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公司工作經(jīng)驗交流會發(fā)言稿
公司經(jīng)驗交流會發(fā)言稿一
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
大家好!
今天很榮幸能和大家在XXX相聚,感謝XXXXXX工作會議,為我們提供了相互交流和學(xué)習(xí)提高的機會。面對新形勢,辦公室如何做到科學(xué)服務(wù)、和諧服務(wù),是擺在我們面前的一個重要課題。下面,我將結(jié)合XXXX綜合工作部實際情況,談幾點粗淺認識。
一、強化管理,完善工作流程,不斷提高工作質(zhì)量和水平
綜合工作部現(xiàn)有員工XX人(其中司機4人),是我院和各部門的橋梁紐帶,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,擔(dān)負著人事勞資、財務(wù)審計、檔案管理、公文文秘、行政事務(wù)等重要職責(zé),其工作效能和服務(wù)水平的高低直接影響我院科學(xué)決策的貫徹實施。為此,我們把健全工作機制,完善工作流程作為日常工作的重要內(nèi)容,大力推進工作規(guī)范化,既降低了經(jīng)營管理成本,又提高了工作效率,為全院職工提供了比較滿意的服務(wù)。
1、建章立制,明確職責(zé)任務(wù),確保工作有序進行。
通過近兩年來的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),我院已完成了管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)三大制度體系中的60余項制度、規(guī)定,完成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的90%!犊冃Э己斯芾磙k法修訂稿》、《督辦工作制度》、《服務(wù)承諾制》等管理標(biāo)準(zhǔn)與多項制度相繼出臺。
管理的流程化、規(guī)范化,對綜合部的職責(zé)進行了量化細化,使每位員工做到了各司其職、相互配合。工作部于月末將每位員工本月工作完成情況和下月重點工作計劃進行匯總,在月工作例會上對每位員工進行考核并評出等級,考核結(jié)果直接與該月績效掛鉤,激勵員工以強烈的責(zé)任心對待每一項工作任務(wù)。
2、完善協(xié)作機制,形成工作合力。
綜合部的工作涉及點多、面廣,需要各部門的相互配合與共同努力。為此,我們重點做好兩方面的工作。一是切實加強內(nèi)部團結(jié)協(xié)作,對工作中存在的問題和困難,大家出謀劃策,齊心協(xié)力,打造團結(jié)和諧有戰(zhàn)斗力的隊伍。二是切實加強上級單位與有關(guān)職能部門的聯(lián)系,建立良好的工作關(guān)系,及時做好溝通協(xié)調(diào)等相關(guān)工作,以得到他們的大力支持和配合。通過建立與各有關(guān)方面良好的協(xié)作機制,充分調(diào)動了各個方面的工作積極性,有效整合了各方面的優(yōu)勢,形成了工作合力,保證了工作的順利運轉(zhuǎn)。
二、創(chuàng)新服務(wù)意識,豐富工作內(nèi)涵, 創(chuàng)造性地開展各項工作
我們的服務(wù)理念是“服務(wù)永無止境”,我們的服務(wù)僅僅局限于“鞍前不越位,馬后不掉隊”是遠遠不夠,為了適應(yīng)形勢變化,就需要不斷創(chuàng)新,做到全方位提高服務(wù)品位和服務(wù)水平。
1、想盡一切辦法,解決員工最關(guān)心、最現(xiàn)實的焦點問題。
為了盡快改善員工工作、生活環(huán)境,院工作部積極努力,開展了大量的前期工作。經(jīng)過全面深入的調(diào)查了解,通過公開拍賣,成功競得 市區(qū)一塊土地的使用權(quán),基地建設(shè)邁出了關(guān)鍵的一步,并迅速進行規(guī)劃設(shè)計、鐵塔遷移等工作,采取有效措施,爭取有利條件及政策,加快院基地建設(shè)的步伐,廣大員工期盼環(huán)境優(yōu)美、鳥語花香的辦公、生活環(huán)境指日可待;今年,在完成了員工定崗定級崗位系數(shù)調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步完善了企業(yè)內(nèi)部分配及績效考核制度,在很大程度上調(diào)動了員工的積極性和主動性,激發(fā)了職工的工作熱情。
落實員工休假和體檢制度,不斷改進員工食堂工作,保證大家用餐衛(wèi)生、安全、健康。時刻關(guān)注員工心態(tài)變化,工作、學(xué)習(xí)、生活狀況,善于傾聽員工心聲,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,切實為員工排憂解難,做些實事。先后為幾名家庭困難的員工組織捐款及慰問;員工的生日,及時送去生日蛋糕和良好的`祝愿;每逢節(jié)假日,為了讓那些不能回家的員工快快樂樂過節(jié),我們把他們組織來一起安排活動,讓設(shè)計院員工充分感受到了這個大家庭的溫暖,感受了集體的力量,營造了和諧的工作氛圍,維護了企業(yè)發(fā)展與穩(wěn)定的大局。
2、加強調(diào)研,勤于思考,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策當(dāng)好高參。
綜合部的參謀助手作用發(fā)揮的好不好、充分不充分、領(lǐng)導(dǎo)滿意不滿意,是檢驗辦公室工作水平高低的重要標(biāo)志。為了發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策當(dāng)好高參,要創(chuàng)新工作思路,在改進工作方法上下功夫,我們要求員工努力做到以下三個必須:
一是必須參領(lǐng)導(dǎo)之所需,謀職工之所求,謀到點子上,參在要害處。
二是必須超前謀劃工作,要敢于打破傳統(tǒng)思維定式,換位思考,超前思考,考慮問題快半拍、早半拍、搶半拍,對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點問題,做到領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思;對群眾關(guān)注的熱點問題,做到領(lǐng)導(dǎo)未聞有所知;對工作中的難點問題,做到領(lǐng)導(dǎo)未示有所行。
三是必須搞好調(diào)查研究分析,深入一線摸實情,廣泛收集信息和資料,然后對各類信息進行科學(xué)分析,結(jié)合本院實際加以整理提煉,形成比較有價值的調(diào)研報告和方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策出思路、出新招、出良謀,讓領(lǐng)導(dǎo)多做“選擇題”,少做“問答題”。
以上是XXXX部一些做法和體會,希望大家批評指正。通過這次聯(lián)絡(luò)員會議,我們也看到了與同行的差距和不足,我們將虛心學(xué)習(xí)各方先進經(jīng)驗,不斷提高工作水平。
最后,祝大會圓滿成功,各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁身體健康,工作順利!
