如何寫英文求職信

　　下面是CN人才網(wǎng)小編提供的一篇如何寫英文求職信，快來看看吧。

　　不用贅言，大家都知道，寫求職信的最后目的在獲得職位，不過，現(xiàn)在的公司老板很少是看信不看人雇用求職的人。一封求職信無論如何文辭并茂，令人心動(dòng)，公司人事主管非見到這個(gè)人的外表是不會(huì)給予工作機(jī)會(huì)的。因此，求職信的目的在于獲得面談的機(jī)會(huì)。

　　寫求職信的要點(diǎn)

　　公司的老板大多認(rèn)為，注重小節(jié)的人對(duì)重大的事務(wù)也會(huì)謹(jǐn)慎行事。一個(gè)人做人做事是否謹(jǐn)慎可以從一封求職信中看出端倪來。你別看輕了短短的一封信，一封求職信可以顯露出一個(gè)人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。下列幾個(gè)要點(diǎn)便是泄露一個(gè)人‘機(jī)密‘的地方。因此，寫信人非格外留意不可。

　　1、紙張的選用：最好使用品質(zhì)優(yōu)良，白色的信紙。信封要配合信紙的質(zhì)料和顏色。

　　2、書寫：求職者常需用親手寫信，字體要寫得清潔可辯，龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。如果可能的話，使用打字機(jī)把信打出來。這樣看起來比較具有商業(yè)氣息。

　　3、格式：信文要適當(dāng)?shù)嘏帕性谛偶堉校�格式要一致，如采用齊頭式(或斜線式)便需全部一致，不可中途改變

　　4、語法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫：正確無誤的語法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫使讀信人感到舒暢，錯(cuò)誤的語法或拼寫則十分明顯，一望即知，予人壞印象。尤其要注意的是，絕不可把收信人的姓名或公司名號(hào)拼錯(cuò)了。

　　5、信封：信封上面的地址要完整，稱謂要合時(shí)宜，信紙的折疊要適當(dāng)，大小適合信封。

　　6、附件：求職信函通常不須附加推薦信，除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形，只須附上復(fù)印件即可。求職函內(nèi)附加郵票或回址信封，強(qiáng)迫對(duì)方答覆的作法不足效法，除非對(duì)方有此要求。

　　信函的內(nèi)容

　　求職信函內(nèi)容應(yīng)包括那些?通常根據(jù)所欲謀求的工作性質(zhì)而定。基本上，可以包括下列幾項(xiàng)：

　　1、寫這封信的目的或動(dòng)機(jī)：通常求職信都是針對(duì)報(bào)紙上招聘廣告而寫的。若此，信中便須提到何月何日的報(bào)紙，有時(shí)‘工作機(jī)會(huì)‘是從朋友或介紹所(如青輔會(huì)就業(yè)輔導(dǎo)中心)聽來的，有時(shí)是寫信人不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會(huì)，毛遂自薦而寫的信，不論是哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣起和目的。

　　2、個(gè)人資料：寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月，教育背景，尤其是和應(yīng)征的職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗(yàn)或特殊的技能;如無實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，略述在學(xué)類似經(jīng)驗(yàn)亦可。

　　3、備詢?nèi)藛T或推薦人：正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中，推薦人二至三名即可。

　　4、結(jié)尾：求職信的結(jié)尾在希望并請(qǐng)求未來的雇主允以面談的機(jī)會(huì)，因此，信中要表明可以面談的時(shí)間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調(diào)。

　　機(jī)智和良好的判斷

　　寫求職信要有機(jī)智和良好的判斷，下列幾點(diǎn)可供參考。

　　1、陳述事實(shí)，避免表示意見：與訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn)有關(guān)的事實(shí)可以陳述出來，但應(yīng)避免表示意見說這些訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn)對(duì)所應(yīng)征的工作將有怎樣的關(guān)系或好處。

　　2、不要批評(píng)他人：如果你要離開現(xiàn)職，可以說出原因但不要用批評(píng)的方式，雇主想要了解你，而非你的工作機(jī)會(huì)。

　　3、不要過份渲染自我：你當(dāng)然認(rèn)為有能力，夠資格才要申請(qǐng)某一職位，但不要過份夸大自己的能力或表現(xiàn)過份信心，尤其不要說出與事實(shí)不符的能力或特性來。

