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簡單的英文求職信
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Dear Sirs,
Please allow me to apply for the position of office clerk which you advertised in "xx News" of April 9.
I am 28 years of age and unmarried. After receiving my B.B.A. from xx University, I worked for three years as an office clerk at xx Company.
For the last two years I have been a secretary to the xx Company, Ltd. in Shenzhen. I am looking for a position of office clerk to increase my experience in business.
I have a wide knowledge of business and thoroughly experienced in all types of office work. Copies of my testimonials are enclosed, and if you are interested in my application, please give me an opportunity of a personal interview at your convenient date.
Sincerely yours,
附:
時下,正值高校畢業(yè)生填制自薦表之期,常見部分同學從復(fù)印室里摟著大疊厚厚的自薦表滿意地走了出來。顯然是準備向那些自己“鐘情”的“婆家”各投一份。然筆者認為:這種一式多份的自薦表實在不妥,自存表也該因所投地的不同而有所改變。
自薦表是畢業(yè)生向用人單位自我展示、自我推銷的手段和形式,同時更是向用人單位說明自己符合其要求,勝任其工作的有效形式,因為每個單位絕不會接收一個不合自己單位需要,不能勝任本單位工作的人。
這就客觀要求畢業(yè)生必須根據(jù)自身條件、用人單位的條件精心裁剪,縫制一件即得體又耐看的“嫁衣”—— 自薦表。
首先,每一個高校畢業(yè)生,自小學到中學到大學已有十多年的讀書歷史,相對來說,他們所具有的優(yōu)點和長處以及在各方所具有的能力,自薦表那一兩張有限的白紙絕對列舉不盡。這就要求畢業(yè)生在填寫時,必須進行裁剪篩選:該填哪些,不該填哪些;該詳細例舉,還是該概括說明。
再者,我們每一個人的一式多份的自薦表一般是要分別投遞不同性質(zhì),不同專業(yè)的用人單位。這些單位都會根據(jù)自己的專業(yè)志向、實際情況對所需人才有著不同的要求。比如報社里所需編輯人才,他便會在文字能力方面有著特殊要求,某企業(yè)需要業(yè)務(wù)秘書,他便會在政治素質(zhì)和組織能力方面特別在意,而某高校需要從教人員,又會在文化素質(zhì)方面有著特別要求。正如廣州某廠一位負責人說:“我們在招聘廣告上明確要求‘有較強的領(lǐng)導(dǎo)才能和文秘工作能力’,而寄來的自薦表全部是些又紅又專的德、智、體、美、勞全面發(fā)展的‘五好’學生。叫我實在不知誰才是稱心如意的‘媳婦’。”
因此,我建議廣大準備用自薦表尋覓“婆家”的媳婦,最好根據(jù)自身條件,根據(jù)用人單位的具體要求填制出既符合自身條件,又適合用人單位“心意”的自薦表,而不要用所謂“放之四海而皆準”的萬用自薦表。
曾聽說過這樣一個故事:一位青年去參加招聘面試,當他趕到時已經(jīng)有20位求職者排在他的前面,于是他寫了一張紙條,折好,托秘書小組交給老板,老板看后大笑,原來紙條上寫著:“先生:我排在隊伍的21位,在您看到我之前,請不要作任何決定。”最后這位青年如愿以償。這位青年求職的成功從技巧方面講,在于他新穎的創(chuàng)意,喚起了主考官的特別注意。
能否引起招聘考官的注意,是走向成功的第一步,這一點對寫求職信尤為重要,一些看似不經(jīng)意的問題,有時卻能起到意想不到的作用。在大學生畢業(yè)等求職的高峰期或某單位打出招聘廣告之后,主管人事工作的部門常會收到大量的求職信。如果不加選擇地逐一拆看,注意力必然平均分散,尤其是在工作量很大的情況下。一些從事編輯工作的同志就深有體會。這樣你的求職信很可能未被認真看過被仍在了一邊,從而失去了進一步展示的機會。
事實上,大多數(shù)人拆閱集中的來信是有先后選擇的,如何使你的求職你在一大堆信件中惹人眼目呢?信封和郵票的作用不可小視。在一大堆牛皮紙封信件中,一個素白的箋封可能會令人目光為之振;如果你有些美術(shù)功底,在信封上適當?shù)奈恢谜故疽幌拢苍S會被人欣賞;如果你遠在另一個城市,并對這次求職寄予厚望,不妨發(fā)一封“ENs”;在信封上貼一兩枚精美的特種(T)或紀念(f)郵票,肯定能與滿眼的“民居”形成強烈的視覺反差,沒準對方就是一個集郵愛好者……你可充分調(diào)動你的思維和創(chuàng)意,其目的是—個;制造反差,悅?cè)搜勰浚胂榷脙?nèi)之詳情。如果能讓招聘主管人員把你的求職信從一大堆信中撿出來,你的一番苦心就沒白費。
你的求職信被挑出來了,你還得讓人樂意看下去,能集中心思看下去。如果你練得一手好書法,這時正好可以派上用場,如果你的字不那么漂亮,還是不要獻丑為好,用電腦打印出來,清晰、工整而美觀。在微機文字處理應(yīng)用日益廣泛的今天,不必擔心有“不尊重”之嫌,相反這是現(xiàn)代意識的一種體。求職信力求簡潔,如果資料較多,確實較長,可以借鑒報紙雜志編排手法,通過設(shè)小標題,分設(shè)不同字體,分段、空行等使全部內(nèi)容板塊清晰、脈絡(luò)分明,主旨突出,易于把握重點。否則,密密麻麻、亂糟糟一大片只恐令人難以卒讀。能讓人事主管人員認真審閱你的求職信,你就向成功又邁進了一步。
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