監(jiān)事會年度工作報告
在現(xiàn)實生活中,報告有著舉足輕重的地位,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編幫大家整理的監(jiān)事會年度工作報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
監(jiān)事會年度工作報告 篇1
各位監(jiān)事:
我受監(jiān)事會委托,向大會作20xx年度xx公司監(jiān)事會工作報告,請予以審議。
一、對公司20xx年度經(jīng)營管理行為和業(yè)績的基本評價
20xx年xx公司監(jiān)事會嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》和有關法律、法規(guī)的要求,從切實維護公司利益和廣大中小股東權益出發(fā),認真履行監(jiān)督職責。監(jiān)事會列席了20xx年歷次董事會會議,并認為:董事會認真執(zhí)行了股東大會的決議,忠實履行了誠信義務,未出現(xiàn)損害公司、股東利益的行為,董事會的各項決議符合《公司法》等法律法規(guī)和公司《章程》的要求。20xx年公司取得了良好的經(jīng)營業(yè)績,圓滿完成了年初制訂的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和公司的盈利計劃。監(jiān)事會對任期內(nèi)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行了監(jiān)督,認為公司經(jīng)營班子勤勉盡責,認真執(zhí)行了董事會的各項決議,經(jīng)營中不違規(guī)操作行為。
二、監(jiān)事會會議情況
在20xx年里,公司監(jiān)事會共召開了xx次會議,各次會議情況及決議內(nèi)容如下:
1、20xx年1月xx日在公司會議室召開第二屆監(jiān)事會第四次會議,審議通過了《xxxx有限責公司20xx年度監(jiān)事會工作報告》、《xxxx有限責任公司20xx年度財務決算報告》、《xxxx有限責任公司20xx年度報告》和《xxxx有限責任公司20xx年度報告摘要》;
2、20xx年8月9日,公司召開第二屆監(jiān)事會第五次會議,審議通過了《xxxx有限公司20xx年半年度報告》和《xxxx有限公司20xx年半年度報告摘要》。
三、監(jiān)事會對20xx年度有關事項的監(jiān)督意見
1、公司募集資金及使用情況:在募集資金的管理上,公司按照《募集資金使用管理制度》的要求進行。
公司于20xx年xx月通過首次發(fā)行募集資金凈額為xxxx元,以前年度已投入募集資金項目的金額為xxxx元,本年度投入募集資金項目的金額為xxxx元,扣除上述投入資金后公司募集資金專戶余額應為xxxx元,實際余額為xxxx元,實際余額與應存余額差異xxxx元,原因系:
。1)以自有資金投入募集資金項目xxxx元,尚未用募集資金補回流動資金;
。2)募集資金存儲專戶銀行存款利息收入xxxx元。目前尚未使用募集資金存于銀行募集資金專戶。目前募集資金的使用符合公司的項目計劃,無違規(guī)占用募集資金的行為。
2、檢查公司財務情況:
20xx年度,監(jiān)事會對公司的財務制度和財務狀況進行了的檢查,認為公司財務會計內(nèi)控制度健全,會計無重大遺漏和虛假記載,公司財務狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況良好。
3、關于關聯(lián)交易:
。1)公司與xxxx公司簽訂的《xxxx轉讓協(xié)議》,公司向xxxx開發(fā)有限責任公司購買xxxx設備,轉讓價款xx萬元,該項交易定價公平、合理。
。2)公司與xxxx有限責任公司簽訂了《房屋租賃合同》,公司承租xxxx有限責任公司擁有的xx大樓,從事出售索道票、各類旅游商品及部分辦公用地。該項交易租金價格按當?shù)厥袌鰞r格確定,定價公平、合理。
。3)公司與xxxx有限公司簽訂的兩份委托進口協(xié)議,委托xxxx有限公司代理進口索道配件,合同預算分別為xx元和xx元,需支付的代理手費xxxx元和xxxx元,本期支付預付款xxxx元。公司子公司xx有限公司與xxxx有限公司簽訂的委托進口代理協(xié)議,委托xxxx有限公司進口8人座單線循環(huán)脫開式抱索器吊箱索道,報告期內(nèi)向xxxx有限公司支付預付款xxxx元,其中包括100萬元代理費。上述交易按市場定價,交易公平、合理。
(4)根據(jù)公司與xxxx投資有限公司簽訂的水電服務協(xié)議,xxxx投資有限公司為本公司提供水電服務,報告期內(nèi)共支付水電費xx元。報告期內(nèi)xxxx投資有限公司租用本公司大巴車,共向本公司支付租車款xxxx元。
4、公司對外擔保及股權、資產(chǎn)置換情況
20xx年度公司無違規(guī)對外擔保,無債務重組、非貨幣性交易事項、資產(chǎn)置換,也無其它損害公司股東利益或造成公司資產(chǎn)流失的情況。本監(jiān)事會將繼續(xù)嚴格按照《公司法》、《公司章程》和國家有關法規(guī)政策的規(guī)定,忠實履行自己的職責,進一步促進公司的規(guī)范運作。
監(jiān)事會年度工作報告 篇2
XX建設集團股份有限公司 20xx 年度監(jiān)事會工作報告 20xx 年,XX建設集團股份有限公司(以下簡稱“公司”)監(jiān)事會根 據(jù)國家有關法律法規(guī)、公司章程的規(guī)定,勤勉盡責,認真履行了監(jiān)事會的各項職 責,為維護公司利益和股東利益,促進公司依法規(guī)范運作,為公司健康持續(xù)地發(fā) 展起到積極的推動作用。報告期內(nèi),公司監(jiān)事會召開 8 次會議,公司監(jiān)事會成員 積極出席股東大會,參與監(jiān)票工作,保證了廣大股東行使合法權益;并列席了董 事會會議,對董事會的決策程序等事項進行監(jiān)督檢查,督促公司董事會和經(jīng)營管 理層依法依規(guī)運作;對公司董事、高級管理人員在履行公司職務時的情況進行依 法監(jiān)督;審查公司定期報告,并出具審核意見;通過了解公司生產(chǎn)經(jīng)管情況,監(jiān) 督公司依法運作、財務及資金運用等情況,內(nèi)部控制活動等事項發(fā)表了意見。
一、公司監(jiān)事會會議情況
(一)公司第六屆監(jiān)事會第十一次會議于 20xx 年 4 月 18 日以現(xiàn)場會議方 式召開,會議審議通過了《關于以募集資金置換預先投入募投項目自籌自己的議 案》。會議決議公告刊登在 20xx 年 4 月 19 日的《證券時報》、《中國證券報》、 《上海證券報》、《證券日報》和巨潮資訊網(wǎng)上。
(二)公司第六屆監(jiān)事會第十二次會議于 20xx 年 4 月 28 日以現(xiàn)場會議方 式召開,會議審議通過了《XX建設集團股份有限公司20xx年度監(jiān)事會工 作報告》、《XX建設集團股份有限公司20xx年度財務決算報告》、《江 蘇中南建設集團股份有限公司20xx年度利潤分配及公積金轉增股本的預案》、 《XX建設集團股份有限公司20xx年度報告和年度報告摘要》、《江蘇中 南建設集團股份有限公司關于公司內(nèi)部控制評價報告的議案》、《XX建設 集團股份有限公司 20xx 年一季度報告全文及正文的議案》。會議決議公告刊登 在 20xx 年 4 月 30 日的《證券時報》、《中國證券報》、《上海證券報》、《證 券日報》和巨潮資訊網(wǎng)上。
。ㄈ┕镜诹鶎帽O(jiān)事會第十三次會議于 20xx 年 5 月 24 日以現(xiàn)場會議方式 召開,會議審議通過了《XX建設集團股份有限公司關于使用部分閑置募集 資金暫時補充流動自己的議案》。會議決議公告刊登在 20xx 年 5 月 25 日的《證 券時報》、《中國證券報》、《上海證券報》、《證券日報》和巨潮資訊網(wǎng)上。 (
四)公司第六屆監(jiān)事會第十四次會議于 20xx 年 7 月 1 日以現(xiàn)場會議方式 召開,會議審議通過了《XX建設集團股份有限公司關于繼續(xù)使用部分閑置 募集資金暫時補充流動自己的議案》。會議決議公告刊登在 20xx 年 7 月 2 日的 《證券時報》、《中國證券報》、《上海證券報》、《證券日報》和巨潮資訊網(wǎng) 上。
。ㄎ澹┕镜诹鶎帽O(jiān)事會第十五次會議于 20xx 年 7 月 13 日以現(xiàn)場會議方式 召開,會議審議通過了《XX建設集團股份有限公司關于繼續(xù)使用部分閑置 募集資金暫時補充流動自己的議案》。會議決議公告刊登在 20xx 年 7 月 15 日的 《證券時報》、《中國證券報》、《上海證券報》、《證券日報》和巨潮資訊網(wǎng) 上。
。┕镜诹鶎帽O(jiān)事會第十六次會議于 20xx 年 8 月 17 日以現(xiàn)場會議方式 召開,會議審議通過了《XX建設集團股份有限公司 20xx 年半年度報告和 半年度報告摘要》。
。ㄆ撸┕镜诹鶎帽O(jiān)事會第十七次會議于 20xx 年 10 月 9 日以現(xiàn)場會議方式 召開, 會議審議通過了《關于注銷 20xx 年期權激勵計劃已獲授但未行權股票期 權的議案》。會議決議公告刊登在 20xx 年 10 月 10 日的《證券時報》、《中國 證券報》、《上海證券報》、《證券日報》和巨潮資訊網(wǎng)上。
(八)公司第六屆監(jiān)事會第十八次會議于 20xx 年 10 月 25 日以現(xiàn)場會議方 式召開, 會議審議通過了《XX建設集團股份有限公司 20xx 年三季度報告 全文及正文的議案》。
二、公司監(jiān)事會對公司 20xx 年有關事項的意見
。ㄒ唬┕疽婪ㄟ\作情況 公司監(jiān)事會本著對全體股東負責的態(tài)度,履行監(jiān)事會的監(jiān)督職能,列席了公 司召開的股東大會、董事會會議,對公司股東大會、董事會會議的召開程序、決 議事項,董事會對股東大會決議的執(zhí)行情況,公司董事、高級管理人員的履職情 況,及公司內(nèi)部控制管理制度的建立健全及執(zhí)行情況等事項進行了監(jiān)督。 公司監(jiān)事會認為:公司建立了較為完善的法人治理結構和內(nèi)部控制制度,公 司能嚴格按照《公司法》、《公司章程》以及有關法律、法規(guī)依法規(guī)范運作,沒 有違反法律、法規(guī)的行為;公司各項重大經(jīng)營與投資決策的制度制定與實施,股 東大會、董事會會議的通知、召開、表決等均符合法定程序;公司董事會認真執(zhí) 行股東大會決議,公司董事、高級管理人員能夠依法履行職責,勤勉工作,依章 辦事,在履職時未有違反法律、法規(guī)、公司章程或損害公司利益的行為;公司董 事會關于內(nèi)部控制自我評價報告是實事求是的,客觀、真實地反映了公司內(nèi)部控 制的實際情況。