　　4、留意底薪：有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判斷，寫出你覺得可行的最低薪。開始就業(yè)的人應(yīng)知道，與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機(jī)會(huì)的工作。

　　求職信英文

　　應(yīng)征函的第一段說明寫信的緣起目的，有些專家認(rèn)為不宜用分詞子句，如下列各句作為第一句。因?yàn)檫@類句子被人用得大多，顯得陳腐，失去突出的特性。

　　replying to your advertisement…… answering your advertisement…… believing that there is an opportunity…… thinking that there is a vacancy in your company…… having read your ad……

　　再比較下列三句。(a)句較差，經(jīng)過修改后(b)句顯得較恰當(dāng)。

　　1、(a)replying to your recent advertisement in the boston evening globe, i wish to apply for the position of sales manager……

　　(b)in applying for the position of sales manager i offer my qualifications, which i believe will meet your exacting requirements.

　　2、(a)i believe after reading your advertisement in this morning‘s journal that you have just the opportunity i am looking for. 　　(b)your advertisement in this morning‘s journal for an adjustment manager prompts me to offer you my qualifications for this position

　　3、(a) having read your advertisement in the new york times for an accountant, i thought you might be interested in my application.

　　(b)in your advertisement for an accountant, you indicated that you require the services of a competent person, with thorough training in the field of cost accounting. please consider me an applicant for the position. here are my reasons for believing i am qualified for this work.

　　求職的人不得不提到希望待遇時(shí)，可用類似的句子：

　　1、 hesitate to state a definite salary, but, as long as you have requested me to , i should consider 6,500 a month satisfactory. 我對(duì)待遇總是遲遲無法定個(gè)確切數(shù)目，但既然您要我說明，我認(rèn)為月薪六千五百元就滿意了。

　　2、although it is difficult for me to say what compensation i should deserve, i should consider-a month a fair initial salary. 雖然我很難說待遇應(yīng)該是多少，我以為起薪每月--很合理。

　　3、i feel it is presumptuous of me to state what my salary should be. my first consideration is to satisfy you completely. however, while i am serving my apprenticeship, i should consider-a month satisfactory compensation. 余不敢冒昧說出起薪多少。最初余僅想要如何工作得好，使您滿意。在學(xué)徒(試用)期間，月薪--即可。

　　提到待遇時(shí)不要過分謙虛或表示歉意，下列句子不宜使用。

　　1、as for salary, i do not know what to say. would$4,500 a month be too much? 至于起薪，我不知怎么說，月薪四千五百元會(huì)不會(huì)太多?

　　2、do you think i should be asking too much if i said 5000 dollars a month? 若要求月薪五千元，會(huì)不會(huì)太高?

　　3、you know what my services are worth better than i do . all i want is a living wage. 對(duì)敝人工作的價(jià)值您比我更清楚。我僅想夠糊口即可。

　　應(yīng)征函或自薦函的結(jié)尾用語，試比較下列各句：

　　1、(a)軟弱、羞怯的： if you think i can fill the position after you have read my letter, i shall be glad to talk with you. 讀完此信后倘您認(rèn)為敝人可補(bǔ)缺，敝人愿和您一談。

　　(b)改寫后(較佳)： if my application has convinced you of my ability to satisfy you, i should welcome the opportunity to talk with you, so that you may judge my personal qualifications further.

　　2、(a)懷疑，不妥、不安全的： if you‘re interested, let me know immediately, as i‘m sure and interview will convince you i‘m the man for the job. 倘貴公司有興趣，請(qǐng)即告知，敝人深信與您面談可以使您相信，敝人適合擔(dān)任此職。

　　(b)改寫后： may i have an interview? you can reach me by telephone at taipei 884525 between the hours of 7-9 a.m. and 5:30-9:30p.m. any evening. 可否賜予面談?您可在每天上午七至九時(shí)，下午五時(shí)半至九時(shí)電884525號(hào)。

　　3、陳腐的句子： hoping you will give me an interview, i am……(我希望您惠予面談) anticipating a favorable decision, i wait your……(等候您的佳音) trusting your reply will be satisfactory, i remain(靜候滿意的答復(fù))

　　4、哀求式的句子，不夠完整(漏掉面談時(shí)間)： won‘t you please give me the chance to interview your? i can be reached by calling kenmore 69781. 懇請(qǐng)惠予面談。請(qǐng)打電話k-69781

