怎樣推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目管理體系落地
措施一：定向培養(yǎng)復(fù)合型人才
項(xiàng)目管理的推行對企業(yè)來說是一種全新的改革，改革往往與阻力并生。員工的意識(shí)轉(zhuǎn)變是最艱難的，但卻是項(xiàng)目管理推行的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者需要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部所存在的問題，以及實(shí)行項(xiàng)目管理所帶來的阻力和困難，通過項(xiàng)目管理培訓(xùn)增強(qiáng)員工對于項(xiàng)目管理知識(shí)的理解、掌握及應(yīng)用。
基于該設(shè)計(jì)院以項(xiàng)目專業(yè)劃分為基礎(chǔ)，以能力素質(zhì)模型為依據(jù)，以人才隊(duì)伍能力建設(shè)為核心，重點(diǎn)解決企業(yè)項(xiàng)目管理體系所需的員工能力培養(yǎng)和能力發(fā)展問題的目標(biāo)， 我們?yōu)樵撛洪_展了“基于崗位-項(xiàng)目導(dǎo)向-指向績效-熟悉體系”的項(xiàng)目管理定向人才培養(yǎng)，為項(xiàng)目管理在企業(yè)的順利推行和有效實(shí)施提供人力資源支撐;并在結(jié)合 該設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理體系的基礎(chǔ)上，開展多期小班培訓(xùn)課程，為該設(shè)計(jì)院培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目設(shè)總)、項(xiàng)目管理專員(計(jì)劃工程師)、項(xiàng)目助理等，強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)、項(xiàng) 目管理、商務(wù)的深度融合，并結(jié)合崗位考核，將員工對項(xiàng)目管理體系的理解和應(yīng)用與績效掛鉤。
措施二：建立配套的薪酬與績效管理體系
實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目管理為核心的管理架構(gòu)的改革，一定會(huì)涉及企業(yè)內(nèi)部利益調(diào)整或再分配，因此，薪酬管理體系的建立成為架構(gòu)改革的必然。結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀，我們?yōu)樵撛O(shè)計(jì)院建立“模擬基本年薪+獎(jiǎng)金”的薪酬機(jī)制，同時(shí)建立了“崗位績效考核+項(xiàng)目績效 考核”的矩陣考核模式，解決好員工的激勵(lì)問題，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)新性，通過有效的薪資杠桿與績效管控，調(diào)整員工行為，促進(jìn)項(xiàng)目管理 體系的應(yīng)用。
措施三：導(dǎo)入設(shè)計(jì)人員的人工時(shí)管理
設(shè)計(jì)院的主要資源和成本體現(xiàn)在設(shè)計(jì)人員的工時(shí)投入，資源消耗中工時(shí)定額消耗狀況真實(shí)映射了設(shè)計(jì)院綜合的專業(yè)技能水平，因此設(shè)計(jì)院應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目WBS分解體系的 建設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù)工作包，建立設(shè)計(jì)工時(shí)定額體系和信息化平臺(tái)，并依據(jù)項(xiàng)目發(fā)展變化特征做好及時(shí)優(yōu)化更新。我們?yōu)樵撛O(shè)計(jì)院在P6的信息管理平臺(tái)上增加工時(shí)系 統(tǒng)，進(jìn)行設(shè)計(jì)人員工時(shí)的反饋與統(tǒng)計(jì)匯總，并進(jìn)行設(shè)計(jì)資源的有效調(diào)配，提高設(shè)計(jì)師的利用率，同時(shí)為產(chǎn)值分配以及科學(xué)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、計(jì)劃控制、資源分配等打下良 好的`基礎(chǔ)。
措施四：引入全面預(yù)算理念，強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制
設(shè)計(jì)項(xiàng)目主要成本是人力成本，結(jié)合人工時(shí)管理的同時(shí)設(shè)計(jì)院引入全面預(yù)算理念，從設(shè)計(jì)院整體預(yù)算分解到市場經(jīng)營、項(xiàng)目生產(chǎn)、專業(yè)技術(shù)、綜合管理四條線預(yù)算，再 細(xì)分到項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)部室主任，充分授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理財(cái)權(quán)，秉承項(xiàng)目獨(dú)立核算理念，合理控制項(xiàng)目成本，改變傳統(tǒng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目費(fèi)用不能確切估量，成本無法核算的問 題。通過項(xiàng)目獨(dú)立核算讓項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益與團(tuán)隊(duì)效益與激勵(lì)掛鉤，作為項(xiàng)目考核與產(chǎn)值分配的依據(jù)，提升項(xiàng)目成本控制的意識(shí)。我們配合該設(shè)計(jì)院開展全面預(yù)算管理 兩年有余，從院級(jí)層面逐步下放到部室職能管理以及項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目全面預(yù)算，有效落實(shí)部室、項(xiàng)目的預(yù)算管控。
措施五：技術(shù)創(chuàng)新與項(xiàng)目管理相互促進(jìn)
任何一次技術(shù)革命后，都將帶來新的管理變革。設(shè)計(jì)院只有保持較強(qiáng)的技術(shù)創(chuàng)新能力，不斷推出新的產(chǎn)品和服務(wù)，才能引導(dǎo)需求與創(chuàng)造需求，并通過項(xiàng)目方式更好地服 務(wù)業(yè)主。專業(yè)技術(shù)與項(xiàng)目管理在產(chǎn)品與服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程中互相促進(jìn)，深度融合，協(xié)同發(fā)展，才能保證設(shè)計(jì)院的持續(xù)提升。我們配合該設(shè)計(jì)院進(jìn)行內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)體系的 梳理，并配套相關(guān)師帶徒、科研項(xiàng)目、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、預(yù)算費(fèi)用等專業(yè)技術(shù)計(jì)劃，將專業(yè)技術(shù)建設(shè)工作落到實(shí)處。
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