辦公室工作經(jīng)驗交流會上的發(fā)言
各位同志:
大家好!非常高興有這樣的機會與大家學(xué)習(xí)交流,剛才兩位同志對公文寫作知識進行了詳細的講解,講得很全面也很具體,對公文寫作方面有很大的幫助,下面我就怎樣做好辦公室工作與大家探討交流一下。
首先談一下我對辦公室工作的一點認識:
辦公室作為綜合辦事機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,具體的工作總結(jié)起來就是通常所說的:“三服務(wù)”,即“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)”。
――辦公室工作的作用。一是上情下達、下情上傳,發(fā)揮樞紐作用;二是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),發(fā)揮助手作用;三是草擬文件、處理信息、搞好調(diào)查研究,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各種重要情況,發(fā)揮參謀作用。
――辦公室的職能。根據(jù)辦公室的工作性質(zhì)及其所處位置,其主要職能可以概括為“辦事、當(dāng)參謀”。具體而言,“辦事”是指辦文、辦會、接待及其它工作等。“當(dāng)參謀”體現(xiàn)為出主意、提方案、搜集信息、調(diào)查研究等。
――辦公室工作的特點。辦公室的工作千頭萬緒,瑣碎而繁雜,但并不是無章可循,而是具有一定的特點,主要體現(xiàn)在:一是從屬性。辦公室的工作要始終遵循為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、
為基層老百姓服務(wù)的基本指導(dǎo)思想。二是政治性。辦公室的工作是體現(xiàn)、執(zhí)行、貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的工作,這些工作都具有很強的政治性和政策性,直接影響各種方針、政策的貫徹執(zhí)行。三是事務(wù)性。辦公室的工作大多很具體,電話、文件、會議、接待等等,事務(wù)盡管瑣碎,卻非常重要。四是臨時性。辦公室工作最大的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,經(jīng)常會接到領(lǐng)導(dǎo)緊急交辦的任務(wù),工作臨時性、突發(fā)性特點比較突出。
綜上所述,全面深入地認識辦公室的作用、職能、特點是對辦公室工作人員的基本要求,也是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和前提。那么怎樣才能做好辦公室工作呢,我認為要做好以下三個方面工作:
一、政務(wù)工作,務(wù)實高效
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,在眾多的工作中政務(wù)工作是辦公室工作中最重要的一項,在政務(wù)工作中能體現(xiàn)出辦公文秘人員能力,能否做好政務(wù)工作也是能否當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手的體現(xiàn)。做好政務(wù)工作就要求大家在工作中精益求精,開闊思維,放寬眼界,多多攝取知識來充實自身,做到“用什么有什么”,只有這樣才能跟上形勢的發(fā)展。那么我們怎能樣做到“用什么有什么”呢?
