你是一個怎樣的管理者
告訴我實話：你有沒有在開電話會議的時候(即便在跟某人一對一地電話會議)時回郵件?你有沒有在開會的時候帶上你的筆記本，假裝記筆記實際上卻漫無目的地上網(wǎng)?你有沒有午間或者晚上在你的辦公桌吃飯?你有沒有在開車的時候打電話甚至偶爾發(fā)發(fā)短信?即便你知道不應該這樣!
為什么25%到50%的人都在抱怨，他們被工作壓垮了，他們被工作整得焦頭爛額?為什么?
除了工作時間長以外，很有可能是因為我們花了很多連續(xù)的時間同時在玩雜耍似的做很多件事情。
這種工作模式讓我們失去了很多東西。其中最重要的是，我們沒有了工作間的停頓點和完成點——科技讓工作狀態(tài)與非工作狀態(tài)之間的界限變得模糊。我們走到哪，工作就通過我們的電子設備，以一股不屈不撓的侵略精神跟到哪。就像一股我們不能不抓的癢癢，盡管我們知道搔抓會讓情況變得更糟。
但最大的成本還在于，假設在這種狀態(tài)下你還沒有崩潰的話，你的效率實實在在地降低了!一部分原因是，你分散了精力——你同時在做很多件事，但是卻沒有集中精力做其中的任何一件事情。還有部分原因是，當你從眼前正在專注的一件事情轉移到另外一件事情時，實際上你完成先前那件事情的時間成本會增加25%。
但是最最陰險的是，因為你始終處于忙碌狀態(tài)，你始終在做些什么，所以你實際上是在無情地消耗你一天中的所有精力。結果就是，在過去的每一個小時，你實際的`的可支配精力反而更少了�；谖易约旱挠H身經(jīng)歷，我很清楚這一點。當我在某段時間內(nèi)專心于寫作而不受打擾，并在一段時間后離開我的書桌實實在在地放松一會兒時，我寫的東西是其他情況下的兩到三倍。
對一個組織來說，提高效率，激發(fā)更多的創(chuàng)造性思考的最好方式是：鼓勵員工在有限的一段時間內(nèi)完全專注，然后留出幾個小的時間段，真真正正地休息，清醒大腦。如果你是一名經(jīng)理，這里有三個建議可供參考：
維持會議秩序。把會議時間定在45分鐘左右，而不是一小時或者更長。這樣，與會者可以始終保持注意力集中，并有時間反思會議中討論的重要內(nèi)容，并在下一個任務之前恢復過來。還有，你需要把所有的會議時間都定在一個確切的時間點，并要求員工在會議期間關閉所有的電子設備。
不要再要求或者期望你的員工時刻處于即時回復狀態(tài)。這會強迫你的員工時時刻刻都處于待命狀態(tài)，分散他們的注意力，讓他們很難在他們自己認為重要的事情上集中精力。讓他們在特定的時間內(nèi)關掉電子郵件，如果事情很緊急，你可以打電話給他們。
鼓勵員工適當休息。在一天當中起碼留出一個時段，鼓勵你的員工停下手頭的工作休息一下。你可以提供一個下午時段的瑜伽，或者冥想課程，組織一次團隊的散步或者鍛煉，或者開辟一個專門的休息區(qū)，讓員工可以適度地放松或者小憩。
在所有這些建議中還有一個核心，那就是當你在工作的時候，你必須全神貫注，但是你必須限定在一定的工作時間內(nèi);當你在休息的時候，你也必須完完全全地休息。一張一弛，松弛有度，你就不用時時刻刻活得那樣壓抑和被動!
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