。ǘ⿲徍斯矩攧涨闆r 報告期內(nèi),公司監(jiān)事會依照當前的有關財務、會計方面的法律、法規(guī),通過 審核各期財務報告,審閱公司會計報表、審計報告,審議公司定期報告等方式, 對公司資產(chǎn)狀況、財務狀況、財務行為和經(jīng)營情況進行了監(jiān)督檢查,認為公司財 務制度健全,財務運作規(guī)范,財務部門所編制的財務報告真實、客觀、準確地反 映了公司的財務狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況,符合《企業(yè)會計準則》和《企 業(yè) 會計制度》。致同會計師事務所對公司 20xx 年年度報告出具的審計意見和對 有關事項作出的評價是客觀公正的。
。ㄈ╆P聯(lián)交易情況 報告期內(nèi),公司與關聯(lián)方合作開發(fā)房地產(chǎn)項目,以及向關聯(lián)方轉讓下屬物業(yè) 公司,屬于關聯(lián)交易。 監(jiān)事會認為,公司關聯(lián)交易是在遵循公開、公平、公正的原則下進行的,執(zhí) 行了關聯(lián)董事回避表決制度,關聯(lián)交易的表決程序符合《公司法》、《證券法》 等有關法律、法規(guī)以及公司章程的規(guī)定,沒有發(fā)現(xiàn)內(nèi)幕交易,未損害公司及其股 東特別是中小股東和非 關聯(lián)股東的利益,未影響公司的獨立性。
。ㄋ模﹥(nèi)部控制自我評價報告的審閱情況 公司監(jiān)事會審閱了《公司20xx年度內(nèi)部控制評價報告》,認為公司根據(jù)《企 業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》及證券監(jiān)管機構對上市公司 內(nèi)部控制建設的有關規(guī)定,結合公司目前經(jīng)營業(yè)務的實際情況,建立了涵蓋公司 經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)并且適應公司管理要求和發(fā)展需要的內(nèi)部控制體系,現(xiàn)行的內(nèi)部 控制體系較為規(guī)范、完整,內(nèi)部控制組織機構完整、設置合理,保證了公司經(jīng)營 活動的有序開展,切實保護公司全體股東的根本利益。公司內(nèi)部控制自我評價報 告客觀、真實地反映了公司目前的內(nèi)部控制體系建設、運作、制度執(zhí)行和監(jiān)督的 實際情況。 報告期內(nèi),公司未有違反法律法規(guī)、《深圳證券交易所主板上市公司規(guī)范運 作指引》及《公司章程》和公司內(nèi)部控制制度的情形發(fā)生。 20xx年,公司監(jiān)事會將一如既往地履行《公司法》和《公司章程》所賦予的 職責,支持、配合和促進董事會工作,本著對股東負責的精神,強化監(jiān)督職能, 完善監(jiān)督機制,督促公司規(guī)范運作,進一步完善法人治理結構,提高治理水平, 維護和保障公司及股東權益。同時希望公司在20xx年取得更好的業(yè)績回報全體股東。
監(jiān)事會年度工作報告 篇3
董事長先生、各位董事、監(jiān)事:
根據(jù)《公司法》和《公司章程》賦予的職責,我受監(jiān)事會委托向大會做20xx年工作報告,請予審議。
一、對公司20xx年工作評價
20xx年是公司確立的“技術與管理年”,也是生產(chǎn)經(jīng)營和基礎管理工作取得顯著成績的一年。公司在董事會的正確領導下,通過經(jīng)營班子卓有成效的工作和全體員工的一致努力,克服了價格低迷和市場疲軟帶來的不利影響,較好地完成20xx年任務目標,綜合管理工作正在步入健康、有序的良性循環(huán)。報告期內(nèi),監(jiān)事會通過審查會計報表和實施日常監(jiān)督,對20xx年度工作有以下評價。
。ㄒ唬⿲Χ聲ぷ髟u價
20xx年,監(jiān)事會增強了監(jiān)督工作的力度和水平,列席了一屆十六次會議以來的歷次議事會。監(jiān)事會認為:過去的20xx年,董事會及各位董事履行了法律和公司章程賦予的職責,積極應對市場變化,調(diào)整產(chǎn)品結構,以挖潛增效為突破口深化內(nèi)部改革,做出的強化內(nèi)部監(jiān)審和新上小方坯項目等一系列重大決策,思路清晰、富有成果,把握住了公司發(fā)展的正確方向,對引領公司戰(zhàn)勝金融危機影響、提升企業(yè)的綜合管理水平起到積極作用。
。ǘ⿲(jīng)營班子工作評價
20xx年,公司經(jīng)營班子認真貫徹了董事會有關決策部署,以挖潛增效為動力,眼睛向內(nèi)苦練內(nèi)功,工作上積極進取,全面完成年初既定的“不虧損”目標,各項工作上了一個新的臺階。
1、20xx年主要業(yè)績
1)經(jīng)營業(yè)績方面。全年共完成營業(yè)收入0億元;在降本、挖潛增效0億多元,消化20xx年潛虧0億多元的基礎上,實現(xiàn)凈利潤0億元。截止20xx年12月31日,公司資產(chǎn)總額0億元,同比增長0%,股東權益總額0萬元,資本增值率0%。
2)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面。主要產(chǎn)品產(chǎn)量克服前五個月限產(chǎn)因素影響均比20xx年有所增長,其中:燒結增長31%;球團增長59%;生鐵增長30%;鋼坯增長0%,板材增長5%,均創(chuàng)投產(chǎn)以來新的記錄。成本管理上積極發(fā)揮主觀能動性,開展對標挖潛和質(zhì)量攻關,抓住了原料價格下降有利時機,在降低采購成本的同時,降低可控費用,優(yōu)化爐料結構完善成本考核,與20xx年相比成本大幅下降。其中:燒結成本下降44%;球團下降50%;生鐵下降40%;鋼坯下降0%,熔煉費下降0%;板材下降38%;軋制費下降35%。產(chǎn)品銷售方面20xx年板材市場價格嚴重下滑,是鋼鐵產(chǎn)品利潤最低的品種之一,同時板材需求量急劇減少。在這種情況下,公司積極調(diào)整產(chǎn)品結構擴大銷售渠道,全年板材銷售136.57萬噸,同比增加6.7%,銷售板坯97.32萬噸,同比增長88%,新增加生鐵銷售6.87萬噸,新增方坯銷售9.63萬噸,保證了公司正常運營和利潤目標實現(xiàn)。
3)設備管理和技術改造工作。20xx年,公司大力加強設備工藝管理,完善管理制度,開展技能培訓,組織設備聯(lián)查,摸清設備底數(shù)。圍繞節(jié)能減排加大了二次能源回收力度,實施了節(jié)能燈具、變頻器等節(jié)能技術改造。各工作部也圍繞工藝改進和降低成本,先后完成燒結消化器、豎爐烘干機加振打等30余項工藝技改,優(yōu)化了生產(chǎn)工藝,促進了生產(chǎn)效率提高。
4)質(zhì)量管理和產(chǎn)品開發(fā)工作。緊緊瞄準市場需求,加大了新產(chǎn)品開發(fā)力度,順利通過了ISO9000和CE認證年度審核,取得和通過了多國船級社認證和檢驗,成功開發(fā)歐標非合金結構鋼、高層建筑結構鋼、低合金結構鋼和高強度鋼,橋梁板等新品種。另外,通過生產(chǎn)和試驗相結合的方式,先后進行了普碳、低合金、高強船板、歐標非合金結構鋼、厚度方向性能鋼板等品種的正火試驗,取得了預期的成果。
5)工程建設。為增強市場適應能力、優(yōu)化產(chǎn)品結構000項目,該項目4月24日開槽8月18日熱試成功,基本按預定工期投產(chǎn)。此外0#轉爐、RH爐、0#連鑄機、鐵水預處理等一批項目也正在積極謀劃建設中。
6)體制改革。為了理順管理職能,適時成立了企業(yè)管理部和勞動人事部,對強化企業(yè)管理職能和工資人事改革奠定了基礎。設立了監(jiān)審辦公室,強化了公司對采購物資價格、質(zhì)量的監(jiān)管水平,統(tǒng)一了公司招投標工作管理,一定程度上理順了管理體制,加強了內(nèi)部控制,為企業(yè)杜塞漏洞和提高企業(yè)效益創(chuàng)造了條件。
7)基礎管理工作有所加強。20xx年,公司繼續(xù)完善設備、安全、環(huán)保、質(zhì)量管理的建章建制工作,專業(yè)管理水平逐步提高,黨政和工會工作密切配合,圍繞企業(yè)化中心任務齊抓共管、密切協(xié)作,特別是全面深化了5S活動,開展質(zhì)量攻關、奪標競賽等活動,明顯改善了現(xiàn)場工作環(huán)境,促進了生產(chǎn)技術指標和經(jīng)濟效益的提高。
2、目前經(jīng)營管理中存在的矛盾與問題
1)主要經(jīng)濟技術指標與先進企業(yè)存在差距。20xx年公司的主要技術指標參數(shù)不斷優(yōu)化,與20xx年同比取得了較好成績,個別指標甚至走在行業(yè)前列,值得肯定。但橫向比較來看,高爐的原料礦石消耗、焦比煤比、利用系數(shù)等,轉爐的金屬料消耗、工序能耗、利用系數(shù)、動力介質(zhì)消耗等指標尚存改進空間,煉鋼熔煉費、軋鋼軋制費差距較大。另外,期間費用中的運輸費和勞務費等可控指標超過部門預算,銷售費用年度計劃數(shù)與實際發(fā)生數(shù)脫節(jié),失去計劃控制作用,可控費用指標存在分解不徹底和責任不夠清晰的問題。20xx年噸鋼成本降低較多,這與采購成本下降以及消化部分沒有納入公司核算范圍的中間物料和二級庫存物資不無關系。由此反映出提升操作水平,加大挖潛增效力度猶為必要。
2)財務狀況不穩(wěn),資金缺口嚴重,與技改和工程項目投資產(chǎn)生矛盾。主要表現(xiàn)在過高的負債率和不合理負債結構。由于金融危機和投資計劃性的影響,全年營業(yè)收入同比下降24%,經(jīng)營現(xiàn)金凈流量僅為0萬元,不僅不能滿足一期及配套工程0億元資金缺口,也難以彌補每月0余萬元的利息負擔,資金狀況令人堪憂。與此同時,公司現(xiàn)有資產(chǎn)的效率沒有充分發(fā)揮,后續(xù)在建項目急需投資,資金缺口嚴重,再融資壓力很大,對進一步擴大生產(chǎn)規(guī)模,實施技術改造和工程項目建設形成資金瓶頸。特別是嚴峻的現(xiàn)金流形勢,已經(jīng)直接影響到日常支付,不僅使公司聲譽受損,更提升了采購價格,影響到今后正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
