七個(gè)很有用的管理分析工具

時(shí)間：2020-12-26 09:46:43 企業(yè)管理我要投稿

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七個(gè)很有用的管理分析工具

　　導(dǎo)語：道理很簡單，關(guān)鍵是對(duì)度的把握。

　　一、SWOT分析法：

　　Strengths：優(yōu)勢(shì)

　　Weaknesses：劣勢(shì)

　　Opportunities：機(jī)會(huì)

　　Threats：威脅

　　意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對(duì)我們的成功有非常重要的意義。

　　二、PDCA循環(huán)規(guī)則

　　Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃;

　　Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施;

　　Check：對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查;

　　Action：糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃。

　　意義：每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)pdca循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生。

　　三、6W2H法

　　What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo);

　　Why：做這項(xiàng)工作的原因;

　　Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人;

　　When：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作;

　　Where：工作發(fā)生的地點(diǎn);

　　Which：哪一種方法或途徑;

　　How：用什么方法進(jìn)行;

　　Howmuch：需要多少成本?

　　意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H，能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。

　　四、SMART原則

　　Specific具體的;

　　Measurable可測(cè)量的;

　　Attainable可達(dá)到的;

　　Relevant相關(guān)的;

　　Timebased時(shí)間的;

　　意義：人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。

　　特別注明：有的又如此解釋此原則：

　　——S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng);

　　——M代表可度量(Measurable)，指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;

　　——A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)，指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);

　　——R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic)，指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察;

　　——T代表有時(shí)限(timebound)，注重完成績效指標(biāo)的特定期限。

　　五、時(shí)間管理-重要與緊急

　　A、重要且緊急

　　緊急狀況

　　迫切的問題

　　限期完成的工作

　　你不做其他人也不能做

　　B、重要不緊急

　　準(zhǔn)備工作

　　預(yù)防措施

　　價(jià)值觀的澄清

　　計(jì)劃

　　人際關(guān)系的建立

　　真正的`再創(chuàng)造

　　增進(jìn)自己的能力

　　C、緊急不重要

　　造成干擾的事、電話、

　　信件、報(bào)告

　　會(huì)議

　　許多迫在眉捷的急事

　　符合別人期望的事

　　D、不重要不緊急

　　忙碌瑣碎的事

　　廣告函件

　　電話

　　逃避性活動(dòng)

　　等待時(shí)間

　　使用方法：優(yōu)先順序=重要性*緊迫性。在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。對(duì)工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。

　　六、任務(wù)分解法

　　WBS即WorkBreakdownStructure，如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)

　　WBS分解的原則：

　　將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成;每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。

　　WBS分解的方法：

　　至上而下與至下而上的充分溝通;

　　一對(duì)一個(gè)別交流;

　　小組討論。

　　WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：

　　分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰;

　　邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng);

　　集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn);