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英文求職信寫作應(yīng)該注意四大問(wèn)題
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現(xiàn)在越來(lái)越多的求職朋友對(duì)求職信的寫作越來(lái)越看重，也知道了求職信在得到面試的過(guò)程中扮有多么重要的分量了，因此，英文求職信的寫作也被提上了簡(jiǎn)歷制作的一部分，據(jù)千里馬個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)統(tǒng)計(jì)，一封好的求職信 運(yùn)用簡(jiǎn)介流暢語(yǔ)言概述求職愿望、對(duì)職位的理解及任職資歷，表達(dá)自信，吸引對(duì)方仔細(xì)閱讀你的簡(jiǎn)歷。好的求職信配合簡(jiǎn)歷，能顯著增加獲得面試的機(jī)會(huì); 但是有些人對(duì)英文求職信的寫作技巧和閱讀習(xí)性掌握并不好，以致畫蛇添足，弄巧成拙�，F(xiàn)在就 我們的 經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勗趺磳懹⑽那舐毿�，�?dāng)然我們的也并非完美，給需要的朋友一二借鑒而已。
英文求職信時(shí)要注意以下四個(gè)方面：
一、在語(yǔ)言風(fēng)格上要平實(shí)、簡(jiǎn)潔。切忌用夸張、比喻的手法引起誤解，而要給招聘者留下誠(chéng)懇、務(wù)實(shí)的印象。招聘者也沒(méi)有時(shí)間閱讀過(guò)長(zhǎng)的信件，所以整篇書信要簡(jiǎn)短，能控制在一頁(yè)16開紙上為最好。
二、在句子結(jié)構(gòu)上要多用長(zhǎng)句。長(zhǎng)句善于表達(dá)復(fù)雜事物，一方面有利于準(zhǔn)確表達(dá)求職者的意圖，容易給招聘者留下思維條理清晰，邏輯性強(qiáng)的印象;另一方面，將大量信息融合到一個(gè)句子中，很容易抓住招聘者的注意力，迫使其一口氣讀完，從而留下深刻印象。
三、從語(yǔ)氣上，求職信應(yīng)寫得誠(chéng)懇而積極，表達(dá)出自己對(duì)該單位的向往之情。切忌傲慢或過(guò)于自謙。
四、從內(nèi)容上看，英文求職信一般要包括七個(gè)步驟：
1. introducing candidate (介紹候選身份)。在這一部分中，求職者要介紹自己的求職意向和個(gè)人情況，包括受教育、專業(yè)、工作履歷等方面的情況。
2. establishing credential (確定任職憑證) 在這部分，求職者要表明自己為什么和憑什么選擇這份工作，即自己的專業(yè)或目前從事的工作類型。
3. offering incentives (鼓勵(lì)接受申請(qǐng))這一步是招聘者能否給應(yīng)聘者面試機(jī)會(huì)的關(guān)鍵。應(yīng)聘者可以從能力、經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人專長(zhǎng)、性格優(yōu)勢(shì)等各方面進(jìn)行闡述，鼓勵(lì)招聘者給自己一個(gè)面試的機(jī)會(huì)。
4. enclosing document (提及附加材料)。應(yīng)聘往往會(huì)被要求或自愿隨信附加一些證明文件，比如各種證書和近期照片。最好再附上一個(gè)已寫好的回郵信封。以便盡快得到回音。
5. using pressure tactics(采用施壓策略)這是為了獲得面試機(jī)會(huì)而使用的手段。但這一步對(duì)求職者的要求很高，必須對(duì)自己的實(shí)力有充分的自信，還要了解招聘者的薄弱環(huán)節(jié)在什么地方，才能積極有效的施加壓力。否者這種手段的效果只能適得其反。
6. soliciting response(請(qǐng)求答復(fù))
7. ending politely(禮貌收尾)
運(yùn)動(dòng)指導(dǎo)員的英文求職信范文參考：
Dear Sir，
In reference to your advertisement in the newspaper of for a playground director，I believe that I have the qualifications to fit your position.
I hold a degree in Physical Education from the University of South Dakota. Along with my physical education courses， I also selected many courses in psychology and child managedirector in several suburban areas surrounding the university. In the summer of 1983， I was an assistant in charge of organized sports for younger boys in Walton， south Dakota. The year after that， I was placed in charge of a large summer program for under privileged children in the large city of Millon， South Dakota.My supervisor during this time was William Johnson. He has consented to act as a reference for me.
My additional experience includes working as a City Park Recreation Director in Rockford， South Dakota for the years of 1985 to the present time. In this position I am responsible for the programs in all the city park， including all organized recreation and night-time sports.
If you feel that I am suited for the job that you have in mind. please inform me of the time convenient for an interview. I hope to hear from you in the near future.
Sincerely yours.
附：
在簡(jiǎn)歷上犯錯(cuò)誤很容易，但挽回?fù)p失卻很難，特別是在簡(jiǎn)歷被招聘經(jīng)理看到以后。所以預(yù)防這些錯(cuò)誤很重要，尤其對(duì)于初次寫簡(jiǎn)歷的人來(lái)說(shuō)。以下是最常見(jiàn)的卻又是最致命的簡(jiǎn)歷錯(cuò)誤，以及相應(yīng)的糾正良策，供你參考。
一、打字或者語(yǔ)法錯(cuò)誤
你簡(jiǎn)歷的文字需要完全合乎文法，避免出現(xiàn)任何可能引起歧義的地方。如果不是這樣，招聘經(jīng)理很可能會(huì)誤解，給你出歧義的地方劃條杠杠，或者干脆丟在一邊，給你蓋棺論定：你做事不認(rèn)真;或者，你連簡(jiǎn)單的簡(jiǎn)歷都寫不好，那還能干什么?
二、缺乏細(xì)節(jié)
招聘經(jīng)理需要詳細(xì)知道你以前都做了些什么，你在這個(gè)行業(yè)有多熟練，例如：
曾在一家餐廳工作;
曾在一家餐廳工作，雇用并培訓(xùn)、督導(dǎo)超過(guò)20名員工，取得了兩百萬(wàn)美元的年銷售額。
兩者都表述了同樣的經(jīng)歷，但是充滿重要細(xì)節(jié)的B卻能更吸引招聘經(jīng)理的眼球。
三、萬(wàn)能簡(jiǎn)歷
任何時(shí)候只要你試圖泡制一份萬(wàn)能簡(jiǎn)歷，投遞給所有的雇主，你的簡(jiǎn)歷將會(huì)遭遇到的大部分結(jié)果將是，被招聘經(jīng)理扔進(jìn)廢紙框。每一個(gè)老板都希望你專門為他們準(zhǔn)備一份簡(jiǎn)歷。他們期望你明確無(wú)誤的展現(xiàn)，為什么你適合他們招聘的職位，以及你將如何去適應(yīng)這個(gè)職位，在他們的這個(gè)特殊的團(tuán)體里。
四、關(guān)注責(zé)任而不是成績(jī)
你的簡(jiǎn)歷很容易滑進(jìn)簡(jiǎn)單羅列工作職責(zé)的模式，比如：
參加小組會(huì)議，并作實(shí)錄;
在日間托兒所照看小孩;
更新部門文件。
然而我們的招聘經(jīng)理大都不關(guān)心你到底做了什么，或者完成了什么。他們?cè)诤?jiǎn)歷里期望看到這樣的陳述：
用掌上電腦記述每周會(huì)議記錄，用辦公軟件編輯好，以備將來(lái)查用;
為學(xué)齡前適齡兒童制定了三項(xiàng)日�；顒�(dòng)，并讓他們準(zhǔn)備十分鐘的度假設(shè)計(jì);
整理十年來(lái)累計(jì)的有價(jià)值的文件，以便于每個(gè)部門的人員查詢。
五、拖得過(guò)長(zhǎng)或者減省得太短
不管你聽(tīng)到或讀到過(guò)什么，簡(jiǎn)歷的長(zhǎng)短沒(méi)有一定之規(guī)。為什么?因?yàn)閷?duì)每個(gè)人而言，他們都有不同的偏好和期望。
當(dāng)然，這并不意味著你要去做5頁(yè)的簡(jiǎn)歷。一般來(lái)講，最好能把篇幅限定在兩頁(yè)紙以內(nèi)。但也不能說(shuō)，你做簡(jiǎn)歷必須要用兩頁(yè)紙。相反，也不要把細(xì)節(jié)過(guò)多地刪掉，以讓它適合一頁(yè)紙的標(biāo)準(zhǔn)。
六、求職目標(biāo)設(shè)定粗糙
老板當(dāng)然會(huì)看你簡(jiǎn)歷里面的求職目標(biāo)說(shuō)明，這也是顯功夫的地方。但太多的簡(jiǎn)歷上擺著這樣籠統(tǒng)的語(yǔ)言：希望找一份具有挑戰(zhàn)性并能提供職業(yè)訓(xùn)練的職位。最好能給雇主們一些具體的、更重要的，比如把焦點(diǎn)聚集在你和他們的需求上面，像這樣的表述：一份具有挑戰(zhàn)性的市場(chǎng)職位，能讓我在為非營(yíng)利性組織的籌款方面貢獻(xiàn)我的經(jīng)驗(yàn)和技能。
七、缺乏吸引人的動(dòng)詞
避免用這樣的形容詞短語(yǔ)：負(fù)責(zé)(responsible for)，用這種有動(dòng)態(tài)效果的詞：作為IT幫助平臺(tái)的一部分，解決用戶問(wèn)題，服務(wù)超過(guò)4000學(xué)生和員工。記住，動(dòng)詞更能抓人眼球。
八、落掉重要的信息
你可能會(huì)不愿提起，比如說(shuō)，曾經(jīng)在學(xué)校里掙到外快的工作。有時(shí)候很可能一筆帶過(guò)這樣的經(jīng)歷，但你可能不知道，招聘經(jīng)理對(duì)你從這些小事中學(xué)到的技能(比如，工作倫理、時(shí)間管理等)非常感興趣，超過(guò)你的想象。
九、視覺(jué)上太花哨或擁擠
如果你的簡(jiǎn)歷擠得太滿，并且用了五種以上的字體，招聘經(jīng)理一看就會(huì)頭疼，結(jié)局可想而知。所以在你發(fā)出簡(jiǎn)歷之前，最好能找?guī)讉�(gè)人看看。問(wèn)問(wèn)他們，你的簡(jiǎn)歷是不是在視覺(jué)上夠吸引人?如果他們看起來(lái)比較困難，那么，重新做吧。
十、聯(lián)系方式錯(cuò)誤
我曾經(jīng)遇到一個(gè)求職者，他的簡(jiǎn)歷看起來(lái)不錯(cuò)，基本上沒(méi)有大問(wèn)題，但他就是沒(méi)有收到任何回復(fù)。一天我半開玩笑似的問(wèn)他是不是電話寫錯(cuò)了，我一檢查，果不其然。他改正后，立即收到了他所期望去的公司的面試電話。從這個(gè)故事中我們得到一點(diǎn)教訓(xùn)：哪怕只剩最后一秒鐘，也要檢查你的聯(lián)系方式兩遍。這是理所當(dāng)然應(yīng)該做到的細(xì)節(jié)，早做比晚做好。
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