3)職能管理需要繼續(xù)提高。安全管理上,全年發(fā)生電纜放炮、連鑄機臥坯等設備事故23次,發(fā)生氧壓機故障、高爐不順等各類生產(chǎn)事故5起,特別是發(fā)生的工傷工亡事故,不僅影響了正常生產(chǎn)秩序,企業(yè)經(jīng)濟利益和聲譽也受到一定影響。生產(chǎn)管理上,由于計劃外板材與不合格板材生產(chǎn)導致價格差異,給公司造成一定的經(jīng)濟損失;合同兌現(xiàn)率不高,一次成材率波動,說明職能部門在組織管理上和協(xié)調(diào)配合能力存在差距,直接影響到公司的生產(chǎn)穩(wěn)定和利潤。鋼坯二次倒運管理混亂及運費多計,以及邊角料等內(nèi)部物料倒運計劃與審批把關上的一些紕漏,反映了我們在生產(chǎn)組織、計劃調(diào)度和職能把關方面存在著差距。計劃預算管理上,無論是采購計劃、還是設備檢修、技術改造項目安排,都存在著計劃滯后現(xiàn)象,甚至缺乏計劃,項目審核和執(zhí)行過程粗放不嚴格,不利于公司總體控制。如:從上報數(shù)據(jù)看,板材墊木采購進貨數(shù)大于計劃數(shù),100x100墊木采購價格不合理;倉庫積壓電纜0萬米,積壓電阻器0箱,還有減速機、車輪組等積壓物資,而新的采購計劃數(shù)量控制也滯后。由此說明公司在計劃管理上需要進一步加強。設備和檢修管理上,各工作部不同程度存在著檢修人員素質(zhì)和檢修質(zhì)量不高的問題,設備完好率水平需要持續(xù)改進,鍛煉和培養(yǎng)檢修人員,穩(wěn)定檢修隊伍,提高以我為主的檢修模式,提升大中修、技術改造能力,減少外委項目,需要公司和職能部門去認真研究解決。工程和技改項目管理上,欠缺周密的計劃性和有效的監(jiān)督制約。個別部門從成本和部門利益出發(fā),利用技改、外修和日常維修規(guī)避成本考核。工程項目的規(guī)劃、計劃審批、前期準備、隊伍招標、質(zhì)量工期費用控制、驗收等各個環(huán)節(jié)均需加強,尤其要加強驗收環(huán)節(jié)工作。如:工程分項驗收與總體驗收沒有按照程序去組織,施工隊伍采取各個擊破的辦法簽字驗收,失去驗收作用。財務管理上,對鋼鐵料等中間物料的核算不夠細致,個別工作部利用中間料調(diào)節(jié)成本,間接影響成本控制,一期工程甲供料底數(shù)不清影響到工程結算和資產(chǎn)結轉,長期掛賬應收、預付款清理不及時,特別是個別報表數(shù)據(jù)異常得不到及時處理等,影響到報表信息的可靠性和可比性。
4)數(shù)據(jù)信息方面比較混亂。由于數(shù)據(jù)接口和統(tǒng)計口徑不一致,造成的財務、經(jīng)營和工作部數(shù)據(jù)差異的問題沒有得到根本改善,直接影響到財務核算的效率和準確性,甚至影響到經(jīng)營決策。整個信息系統(tǒng)缺乏有效指揮協(xié)調(diào),銷售與收款、采購與付款、生產(chǎn)與存貨等各個循環(huán)體系,缺乏內(nèi)部核對、監(jiān)督核查程序,沒有合理統(tǒng)一的、可操作的制度規(guī)范,不能及時準確反饋數(shù)據(jù)信息。
5)公司制度執(zhí)行力和基礎管理工作需要繼續(xù)加強。20xx年的考核工作在企管部組織下堅持了定期的5S檢查和責任制考核匯總,但是經(jīng)濟責任制考核的嚴肅性、及時準確性相對薄弱,存在考核指標設計、考核體系建立不夠完善和執(zhí)行效果不理想等問題。責任制考核是對公司決策執(zhí)行力的評價,是保障公司實現(xiàn)其目標任務的重要防線,如果考核工作跟不上,勢必會帶來工作漏洞,而有效的考核工作,最終都將直接反映到公司的經(jīng)濟效益和管理素質(zhì)上來。此外,在基礎管理工作中,各部門之間還存在著本位主義思想,造成工作協(xié)調(diào)配合不力。以上問題,需要通過不斷加強責任制工作考核,進一步深化企業(yè)內(nèi)部改革,完善配套措施去逐步落實,以全面提升全公司的執(zhí)行能力。
3、監(jiān)事會提出的改進建議
20xx年公司各項工作取得了成績,是不爭的事實。但是,管理無止境,在我們的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,仍然存在著這樣那樣的問題,甚至還有薄弱環(huán)節(jié),與先進企業(yè)相比還有一定差距。鑒于以上情況,監(jiān)事會向本次會議提出如下建議。
1)強化公司財務管理工作,加強企業(yè)風險管理。切實重視財務管理工作,控制公司財務工作節(jié)奏,有范圍地明確財務數(shù)據(jù)信息,分析資金使用方向,做好市場預測和財務預算管理,合理計劃未來財務走向,逐步緩和財務矛盾。嚴格執(zhí)行企業(yè)會計準則,理順財務管理體系,保證財務信息的可靠性。注重發(fā)揮好現(xiàn)有的資產(chǎn)效益,完善資產(chǎn)管理,想法改善資金流的現(xiàn)狀,積極開拓融資渠道,改善資本結構。本著“量入為出減少風險”的原則,謹慎投資決策,科學使用當前資金,合理解決各個基建項目投資與資金缺乏的重要矛盾,提醒公司有計劃的使用、籌措資金,防范未來財務風險。
2)加強各項考核工作,強化公司執(zhí)行力,加強遺留問題解決。
在確定20xx年公司總體目標基礎上,嚴格落實經(jīng)濟責任制考核辦法。分解成本費用,控制考核過程,透明考核結果,強化執(zhí)行能力,防止虎頭蛇尾。
要強化管控部門的考核職能和作用,細化各職能考核方法。要加強溝通協(xié)調(diào),互相理解支持,特別要理順財務、機動、企管和監(jiān)審等部門之間以及與相關部門之間的關系。公司各部門要統(tǒng)一思想,自覺服從企業(yè)大局,提高工作質(zhì)量,全面提升公司各方面的執(zhí)行力。
要著力解決以往和當前重難點問題。包括:作準做實產(chǎn)品成本,提高決策可靠性;細化成本費用;二級庫核查要納入公司統(tǒng)籌管理;積極處理積壓物件盤活資金、核實庫存,解決備品備件庫存數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)不相符問題;對于以前形成的物資多采或高價物品調(diào)查落實責任,由公司統(tǒng)一處理;核實一期工程結算甲供料,并嚴格今后工程結算審核程序;加強工程簽證變更和施工現(xiàn)場管理工作,規(guī)范項目管理,做好項目投資的預結算管理工作等等。
3)強化公司計劃管理工作,有節(jié)奏地安排公司正常事務。公司20xx年制定了生產(chǎn)經(jīng)營計劃目標,財務預算也有管理計劃,但以往在執(zhí)行上都有變化,計劃趕不上變化快,這就要求我們做好計劃的動態(tài)管理。20xx年,公司的工程及技改項目,在組織中不能按照事前商定的安排執(zhí)行,總有工作不到位的地方影響工作進度。物資設備采購上也有點手忙腳亂,有時沒圖紙有時缺技術協(xié)議就招標,造成丟項或考慮不周,這些都是事前計劃不到位形成的。所以,不管是工程項目還是技改項目,不管公司主管還是工作部主抓,不管是生產(chǎn)計劃還是財務資金計劃,相關部門事前都要沉下心研究透徹,制定切實可行的計劃,然后按部就班按時完成。而且還要分工明確,設立項目負責人總體執(zhí)行,責任和權力一塊擔,避免慌亂事倍功半。即使臨時性的任務,也應當專人負責簡單計劃執(zhí)行。包括采購、生產(chǎn)、銷售之間的計劃與執(zhí)行的協(xié)調(diào),從計劃到實際實施均要納入到可控可管的有序范圍之內(nèi)。
4)繼續(xù)加強公司基礎管理工作。繼續(xù)加強基礎管理工作,深化現(xiàn)場管理和信息數(shù)據(jù)管理,解決現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集時點、口徑、內(nèi)涵及名稱等方面一致性的問題,統(tǒng)一公司相關部門之間數(shù)據(jù)信息,最起碼在公司內(nèi)部,或者說為公司領導決策,提供真實可靠的數(shù)據(jù)。避免在核對數(shù)據(jù)時,各找各的理由,各說各的出發(fā)點,各說各的角度,就是數(shù)據(jù)核對不上。因此,要以新上銷售物流系統(tǒng)和設備物資采供系統(tǒng)為契機,對數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進行流程改進,增強管控直觀性,簡易操作使用方便,保障數(shù)據(jù)信息流的高效、準確。要及時體現(xiàn)生產(chǎn)信息,規(guī)范產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù),明確產(chǎn)品合格率和合同兌現(xiàn)率,以便產(chǎn)品銷售和組織生產(chǎn),方便考核分清責任,解決公司生產(chǎn)銷售瓶頸。要加強工程及技改項目完工驗收工作,按照國家規(guī)定確定竣工日期,對照合同正確結算,規(guī)范投資項目各方面管理。注重財務結算審計,按照合同約定和相關原始結算資料,客觀實際公正結算,根據(jù)簽批手續(xù)各負其責,誰出問題誰擔責任,并嚴肅處理。要合理對標,科學分配公司人員結構,科學定崗,分配各部合理人數(shù),學習研究國家相關規(guī)定,合理確定干部職工的勞動強度,不能以習慣來核定工作內(nèi)容,要考慮工作付出與回報的對稱性,提高工作效率,促進公司生產(chǎn)發(fā)展。要嚴肅物資使用和替換程序,加強廢舊物資管理,統(tǒng)一公司各部門廢舊物資上繳工作,明確主管部門統(tǒng)一全廠所有廢舊物資回收買賣,結合保衛(wèi)、機動等部門,建立可操作規(guī)章制度,為公司挖潛增效創(chuàng)造效益。
5)繼續(xù)強化公司思想教育工作。繼續(xù)重視企業(yè)文化建設,按照公司確定的精神宗旨,加大宣傳教育,扎扎實實創(chuàng)辦幾次范圍較廣大型活動,寓教于樂觸動內(nèi)心,不走形式注重實效,為生產(chǎn)經(jīng)營營造積極向上的`文化氛圍。轉變觀念不忘公司性質(zhì),體現(xiàn)合營企業(yè)特色,不論在雙方股東企業(yè)的職位待遇多少,只說在公司貢獻有多大,建立教育懲戒機制,發(fā)揮監(jiān)察、紀檢等部門作用,在公司內(nèi)部建立能上能下的激勵機制,活躍思想確定精神導向,發(fā)揮廣大職工自下而上促進公司發(fā)展的動力。解決部門之間本位主義、互相推卸責任等錯誤思想,轉變理念,增加工作范圍外延,互相體諒幫忙,服從大局考慮大家,切實考慮公司整體利益。
監(jiān)事會年度工作報告 篇4
一、監(jiān)事會會議情況
20xx年,公司監(jiān)事會共召開了5次會議,會議情況如下:
。ㄒ唬20xx年4月24日,公司第四屆監(jiān)事會第三次會議在公司會議室召開,全體監(jiān)事一致通過決議如下:
1、《湖南凱美特氣體股份有限公司20xx年度監(jiān)事會工作報告》;
2、《湖南凱美特氣體股份有限公司20xx年度財務決算報告》;
3、《湖南凱美特氣體股份有限公司20xx年年度報告及其摘要》;
4、《湖南凱美特氣體股份有限公司20xx年度利潤分配預案》;
5、《修訂〈湖南凱美特氣體股份有限公司章程〉部分條款》;