　　(b)改寫后： may i have the opportunity to discuss this matter further with you? my telephone is kenmore 69781. you can reach me between nine and five o‘clock during the day. 可否惠予面談以便進(jìn)一步商討?我的電話是k-69781。我從上午九時(shí)到下午五時(shí)都可接通。

　　5、太過自信的句子： i am quite certain that an interview will substantiate my statements between two and four every afternoon except tuesday you can reach me by telephoning 731430. 我深信面談可以證實(shí)我的話。您可在每天下午二至四時(shí)(星期二例外)打731430號(hào)電話通知我。

　　6、較具體有效的句子。 may i have an interview? my residence telephone is (042) 4398. you reach me by calling that number until june 30. after july 2, my address will be kent house, bretton woods, new hampshire. 可否惠予面談?我住處電話為43981號(hào)。六月三十日以前我都在上址，七月二日以后，我的新址為新罕不夏州布列登林肯特屋。

　　應(yīng)征函的語氣

　　應(yīng)征函要發(fā)揮最大的效果，語氣必須肯定、自信、有創(chuàng)意而不過份夸張，如能事先洞察雇主的喜好，或其他人格特性，根據(jù)物以類聚的原理，應(yīng)征函若能配合雇主的特性，求職的人一定可以比其他人占上風(fēng)，獲得面談的機(jī)會(huì)。 比較下列各句語氣上有何不同：

　　1、i think that i should probably make a good bookkeeper for you. 我想我可能成為貴公司的好簿記號(hào)。

　　2、i am confident that my experience and references will show you that i can fulfill the particular requirements of your bookkeeping position. 我想信我的經(jīng)驗(yàn)和推薦人可以告訴您，我能夠符合貴公司簿記員一職的特定需要。

　　3、i recently completed a course in filing at the crosby school of business. i am competent not only to install a filing system that will fulfill the needs of your organization, but i am also well qualified to operate it efficiently. 最近我在克洛斯比商業(yè)補(bǔ)習(xí)班讀完一門檔案處理的課程，我自信不僅可以設(shè)置一套檔案人類系統(tǒng)符合您的要求，而且可以有效地操作。

　　4、i feel quite certain that as a result of the course in filing which i completed at the crosby school of business, i can install and operate efficiently a filing system for your organization. 我相信在克洛斯比商業(yè)實(shí)習(xí)班修完一門課后，我能夠替貴公司設(shè)置并且操作一套檔案分類系統(tǒng)。

　　第一句顯得語氣太弱，寫信的人有點(diǎn)羞怯的樣子。第二句有特殊風(fēng)格，第三句太過自信，第四句，作者表示謙虛。

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　　不知你是否為招聘人員所非難?你第一反應(yīng)可能是篡改你的經(jīng)歷。其實(shí)有其它方法使你的履歷更加引人注目，而不必欺騙。

　　1.工作經(jīng)歷中的間隙

　　很多人在工作經(jīng)歷中有間隙，如能合理解釋，如就學(xué)、生育，那你只需將此寫進(jìn)履歷即可。有時(shí)，你可以填入一些其它活動(dòng)，就象填入其它工作一樣。

　　其它一些如幾個(gè)月沒有工作，更本無須提及。你可以省去月份，而只寫“1999~2000' 在哪里工作，這樣幾個(gè)月的空隙就更本看不見。

　　2.失去工作

　　有些很有成就的人偶爾會(huì)沒有工作，這種情況每年在勞動(dòng)人口總數(shù)中占1/5。其實(shí)這更本不是什么難看的事，很多老板自己就有這樣的經(jīng)歷，然而傳統(tǒng)上仍要將此隱晦過去。

　　有種技巧是在履歷上寫“19** 至今”來表示你最近的一份工作，這樣看起來，你似乎仍在職。這么做有時(shí)是可行的，但也有可能在剛開始不久的面試中，要你解釋這個(gè)問題時(shí)，這種自欺欺人可能給人以較壞的第一印象，最終可能根本不是幫你。

　　因此，如果你目前沒有工作，就寫明你最近離開那份工作的月份，或可添上在過度期所做的事，如自行經(jīng)營(yíng)。即使那只是臨時(shí)辦公，或做零工，也要比欺騙來的強(qiáng)。要知道很多雇主自己也有這樣的親身經(jīng)歷，理解你的程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超乎你的想象。

