若員工遭遇工作壓力,管理者該怎么做?
職場中存在許多壓力源。如果壓力過大,個體會因為過度緊張焦慮而無法集中注意力、記憶力下降、判斷力削弱,影響正常工作等枯竭狀態(tài),身體免疫系統(tǒng)更會受損。值得注意的是,有些人天生就比其他人更容易感受到壓力。
職場中,一般將員工的工作行為風(fēng)格劃分為以下幾種類型。
A型行為員工:放慢匆匆的腳步
他們說話像打槍,辦事風(fēng)風(fēng)火火,經(jīng)常試圖在同一時間做好幾件事,爭強好勝,處處追求完美,做事慢的人讓他們很不耐煩。他們突出特點是缺乏耐心容易惱火(Aggravation)和發(fā)怒(Anger),我們稱其為A型行為。他們過強的完美主義傾向、時間緊迫感和競爭意識,等于自己給自己施加很多壓力,容易進入一種心理緊張和身體機警的應(yīng)激狀態(tài)中。當(dāng)壓力超過他們所能承受的限度時,就會像火山一樣爆發(fā)出來!
A型行為員工由于工作勤奮效率高上進心強,往往是組織中的骨干力量。管理者請留意如果這類員工最近很容易生氣,也許他正承受巨大的壓力,以至于會被微不足道的事激怒。管理者需要肯定A型行為員工積極上進的精神,同時建議他們定期從工作中擺脫出來進行徹底地放松和休息,培養(yǎng)1~2項興趣愛好,鼓勵他們持之以恒并投入享受,并且堅持和投入正是A型行為者所擅長的。
外控信念員工:命運在你手中
美國心理學(xué)家羅特將人分為內(nèi)控型和外控型兩種:內(nèi)控型的人認(rèn)為生活中多數(shù)事情的結(jié)果取決于自己做這些事時的努力程度,相信自己能對事情的發(fā)展與結(jié)果進行控制,人是自己的主宰;外控型的人認(rèn)為命運和機遇在左右自己,多數(shù)事情的結(jié)果是個人不能控制的,無論如何努力都于事無補。遇到困難時,內(nèi)控型員工較少為工作感到焦慮;外控型員工則相對消極被動,不相信自己能夠控制壓力源,容易夸大后果,消極懈怠。
有些員工在工作中遇到挫折、不幸和錯誤,就喋喋不休抱怨周圍的一切惟獨沒有提到自己,他們很可能具有外控信念,且正處于壓力帶來的情緒失控狀態(tài)中。管理者可以采取“三步法”開展針對性輔導(dǎo):第一步,讓員工意識到自己固有的外控信念,以及這種信念對行為和情緒帶來的不利影響;第二步,從認(rèn)知上幫助員工調(diào)整認(rèn)知模式,鼓勵員工改變解釋問題的方式,勇敢地承擔(dān)自己的責(zé)任,堅定對自己能力的信心;第三步,從行動上鼓勵員工制定實操性計劃,例如:改變工作習(xí)慣和進行時間管理,獲得對壓力源的控制。
消極心態(tài)員工:我理解你的感受
公司宣布一項鼓勵員工提建設(shè)性意見的制度,大多數(shù)員工躍躍欲試,可是有幾位員工嘀咕:“好無聊,又搞華而不實的一套了,我永遠(yuǎn)不相信公司會真正考慮員工的'想法!”正如這幾位員工一樣,具有消極心態(tài)的員工總是習(xí)慣性地看到事情的陰暗面。他們戴著灰色的眼鏡去看待自己和周圍的世界,比其他人更容易體驗到憤怒、憎惡、內(nèi)疚和不滿。當(dāng)他們遇到壓力時很容易產(chǎn)生負(fù)面情緒,在情緒帶動下更多關(guān)注自己所期望的和實際存在之間的差別,而不是去著手解決問題。
消極心態(tài)的員工容易情緒化,當(dāng)他們遭遇過大壓力時很明顯流露出苦悶、抑郁等負(fù)面情緒。正因為他們的情緒化,若試圖立刻進行理性說教恐怕會收效甚微。管理者對他們的幫助可以從提供情感的安慰和支持開始,全神貫注地去傾聽他們的問題,適當(dāng)表達(dá)對他們的理解和擔(dān)心,讓員工感覺你是可依靠的。在建立起信任關(guān)系、員工情緒得到安撫的基礎(chǔ)上,管理者才能開展接下來的改變他們看待問題角度的認(rèn)知輔導(dǎo)。
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