6、《湖南凱美特氣體股份有限公司20xx年度向銀行申請綜合授信額度及授權董事長簽署相關文件》;
7、《關于續(xù)聘致同會計師事務所(特殊普通合伙)擔任公司20xx年度財務審計機構》;
8、《湖南凱美特氣體股份有限公司20xx年度內(nèi)部控制評價報告》;
9、《湖南凱美特氣體股份有限公司20xx年度募集資金存放與使用情況的專項報告》;
10、《20xx年度關聯(lián)交易執(zhí)行情況及其它重大交易情況和20xx年度為控股子公司擔保的議案》;
11、《關于會計政策變更的議案》;
12、《調(diào)整公司部分董事、監(jiān)事、高級管理人員薪酬》;
13、《湖南凱美特氣體股份有限公司20xx年第一季度報告全文及其正文》。
。ǘ20xx年7月26日,公司第四屆監(jiān)事會第四次會議在公司會議室召開,全體監(jiān)事一致通過決議如下:
1、《湖南凱美特氣體股份有限公司20xx年半年度報告及其摘要》;
2、《湖南凱美特氣體股份有限公司20xx年半年度募集資金存放與使用情況的專項報告》;
3、《關于會計政策變更的議案》。
。ㄈ20xx年9月4日,公司第四屆監(jiān)事會第五次(臨時)會議在公司會議室召開,全體監(jiān)事一致通過決議如下:
1、《關于設立湖南凱美特氣體股份有限公司電子特種氣體分公司實施電子特種氣體項目的議案》;
2、《修訂〈湖南凱美特氣體股份有限公司章程〉部分條款》。
。ㄋ模20xx年10月24日,公司第四屆監(jiān)事會第六次會議在公司會議室召開,全體監(jiān)事一致通過決議如下:
1、《湖南凱美特氣體股份有限公司20xx年第三季度報告全文及其正文》;
2、《關于為全資子公司海南凱美特氣體有限公司提供貸款擔保的議案》;
3、《關于全資子公司岳陽長嶺凱美特氣體有限公司計提固定資產(chǎn)減值準備的議案》。
(五)20xx年11月21日,公司第四屆監(jiān)事會第七次會議在公司會議室召開,全體監(jiān)事一致通過決議如下:
1、《關于電子特種氣體分公司變更為控股子公司實施電子特種氣體項目的議案》;
2、《修訂〈湖南凱美特氣體股份有限公司章程〉部分條款》。
二、監(jiān)事會對報告期內(nèi)公司有關情況發(fā)表的意見
1、公司依法運作情況
20xx年公司監(jiān)事會成員共計列席了報告期內(nèi)的5次董事會會議,參加了3次股東大會。對股東大會、董事會的召集召開程序、決議事項、董事會對股東大會決議的執(zhí)行情況以及公司董事和其他高級管理人員履行職責情況進行了全過程的監(jiān)督。在此基礎上,監(jiān)事會認為:
20xx年,公司決策程序符合法律、法規(guī)和《公司章程》的要求,股東大會決議能夠得到很好的落實,公司董事會及經(jīng)營班子能夠嚴格按照國家相關法律法規(guī)規(guī)范運作,并按照股東大會會議形成的決議要求切實履行各項決議。公司董事、高級管理人員在履行職責和行使職權時盡職盡責,能以公司利益為出發(fā)點,沒有
不存在有違反法律、法規(guī)、《公司章程》或損害公司利益的行為。
2、檢查公司財務的情況
經(jīng)核查,監(jiān)事會認為:
(1)經(jīng)審核,監(jiān)事會認為董事會編制和審核湖南凱美特氣體股份有限公司20xx年年度報告的程序符合法律、行政法規(guī)和中國證監(jiān)會的規(guī)定,報告內(nèi)容真實、準確、完整地反映了上市公司的實際情況,不存在任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
。2)報告的內(nèi)容和格式符合中國證監(jiān)會和深圳證券交易所的規(guī)定,所包含的信息從各個方面真實的反應出公司20xx年度的經(jīng)營管理和財務狀況等事項;
。3)在提出意見前,未發(fā)現(xiàn)參與年報編制和審議的人員有違反保密規(guī)定的行為;
。4)公司本次年度報告經(jīng)致同會計師事務所(特殊普通合伙)審計,出具了標準無保留意見審計報告,監(jiān)事會認為,通過檢查公司20xx年12月31日財務報告及審閱致同會計師事務所(特殊普通合伙)出具的審計報告,監(jiān)事會認為該事項符合公正客觀、實事求是的原則。
3、20xx年度利潤分配的預案
經(jīng)致同會計師事務所(特殊普通合伙)審計,公司20xx年度實現(xiàn)歸屬于母公司股東的凈利潤51,887,485.84元,其中:母公司實現(xiàn)凈利潤33,474,869.63元,按公司章程規(guī)定提取10%法定盈余公積3,347,486.96元,加:年初未分配利潤208,499,911.66元。根據(jù)20xx年度股東大會決議,公司20xx年度權益分配方案為:以20xx年12月31日總股本567,000,000股為基數(shù),向全體股東每10股派發(fā)現(xiàn)金紅利1.00元(含稅),共計派發(fā)現(xiàn)金人民幣56,700,000.00元,不送紅股。以公司總股本567,000,000股為基數(shù),資本公積每10股轉增股1股,資本公積轉增股本56,700,000股。公司期末實際可供股東分配的利潤181,927,294.33元,資本公積為35,292,624.58元。
根據(jù)深圳證券交易所頒布的《中小企業(yè)板投資者權益保護指引》、《上市公司證券發(fā)行管理辦法》、《關于修改上市公司現(xiàn)金分紅若干規(guī)定的決定》等法規(guī)要求,結合公司20xx年度盈利情況和后續(xù)資金安排,公司20xx年度權益分配預案擬為:以20xx年12月31日總股本623,700,000股為基數(shù),向全體股東每10股派發(fā)現(xiàn)金紅利0.50元(含稅),共計派發(fā)現(xiàn)金人民幣31,185,000.00元,不送紅股。
該利潤分配預案是結合公司20xx年度盈利情況和后續(xù)資金安排基于公司實際情況作出的權益分配預案,不存在損害公司及其他股東,特別是中小股東的利益的情形,同意該項預案提交20xx年度股東大會審議。
4、公司收購、出售資產(chǎn)情況
監(jiān)事會通過對公司20xx年度報告期內(nèi)交易情況進行核查,公司無收購、出售資產(chǎn)的情況。
5、公司建立和實施內(nèi)幕信息知情人管理制度的情況
20xx年,公司嚴格按照《內(nèi)幕信息知情人登記管理制度》的要求,做好內(nèi)幕信息管理與保密以及內(nèi)幕信息知情人登記、管理工作,切實防范內(nèi)幕信息知情人濫用知情權泄露內(nèi)幕信息、進行內(nèi)幕交易等違規(guī)行為的發(fā)生,公平地進行信息披露,維護了廣大投資者的合法權益。報告期內(nèi),公司未發(fā)生內(nèi)幕信息知情人利用內(nèi)幕信息從事內(nèi)幕交易的情形。
6、公司對外擔保情況
。1)通過對公司控股股東及其關聯(lián)方占用公司資金情況和公司對外擔保情況進行認真的了解和查驗,報告期內(nèi),公司不存在控股股東及其關聯(lián)方占用公司資金的情況。
。2)海南凱美特氣體有限公司作為公司的全資子公司,經(jīng)營情況穩(wěn)定,對其提供擔保有利于其業(yè)務發(fā)展,增強經(jīng)營效率和盈利能力,且對其提供擔保不會損害公司的長遠利益。
7、公司關聯(lián)交易情況
公司與關聯(lián)方四川開元科技有限責任公司設計服務、購買設備的交易遵循公允、公平、公正的原則進行,該關聯(lián)交易利用四川開元科技有限責任公司的技術與設備優(yōu)勢,符合公司的實際發(fā)展的需要,不存在損害公司及中小股東利益的情形,上述關聯(lián)交易對公司獨立性沒有影響。我們同意將該事項提交公司20xx年度股東大會審議。
8、債務重組等情況
報告期內(nèi),公司無債務重組、非貨幣性交易事項,也無其他損害公司股東利益或造成公司資產(chǎn)流失的情況。
9、檢查募集資金的使用情況
公司嚴格按照中國證監(jiān)會、深圳證券交易所要求使用與存放募集資金,公司董事會編制的《20xx年度募集資金存放與使用情況的專項報告》真實、準確。
10、對公司內(nèi)部控制自我評價的意見
公司已建立了較為健全的內(nèi)部控制體系,制訂了較為完善、合理的內(nèi)部控制制度,公司內(nèi)部控制組織機構完整,內(nèi)部審計部門及人員配備齊全到位。公司內(nèi)部控制制度符合中國證監(jiān)會、深圳證券交易所的有關規(guī)定及公司自身的實際情況,遵循了內(nèi)部控制的基本原則,并得到了有效的貫徹和執(zhí)行,對公司經(jīng)營管理起到了有效的風險防范和控制作用。公司董事會出具的《20xx年度內(nèi)部控制評價報告》全面、真實、客觀地反映了公司內(nèi)部控制的建立和運行情況。
監(jiān)事會年度工作報告 篇5
各位股東及股東代表:
過去的,公司監(jiān)事會嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》和有關法律、法規(guī)的要求,本著對公司和股東負責的原則,認真履行有關法律、法規(guī)賦予的職權,對公司依法運作情況和公司董事、經(jīng)理及其他高級管理人員履行職責情況進行監(jiān)督,對公司財務運營情況及執(zhí)行制度情況進行了核查,維護了公司及股東的合法權益。主要工作分述如下:
一、監(jiān)事會的工作情況
本年度公司監(jiān)事會共召開了五次會議,分別是:
1、2月23日召開第五屆監(jiān)事會第四次會議,審計通過:《公司監(jiān)事會工作報告》、《公司財務決算報告》、《公司利潤分配預案》、《公司報告》全文及摘要、《公司履行社會責任的報告》。
2、4月20日召開第五屆監(jiān)事會第五次會議,審議通過《公司第一季度報告》全文及摘要。
3、7月19日召開第五屆監(jiān)事會第六次會議,審議通過《公司半年度報告》全文及摘要。
4、10月25日召開第五屆監(jiān)事會第七次會議,審議通過《公司第三季度報告》全文及摘要。
二、監(jiān)事會對公司依法運作情況的獨立意見
報告期內(nèi),公司能夠依法進行管理運作,決策程序合法,內(nèi)控制度較為健全;董事會和股東大會各項決議符合有關規(guī)定和要求,并得到了有效的執(zhí)行;未發(fā)現(xiàn)公司董事、經(jīng)理人員及其他高級管理人員在執(zhí)行公司職務時有違反法律、法規(guī)、公司章程或損害公司及股東利益的行為。
三、監(jiān)事會對檢查公司財務情況的獨立意見
度財務報告真實、客觀、準確地反映了公司的財務狀況和經(jīng)營成果,符合《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》。會計師對公司度財務報告出具的審計意見所作出的評價是客觀、公允的。
