英文求職信的五步驟

　　下面是CN人才網(wǎng)小編分享的一篇英文求職信的五步驟，快來看看吧。

　　英文求職信是大學(xué)生步入社會(huì)、走向工作崗位的第一步，了解英文求職信的寫法具有實(shí)際意義。

　　那么，如何用地道流利的英文求職信寫好求職信呢?關(guān)鍵要處理好求職信的五個(gè)組成部分：寫信動(dòng)機(jī)、自我介紹、本人能力、結(jié)尾、附件。

　　一、寫信動(dòng)機(jī)

　　通常求職信是針對(duì)報(bào)紙上招聘廣告而寫的。若此，信中須提到何月何日的報(bào)紙，有時(shí)工作機(jī)會(huì)是從朋友或介紹所聽來的，有時(shí)寫信人不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會(huì)，毛遂自薦。不論哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣由和目的。

　　因此首先應(yīng)該表明你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘的職位。參考例句：

　　1.Withreferencetoyouradvertisementin(newspaper)ofMay2foraclerk，Ioffermyselfforthepost.從五月二日XX報(bào)上廣告欄得知貴公司招聘一位職員，我愿應(yīng)招。

　　2.Iwishtoapplyforthepositionadvertisedintheenclosedclippingfromthe(newspaper)ofNovember12.謹(jǐn)隨函附上十一月十二日XX報(bào)貴公司招聘廣告，我愿應(yīng)招此職位。

　　3.Inreplytoyouradvertisementintodaysnewspaper，Irespectfullyoffermyservicesforthesituation.拜讀今日XX報(bào)上貴公司的廣告，本人特此備函應(yīng)征該職位。

　　4.Replyingtoyouradvertisementinto-daysissueofthe(newspaper)，Iwishtoapplyforthepositioninyouresteemedfirm.拜讀貴公司在今日(報(bào)紙)上廣告，特此備函應(yīng)征貴公司該職位。

　　5.LearningfromXXthatyouarelookingforasalesmanager，Ishouldliketoapplyfortheposition.從XX處得悉，貴公司正在招聘一名業(yè)務(wù)經(jīng)理，我愿應(yīng)招此職。

　　6.Inanswertoyouradvertisementinto-daysnewspaperforasecretary，Iwishtotendermyservices.閣下在今日XX報(bào)上刊登招聘秘書廣告，本人獲悉，特此應(yīng)招。

　　7.YouradvertisementforatelephoneoperatorinthenewspaperofMarch8hasinterestedme，IfeelIcanfillthatposition.貴公司三月八日在XX報(bào)上刊登招聘電話接線員廣告，本人拜讀后極感興趣，相信能擔(dān)任此職。

　　二、自我介紹

　　寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月、教育背景，尤其與應(yīng)征職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗(yàn)或特殊技能。如無實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，略述在學(xué)類似經(jīng)驗(yàn)亦可。參考例句：

　　1.Iamtwentyyearsofage，andamanxioustosettledowntoofficework.本人2歲，希望能找到一個(gè)公司，以便安定下來。

　　2.Sincemygraduationfromtheschooltwoyearsago，IhavebeenemployedinXXHotelasacashier.兩年前離校后，在XX酒店擔(dān)任出納員。

　　3.Forthepastthreeyears，IhavebeenintheofficeoftheXXTradingCo.，whereIhavebeenanaccountant.本人曾經(jīng)在XX貿(mào)易公司服務(wù)三年，擔(dān)任會(huì)計(jì)工作。

　　4.Iamtwentyyearsofage，andhavebeenemployedforthelasttwoyearsbytheXXCo.，inthegeneralclericalworkoftheoffice.我今年2歲，曾在XX公司服務(wù)兩年，擔(dān)任一般文員工作。

　　三、本人能力

　　這部分非常重要，因?yàn)檫@體現(xiàn)你究竟能為公司做什么，直接關(guān)系到求職的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表達(dá)最多的意思。參考例句：

　　1.IamabletotakedictationinEnglishandtranslateitrapidlyintoChinese.我會(huì)英文的口授筆記，同時(shí)能立即將其成中文。

　　2.IamagraduateofHongKongUniversity，andhaveinadditionanM.A.degreefromUCLA.本人畢業(yè)于香港大學(xué)，并在加州大學(xué)獲得文學(xué)碩士學(xué)位。

