初創(chuàng)公司如何做好企業(yè)管理?
企業(yè)管理在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)的重要的地位。企業(yè)管理的好壞決定了企業(yè)發(fā)展的好壞,企業(yè)發(fā)展的好壞決定員工的切身利益,至關(guān)重要。那么,初創(chuàng)公司如何做好企業(yè)管理?下面我們一起看看吧。
一、要對公司運(yùn)作和管理有正確的理解和思考方向
規(guī)范管理并不意味著公司必須有一大套繁文縟節(jié)的規(guī)章制度,創(chuàng)業(yè)期更是如此。任何管理的目標(biāo)一定是使公司運(yùn)作更加有效,而非紙面文章或者形式架構(gòu)做得如何漂亮,它的衡量標(biāo)準(zhǔn)是成果而非過程。所以,重點(diǎn)的思考方向應(yīng)該是,公司如何能夠盈利?如何能夠生存下去?如何能夠取得自身獨(dú)特的競爭優(yōu)勢?等等。另外,規(guī)范管理并非一朝一夕能夠建立,它需要通過長期磨合才能持續(xù)形成。
二、要建立一套務(wù)實(shí)的、簡單的公司運(yùn)作管理的基本制度和原則
任何公司的運(yùn)作和發(fā)展都需要一個(gè)系統(tǒng)的流程和體制,這套東西可以較簡單,也可以很復(fù)雜,關(guān)鍵是視公司的具體情況而定。但任何公司在創(chuàng)業(yè)期,它的管理體制一定要講究簡單和務(wù)實(shí)。一般來說,公司運(yùn)作都離不開資金、人才、技術(shù)和市場等要素,你們熱衷于技術(shù),但必須認(rèn)識(shí)到,單靠技術(shù)是無法取勝的,還必須有一套基本的管理制度,主要是抓好人和財(cái)兩個(gè)方面,例如制定一本員工手冊,規(guī)定道德準(zhǔn)則、考勤制度、獎(jiǎng)懲條例、薪資方案等方面的條文,這方面有許多樣本可以參考,并根據(jù)公司自身特點(diǎn)選擇重要的方面去制定。在財(cái)務(wù)方面,我認(rèn)為報(bào)銷制度、現(xiàn)金流量、制定預(yù)算、核算和控制成本等方面是必須首先要考慮的。
三、其要點(diǎn)和原則在于形成簡單務(wù)實(shí)的基本管理框架,并盡量遵照執(zhí)行
并隨著公司發(fā)展逐步修改完善,一定不要一開始就貪大求全且事無巨細(xì),主要精力仍然要堅(jiān)定不移地放在公司的生存方面,只有當(dāng)某些管理?xiàng)l例隨著公司發(fā)展顯得滯后時(shí),再去討論完善或修改增補(bǔ)。
四、激發(fā)團(tuán)隊(duì)的潛能
團(tuán)隊(duì)是由人組成的,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)動(dòng)力首先要著眼于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的每個(gè)成員。這對管理者提出了很高的要求,但有思路和途徑可以遵循。要具備熱情:要激發(fā)別人的熱情,本身就要有這份熱情。管理者的熱情是自信,隨時(shí)給團(tuán)隊(duì)成員注入力量和信心;管理者的熱情是燈塔,做出表率并指引方向,用熱情感染團(tuán)隊(duì)成員;管理者的熱情還是火炬,用它去點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)激昂的斗志。
五、管理者要點(diǎn)燃良知和敢于擔(dān)當(dāng)
良知是真理,是人性。表現(xiàn)為平等和尊重,表現(xiàn)為公平與公正,表現(xiàn)為對事物原理的探究,做正確的事情以及把事情做正確。敢于擔(dān)當(dāng):"英雄往往是以集體的形式出現(xiàn)的,而非個(gè)體".成績屬于團(tuán)隊(duì),責(zé)任要由自己勇于承擔(dān)。讓每個(gè)成員都能放心大膽的沖在前面,因?yàn)榭傆幸话褌銚卧陬^上為自己遮擋強(qiáng)光。
六、管理者要具備熱情
要激發(fā)別人的熱情,本身就要有這份熱情。管理者的熱情是自信,隨時(shí)給團(tuán)隊(duì)成員注入力量和信心;管理者的熱情是燈塔,做出表率并指引方向,用熱情感染團(tuán)隊(duì)成員;管理者的熱情還是火炬,用它去點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)激昂的斗志。
拓展:
一、要解決企業(yè)管理“由誰管”的問題
在企業(yè)管理中,首先選拔有事業(yè)心、責(zé)任感,能力強(qiáng)、作風(fēng)硬的同志,選拔具有戰(zhàn)略目光,有把握大局能力,有調(diào)動(dòng)全員素質(zhì),有公而忘私精神的同志擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)之職,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全體員工辦實(shí)事,求實(shí)效,企業(yè)才能走上興旺發(fā)達(dá)之路。領(lǐng)導(dǎo)干部要在企業(yè)之中,以“信”立威,以“德”立威,以“能”立威,以“智”立威,以“行”立威,身先士卒,高風(fēng)亮節(jié),做企業(yè)改革的推動(dòng)者,做企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)路人,要在企業(yè)中切實(shí)發(fā)揮“火車頭”和“主心骨”的作用。對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子,還要進(jìn)一步加強(qiáng)思想道德教育、加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)、方針政策的學(xué)習(xí),使之思想意識(shí)、能力素質(zhì)跟得上時(shí)代發(fā)展潮流,跟得上企業(yè)發(fā)展的需要。與此同時(shí),還要建立起有效的監(jiān)督預(yù)防機(jī)制,能上能下的用人機(jī)制,科學(xué)的考評機(jī)制,使領(lǐng)導(dǎo)班子切實(shí)發(fā)揮好效用,確保企業(yè)風(fēng)清氣正,昂揚(yáng)向上,只有好的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),才能帶動(dòng)全員的力量,使企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路。