(一)監(jiān)事會對公司最近一次募集資金實際投入情況的獨立意見
報告期內(nèi)公司未募集資金。公司最近一次募集資金實際投入項目與承諾投入項目一致,未發(fā)現(xiàn)使用不當?shù)那樾?募集資金項目和用途變更程序符合相關法律法規(guī)要求。
(二)監(jiān)事會對公司收購、出售資產(chǎn)情況的獨立意見
報告期內(nèi),公司不存在收購、出售資產(chǎn)的情況。
(三)監(jiān)事會對公司關聯(lián)交易情況的獨立意見
報告期內(nèi),公司的關聯(lián)交易事項如下:
1、向控股股東北京燕京啤酒股份有限公司采購原料,全年累計發(fā)生金額18.04萬元,占同類交易金額的比例為0.04%;通過此項關聯(lián)交易,公司降低了原材料的采購成本。
2、向控股股東的控股子公司福建燕京啤酒有限公司采購原料,累計金額1,373.55萬元,占同類交易金額的比例為100%;通過此項關聯(lián)交易,公司降低了原材料的采購成本。
3、向控股股東的股東的子公司新疆燕京農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)有限公司采購原料,全年累計發(fā)生金額584.63萬元,占同類交易金額的比例為1.43%;通過此項關聯(lián)交易,公司降低了原材料的采購成本。
4、向控股股東的控股子公司福建燕京啤酒有限公司銷售啤酒,累計金額599.32萬元,占同類交易金額的比例為0.66%;向其銷售原料9.59萬元,占同類交易金額的比例為100%。該交易有利于充分利用資源。
5、經(jīng)北京燕京啤酒股份有限公司委托,本公司代其行使在福建燕京啤酒有限公司、燕京啤酒(贛州)有限公司的股東權利,此交易有利于減少同業(yè)競爭,有利于本公司營銷戰(zhàn)略的科學實施和市場的統(tǒng)一規(guī)劃管理。
監(jiān)事會認為:以上關聯(lián)交易中,公司與關聯(lián)方的交易嚴格按照有關規(guī)定進行,決策程序符合法律規(guī)定,交易價格公允,未發(fā)現(xiàn)利用關聯(lián)交易損害公司及公司中小股東權益的行為。
(四)監(jiān)事會對公司核銷部分壞賬的獨立意見
根據(jù)《企業(yè)會計準則》、《公司章程》及公司相關的會計政策制度,公司擬對部分壞賬進行核銷。本次核銷的壞賬共計27筆,金額共計5,860,741.38元,其中以前年度已經(jīng)計提壞賬準備金額共計5,791,636.22元,度計提壞賬準備69,105.16元。本次核銷的壞賬,影響當期利潤69,105.16元。
本次核銷的壞賬,絕大部分為已經(jīng)計提的壞賬準備,對公司當期利潤的影響甚小,公司將以“賬銷案存權在”的原則繼續(xù)保持和落實追索債務的權利和措施,切實維護公司和股東的利益。
監(jiān)事會認為:本次核銷的部分壞賬準備事實清楚,并已證明確實無法收回,公司董事會對其進行核銷是合理的,不存在損害公司及股東利益的情況,監(jiān)事會同意上述處置方案。
四、監(jiān)事會對會計師事務所非標意見的獨立意見
報告期內(nèi),公司聘請的京都天華會計師事務所有限公司為公司度出具了標準無保留意見的審計報告,審計報告真實、客觀、準確地反映了公司的財務狀況。
五、監(jiān)事會對公司利潤實現(xiàn)與預測存在較大差異的獨立意見
報告期內(nèi),公司未披露過盈利預測,不存在差異情況。
六、監(jiān)事會關于《公司年度報告》的審核意見
監(jiān)事會根據(jù)相關法律法規(guī)的有關要求,對董事會編制的《公司年度報告》進行了認真嚴格的審核,并提出了如下書面審核意見:
《公司年度報告》的編制和審議程序符合法律、法規(guī)、公司章程和公司內(nèi)部管理制度的各項規(guī)定。
《公司年度報告》的內(nèi)容和格式符合中國證監(jiān)會和上海證券交易所的各項規(guī)定,所包含的信息能從各個方面真實地反映出公司度的經(jīng)營管理和財務狀況等事項。
在監(jiān)事會提出意見前,我們沒有發(fā)現(xiàn)參與《公司年度報告》編制和審議人員有違反保密規(guī)定的行為。
因此,我們保證《公司年度報告》所披露的信息真實、準確、完整,承諾其中不存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對其內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶責任。
七、監(jiān)事會對內(nèi)部控制自我評價報告的審閱情況
監(jiān)事會認為,公司出具的內(nèi)部控制自我評價報告,真實、客觀地反映了報告期內(nèi)公司內(nèi)部控制的實際情況。公司建立了較為完善、健全、有效的內(nèi)部控制制度體系,并能得到有效實行,在公司經(jīng)營管理各個關鍵環(huán)節(jié)、關聯(lián)交易、對外擔保、重大投資、信息披露等方面發(fā)揮了較好的管理控制作用,能夠對公司各項業(yè)務的健康運行及經(jīng)營風險的控制提供保證,公司內(nèi)部控制制度是有效的。
20xx年,監(jiān)事會將立足于《公司法》、《公司章程》賦予的職權,以維護公司及全體股東利益為原則,積極有效地開展各項工作,推動公司持續(xù)穩(wěn)步健康地向前發(fā)展!
以上報告,請各位股東及股東代表審議。
監(jiān)事會年度工作報告 篇6
股東代表:
根據(jù)《公司法》和《公司章程》賦予的職責,我受監(jiān)事會的委托,對我擔任xx年監(jiān)事會的工作進行匯報。請考慮。
一、第二十屆監(jiān)事會工作回顧
xx年,監(jiān)事會根據(jù)公司章程的要求,圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中心開展工作,承擔維護和保護股東利益的責任,履行監(jiān)督職能,參與企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,為企業(yè)的發(fā)展提出建議。
根據(jù)公司章程規(guī)定的職責,根據(jù)集團“一個建設,四個統(tǒng)一,兩個監(jiān)督;管理模式和集團管理標準,履行監(jiān)事會財務監(jiān)督職責,努力提高公司整體管理水平。財務監(jiān)督堅持內(nèi)部審計,開展專項檢查,將財務管理水平提升到一個新的水平。
1.定期審核公司及其子公司的財務報告,有計劃地開展內(nèi)部審計工作。在xx,根據(jù)集團內(nèi)部審計計劃的要求,內(nèi)部審計小組完成了&次;& times& times20xx-xx有限公司年度財務審計;& times& times& times有限公司Xx年度財務審計;& times& times& times有限公司的審計報告從20xx~20xx循環(huán),次;20xx-20xx年度財務審計報告流通工作。審核指出各公司在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理過程中存在的問題和違規(guī)行為,并提出改進建議。
2.為維護企業(yè)利益,監(jiān)事會加強了對關鍵問題的審計監(jiān)督。內(nèi)部審計組檢查了中石化西北分公司、中石油塔里木油田公司、新疆維吾爾自治區(qū)石油管理局、新疆?颂亓髁靠刂萍夹g有限公司、新疆天德毛成有限公司和中石油西部鉆井工程有限公司的境外資金和未結算產(chǎn)品,并督促結算新疆天德毛成有限公司和中石油西部鉆井工程有限公司的余額..提出合理化建議,如統(tǒng)一裝運單據(jù)、統(tǒng)一名稱和圖紙編號等。
二.xx監(jiān)事會工作要點
xx監(jiān)事會確立的總體工作思路是:緊緊圍繞公司在xx的生產(chǎn)經(jīng)營目標和工作任務,緊密結合企業(yè)特點和公司實際管理,創(chuàng)新監(jiān)事會的工作方式和方法;堅持以財務監(jiān)管為中心,增強當前監(jiān)管的及時性和有效性,注重協(xié)調(diào)和落實,提高監(jiān)事會報告處理的效率和水平。加強對重大經(jīng)營管理活動和重點部門的審計監(jiān)督,關注公司重點工作的發(fā)展,探索監(jiān)事會對企業(yè)的風險防范和預警機制;認真履行法律和公司章程賦予的監(jiān)管職責,維護股東、員工和企業(yè)利益,確保資產(chǎn)保值增值。主要措施包括如下:
一、依法完善監(jiān)事會的監(jiān)督職能,規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營各方面的經(jīng)營方式,確保監(jiān)事會工作順利開展。
根據(jù)相關規(guī)定,完善監(jiān)事會職能,建立有效溝通渠道和方式,使監(jiān)事會工作有法可依,轉變觀念,變被動監(jiān)督為主動監(jiān)督,積極參加公司相關會議,充分了解公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況,繼續(xù)加強對公司財務狀況的監(jiān)管,將重點檢查點與點結合起來,做好數(shù)據(jù)信息的收集和上報工作,做好數(shù)據(jù)轉換工作。
(2)維護公司整體利益,增強主動服務意識,落實專項調(diào)查處理結果,監(jiān)督董事會決議的執(zhí)行。
監(jiān)事會作為監(jiān)督機構,應維護全體股東的利益,以公司整體利益為出發(fā)點,主動深入部門和員工,相互聯(lián)系溝通,針對問題進行研究,廣泛收集意見,確保監(jiān)事會的日常工作務實、科學、細致地開展。密切配合董事會工作,執(zhí)行董事會相關決議,確保相關決定的順利實施。
(3)加強對重要部門的監(jiān)管,提高監(jiān)事會工作人員的綜合技能,提升監(jiān)管水平。
堅持每年對集團內(nèi)公司財務和重要部門進行一次審計檢查,了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟運行情況。加強監(jiān)事會自身建設,注重自身專業(yè)素質(zhì)的提高,加強對企業(yè)審計和內(nèi)部管理的學習,提升自身專業(yè)技能,提高監(jiān)管水平,切實維護業(yè)主權益。
新的一年,公司還會有困難和問題,需要我們齊心協(xié)力。監(jiān)事會將一如既往地支持和配合董事會和管理層依法開展工作。在xx年的工作中,我們將嚴格按照國家政策和公司章程辦事,建立有效的工作機制。我們相信,只要我們充分發(fā)揮現(xiàn)有治理結構的優(yōu)勢,牢固樹立維護大局和股東利益的一貫目標,老老實實勤奮工作,就一定能克服未來道路上的各種困難,成功完成公司在xx的使命目標。
謝謝大家!
