如何精化行政管理的三到坎
為什么雖然萬科的房子往往位置和地段比較差且價格也比較高,但消費者往往還是更愿意選擇它?這背后就是萬科房子的精細化和物業(yè)服務的精細化優(yōu)勢淹蓋了它的地段和價格劣勢。
從某種意義上講,精細化行政管理我們可以理解為“五精六細”:即精湛(技術、技能、水平、手段)、精通(流程、環(huán)節(jié)、過程、關鍵點)、精華(文化、技術、智慧、意識)、精彩(效果、效率、效益)、精品(成果、結果、質量、品質、品牌),以及細分目標、細化對象、細分職能、細化崗位、細算每一項具體工作、細做每一個管理環(huán)節(jié)。
“精”可以理解為更好、更優(yōu),精益求精;“細”可以解釋為更加具體,細針密縷,細大不捐。
精細化管理,是根據(jù)管理的無形、不可分、易變即不可存儲等特性,運用有形化、技巧化、可分化、關系化、標準化、差異化、可調化、效率化等多種服務工具,對企業(yè)管理的目標、承諾、展示、行為、語言、過程、結果等關鍵時刻的管理要素進行控制,達到服務有形性、關注性、可靠性、反應性、保證性等令顧客滿意的效果。
從精細化管理的概念中我們可以看到,它是企業(yè)管理的必須,有利于解決企業(yè)管理工作內容過于寬泛、考核難以量化、成效不好檢驗等現(xiàn)實問題。精細化管理是一項比較復雜的系統(tǒng)工程,管理要素多,對管理層、執(zhí)行層和相應的管理制度層有著極其嚴格的要求。所以,要實施精細化管理,必須著力解決好觀念、制度、文化三個問題。只有解決好了這三道坎,精細化管理才會真正落到實處見到實效。
1、觀念是根本
包括管理層和執(zhí)行層的觀念。
其一是管理層的觀念。管理層在研究、規(guī)劃和部署管理工作中,要確立精益求精的思想,充分考慮服務對象的需求和執(zhí)行層的能力,真正把上級要求和自身實際充分結合起來,形成本單位具體而不復雜的.貫徹落實措施。
其二是執(zhí)行層的觀念。 執(zhí)行層能不能準確地領會、精確地貫徹落實上級的要求,能不能在工作中不打折扣,能不能真正負起責任,做到一絲不茍、精益求精,都是對其觀念和態(tài)度的極大挑戰(zhàn)。
2、制度是保障
考核歷來是企業(yè)管理工作的難題,如果具備了精細化管理的觀念和思路,制度必然能夠走出一條新路,考核的問題也將迎刃而解。精細化管理對制度的要求幾乎達到苛刻的地步,每一項工作、每一個細節(jié)、每一個流程,隨時隨地都要有相應的制度來制約和考核。制度到位與否,直接影響精細化管理的程度。
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