　　3.Sinceleavingschool，IhaveattendedTypewritingandShorthandclasses，andhavenowattainedaspeedoffiftyandninetywordsrespectively.離開學(xué)校后，我參加打字與速記班，而今已達(dá)到打字5字，速記9字的速度。

　　4.IhavereceivedanEnglisheducation，andhaveaslightknowledgeofSpanish.ItookaSpanishcourseincollege.本人接受英文教育，同時(shí)略通西班牙文。大學(xué)時(shí)，我修了西班牙文。

　　5.IhavebeenattheCityCommercialCollege，whereIhaveacquiredaknowledgeofEnglish，mathematicsandelementarybusinesspractice.本人曾在城市商專學(xué)英文、數(shù)學(xué)以及初級(jí)商業(yè)實(shí)務(wù)。

　　6.Ihavejustleftschool，buthaveagoodknowledgeofEnglish.本人雖剛離開校門，但英文很好。

　　7.AtschoolIwonascholarshipandthefirstprizeinaspeechcontest.求學(xué)中，我曾獲獎(jiǎng)學(xué)金及演講比賽一等獎(jiǎng)。

　　四、結(jié)尾

　　希望并請(qǐng)求未來的雇主允以面談的機(jī)會(huì)，因此信中要表明可以面談的時(shí)間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，結(jié)尾一定要引起重視。參考例句：

　　1.Ishouldbegladtohaveapersonalin-terviewandcanfurnishreferencesifdesired.如獲，則感幸甚。如需保證人，本人也可提出。

　　2.Irequestaninterview，andassureyouthatifappointed，Iwilldomybesttogiveyousatisfaction.懇請(qǐng)惠予之榮。如蒙錄用，本人必竭盡所能，為貴公司服務(wù)，以符厚望。

　　3.Ifyoudesireaninterview，Ishallbemosthappytocallinperson，onanydayandatanytimeyoumayappoint.如貴公司有意，本人一定遵照所指定的時(shí)日，前往拜訪。

　　4.Shouldthisapplicationmeetwithyourfavorableconsideration，Iwilldomyutmosttojustifytheconfidenceyoumayreposeinme.對(duì)此申請(qǐng)，貴公司如惠予考慮，本人將盡最大的忠誠與努力，為貴公司效勞。

　　5.Shouldyouentertainmyapplicationfavorably，Iwouldsparenotroubletoacquitmy-selftoyoursatisfaction.假如應(yīng)征獲得青睞而進(jìn)入貴公司服務(wù)，本人必以排除萬難之決心，為貴公司工作，以符厚望。

　　6.Iwishtoassureyouthat，ifsuccessful，Iwouldendeavortogiveyoueverysatisfaction.如蒙不棄，惠予錄用，本人將盡力服務(wù)，使諸事滿意。

　　7.Shouldyouthinkfavorablyofmyapplication，Iwouldliketohaveaninterview.如對(duì)本人之應(yīng)征優(yōu)先考慮，懇請(qǐng)惠予面試之機(jī)會(huì)。

　　8.Ihopethatyouwillbekindenoughtoconsidermyapplicationfavorably.懇請(qǐng)惠予考慮本人之申請(qǐng)為盼。

　　五、附件

　　這部分視具體情況而定，如有詳細(xì)的或用人單位需要的材料附在求職信中時(shí)，需要注明。參考例句：

　　1.Acopyofmytranscriptisenclosed.附寄成績(jī)單一份。

　　2.Enclosedpleasefindaresumeandaphoto.隨函寄上表及相片各一份。

　　3.Enclosedyouwillfindaletterofre-commendationfrommyformerteacherofEng-lish.隨函附上我英文老師的推薦函。

　　4.Youwillfindenclosedanoutlineofmyeducationandbusinesstrainingandcopiesoftwolettersofrecommendation.有關(guān)本人的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等項(xiàng)的概要，謹(jǐn)同函呈上兩件推薦函。

　　附：

　　如何使招聘人員在看你的簡(jiǎn)歷時(shí)留下深刻印象，至少給你一次機(jī)會(huì)?你的潛意識(shí)可能會(huì)想“修飾”一下你過去的經(jīng)歷，但有許多其它的方法使你的簡(jiǎn)歷啊在吸引人的同時(shí)依然保持真實(shí)性。