監(jiān)事會年度工作報告 篇7
董事長,各位董事、監(jiān)事、各位同仁:
我代表監(jiān)事會作20xx年度工作報告,請予審議。
一、20xx年監(jiān)事會工作回顧
20xx年,監(jiān)事會按照《公司法》和aaa《公司章程》賦予的監(jiān)督職責,不斷加強工作作風建設,積極探索改進工作方法,嚴格履行財務和經(jīng)營監(jiān)督職責。主要做了以下工作:
1、堅持定期會議制度,加強內(nèi)部工作協(xié)調(diào)。20xx年,監(jiān)事會通過列席公司董事會議事會和經(jīng)營班子會議,對公司財務、經(jīng)營管理和公司內(nèi)部控制中存在的問題及時提出了改進意見。同時在監(jiān)事會內(nèi)部逐步完善工作機制,堅持每周一次工作協(xié)調(diào),針對董事會決策貫徹落實和公司財務、經(jīng)營風險進行評估和深入研究,對重大事項和風險評估出具了相關報告和建議,從整體上增強了對公司依法經(jīng)營情況的認知、把握和監(jiān)督。
2、加強日常監(jiān)督,開展工作檢查。20xx年監(jiān)事會參予了對機動科等職能部門組織的招議標監(jiān)督項目1000余項,對不符合程序和招標規(guī)定的事項及時提出意見并監(jiān)督其糾正。參加了每月原、燃、輔料和產(chǎn)成品盤點監(jiān)督,督促從6月份開始將板頭深加工納入實地盤點范圍。積極開展現(xiàn)場監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)和督促現(xiàn)場存在的設備、備件管理不善、進廠輔料質(zhì)量問題、合金庫存貨積壓等問題得到有效改善。
3、完善監(jiān)事會工作機制。20xx年的監(jiān)事會工作堅持以財務監(jiān)督為中心,圍繞公司經(jīng)營目標和精細化管理要求,改進了財務報表審核和成本對標工作,根據(jù)監(jiān)督職責先后組織了10余項舉報調(diào)查。全年出具各類分析和調(diào)查報告30余份,提出公司經(jīng)營和內(nèi)部管控中存在的問題和改進建議。一年來的主要工作做法和結果如下:
(1)完善監(jiān)事會內(nèi)部信息平臺。20xx年,監(jiān)事會圍繞財務監(jiān)督建立起分月成本數(shù)據(jù)對標和資產(chǎn)負債表主要報表項目變動情況跟蹤,開展了三大報表審核分析,對股東權益保障情況和公司財務與經(jīng)營風險進行預警和揭示,提出改進經(jīng)營管理建議20余項;圍繞全公司物料平衡監(jiān)督,完善了各類進廠原燃輔料磅單和質(zhì)檢化驗數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,建立了中間循環(huán)物料統(tǒng)計信息和商品材坯銷售數(shù)據(jù)監(jiān)督,開展對進廠原輔料現(xiàn)場不定期抽樣,并與相關部門數(shù)據(jù)和結算抽查核對,按月開展了進銷存、產(chǎn)銷存和投入產(chǎn)出平衡分析。圍繞公司經(jīng)營管理效率與效果監(jiān)督,加強了生產(chǎn)、設備運行的跟蹤監(jiān)督,建立起招投標結果統(tǒng)計數(shù)據(jù)與合同統(tǒng)計分析制度,對招標與合同價格問題,及時向主管部門提出了監(jiān)督意見。
(2)堅持重點事項監(jiān)督和舉報事項調(diào)查。一年來,我們對15個項目進行了跟蹤監(jiān)督和調(diào)查,涉及生產(chǎn)方面有:客戶舉報**科排產(chǎn)問題、****板材補產(chǎn)超量問題、1#軋線雙邊剪耐磨板質(zhì)量問題、1#軋機平衡缸事故、燒結發(fā)電項目化學水管道變更問題和20xx年能源網(wǎng)合同執(zhí)行情況等。涉及經(jīng)營方面有:5月末原料庫虧庫問題、**板材陸銷問題、除塵灰外賣問題,3#轉爐爐殼采購問題、**一攬子合同簽訂與履行情況;**燒結、高爐皮帶承包合同情況以及板頭深加工項目的跟蹤調(diào)查。涉及內(nèi)部管控方面有: 1#鍋爐省煤器事故、煉鋼塞棒折斷事故、高爐燃燒閥等事故處罰落實情況等。
。3)密切關注董事會決議的落實。參與了**鋼渣加工設備移交監(jiān)督工作,跟蹤了**鋼渣加工項目和扇形段結晶器承包,對20xx年成本利潤指標完成情況進行了跟蹤分析。
二、對公司20xx年工作評價
20xx年是鋼鐵市場跌宕起伏的一年,公司經(jīng)營班子按照董事會決策部署,以節(jié)能挖潛為動力,加強設備、質(zhì)量等基礎管理工作,促進公司生產(chǎn)經(jīng)營和綜合管理水平逐步趨穩(wěn)向好。報告期內(nèi),監(jiān)事會通過審核會計報表、實施經(jīng)營監(jiān)督與檢查,未發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)違紀行為,但也存在管理粗放、效益低下問題,距離董事會要求和股東價值最大化要求有一定距離。現(xiàn)對經(jīng)營班子一年來總體工作做以下評價。
1、20xx年主要工作成績
1)生產(chǎn)、經(jīng)營管理。實現(xiàn)了以產(chǎn)量為中心向成本效益為中心的生產(chǎn)組織模式轉變,推進生產(chǎn)平衡、工序協(xié)調(diào)和產(chǎn)銷銜接,全年共產(chǎn)鐵244.77萬噸,鋼坯243.73萬噸,板材218.05萬噸,工序產(chǎn)品成本和煉鐵加工費、煉鋼熔煉費和軋鋼加工費指標比20xx年有所改善。全年共銷售鋼坯20萬噸、板材218萬噸完,成主營收入955131萬元,在市場持續(xù)低迷的情況下維系了資金鏈運轉。
2)資產(chǎn)管理。截止到12月31日,公司資產(chǎn)總額109億元萬元,比年初增長9.92%;負債總額85.7億元,比年初增長9.02%;所有者權益總額23.7億元,比年初增長13.29% ,資本保值增值率xx3.29%。其中:固定資產(chǎn)期末凈額63億元,比年初增加16億元,存貨資金占用3.64億元,比年初下降2.83億元。
3)安全和能源環(huán)保管理。不斷強化安全教育培訓,深化安全整治活動,加強生產(chǎn)現(xiàn)場安全檢查,全年未發(fā)生重大工傷工亡事故;加大能源環(huán)保管理和監(jiān)督考核力度,促進噸鋼能源成本和環(huán)保工作比20xx年有所改善。
4)設備管理。狠抓設備基礎管理,從油品質(zhì)量監(jiān)督、設備冷卻、液壓潤滑等基礎性工作入手,完善制度、制定標準。不斷改進設備點巡檢和預防性檢修管理工作,提高了設備完好水平,使事故率比20xx年下降22%,維修費用也有所降低。
5)品種質(zhì)量管理。計劃外產(chǎn)品比例為比年初降低了53%;質(zhì)量管理體系和產(chǎn)品質(zhì)量認證工作進行了年度監(jiān)督審核、CE認證和英國船級社換證認證并一次通過;產(chǎn)品開發(fā)了高層建筑結構用鋼、美標鈮釩結構鋼、歐標非合金結鋼加硼鋼、合金結構鋼等十幾個新品種的研制開發(fā)工作,成為公司挖潛增效新的增長點。
6)技改工程和固定資產(chǎn)投資管理。20xx年公司新上了90萬噸型鋼線項目和公司大三級系統(tǒng),先后實施了35MW發(fā)電項目、飽和蒸汽發(fā)電、燒結余熱發(fā)電等重大節(jié)能技改工程以及節(jié)能泵改造、熱風爐改造等一批技改項目。這項項目按計劃按期投產(chǎn)以后,必將大大挖掘公司成本潛力,增強公司的競爭優(yōu)勢。
7)其他管理。20xx年公司進一步精干了企業(yè)編制,簡化了管理流程;對外委電機修理和外委工程管理加強了管控;現(xiàn)場5S管理水平得到保持;黨政工團齊抓共管、密切協(xié)作,開展了“創(chuàng)建黨員精品崗位”和“爭先創(chuàng)優(yōu)”等活動;不斷改進職工業(yè)余文化生活,提升工作理念,特別是推出了《企業(yè)管理訓條》和《誠信十八條》教育,使全員工作狀態(tài)和精神面貌明顯改善。
監(jiān)事會年度工作報告 篇8
董事長先生、各位董事、監(jiān)事:
根據(jù)《公司法》和《公司章程》賦予的職責,我受監(jiān)事會委托向大會做年工作報告,請予審議。
一、對公司工作評價
公司確立的“技術與管理年”,也是生產(chǎn)經(jīng)營和基礎管理工作取得顯著成績的一年。公司在董事會的正確領導下,通過經(jīng)營班子卓有成效的工作和全體員工的一致努力,克服了價格低迷和市場疲軟帶來的不利影響,較好地完成任務目標,綜合管理工作正在步入健康、有序的良性循環(huán)。報告期內(nèi),監(jiān)事會通過審查會計報表和實施日常監(jiān)督,對年度工作有以下評價。
(一)對董事會工作評價
監(jiān)事會增強了監(jiān)督工作的力度和水平,列席了一屆十六次會議以來的歷次議事會。監(jiān)事會認為:過去的20xx年,董事會及各位董事履行了法律和公司章程賦予的職責,積極應對市場變化,調(diào)整產(chǎn)品結構,以挖潛增效為突破口深化內(nèi)部改革,做出的強化內(nèi)部監(jiān)審和新上小方坯項目等一系列重大決策,思路清晰、富有成果,把握住了公司發(fā)展的正確方向,對引領公司戰(zhàn)勝金融危機影響、提升企業(yè)的綜合管理水平起到積極作用。
(二)對經(jīng)營班子工作評價
公司經(jīng)營班子認真貫徹了董事會有關決策部署,以挖潛增效為動力,眼睛向內(nèi)苦練內(nèi)功,工作上積極進取,全面完成年初既定的“不虧損”目標,各項工作上了一個新的臺階。
1、主要業(yè)績
1)經(jīng)營業(yè)績方面。全年共完成營業(yè)收入0億元;在降本、挖潛增效0億多元,消化08年潛虧0億多元的基礎上,實現(xiàn)凈利潤0億元。截止12月31日,公司資產(chǎn)總額0億元,同比增長0%,股東權益總額0萬元,資本增值率0%。
2)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面。主要產(chǎn)品產(chǎn)量克服前五個月限產(chǎn)因素影響均比年有所增長,其中:燒結增長31%;球團增長59%;生鐵增長30%;鋼坯增長0%,板材增長5%,均創(chuàng)投產(chǎn)以來新的記錄。成本管理上積極發(fā)揮主觀能動性,開展對標挖潛和質(zhì)量攻關,抓住了原料價格下降有利時機,在降低采購成本的同時,降低可控費用,優(yōu)化爐料結構完善成本考核,與年相比成本大幅下降。其中:燒結成本下降44%;球團下降50%;生鐵下降40%;鋼坯下降0%,熔煉費下降0%;板材下降38%;軋制費下降35%。產(chǎn)品銷售方面年板材市場價格嚴重下滑,是鋼鐵產(chǎn)品利潤最低的品種之一,同時板材需求量急劇減少。在這種情況下,公司積極調(diào)整產(chǎn)品結構擴大銷售渠道,全年板材銷售136。57萬噸,同比增加6。7%,銷售板坯97。32萬噸,同比增長88%,新增加生鐵銷售6。87萬噸,新增方坯銷售9。63萬噸,保證了公司正常運營和利潤目標實現(xiàn)。
3)設備管理和技術改造工作。公司大力加強設備工藝管理,完善管理制度,開展技能培訓,組織設備聯(lián)查,摸清設備底數(shù)。圍繞節(jié)能減排加大了二次能源回收力度,實施了節(jié)能燈具、變頻器等節(jié)能技術改造。各工作部也圍繞工藝改進和降低成本,先后完成燒結消化器、豎爐烘干機加振打等30余項工藝技改,優(yōu)化了生產(chǎn)工藝,促進了生產(chǎn)效率提高。
4)質(zhì)量管理和產(chǎn)品開發(fā)工作。緊緊瞄準市場需求,加大了新產(chǎn)品開發(fā)力度,順利通過了ISO9000和CE認證年度審核,取得和通過了多國船級社認證和檢驗,成功開發(fā)歐標非合金結構鋼、高層建筑結構鋼、低合金結構鋼和高強度鋼,橋梁板等新品種。另外,通過生產(chǎn)和試驗相結合的方式,先后進行了普碳、低合金、高強船板、歐標非合金結構鋼、厚度方向性能鋼板等品種的正火試驗,取得了預期的成果。
5)工程建設。為增強市場適應能力、優(yōu)化產(chǎn)品結構000項目,該項目4月24日開槽8月18日熱試成功,基本按預定工期投產(chǎn)。此外0#轉爐、RH爐、0#連鑄機、鐵水預處理等一批項目也正在積極謀劃建設中。
6)體制改革。為了理順管理職能,適時成立了企業(yè)管理部和勞動人事部,對強化企業(yè)管理職能和工資人事改革奠定了基礎。設立了監(jiān)審辦公室,強化了公司對采購物資價格、質(zhì)量的監(jiān)管水平,統(tǒng)一了公司招投標工作管理,一定程度上理順了管理體制,加強了內(nèi)部控制,為企業(yè)杜塞漏洞和提高企業(yè)效益創(chuàng)造了條件。
7)基礎管理工作有所加強。,公司繼續(xù)完善設備、安全、環(huán)保、質(zhì)量管理的建章建制工作,專業(yè)管理水平逐步提高,黨政和工會工作密切配合,圍繞企業(yè)化中心任務齊抓共管、密切協(xié)作,特別是全面深化了5S活動,開展質(zhì)量攻關、奪標競賽等活動,明顯改善了現(xiàn)場工作環(huán)境,促進了生產(chǎn)技術指標和經(jīng)濟效益的提高。
2、目前經(jīng)營管理中存在的矛盾與問題
1)主要經(jīng)濟技術指標與先進企業(yè)存在差距。公司的主要技術指標參數(shù)不斷優(yōu)化,與同比取得了較好成績,個別指標甚至走在行業(yè)前列,值得肯定。但橫向比較來看,高爐的原料礦石消耗、焦比煤比、利用系數(shù)等,轉爐的金屬料消耗、工序能耗、利用系數(shù)、動力介質(zhì)消耗等指標尚存改進空間,煉鋼熔煉費、軋鋼軋制費差距較大。另外,期間費用中的運輸費和勞務費等可控指標超過部門預算,銷售費用年度計劃數(shù)與實際發(fā)生數(shù)脫節(jié),失去計劃控制作用,可控費用指標存在分解不徹底和責任不夠清晰的問題。噸鋼成本降低較多,這與采購成本下降以及消化部分沒有納入公司核算范圍的中間物料和二級庫存物資不無關系。由此反映出提升操作水平,加大挖潛增效力度猶為必要。
2)財務狀況不穩(wěn),資金缺口嚴重,與技改和工程項目投資產(chǎn)生矛盾。主要表現(xiàn)在過高的負債率和不合理負債結構。由于金融危機和投資計劃性的影響,全年營業(yè)收入同比下降24%,經(jīng)營現(xiàn)金凈流量僅為0萬元,不僅不能滿足一期及配套工程0億元資金缺口,也難以彌補每月0余萬元的利息負擔,資金狀況令人堪憂。與此同時,公司現(xiàn)有資產(chǎn)的效率沒有充分發(fā)揮,后續(xù)在建項目急需投資,資金缺口嚴重,再融資壓力很大,對進一步擴大生產(chǎn)規(guī)模,實施技術改造和工程項目建設形成資金瓶頸。特別是嚴峻的現(xiàn)金流形勢,已經(jīng)直接影響到日常支付,不僅使公司聲譽受損,更提升了采購價格,影響到今后正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
3)職能管理需要繼續(xù)提高。安全管理上,全年發(fā)生電纜放炮、連鑄機臥坯等設備事故23次,發(fā)生氧壓機故障、高爐不順等各類生產(chǎn)事故5起,特別是發(fā)生的工傷工亡事故,不僅影響了正常生產(chǎn)秩序,企業(yè)經(jīng)濟利益和聲譽也受到一定影響。生產(chǎn)管理上,由于計劃外板材與不合格板材生產(chǎn)導致價格差異,給公司造成一定的經(jīng)濟損失;合同兌現(xiàn)率不高,一次成材率波動,說明職能部門在組織管理上和協(xié)調(diào)配合能力存在差距,直接影響到公司的生產(chǎn)穩(wěn)定和利潤。鋼坯二次倒運管理混亂及運費多計,以及邊角料等內(nèi)部物料倒運計劃與審批把關上的一些紕漏,反映了我們在生產(chǎn)組織、計劃調(diào)度和職能把關方面存在著差距。計劃預算管理上,無論是采購計劃、還是設備檢修、技術改造項目安排,都存在著計劃滯后現(xiàn)象,甚至缺乏計劃,項目審核和執(zhí)行過程粗放不嚴格,不利于公司總體控制。如:從上報數(shù)據(jù)看,板材墊木采購進貨數(shù)大于計劃數(shù),100*100墊木采購價格不合理;倉庫積壓電纜0萬米,積壓電阻器0箱,還有減速機、車輪組等積壓物資,而新的采購計劃數(shù)量控制也滯后。由此說明公司在計劃管理上需要進一步加強。設備和檢修管理上,各工作部不同程度存在著檢修人員素質(zhì)和檢修質(zhì)量不高的問題,設備完好率水平需要持續(xù)改進,鍛煉和培養(yǎng)檢修人員,穩(wěn)定檢修隊伍,提高以我為主的檢修模式,提升大中修、技術改造能力,減少外委項目,需要公司和職能部門去認真研究解決。工程和技改項目管理上,欠缺周密的計劃性和有效的監(jiān)督制約。個別部門從成本和部門利益出發(fā),利用技改、外修和日常維修規(guī)避成本考核。工程項目的規(guī)劃、計劃審批、前期準備、隊伍招標、質(zhì)量工期費用控制、驗收等各個環(huán)節(jié)均需加強,尤其要加強驗收環(huán)節(jié)工作。如:工程分項驗收與總體驗收沒有按照程序去組織,施工隊伍采取各個擊破的辦法簽字驗收,失去驗收作用。財務管理上,對鋼鐵料等中間物料的核算不夠細致,個別工作部利用中間料調(diào)節(jié)成本,間接影響成本控制,一期工程甲供料底數(shù)不清影響到工程結算和資產(chǎn)結轉,長期掛賬應收、預付款清理不及時,特別是個別報表數(shù)據(jù)異常得不到及時處理等,影響到報表信息的可靠性和可比性。
4)數(shù)據(jù)信息方面比較混亂。由于數(shù)據(jù)接口和統(tǒng)計口徑不一致,造成的財務、經(jīng)營和工作部數(shù)據(jù)差異的問題沒有得到根本改善,直接影響到財務核算的效率和準確性,甚至影響到經(jīng)營決策。整個信息系統(tǒng)缺乏有效指揮協(xié)調(diào),銷售與收款、采購與付款、生產(chǎn)與存貨等各個循環(huán)體系,缺乏內(nèi)部核對、監(jiān)督核查程序,沒有合理統(tǒng)一的、可操作的制度規(guī)范,不能及時準確反饋數(shù)據(jù)信息。
5)公司制度執(zhí)行力和基礎管理工作需要繼續(xù)加強?己斯ぷ髟谄蠊懿拷M織下堅持了定期的5S檢查和責任制考核匯總,但是經(jīng)濟責任制考核的嚴肅性、及時準確性相對薄弱,存在考核指標設計、考核體系建立不夠完善和執(zhí)行效果不理想等問題。責任制考核是對公司決策執(zhí)行力的評價,是保障公司實現(xiàn)其目標任務的重要防線,如果考核工作跟不上,勢必會帶來工作漏洞,而有效的考核工作,最終都將直接反映到公司的經(jīng)濟效益和管理素質(zhì)上來。此外,在基礎管理工作中,各部門之間還存在著本位主義思想,造成工作協(xié)調(diào)配合不力。以上問題,需要通過不斷加強責任制工作考核,進一步深化企業(yè)內(nèi)部改革,完善配套措施去逐步落實,以全面提升全公司的執(zhí)行能力。
3、監(jiān)事會提出的改進建議
公司各項工作取得了成績,是不爭的事實。但是,管理無止境,在我們的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,仍然存在著這樣那樣的問題,甚至還有薄弱環(huán)節(jié),與先進企業(yè)相比還有一定差距。鑒于以上情況,監(jiān)事會向本次會議提出如下建議。
1)強化公司財務管理工作,加強企業(yè)風險管理。切實重視財務管理工作,控制公司財務工作節(jié)奏,有范圍地明確財務數(shù)據(jù)信息,分析資金使用方向,做好市場預測和財務預算管理,合理計劃未來財務走向,逐步緩和財務矛盾。嚴格執(zhí)行企業(yè)會計準則,理順財務管理體系,保證財務信息的可靠性。注重發(fā)揮好現(xiàn)有的資產(chǎn)效益,完善資產(chǎn)管理,想法改善資金流的現(xiàn)狀,積極開拓融資渠道,改善資本結構。本著“量入為出減少風險”的原則,謹慎投資決策,科學使用當前資金,合理解決各個基建項目投資與資金缺乏的重要矛盾,提醒公司有計劃的使用、籌措資金,防范未來財務風險。
2)加強各項考核工作,強化公司執(zhí)行力,加強遺留問題解決。
在確定公司總體目標基礎上,嚴格落實經(jīng)濟責任制考核辦法。分解成本費用,控制考核過程,透明考核結果,強化執(zhí)行能力,防止虎頭蛇尾。
要強化管控部門的考核職能和作用,細化各職能考核方法。要加強溝通協(xié)調(diào),互相理解支持,特別要理順財務、機動、企管和監(jiān)審等部門之間以及與相關部門之間的關系。公司各部門要統(tǒng)一思想,自覺服從企業(yè)大局,提高工作質(zhì)量,全面提升公司各方面的執(zhí)行力。
要著力解決以往和當前重難點問題。包括:作準做實產(chǎn)品成本,提高決策可靠性;細化成本費用;二級庫核查要納入公司統(tǒng)籌管理;積極處理積壓物件盤活資金、核實庫存,解決備品備件庫存數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)不相符問題;對于以前形成的物資多采或高價物品調(diào)查落實責任,由公司統(tǒng)一處理;核實一期工程結算甲供料,并嚴格今后工程結算審核程序;加強工程簽證變更和施工現(xiàn)場管理工作,規(guī)范項目管理,做好項目投資的預結算管理工作等等。
3)強化公司計劃管理工作,有節(jié)奏地安排公司正常事務。公司20xx年制定了生產(chǎn)經(jīng)營計劃目標,財務預算也有管理計劃,但以往在執(zhí)行上都有變化,計劃趕不上變化快,這就要求我們做好計劃的動態(tài)管理。20xx年,公司的工程及技改項目,在組織中不能按照事前商定的安排執(zhí)行,總有工作不到位的地方影響工作進度。物資設備采購上也有點手忙腳亂,有時沒圖紙有時缺技術協(xié)議就招標,造成丟項或考慮不周,這些都是事前計劃不到位形成的。所以,不管是工程項目還是技改項目,不管公司主管還是工作部主抓,不管是生產(chǎn)計劃還是財務資金計劃,相關部門事前都要沉下心研究透徹,制定切實可行的計劃,然后按部就班按時完成。而且還要分工明確,設立項目負責人總體執(zhí)行,責任和權力一塊擔,避免慌亂事倍功半。即使臨時性的任務,也應當專人負責簡單計劃執(zhí)行。包括采購、生產(chǎn)、銷售之間的計劃與執(zhí)行的協(xié)調(diào),從計劃到實際實施均要納入到可控可管的有序范圍之內(nèi)。