(一)要提高學(xué)習(xí)能力。隨著形勢的發(fā)展變化,辦公室工作的內(nèi)容越來越廣泛,任務(wù)越來越艱巨,綜合性越來越強,對辦公室工作人員服務(wù)能力的要求越來越高。特別是我縣現(xiàn)在正處在經(jīng)
濟發(fā)展的關(guān)鍵階段,各單位、各部門都在積極努力的謀求更好更快的發(fā)展,因此我們辦公部門必須努力的提高服務(wù)能力,才能跟得上形式的發(fā)展。而搞好服務(wù)的前提是提高學(xué)習(xí)能力,就是做到“三個增強”:
一是增強學(xué)習(xí)的自覺性。從事辦公室工作的人都了解,平時大家的工作都非常忙,辦文、辦會、來人接待、應(yīng)酬多而學(xué)習(xí)、靜下心來思考的時間卻不多。人的大腦不是電腦,能掌握的知識量是有限的,現(xiàn)在知識更新?lián)Q代得非?,如果平時不學(xué)習(xí)積累,等到用時勢必會捉襟見肘,F(xiàn)在我們應(yīng)該有一種“知識的恐慌”,時刻感覺自己要落后了,來催促自己學(xué)習(xí),毛主席還說“三天不學(xué)習(xí),趕不上劉少奇”呢。因此,除了單位組織的學(xué)習(xí),平時我們還應(yīng)該養(yǎng)成自學(xué)的習(xí)慣。每天抽出點時間看看書學(xué)習(xí)一下,學(xué)習(xí)的內(nèi)容不一定多,不是有句話叫“開卷有益”嗎?我們算比帳,每天拿出一個小時,看看報紙、新聞、書籍,思考些工作方面的問題,那一年365天,我們得看多少知識,想多少事呢,十年呢?我想我不說大家都清楚。
三是增強學(xué)習(xí)的實效性。學(xué)習(xí)的目的全在于應(yīng)用。如果脫離我們的思想、工作實際去學(xué),任何形式的學(xué)習(xí)都沒有太大的意義。要堅持理論聯(lián)系實際,學(xué)以致用,用有所成,做到既聯(lián)系思想實際來學(xué)習(xí),不斷進行修養(yǎng)上的“吐故納新”,又要聯(lián)系工作實際來學(xué),增強工作的原則性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。十七大剛剛勝利閉幕,我們黨將科學(xué)發(fā)展觀寫入了黨章中,我們近期的學(xué)習(xí)要講求實效,將學(xué)習(xí)的方向有個重點的'傾向,深入學(xué)習(xí)十七大所提出的新思想、新要求,從而用理論武裝自己的頭腦。
(二)要提高謀劃能力。
辦公室工作人員是各單位、各部門工作的左右手,要為單位和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀意見,就必須不斷提高謀劃能力。要提高謀劃能力,我認為要當(dāng)好“三大員”:第一要當(dāng)好“參謀員”,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀意見。辦公室工作不能“忙于辦事,疏于謀事”,要發(fā)揮出我們的參謀助手作用,以高度的政治責(zé)任感和使命感,主動參與,積極進言獻策。要緊緊圍繞縣委、縣政府重大舉措、重要活動、重點工作,深入實際,調(diào)查研究,及時反饋信息,通報情況,提出針對性、操作性強的意見和建議,真正為單位的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。我們平時要多深入基層走走,針對本單位的實際搞調(diào)研,對社會的熱點問題,疑難問題,深入的研究一下,思考以下問題來源,提出一些合理化的意見和建議。我們要是老憋在家里,不去接觸實際工作,閉門造車,那我想弄出的東西,也是乏善可陳,沒有什么實際作用的。第二要當(dāng)好“督查員”,切實承擔(dān)起協(xié)助單位抓落
實的重要職責(zé)。搞好督促檢查,抓好決策落實,確保政令暢通,是各級辦公室的一項重要職能。要堅持原則性與靈活性相結(jié)合,抓住縣委、縣政府重大決策和重要工作在貫徹落實過程中的主要矛盾,抓住領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、群眾最關(guān)注、社會反映最強烈的重點、難點、熱點問題,真督實查,叫板求真,把縣委、縣政府各項決策落到實處。我們一些單位、部門都收到過縣委辦、政府辦的督辦單,這是我們辦公部門為了解各單位、各部門對縣委、縣政府的決定貫徹落實和工作開展情況,與各單位、各部門建立的一種聯(lián)系。將收集到情況總結(jié)起來,提供給領(lǐng)導(dǎo)參閱,使領(lǐng)導(dǎo)能及時的掌握工作動態(tài)。各單位、各部門的辦公室也要經(jīng)常性的進開展督查工作,對基層單位、科室的工作情況進行督辦檢查,將本單位的工作情況的情況,及時匯總,對所收集的情況進行分析,為下步工作的開展做好計劃,同時也對基層工作的開展落實起到促進的作用。第三要當(dāng)好“情報員”,發(fā)揮出參謀耳目作用。收集資料是當(dāng)好參謀的重要途徑。要廣泛收集資料,認真分析研究其它地區(qū)在改革開放、經(jīng)濟發(fā)展中的重大舉措,綜合整理出領(lǐng)導(dǎo)需要的、反映問題本質(zhì)的、體現(xiàn)發(fā)展趨勢的重要素材,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可資借鑒的素材。現(xiàn)在我們處在經(jīng)濟高速發(fā)展的時期,全縣上下的所想所做都是為了使縣域經(jīng)濟又好又快發(fā)展。我們要做好對經(jīng)濟發(fā)展有用的信息的收集,充分發(fā)揮參謀作用。
(三)要提高創(chuàng)新能力。辦公室工作如何在日常工作中出新,如何在工作的落實、調(diào)研、督查中出新,我想結(jié)合實際工作應(yīng)當(dāng)
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