　　抓人眼球的簡(jiǎn)歷不必面面俱到

　　地球人都知道：缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)則難找工作，但我們中國太極中有一招叫做：借力打力，充分展示了你的優(yōu)勢(shì)，說明你具備相關(guān)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)或者素質(zhì)，工作經(jīng)歷上的劣勢(shì)將被沖淡，聰明的雇主通過利弊權(quán)衡之后，很可能會(huì)對(duì)你網(wǎng)開一面，使你得到獲取工作的機(jī)會(huì)。其實(shí)，你要做的只是下面幾點(diǎn)：

　　·突出經(jīng)驗(yàn)

　　實(shí)際上，實(shí)習(xí)工作的性質(zhì)或內(nèi)容同許多工作相似，它們都需要自律以完成多項(xiàng)任務(wù)。

　　你也有可能早已學(xué)習(xí)過許多與你應(yīng)聘工作有直接關(guān)聯(lián)的事物。這些事物必須在技術(shù)欄目中體現(xiàn)出來，就如你在工作經(jīng)歷欄目體現(xiàn)出相關(guān)的工作經(jīng)歷。

　　·突出社團(tuán)

　　比方說，在社團(tuán)中曾經(jīng)擔(dān)任過社長(zhǎng)(或是創(chuàng)立社團(tuán))有時(shí)就代表著領(lǐng)導(dǎo)能力，獨(dú)立或經(jīng)由團(tuán)隊(duì)合作安排跨校聯(lián)誼、建教合作等活動(dòng)，可能代表著協(xié)調(diào)力、談判力、團(tuán)隊(duì)重視程度、或是開發(fā)市場(chǎng)的能力，利用社團(tuán)經(jīng)驗(yàn)的填寫方式，可以有效幫助主管猜測(cè)你的個(gè)人特質(zhì)與個(gè)性，也是另類彰顯能力與評(píng)估發(fā)展性的指針。不過，在這里要注意的是，并不是每項(xiàng)社團(tuán)經(jīng)歷對(duì)求職者都有幫助，也不是每一次的校內(nèi)活動(dòng)都有正面的意義，建議畢業(yè)生們?cè)谔幚磉@個(gè)部分的時(shí)候要稍微作一番整理和選擇。

　　·學(xué)習(xí)至上

　　你應(yīng)該強(qiáng)調(diào)你極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力能夠有效地彌補(bǔ)你所欠缺的工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)輔佐以大量真實(shí)、詳細(xì)的例子作為補(bǔ)充。你在簡(jiǎn)歷中可以簡(jiǎn)單地陳述，你熟悉最新的趨勢(shì)與技術(shù)，并且能夠馬上運(yùn)用到新工作中。而且，既然你有學(xué)習(xí)、研究新事物的能力，你有能力更好更快地學(xué)習(xí)新工作所要求的技術(shù)，那么簡(jiǎn)歷中你也可以有效地陳述出那些你在其它行業(yè)的工作技巧，盡管看上去與你應(yīng)聘的工作沒有直接的關(guān)系，但那些工作經(jīng)驗(yàn)同樣提供可適用、可轉(zhuǎn)移運(yùn)用技術(shù)來支持你應(yīng)聘的工作。

　　·勤能補(bǔ)拙

　　你應(yīng)該在簡(jiǎn)歷中的工作技能部分強(qiáng)調(diào)“勤奮苦干”、“可適應(yīng)的技術(shù)來彌補(bǔ)你所欠缺的工作經(jīng)驗(yàn)”等等。這樣就可以給你未來的雇主留下較深的印象。同時(shí)，你也必須考慮表達(dá)接受困難條件的意愿以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)行和增加工作經(jīng)驗(yàn)的目的，例如“愿意在周末和晚上加班”或“能夠出差或外派”，也許這樣就能為你獲取工作的機(jī)會(huì)。

　　寫一份簡(jiǎn)明扼要的簡(jiǎn)歷

　　一份簡(jiǎn)歷應(yīng)該包括了求職者最基本的信息和與該職位的申請(qǐng)有關(guān)的一切信息，一般而言，應(yīng)屆生的簡(jiǎn)歷建議包含以下內(nèi)容：

　　個(gè)人基本信息、求職意向、教育背景、工作及實(shí)習(xí)經(jīng)歷、項(xiàng)目經(jīng)歷(如果有的話)、社會(huì)實(shí)踐(如果有的話)、所獲獎(jiǎng)勵(lì)或證書、外語及計(jì)算機(jī)技能等

