領(lǐng)導(dǎo)千萬別問這五個問題
提問無疑是提高領(lǐng)導(dǎo)力的有力途徑。正確的問題可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)測變化，抓住機(jī)遇，帶領(lǐng)其組織向新的方向邁進(jìn)。但如何提問至關(guān)重要，提得好可以極大激勵員工，提高其積極性，但提不好也可能演變?yōu)閷够蜇?zé)備，將情緒從正面轉(zhuǎn)向負(fù)面。
“我們生活在一個由問題創(chuàng)造的世界。”大衛(wèi)·科普瑞德(David Cooperrider)如是說�？破杖鸬率莿P斯西儲大學(xué)(Case Western Reserve University)教授，也是“肯定式探詢”理念(Appreciative Inquiry)的倡導(dǎo)者�？隙ㄊ教皆兝砟钫J(rèn)為，對組織來說，提問時關(guān)注優(yōu)勢并使用積極語言，遠(yuǎn)比關(guān)注消極面要有效得多。
那么，哪些問題是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)極力避免的呢?最近在撰寫新書時，我和科普瑞德及其他一些領(lǐng)導(dǎo)力專家交談過，在這里給出最普遍的五個例子。這些問題往往會導(dǎo)致事與愿違，最終產(chǎn)生錯誤的導(dǎo)向。只需進(jìn)行簡單的調(diào)整，同樣的問題即可使大家積極參與，而不是灰心喪氣。
1、“問題出在哪兒?”
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們可能會發(fā)現(xiàn)自己常問此類問題：“哪兒做得不對?什么地方損壞了?我們面臨的最大威脅是什么?——很不幸，大概有80%的管理會議都是這么開始的”科普瑞德說。然而，如果一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人總是圍繞著問題和弱點提問，那么整個組織都會傾向關(guān)注于此，而不是發(fā)掘強(qiáng)項和機(jī)遇。不要總問“出了什么問題”或者揪住問題不放，最好多問積極問題，利用優(yōu)勢并達(dá)成目標(biāo)。比如：我們哪方面做得很好?以此為基礎(chǔ)我們還能做點什么?理想的結(jié)果是什么?我們怎么做才能更接近該目標(biāo)?
2、“這是誰的錯?”
在現(xiàn)實中，出現(xiàn)任何失敗或問題時，通常都會出現(xiàn)諸多指責(zé)之辭，這個問題的目的就是尋找替罪羊。來自SYPartners咨詢公司的山下凱斯(Keith Yamashita)指出，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)們質(zhì)疑到底是誰的錯時，他們通常都在試圖撇清自己的責(zé)任并轉(zhuǎn)移指責(zé)。其實可以有更好的提問方法，比如“我們怎么來通力合作才能加強(qiáng)我們的弱項?”這樣既指出了需要加強(qiáng)的弱勢環(huán)節(jié)和領(lǐng)域，同時也避免了過多的指責(zé)。
3、“你為什么不這樣做呢?”
這個問題看似只是建議，但如果出自領(lǐng)導(dǎo)之口，就切切實實的變成了一種指揮——一種將領(lǐng)導(dǎo)想法強(qiáng)加于他人的方式。更糟的是，如果是在事后才問這個問題，潛臺詞就是“你做的時候為什么不用這種方法?”。于是問題又演變成了批評。來自Aspire Collaborative Services的領(lǐng)導(dǎo)力專家瑪麗喬·艾斯瑪斯(Mary Jo Asmus)說道，“‘要不你這么做吧’此類的提問，實際上是一種隱性的管控。”她認(rèn)為，如果一個領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)雇傭到合適的員工，他/她就不應(yīng)該管控工作完成的具體細(xì)節(jié)。最好是讓員工自己考慮思路和做法，即使有時候你能幫幫他們，也請這么提問：對此你有什么想法?你有哪些思路?
4、“我們不是已經(jīng)試過了嗎?”
還有另一個同樣糟糕的問法是：“你為什么會覺得這樣可行?這個之前不是已經(jīng)證實不行了嗎?”并不是說領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)該對員工給出的策略有疑問，尤其是確實之前已經(jīng)做過類似的嘗試，但請注意你的.語氣。Vistage International是一個高管領(lǐng)導(dǎo)小組，其成員費爾·凱斯勒(Phil Kessler)指出，這類問題通常給人一種居高臨下甚至是挫傷士氣的感覺。好比說所有情況都已經(jīng)考慮到了，而且因為曾經(jīng)試過的某種方法不可行，這種方法就應(yīng)該永遠(yuǎn)被打入冷宮。其實領(lǐng)導(dǎo)者可能沒有意識到某些方法在過去效果不佳，也許是因為時機(jī)不對或是執(zhí)行力不好，并不是因為這種思路本身是錯誤的。最好這樣發(fā)問，我們這次仍然這么做，會有什么不同嗎?結(jié)果將會發(fā)生怎樣的改變呢?
5、“我們的iPad在哪兒?”
Jump Associates的咨詢師戴夫·帕特內(nèi)克(Dev Patnaik)注意到：通常老板在得知競爭對手推出了一款很火的新產(chǎn)品，感到驚慌失措時會提出這類問題。實際上，領(lǐng)導(dǎo)是在敦促他/她的員工，“你們怎么還沒做出這種產(chǎn)品?趕緊行動啊!”問題是，這種提問只會讓員工變成盲從者——他們會認(rèn)為自己的工作就是應(yīng)該盡快效仿他人。與其陷入模仿的境地，不如這樣提問：為什么我們競爭者的這款產(chǎn)品如此成功?它滿足了哪些需求?我們?nèi)绾蝸砝梦覀儶毺氐膬?yōu)勢更好地滿足客戶需求?
除了以上這些具體問題，還可以通過其他測試來判斷你經(jīng)常問的那些問題是否合適。通常來講，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)避免“主張式而非探詢式”提問，來自管理咨詢公司Peer Insight的提姆·歐吉利維(Tim Ogilvie)說到。“避開那些感覺像父母和孩子的問答，”Vistage的凱斯勒(Kessler)說道。最后，博客“領(lǐng)導(dǎo)力狂熱分子”的博主丹·羅克韋爾(Dan Rockwell)補(bǔ)充道，“對于你不想知道答案的問題，還是讓它爛在肚子里吧。”。
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