　　3.工作經(jīng)歷中的被開除以及其它不利情況

　　在履歷中沒有必要寫為什么離開原來的工作，除非他們是有利的，對(duì)你有利的，如，離開原來的工作，接受具有更大挑戰(zhàn)的工作。一般被開除，不是因?yàn)楣ぷ鞅憩F(xiàn)問題，通常是因個(gè)人矛盾的原因。那就是很平常的事，也不說明你會(huì)在新工作中有機(jī)會(huì)碰到同樣的問題。如果是工作表現(xiàn)問題，就要說明那不會(huì)成為新工作中的問題。

　　履歷是表現(xiàn)你在以前工作中的成就，把這種問題留到面試，當(dāng)然之前要準(zhǔn)備好如何應(yīng)答。

　　4.工作經(jīng)歷與目前工作目標(biāo)無關(guān)

　　如果你以前的工作經(jīng)歷跟將來想做的工作無關(guān)時(shí)，你可以采用技能履歷，好處是強(qiáng)調(diào)了那些從其它工作種學(xué)習(xí)使用的，而能在新工作中運(yùn)用的技能。

　　5.行業(yè)轉(zhuǎn)變

　　這種情況跟以上提到的情況一樣，可以用技術(shù)履歷來處理。轉(zhuǎn)變行業(yè)要讓雇主接受，是需要你的理由的，這就需要你舉出在你以前經(jīng)歷中哪些是表現(xiàn)在新行業(yè)中的能力，你在新行業(yè)中獲取成功的計(jì)劃是什么。

　　6.應(yīng)屆畢業(yè)生

　　如果你新近畢業(yè)，可能就要與跟你有著同等教育和更多工作經(jīng)歷的人競(jìng)爭(zhēng)。如果你沒有什么相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，很自然會(huì)想到強(qiáng)調(diào)你的教育背景，這要包括你學(xué)過的特別課程，和所參加的一切與新工作有關(guān)的活動(dòng)。應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)將他們的學(xué)業(yè)看成工作經(jīng)歷，因?yàn)閷W(xué)業(yè)中需要自學(xué)能力，完成不同的任務(wù)，和其它類似工作中要求的活動(dòng)。

　　你可能學(xué)了各種直接跟工作有關(guān)的東西，那你就要象按時(shí)間順序?qū)懝ぷ鹘?jīng)歷一樣，寫你的技術(shù)履歷。你也應(yīng)該學(xué)會(huì)適度渲染事實(shí)，如你熟悉行業(yè)中最新的技術(shù)和趨勢(shì)，你將會(huì)將這些運(yùn)用到新工作中去。另外，由于你很善于學(xué)習(xí)新知識(shí)，所以你也會(huì)很快熟悉新工作。

　　技術(shù)履歷要把那些似乎跟目前工作無關(guān)的經(jīng)歷，如侍應(yīng)生，寫得有效。通過思考，這些工作一定也會(huì)提供一些可適用新工作的技巧，來支持履歷中的工作目標(biāo)。

　　7.經(jīng)歷有限

　　很多年輕人，包括應(yīng)屆畢業(yè)生，通常擇業(yè)都有困難，因?yàn)楣椭饕话愣紩?huì)雇傭那些有經(jīng)驗(yàn)的。在這中情況下，就需要強(qiáng)調(diào)你的適應(yīng)性來彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)的短缺，技術(shù)履歷能幫助你表現(xiàn)最光彩的一面。如突出“刻苦學(xué)習(xí)”、“領(lǐng)悟新知識(shí)快”等技能，會(huì)影響雇主舍棄有經(jīng)驗(yàn)的工人而考慮你。

　　你也可表達(dá)你希望接受困難和不利條件，來尋找突破，增長(zhǎng)經(jīng)歷。如“愿意在晚上和周末工作”、“愿意出差和調(diào)職”等，可能會(huì)打開局面，引起雇主的注意。 　　你可以尋找并強(qiáng)調(diào)一切可以稱為經(jīng)歷的事情，這包括義務(wù)工作、家庭責(zé)任、教育、培訓(xùn)、軍訓(xùn)、及任何表明你適合這份工作的可以接受的活動(dòng)。

