如何籌備企業(yè)年會(huì)

　　何籌備一個(gè)完美的企業(yè)年會(huì)? 企業(yè)年會(huì)就是一個(gè)企業(yè)在一年工作后的工作總結(jié),是必需的活動(dòng)之一,通過年會(huì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以對(duì)一年工作作一次全面的總結(jié),也可在這樣的機(jī)會(huì)中,凝聚企業(yè)的精神,團(tuán)結(jié)號(hào)召大家一致為企業(yè)未來(lái)努力工作,這樣每年的年會(huì)需要?jiǎng)?chuàng)意、立新,讓員工有新的感受,新的意識(shí),大家為企業(yè)的創(chuàng)新感到自豪,不可以輕率、簡(jiǎn)單,應(yīng)付了事,應(yīng)該通過企業(yè)員工認(rèn)可的方式,把每年的年會(huì)表現(xiàn)出自己的特色,讓企業(yè)員工樂在其中,讓領(lǐng)導(dǎo)者立意其里,這樣企業(yè)才有下一年的戰(zhàn)斗力.

　　年會(huì)日程表的制作是必須的.要準(zhǔn)備出詳細(xì)的時(shí)間進(jìn)度表,并且經(jīng)過論證,保證在年會(huì)出發(fā)前,或開始前,熟知于公司每一個(gè)位參加人員.這樣是保證年會(huì)成功、準(zhǔn)時(shí)、有序的保證.

　　物品準(zhǔn)備,飯、飲品、道具、車輛住宿準(zhǔn)備:每個(gè)人的號(hào)碼、房間分配應(yīng)該提前一天以郵件形式發(fā)給與會(huì)者,以使參會(huì)人員工對(duì)自己的房間號(hào)碼、年會(huì)時(shí)間安排、議題等作到心中有數(shù).物品配備、注意事宜,會(huì)中的要求和安排,力求每個(gè)人的心中有數(shù),避免在會(huì)期間,解釋不必要解釋的問題,遇到混亂,耽擱時(shí)間.

　　年會(huì)準(zhǔn)備:正如任何事情一樣,完整的結(jié)局來(lái)自精確的準(zhǔn)備.在年會(huì)準(zhǔn)備工作上,應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作.只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效.

　　組織準(zhǔn)備:成立責(zé)定專人成立年會(huì)籌備組,召開年會(huì),詳細(xì)策劃年會(huì)的事宜,落實(shí)工作到專人以及最后的時(shí)間限定.工作進(jìn)度、特殊情況匯報(bào)人等等.

　　心理準(zhǔn)備:在全公司全單位營(yíng)造年會(huì)氣氛,使大家對(duì)年會(huì)的理解有一定的準(zhǔn)備,包括聲勢(shì)、公司要求、年會(huì)倡導(dǎo)、公司精神等等.通過宣傳、海報(bào)、郵件、網(wǎng)站等等形式,也可以在年會(huì)前通過征集公司年會(huì)主題、公司年會(huì)標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、公司年會(huì)的背板等,吸引員工的參與關(guān)心意識(shí).

　　人員準(zhǔn)備:每個(gè)人都要有明確的分工,主要組織人員應(yīng)該是公司主要領(lǐng)導(dǎo)者,對(duì)于年會(huì)的相關(guān)工作具有決策權(quán)力,其次要確定分工的具體工作工作人員,有年會(huì)創(chuàng)意策劃人員,需要對(duì)年會(huì)的總的精神和形式作出勾勒,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)年會(huì)工作的具體采購(gòu)工作,根據(jù)年會(huì)所需要的具體內(nèi)容購(gòu)買相關(guān)物品、年會(huì)獎(jiǎng)品、年會(huì)就餐用品、年會(huì)會(huì)場(chǎng)用品等,攝影人員要求為年會(huì)負(fù)責(zé)攝影,安排專人,準(zhǔn)備攝影所需用品,為年會(huì)全程攝影,包括年會(huì)準(zhǔn)備期間,年會(huì)出發(fā)現(xiàn)場(chǎng)期間、年會(huì)期間、大會(huì)合影、就餐以及車行活動(dòng)的場(chǎng)面以及到年會(huì)結(jié)束的照片等,要求年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一整理,或制作光盤存檔,或整理制作光盤共享或發(fā)與參與者紀(jì)念等.

　　年會(huì)形式:一種是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié),大家聽會(huì),之后會(huì)餐活動(dòng).另一種是領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)作全年工作總結(jié),明年工作展望,然后立即轉(zhuǎn)入分會(huì)場(chǎng)分組討論公司熱門話題,各分會(huì)場(chǎng)拿出討論材料,在主會(huì)場(chǎng)安排專人作報(bào)告,之后會(huì)餐活動(dòng).

　　年會(huì)內(nèi)容:公司經(jīng)營(yíng)、管理、業(yè)務(wù)拓展、新技術(shù)開發(fā)、企業(yè)文化、員工福利、戰(zhàn)略思想年會(huì)議程:年會(huì)是一年工作的總結(jié)和鑒定,次年工作的展望和設(shè)想.也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會(huì),年會(huì)是一個(gè)側(cè)重點(diǎn),娛樂更是年會(huì)所必須,畢竟年會(huì)是公司領(lǐng)導(dǎo)的大事,福利是員工的大事,在年會(huì)得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享受才是大多數(shù)成員的想法和需要.所以,年會(huì)時(shí)間最宜召開應(yīng)該以一天開會(huì),一天娛樂對(duì)開為宜.

　　年會(huì)的人員和細(xì)節(jié)工作安排

　　一、人員分工

　　由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作.

　　有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝,請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行授課,為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所,聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作.

　　有人負(fù)責(zé)采購(gòu)一切活動(dòng)所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等.

　　年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告,確�；顒�(dòng)的順利進(jìn)行.同時(shí),負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的.發(fā)生.

　　二、嘉賓邀請(qǐng)

　　由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng).有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來(lái)參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì).另外,如果資金允許,還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng).

　　三、節(jié)目演出

　　公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演.可以請(qǐng)來(lái)專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目.因?yàn)榇蠹叶疾皇菍�業(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演.可以集中所有演出人員及主持人,在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié).彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置,上下臺(tái)方向,現(xiàn)場(chǎng)音樂效果并了解如何和其他人員如何配合.

　　四、制作、購(gòu)買物品

　　通常在年會(huì)開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適).現(xiàn)場(chǎng)搭建,包括舞臺(tái)區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場(chǎng)區(qū),化妝區(qū).有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致,還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū).

　　五、細(xì)節(jié)安排

　　一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的.每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排.是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意思不到的效果.

　　現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的年會(huì)策劃公司為自己公司打造不同以往的年會(huì),讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩.上海精覺傳播機(jī)構(gòu)曾經(jīng)幫過不少公司策劃年會(huì),客戶感覺每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對(duì)公司充滿信心,安心的進(jìn)行工作.因此,公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性.