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企業(yè)人員招聘管理制度

時間:2022-12-29 23:42:12 企業(yè)管理 我要投稿
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企業(yè)人員招聘管理制度范本

  很多企業(yè)在經(jīng)營的過程中,都要對人員進行招聘補充,在招聘人員方面,各企業(yè)都會有不同的招聘管理制度。以下是人員招聘管理制度范本,僅供參考。

企業(yè)人員招聘管理制度范本

  第一條根據(jù)編制情況,公司定期召開人員狀況檢查會,就現(xiàn)有人員流動率、缺勤情況及應儲備人力、需求人力做出正確、客觀的檢查建議作為人事科研、制訂人力計劃、辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。

  第二條人員調(diào)撥增補申請作業(yè)程序:

  1.各單位如需增補人員,先至人事科領取“人員撥補申請單”,填妥后,匯人事科辦理;

  2.人事科接到申請單后,應調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求、其職位薪金預算是否在控制內(nèi)、其需要時機是否恰當?shù)葐栴};

  3.人事科調(diào)查后,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準后,根據(jù)指示辦理招募預備工作;

  4.人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后,均應轉回申請單位,人事科憑副本辦理。

  第三條人員招募作業(yè)程序:

  1.擬訂招募計劃

  (1)招募職位名稱及名額;

  (2)資格條件限制;

  (3)職位預算薪金;

  (4)預定任用日期;

  (5)通報稿或登報稿(訴求方式)擬具:

  (6)資料審核方式及辦理日期(截止日期):

  (7)甄試方式及時程安排(含面談主管安排)

  (8)場地安排:

  (9)工作能力安排:

  (10)準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。

  2.訴求

  (1)登報征求:先擬廣告稿,估計登刊費,決定何時刊登何報,然后聯(lián)絡報社。

  (2)同仁推薦:以海報或公告方式進行。

  3.應征信的處理

  (1)訴求消息發(fā)出后,會收到應征資料,經(jīng)審核后,對合格應征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報名單”,通知前來本公司接受甄試。

  (2)不合格應征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象,對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應有的禮貌。

  4.甄試

  (1)筆試

 、賹I(yè)測驗(由申請單位擬定試題);

 、诙ㄏ驕y驗;

 、垲I導能力測驗(適合干部級);

 、苤橇y驗。

  (2)面談

 、僖M量使應征人員感到親切、自然、輕松;

  ②要了解自己所要獲知的答案及問題點;

 、垡私庾约阂嬖V對方的問題;

  ④要尊重對方的人格;

 、輰⒖谠嚱Y果隨時記錄于“面談記錄表”。

  (3)如初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發(fā)出“復談通知單”,再次安排約談。

  5.背景調(diào)查

  經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應做有效的背景調(diào)查。

  6.結果評定

  經(jīng)評定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸人儲備人才檔案中,以備不時之需。經(jīng)評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給“報到通知單”,并安排職前訓練及有關準備工作。

  7.注意事項

  進行應征資料的處理及背景調(diào)查時應尊重應征人的個人隱私權,注意保密工作。

  第四條經(jīng)核定被錄用人員,由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”,報到時需攜帶下列資料:

  1.保證書;

  2.服務自愿書;

  3.員工資料卡;

  4.相片6張;

  5.戶籍謄本;

  6.身份證復印件;

  7.體檢表;

  8.撫養(yǎng)親屬申請表;

  9.學歷證件復印件。

  (以上應繳資料視情況可增減)

  第五條干部人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書”。

  第六條人事科于新進人員報到日即發(fā)給“報到程序單”,并檢收其應繳資料;若資料不全,應限期補辦,否則首月薪金可暫扣發(fā)。

  第七條人事科隨后應親切有禮地弓,導新進人員依報到程序單上的順序,逐項協(xié)助辦理下日事宜:

  1.領取員工手冊及識別證;

  2.制考勤卡并解釋使用;

  3.領制服及制服卡(總務科主辦)

  4.領儲物柜鑰匙(總務科主辦);

  5.若有需要,填“住宿申請單,

  6.登記參加勞保及工會;

  7.視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。

  第八條前條逐項辦理完畢后,人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”,引導新進人員單位主管報到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給予說明,并于報到程序單上簽章并交回人事科,表示人員報到完畢。

  第九條人事科依據(jù)報到程序單隨后應辦理下列事項:

  1.填“人員變動記錄簿”

  2.登記人事科管理用的“人員狀況表”

  3.干部人員發(fā)布“干部到職通報”

  4.登記對保名冊,安排對保;

  5.填制“薪金通知單”辦理核薪;

  6.收齊報到應繳資料(撫養(yǎng)親屬申報表轉會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案,編號列管。

  第十條新進人員報到上班后,應實施第一次對保,以后每年度視必要復對一次,并予記錄。

  第十一條對保分親自對保及通信對保。

  第十二條被保人如無故離職或移交不清,本公司應發(fā)出“保證責任催告函”。

  第十三條有關對保作業(yè),應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。

  第十四條新進人員試用期為3個月(作業(yè)員為40天),屆滿前一周由人事單位提供“考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權限劃分表順序,逐級考核。

  第十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。

  第十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后,依不同批示分別辦理下列事項:

  1.試用不合格者,另發(fā)給通知單;

  2.調(diào)(升)職者,由人事單位辦理變動作業(yè);

  3.薪金變更者,由人事單位填制“薪金通知單”辦理調(diào)薪。

  第十七條前條辦理完畢后,考核表應歸人個人資料袋中。

  第十八條新進人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認為有必要停止試用時,可立即提前辦理考核,并簽人事異變申請單。

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