二、企業(yè)管理“用啥管”的問題
要用規(guī)章制度來管。沒有規(guī)矩,無以成方圓。只有科學(xué)性、可操作性、相對穩(wěn)定的規(guī)章制度,才能確保企業(yè)這臺(tái)大機(jī)器的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。我們企業(yè)的制度體系不是沒有,問題在于它的.適應(yīng)性和執(zhí)行力。要讓這些制度更符合企情,才能發(fā)揮其效用。對那些不適應(yīng)、不符合的要在科學(xué)調(diào)研、廣泛征求群眾意見的基礎(chǔ)上認(rèn)真完善,還要在其運(yùn)轉(zhuǎn)過程中對其不斷修訂,確保其適用、科學(xué)。要做好規(guī)章制度的執(zhí)行力提升。這項(xiàng)工作一直以來都是我們的短板。我們說有了制度不執(zhí)行就等于沒有制度。制度的貫徹落實(shí)要靠強(qiáng)化執(zhí)行人員的責(zé)任心、加強(qiáng)監(jiān)督約束機(jī)制來實(shí)現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)要從我做起嚴(yán)格按制度辦事,做遵守制度的典范和楷模;貫徹執(zhí)行制度的人要腳踏實(shí)地、責(zé)任意識(shí)強(qiáng),做規(guī)章制度的推動(dòng)者;員工要從思想上接受規(guī)章制度的約束,從“要我遵守”變?yōu)椤拔乙袷亍,做?guī)章制度的遵守者和推動(dòng)者;要對那些不遵守制度的行為進(jìn)行嚴(yán)格的懲戒,堅(jiān)決消滅一切的特權(quán)階層……只有什么事都按規(guī)矩來,按要求辦,才能確保企業(yè)正常的秩序,提高企業(yè)的管理層次。也就是說,只有在規(guī)章制度的約束下,企業(yè)的管理才有了工具和標(biāo)尺,企業(yè)管理才能夠得到真正意義上的提升。
三、企業(yè)管理“怎么管”的問題
建筑施工企業(yè)要在抓承攬上下苦功,把抓好承攬放在重中之重的位置,以業(yè)內(nèi)的良好口碑,以施工的良好業(yè)績,以對建筑市場準(zhǔn)確的把握取得市場的主動(dòng)權(quán),確保企業(yè)任務(wù)飽滿,這是企業(yè)生存和發(fā)展的先決條件。要在施工生產(chǎn)的管理上下力氣。施工組織者必須掌握先進(jìn)的施工工藝,具有全面的協(xié)調(diào)能力,高度的責(zé)任感;施工技術(shù)人員要按設(shè)計(jì)要求、按規(guī)范和流程進(jìn)行作業(yè);所使用的物資材料必須是合格產(chǎn)品,生產(chǎn)流程必須科學(xué)規(guī)范,檢驗(yàn)試驗(yàn)要嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)……安全、質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值的唯一途徑,只有建造合格的建筑產(chǎn)品,企業(yè)才有存在的意義,因此,加強(qiáng)施工管理勢在必行。
四、企業(yè)管理要找好著眼點(diǎn)和著力點(diǎn)
企業(yè)盈利是著眼點(diǎn)。一項(xiàng)工程,自承攬開始,項(xiàng)目管理者就應(yīng)該對其盈利多少有預(yù)期;中標(biāo)的合同額是多少,里面包括多少工、料、機(jī)的成本,有多大的盈利空間,項(xiàng)目管理者不能不掌握;施工生產(chǎn)過程中,產(chǎn)生的各類費(fèi)用有沒有實(shí)現(xiàn)可控,項(xiàng)目管理者要隨時(shí)跟進(jìn);有哪些合同外變更的項(xiàng)目,手續(xù)是否完備,記錄是否準(zhǔn)確,預(yù)算及實(shí)際成本是什么樣的,都應(yīng)該作為日常工作來完成,不能等到工程竣工再臨時(shí)突擊來搞,那樣一些本該實(shí)現(xiàn)的效益必定會(huì)沒辦法實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)中每個(gè)人的作用發(fā)揮是企業(yè)管理的著力點(diǎn)。要充分調(diào)動(dòng)黨團(tuán)員和各級工會(huì)組織的積極性,使這些企業(yè)發(fā)展中堅(jiān)分子在“管理提升”活動(dòng)中當(dāng)好主攻手和主力軍;要通過深入開展各種勞動(dòng)競賽、主題教育活動(dòng),為管理提升活動(dòng)造出聲勢,形成態(tài)勢,成為趨勢;要大力宣傳企業(yè)文化,用共同的價(jià)值觀、企業(yè)精神來凝聚人心,提升士氣,增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,培養(yǎng)員工以企為家、以企為榮的思想意識(shí),從而自覺自愿地為企業(yè)管理的提升奉獻(xiàn)自己的聰明才智;要通過提高職工的福利待遇、實(shí)行按勞分配、對先進(jìn)者、有特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的分配方式,帶動(dòng)員工的勞動(dòng)熱情和奉獻(xiàn)的積極性;要對困難職工倍加關(guān)愛和照顧,關(guān)心他們的生活,關(guān)懷他們的冷暖,使他們充分感受到自己是企業(yè)的一員,激發(fā)他們愛企業(yè)、在企業(yè)做力所能及的工作的積極性等等?傊,企業(yè)管理要依靠全員的共同努力,只有大家都調(diào)動(dòng)起積極性,都行動(dòng)起來,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo),企業(yè)的管理才能規(guī)范化。
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