生產(chǎn)進(jìn)度外還包括缺件情況,質(zhì)檢情況。發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度異常后及時(shí)了解異常原因,填寫(xiě)生產(chǎn)進(jìn)度異常情況反饋處理單。 根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)書(shū)及每日生產(chǎn)進(jìn)度情況制作交貨期看板。 根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)書(shū),生產(chǎn)預(yù)測(cè)等制作銷(xiāo)售部機(jī)床管理看板。
2、生產(chǎn)進(jìn)度異常情況反饋
生產(chǎn)進(jìn)度異常情況反饋給相關(guān)部門(mén)后進(jìn)行督促跟蹤,督促異常/特殊任務(wù)進(jìn)度表的及時(shí)制定,跟蹤整改措施落實(shí)情況。填寫(xiě)生產(chǎn)進(jìn)度異常情況反饋處理單匯總,異常/特殊生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度表匯總。
每日8點(diǎn)參加產(chǎn)銷(xiāo)碰頭會(huì),對(duì)前一天生產(chǎn)進(jìn)度中產(chǎn)生的所有未解決問(wèn)題在產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)上做匯報(bào),會(huì)后20分鐘跟蹤落實(shí)情況。
3、做好銷(xiāo)售部與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通
在機(jī)床生產(chǎn)流程中發(fā)現(xiàn)的任何問(wèn)題都及時(shí)找相關(guān)部門(mén)/負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)反饋,直至問(wèn)題解決。在反饋4小時(shí)后無(wú)整改措施向銷(xiāo)售部主管或責(zé)任部門(mén)主管反應(yīng),24小時(shí)無(wú)整改措施直接反饋至總經(jīng)理處。 與其他部門(mén)協(xié)調(diào)溝通的注意事項(xiàng)
、倜咳债a(chǎn)銷(xiāo)會(huì)需攜帶機(jī)床進(jìn)度看板,每日檢查表及備貨計(jì)劃等表格。
、谑煜す靖鞑块T(mén)負(fù)責(zé)人,各崗位負(fù)責(zé)人,各生產(chǎn)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人。遇到問(wèn)題知道該找誰(shuí)。相關(guān)負(fù)責(zé)人不在時(shí),找其上司協(xié)調(diào)溝通。
③了解問(wèn)題時(shí)除了了解異常原因外還應(yīng)該問(wèn)清楚解決問(wèn)題的方案、時(shí)間等。
、芘c其他部門(mén)協(xié)調(diào)溝通是注意態(tài)度和語(yǔ)氣,不卑不亢,不使用命令,指責(zé)語(yǔ)氣。做到部門(mén)間的和諧溝通。
、莶块T(mén)間協(xié)調(diào)溝通須以工作聯(lián)系單或其他單據(jù)形式傳遞并存檔。
三、每日工作流程
1、每日早上8點(diǎn)參加產(chǎn)銷(xiāo)碰頭會(huì),需要攜帶上日機(jī)床進(jìn)度看板,每日進(jìn)度檢查表及備貨計(jì)劃表、機(jī)床出廠質(zhì)量反饋單等。將進(jìn)度檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題反饋給王總與相關(guān)部門(mén)。會(huì)后20分鐘跟蹤落實(shí)情況。
2、產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)后根據(jù)每日進(jìn)度檢查表進(jìn)車(chē)間檢查機(jī)床進(jìn)度,對(duì)進(jìn)度異常情況了解異常原因(包括缺件、鈑金、質(zhì)量等問(wèn)題)并在表格中記錄。10點(diǎn)前將機(jī)床進(jìn)度看板與每日進(jìn)度檢查表張貼至看板處。
3、對(duì)每日進(jìn)度檢查未能立即解決的問(wèn)題,填寫(xiě)異常進(jìn)度反饋單反饋至企管辦,并跟蹤落實(shí)情況。對(duì)未解決的在次日產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)中做匯報(bào)。每日
4、根據(jù)銷(xiāo)售員提供的交貨期要求,將客戶(hù)催貨信息反饋至生產(chǎn)部與車(chē)間,F(xiàn)有生產(chǎn)任務(wù)書(shū)無(wú)法保證正常進(jìn)度的要求生產(chǎn)部編制特殊進(jìn)度表調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度,以保證按客戶(hù)需求交貨。
5、根據(jù)機(jī)床進(jìn)度情況推測(cè)機(jī)床交貨期將一周交貨預(yù)測(cè)反饋至發(fā)車(chē)員處,以便發(fā)車(chē)員發(fā)車(chē)準(zhǔn)備工作(周一完成)。
6、根據(jù)銷(xiāo)售員的需求信息提供交貨期(2小時(shí)內(nèi))。需要掌握生產(chǎn)備貨計(jì)劃,各工序庫(kù)存數(shù)量(產(chǎn)銷(xiāo)狀況看板)。
7、根據(jù)歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、現(xiàn)銷(xiāo)售形勢(shì)、各工序庫(kù)存數(shù)量(產(chǎn)銷(xiāo)狀況看板)、最低庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)等制訂備貨計(jì)劃。經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核后將廠內(nèi)備貨合同下達(dá)至生產(chǎn)部(月底完成)。
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