　　8.條件過高

　　在失業(yè)一段時(shí)間以后，很多人愿意接受比預(yù)期低的工作。如果你愿意接受那些，對(duì)你來說可能條件過高的工作，那就得考慮是否不要把一些學(xué)歷和工作證書寫進(jìn)履歷。并準(zhǔn)備說明，你為什么想要這份工作，同時(shí)如何把你豐富的經(jīng)驗(yàn)變成求職的動(dòng)力，而不是阻力。

　　9.對(duì)工作目標(biāo)的不確定

　　在提到的很都情況中，把工作目標(biāo)寫進(jìn)履歷不是必須的，只是強(qiáng)烈希望這樣做。如果你實(shí)在不能確定一個(gè)長(zhǎng)期目標(biāo)，可以先定一個(gè)短期目標(biāo)寫進(jìn)履歷。在有些情況下，你也可以寫幾份不同的履歷，分別寫不同的工作目標(biāo)。這樣做有時(shí)很有效，因?yàn)樽屇阕约哼x擇相關(guān)的信息來支持你的工作目標(biāo)。

　　10.缺乏學(xué)歷或低于要求的學(xué)歷

　　如果你有經(jīng)驗(yàn)和技能來做一份通常需要更高學(xué)歷來做的工作，你應(yīng)該特別注意教育背景和經(jīng)歷這一部分。

　　那些擁有充分經(jīng)驗(yàn)的人，可以省卻教育背景一欄，那樣很明顯不會(huì)露出在教育背景上的缺陷。但更好的做法是，寫出你還未結(jié)束的教育培訓(xùn)，不要提及你是否取得學(xué)歷。

　　舉個(gè)例子來說，你可以提到你在某大學(xué)上過課，或接受過某某培訓(xùn)，但不要提及是否已經(jīng)完成。這樣你就不會(huì)過早被淘汰，而有機(jī)會(huì)獲得額外的面試機(jī)會(huì)。

　　11.太年輕

　　年輕人應(yīng)將年輕表述為一種有利條件，所以想想哪些方面會(huì)覺得它有利。如你愿意少得些薪金，接受困難的任務(wù)，加班加點(diǎn)，做其它有經(jīng)驗(yàn)的職工不愿意做的事。如果你愿意，就說出來。 你需要了解到，很多雇主愿意雇傭那些已有經(jīng)驗(yàn)和表現(xiàn)出技能的員工。不過，能有效表現(xiàn)自己的年輕人仍有機(jī)會(huì)勝過那些有更多證書的人。

　　12.犯罪記錄

　　履歷中無須包含任何不利信息，所以如果你犯過法，也無須將這點(diǎn)寫進(jìn)履歷。甚至有些新法律嚴(yán)禁雇主提“你被捕過嗎?”和“你被判過重罪嗎?”

　　被捕和犯罪是兩回事。因?yàn)橐恍┬∵^錯(cuò)被捕，也不應(yīng)成為招聘選擇的考慮。重罪就兩回事了。雇主可以以此來做決定。如很少有人會(huì)雇傭一個(gè)偷過以前公司錢的會(huì)計(jì)。

　　如果你有這樣的記錄，我建議你不要去找那些跟你記錄有關(guān)的工作，上面例子中的會(huì)計(jì)應(yīng)該考慮換個(gè)職業(yè)。我的建議是避免尋找那些可以輕易犯同樣的錯(cuò)誤的工作，因?yàn)楹苌儆腥嗽敢夤蛡蛩麄�。即使通過隱瞞事實(shí)，得到了工作，也會(huì)在將來哪天因被知情而開除。所以建議他可以去賣會(huì)計(jì)軟件，或自己經(jīng)營(yíng)，或徹底換個(gè)跟會(huì)計(jì)無關(guān)的行業(yè)。

　　通常，一個(gè)人的履歷要反映能做什么，而不是不能做什么。如果你理智的選擇了你的職業(yè)方向，并能提供有說服力的論據(jù)，來表明你能做好這工作，很多雇主最終會(huì)原諒你以前的錯(cuò)誤。如果你能證明自己的能干，并獲得好的工作經(jīng)歷，那過去就變得不這么重要了。所以犯罪記錄更本不應(yīng)寫進(jìn)履歷，而應(yīng)寫職業(yè)計(jì)劃、擇業(yè)和面試。

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