　　建議按照以上內(nèi)容及順序來寫簡(jiǎn)歷。結(jié)合自己的背景和特點(diǎn)，相關(guān)內(nèi)容的順序可以做相應(yīng)的調(diào)整。調(diào)整的原則是：重要的、能突出自己的優(yōu)勢(shì)和職位要求的內(nèi)容往前排;不太重要的內(nèi)容往后排。很多同學(xué)會(huì)在簡(jiǎn)歷中加入“自我評(píng)價(jià)”，但是這種過于主觀、被用爛的自我評(píng)價(jià)已經(jīng)成為HR忽略、甚至眼睛過濾的內(nèi)容了。

　　所以，建議大家在寫簡(jiǎn)歷的時(shí)候不要寫自我評(píng)價(jià)，除非招聘單位有特定要求。這些簡(jiǎn)歷的基本內(nèi)容及順序，如果在版面格式上合理安排，就能夠突出重點(diǎn)。

　　成績(jī)低怎么辦?

　　成績(jī)的“好”與“不好”本身就是一個(gè)相對(duì)的概念，因?yàn)椴煌�的行業(yè)對(duì)于成績(jī)的要求也是不一樣的，比如投行，咨詢對(duì)于成績(jī)的要求較高，而制造業(yè)的公司則相對(duì)沒有那么高;在一個(gè)行業(yè)里面，不同的公司要求也是不一樣的，比如在咨詢公司里，BCG對(duì)于成績(jī)的看重程度就比別的咨詢公司要高。同時(shí)，一些專業(yè)性較強(qiáng)的公司，比如IT公司，就會(huì)更看重相關(guān)課程的成績(jī)，而不是總的成績(jī)。

　　針對(duì)這種情況，大家可以從以下幾個(gè)方面來著手：

　　突出相關(guān)的、高分的課程。建議大家將“相關(guān)的”、“相對(duì)高分的”課程寫到你的簡(jiǎn)歷里面去，而“不相關(guān)”、“相對(duì)低分的”的課程就可以從簡(jiǎn)歷中刪除。成績(jī)不高的同學(xué)可以采取這種方法來從一定程度上彌補(bǔ)這個(gè)硬傷。

　　突出工作、實(shí)習(xí)、社團(tuán)經(jīng)歷。“理論”與“實(shí)踐”不可能總是“兩全其美”。當(dāng)你“理論”知識(shí)基礎(chǔ)不扎實(shí)、學(xué)習(xí)成績(jī)不高的理由是因?yàn)槟愀�多地關(guān)注了“相關(guān)實(shí)踐活動(dòng)”的積累的話，一般情況下，HR會(huì)選擇原諒這位應(yīng)聘者的。

　　英語缺證怎么辦?

　　這時(shí)我們又要求助于最重要的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)部分了，借工作經(jīng)驗(yàn)讓HR們推斷出你的相關(guān)能力。

　　比如，你想說自己英語口語能力強(qiáng)，如果在工作經(jīng)歷里面的某項(xiàng)中有一句話叫“工作語言為英語”，結(jié)論就很明白，而且說服力也很強(qiáng)。

　　畢業(yè)學(xué)校不好怎么辦?

　　你的畢業(yè)學(xué)校不好，但你可以展示你參加過學(xué)校范圍外的學(xué)術(shù)活動(dòng)，或者參加過這樣那樣的培訓(xùn)計(jì)劃;如果你沒有足夠高的學(xué)歷，但是卻從事過通常意義上高學(xué)歷者負(fù)責(zé)的工作;如果工作經(jīng)驗(yàn)非常豐富，你的簡(jiǎn)歷甚至可以根本不包括教育經(jīng)歷這一部分。

　　這樣，基本上可以避免你在第一輪時(shí)就被不明不白地淘汰，或許，還可以給你帶來一個(gè)意料之外的面試的機(jī)會(huì)。

【英文求職信的五步驟】相關(guān)文章：

英文求職信寫作五步驟09-25

高水平英文論文寫作的步驟09-25

助理英文求職信五篇04-19

【精選】英文求職信合集五篇04-06

管理英文求職信五篇04-24

英文求職信范文五篇05-08

實(shí)用的英文求職信集合五篇04-18

銷售英文求職信集錦五篇04-22

精選英文求職信模板匯編五篇07-11

【精選】英文求職信模板匯編五篇07-09