企業(yè)該如何應(yīng)對“2014世界杯缺勤癥”
作為世界第一運動，足球散發(fā)著它的獨特魅力，讓全世界數(shù)以億計的球迷為之瘋狂。四年一度的世界杯正是球迷們的一場饕餮盛宴。無論是真刀真槍的懂球帝，還是盲目跟風的偽球迷，亦或關(guān)注球星如何帥酷的外貌協(xié)會····這幾乎是一個人人關(guān)注、人人參與的賽事。
在這數(shù)以億計的球迷大軍中，中國職場一族的球迷由于時差的原因成為最苦逼球迷，他們在深夜或凌晨開始看球。在實況轉(zhuǎn)播的興奮中同步在微信微博上發(fā)表著自己的想法和感受，或贊，或吐槽。實況結(jié)束了，睡眠卻不能開始，工作時間要到了!上班or睡覺?出勤or缺勤?這也就成了這部分球迷兩難的選擇。應(yīng)運而生的是令人啼笑皆非的“假病假條”，在淘寶上成了瘋狂的生意—以10—300元不等的價格成交。可是老板也不傻，假的終歸是假的，被識破后，終歸是場不歡而散的鬧劇。
那么，職場的另一端—雇主，要如何避免企業(yè)出現(xiàn)大量的缺勤現(xiàn)象呢?讓我們看看Kronos給出的世界杯期間避免公司缺勤現(xiàn)象的10大技巧，總有那么幾個適合你!
1.實施缺勤政策。
缺勤政策是解決潛在缺勤問題，平衡雇員和雇主需求的第一步。如果您的公司目前無此政策，那么制定一個。
2.就該政策進行溝通。
如果您不進行溝通，僅僅制定出缺勤政策沒有任何意義。溝通要突出圍繞世界杯期間請假的具體規(guī)則進行。
3.放寬規(guī)則。
在世界杯期間靈活執(zhí)行您的規(guī)則。把休息時間同比賽時間協(xié)調(diào)起來。如果企業(yè)存在任一時刻允許休假人員總數(shù)的規(guī)則，可否將規(guī)則放寬，不再對休假人員數(shù)量進行限制?
4.引入彈性時間工作月。
考慮提前上下班，推遲上下班，以免有的員工熬夜觀看重要場次后想要多睡一會兒。但要確保您有一個系統(tǒng)來配合監(jiān)管彈性上班時間。
5.考慮無薪休假。
有計劃的'缺勤總是比計劃外缺勤更方便企業(yè)進行管理。接受員工想要觀看重要比賽場次采取的辦法—預(yù)計在世界杯期間計劃外缺勤情況將會高發(fā)。給員工一個機會，讓他們預(yù)訂一定天數(shù)限制內(nèi)的無薪休假。
6.控制缺勤成為優(yōu)先業(yè)務(wù)。
沒有理由讓缺勤不受控制。使用可用的業(yè)務(wù)工具來控制和監(jiān)測缺勤水平和趨勢—你甚至可以設(shè)定參數(shù)，在比賽日或重要場次后的早晨，對所有計劃外缺勤發(fā)出提醒。
7.強制執(zhí)行缺勤政策。
任何缺勤政策都需要在整個企業(yè)進行一致公平地監(jiān)測和執(zhí)行，以遏制計劃外缺勤—超過一半的在職成人認為，出勤政策執(zhí)行不公平會對他們的工作表現(xiàn)產(chǎn)生負面影響。
8.獎勵優(yōu)秀出勤。
在大型企業(yè)中，時間和考勤系統(tǒng)是跟蹤報告出勤水平的非常寶貴的工具。許多企業(yè)有效地使用全勤獎金作為激勵，減少缺勤水平。
9.要現(xiàn)實。
不要壓制員工對于世界杯的熱情，順勢而為—在員工辦公室安裝電視;把食堂菜單同當天比賽球隊的國籍聯(lián)系起來;坐下來同您的員工一起享受比賽—加上一點點運氣，你會在決賽裁判吹響終場哨聲后實現(xiàn)員工士氣的長期提升。
10.讓缺勤管理成為你長期業(yè)務(wù)計劃的一部分。
管理缺勤不僅僅是世界杯期間的一項戰(zhàn)術(shù)活動。企業(yè)可以從精心設(shè)計、持續(xù)監(jiān)測的缺勤政策中受益良多。
日本經(jīng)營之神松下幸之助曾說過：企業(yè)管理過去是溝通，現(xiàn)在是溝通，未來還是溝通。值此四年一度的世界杯大賽，在球迷員工千百度的觀賽熱情下，生硬地要求不許缺勤而強調(diào)員工“敬業(yè)度”恐怕行不通。以上10大技巧，無論選擇哪一條或者哪幾條作為應(yīng)對缺勤的措施，都有賴于您的企業(yè)與員工進行溝通，從而彰顯您的管理智慧。
企業(yè)也可以借世界杯之際，考慮一個長期的適合自身發(fā)展的缺勤管理方案，同時借助自動化的勞動力管理工具加以固化，通過控制缺勤，鼓勵士氣來提高生產(chǎn)力!
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