4)繼續(xù)加強公司基礎管理工作。繼續(xù)加強基礎管理工作,深化現(xiàn)場管理和信息數(shù)據(jù)管理,解決現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集時點、口徑、內(nèi)涵及名稱等方面一致性的問題,統(tǒng)一公司相關部門之間數(shù)據(jù)信息,最起碼在公司內(nèi)部,或者說為公司領導決策,提供真實可靠的數(shù)據(jù)。避免在核對數(shù)據(jù)時,各找各的理由,各說各的出發(fā)點,各說各的角度,就是數(shù)據(jù)核對不上。因此,要以新上銷售物流系統(tǒng)和設備物資采供系統(tǒng)為契機,對數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進行流程改進,增強管控直觀性,簡易操作使用方便,保障數(shù)據(jù)信息流的高效、準確。要及時體現(xiàn)生產(chǎn)信息,規(guī)范產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù),明確產(chǎn)品合格率和合同兌現(xiàn)率,以便產(chǎn)品銷售和組織生產(chǎn),方便考核分清責任,解決公司生產(chǎn)銷售瓶頸。要加強工程及技改項目完工驗收工作,按照國家規(guī)定確定竣工日期,對照合同正確結算,規(guī)范投資項目各方面管理。注重財務結算審計,按照合同約定和相關原始結算資料,客觀實際公正結算,根據(jù)簽批手續(xù)各負其責,誰出問題誰擔責任,并嚴肅處理。要合理對標,科學分配公司人員結構,科學定崗,分配各部合理人數(shù),學習研究國家相關規(guī)定,合理確定干部職工的勞動強度,不能以習慣來核定工作內(nèi)容,要考慮工作付出與回報的對稱性,提高工作效率,促進公司生產(chǎn)發(fā)展。要嚴肅物資使用和替換程序,加強廢舊物資管理,統(tǒng)一公司各部門廢舊物資上繳工作,明確主管部門統(tǒng)一全廠所有廢舊物資回收買賣,結合保衛(wèi)、機動等部門,建立可操作規(guī)章制度,為公司挖潛增效創(chuàng)造效益。
5)繼續(xù)強化公司思想教育工作。繼續(xù)重視企業(yè)文化建設,按照公司確定的精神宗旨,加大宣傳教育,扎扎實實創(chuàng)辦幾次范圍較廣大型活動,寓教于樂觸動內(nèi)心,不走形式注重實效,為生產(chǎn)經(jīng)營營造積極向上的文化氛圍。轉變觀念不忘公司性質(zhì),體現(xiàn)合營企業(yè)特色,不論在雙方股東企業(yè)的職位待遇多少,只說在公司貢獻有多大,建立教育懲戒機制,發(fā)揮監(jiān)察、紀檢等部門作用,在公司內(nèi)部建立能上能下的激勵機制,活躍思想確定精神導向,發(fā)揮廣大職工自下而上促進公司發(fā)展的動力。解決部門之間本位主義、互相推卸責任等錯誤思想,轉變理念,增加工作范圍外延,互相體諒幫忙,服從大局考慮大家,切實考慮公司整體利益。
二、監(jiān)事會工作回顧
監(jiān)事會按照年初確立的工作思路與目標,不斷加強隊伍素質(zhì)建設,改進工作方式、方法,通過日常監(jiān)督與專項檢查的形式,緊密結合公司實際工作,依托財務及其它報表信息進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,注重協(xié)調(diào)落實,注重以服務代監(jiān)督,正確行使監(jiān)事會相關職能。
1、初步建立監(jiān)事會會議制度,加強監(jiān)事之間及與公司部門之間溝通協(xié)調(diào)。我們緊密聯(lián)系監(jiān)事會的其他兩名監(jiān)事,定期溝通交流公司有關情況,組織相關會議并與監(jiān)事會辦公室人員布置交流監(jiān)事會有關工作,結合董事會決議,落實了解相關事宜進展情況。分別于2月24日、3月17日,就0000等問題,分兩次聽取了機動部和財務部等相關人員匯報溝通。于9月17日,就公司經(jīng)濟糾紛處理情況進行了了解,就監(jiān)事會的工作方向與著眼點,以及公司合同管理、經(jīng)營風險等議題進行了研究交流。
2、加強日常監(jiān)督,注重專項調(diào)查。在董事會和經(jīng)理層各位領導的工作支持下,監(jiān)事會列席了董事會年度會議和每月議事會議,參加了公司的調(diào)度會及其它會議,了解了公司的一些情況。同時,通過各部門的相關報表的信息,幫助了日常監(jiān)督職能的發(fā)揮。全年出具各類調(diào)查分析報告27份,提出書面議案5項,對公司財務、生產(chǎn)經(jīng)營管理和內(nèi)部管控中存在的問題,提出了改進意見。成立監(jiān)審辦以后,監(jiān)事會結合監(jiān)審辦工作性質(zhì),積極參與了招投標監(jiān)督和價格合同監(jiān)督,對促進監(jiān)督視角前移,防止出現(xiàn)重大偏差起到積極作用。
3、認真組織監(jiān)督檢查,強化協(xié)調(diào)落實。不論公司安排和監(jiān)事會的工作要求,對于監(jiān)督檢查事項一律遵守公開透明原則,實事求是認真調(diào)查。公司安排對鋼坯倒運費管理的調(diào)查,以及監(jiān)事會辦公室自己組織的軋輥采購和墊木采購執(zhí)行檢查、邊角料加工費結算問題調(diào)查、循環(huán)水處理費用情況調(diào)查,還有倉庫電纜、電阻器等物資積壓情況調(diào)查、內(nèi)部結算程序和招投標管理調(diào)查等等,都是通過了解實際情況、掌握一手資料、與其他單位對比等一系列調(diào)查活動,客觀反映問題。同時要強化落實,一經(jīng)調(diào)查清楚,無論理解與否,都要督促相關部門進行處理解決。以上調(diào)查事項,鋼坯倒運和邊角料加工費結算問題有關部門已經(jīng)拿出處理意見初稿,其他事項已經(jīng)改進落實。
4、創(chuàng)新工作機制,改進監(jiān)事辦內(nèi)部管理。監(jiān)事會在堅持以財務監(jiān)督為中心同時,不斷改進財務報表審核方法和物料平衡分析水平,每次報告著重點各有不同,逐步提高報告實用性和及時性。另外,通過創(chuàng)新工作思路,加強了公司基礎數(shù)據(jù)收集和轉換工作,建立監(jiān)事會內(nèi)部信息系統(tǒng),了解公司內(nèi)部相關情況。通過建立了鐵鋼軋生產(chǎn)日報轉換系統(tǒng),及時了解各工作部生產(chǎn)技術指標及其變化情況和工作動態(tài);通過建立了每天各種物料進、出廠數(shù)據(jù)和中間料磅單數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng),以及時掌握適時數(shù)據(jù),核對偏差發(fā)現(xiàn)存在的問題和及時了解落實,增強了當期監(jiān)督能力;通過建立了原輔料化驗結果每月數(shù)據(jù)統(tǒng)計,以了解原料質(zhì)量波動情況,并與統(tǒng)計、結算部門抽查核對;通過每月搜集各部門商品銷售數(shù)據(jù)和盤點數(shù)據(jù),對產(chǎn)品銷售和票據(jù)流轉、原輔料產(chǎn)品庫存進行了有效監(jiān)督。以上數(shù)據(jù)轉換,按月編制成冊向主要領導報告。此外,建立了重大經(jīng)濟業(yè)務、經(jīng)濟數(shù)據(jù)報告系統(tǒng),每月報送相關資料,改進了合同登記和招標監(jiān)督統(tǒng)計臺賬。
5、密切關注董事會決議事項的落實。了解和督促董事會決議是監(jiān)事會工作的一項職能,20xx年,通過聽取匯報和調(diào)查了解等形式,對董事會決議進行了督促了解,并通過考察提交了關于鋼渣處理的相關報告,對鋼渣加工費進行了測算,提出鋼渣合同后續(xù)處理意見。按照董事會的要求,社會化用工的改進和00白灰質(zhì)量價格等問題已經(jīng)基本解決,公司基礎管理工作得到加強,但鋼渣處理和00欠款追要問題還未解決完畢,請公司抓緊時間處理落實。
三、監(jiān)事會工作要點
新的一年,公司面臨的困難和問題依然存在,改革和管理的任務很重,需要我們齊心協(xié)力,奮發(fā)有為地開展工作。為此,監(jiān)事會確立的總體工作思路是:以落實加強和改進國有企業(yè)監(jiān)事會工作的若干意見和三個配套實施辦法為依托,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標和工作任務,緊密結合合營企業(yè)特點和公司管理實際,創(chuàng)新監(jiān)事會工作方式方法;堅持以財務監(jiān)督為中心,增強當期監(jiān)督的時效性和有效性,注重協(xié)調(diào)落實,提升監(jiān)事會報告處理的效率和水平;加強對重大經(jīng)營管理活動和重點部門的審計監(jiān)督,關注公司重點工作開展情況,探索監(jiān)事會對企業(yè)風險防范和預警機制;切實履行法律和《公司章程》賦予的監(jiān)督職責,維護股東、職工和企業(yè)利益,保障資產(chǎn)保值增值。主要措施包括以下幾點:
1、依法完善監(jiān)事會的各項監(jiān)督職能,規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營各方面運作模式,確保監(jiān)事會各項工作順利開展。緊密結合國家政策形勢和有關文件精神,進一步學習貫徹《加強和改進國有企業(yè)監(jiān)事會工作的若干意見》和三個配套實施辦法,并在全公司加強宣傳教育,依據(jù)相關規(guī)定完善監(jiān)事會工作職能,研究學習監(jiān)事會新的工作機制,改進公司監(jiān)事會日常監(jiān)督和集中檢查形式,改進監(jiān)事會財務報告監(jiān)督體系,加強與審計部門或紀委的工作聯(lián)系,加強與董事會和經(jīng)營班子的溝通協(xié)調(diào),建立有效的溝通渠道和方式,使監(jiān)事會工作有法可依,轉變干部職工思想,將被動監(jiān)督變?yōu)橹鲃右蟊O(jiān)督。積極參董事會與公司的有關會議,充分了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,繼續(xù)加強對公司財務狀況的監(jiān)督,點面結合重點檢查,做好數(shù)據(jù)信息收集上報工作,做好數(shù)據(jù)轉換工作,規(guī)范監(jiān)事會會議制度,按照《監(jiān)事會工作條例》要求,按期召開定期的監(jiān)事會會議,聽取工作匯報,研究監(jiān)事會的工作方向,保證監(jiān)事會的各項工作順利開展。
2、以維護公司整體利益為出發(fā)點,增強主動服務意識,落實專項調(diào)查處理結果,監(jiān)督董事會決議落實情況。監(jiān)事會作為監(jiān)督機構,要維護雙方股東利益,以維護公司整體利益為出發(fā)點,主動深入部門和職工中去,多聯(lián)系多溝通,帶著問題搞調(diào)研,廣泛收集意見,確保監(jiān)事會日常工作務實科學細致深入。針對個別職能部門及其領導履責不到位,或職工反映強烈的問題,監(jiān)事會要組織專門力量進行調(diào)查,實事求是客觀公正,查清事實形成報告,交付公司監(jiān)督處理。發(fā)揮各位監(jiān)事和監(jiān)事辦人員的工作主動性,廣泛調(diào)研集思廣益,圍繞企業(yè)中心工作,有的放矢地提出合理化建議。進一步融合監(jiān)事辦與監(jiān)審辦工作的協(xié)調(diào)和成果應用,強化事前監(jiān)督的水平。積極監(jiān)督公司年度預算執(zhí)行,監(jiān)督經(jīng)濟責任制考核落實情況,督促公司考核體系扎實有效運作,強化公司執(zhí)行力。發(fā)揮職能作用,緊密配合董事會工作,落實董事會相關決議,保障相關決策順利執(zhí)行。
3、強化對重要部門的監(jiān)督力度,提高監(jiān)事會工作人員綜合技能,提升監(jiān)督水平。堅持每年兩次對公司財務及重要部門的審計檢查工作,了解掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟運行狀況,探討建立對經(jīng)營班子和重點部門(績效指標)考核評價機制,探索對公司董事、經(jīng)理及高級管理人員履職情況檢查方式。加強監(jiān)事會自身建設,注重自身業(yè)務素質(zhì)的提高,要加強會計、審計、金融等業(yè)務知識的培訓學習,積極開展工作交流,增強自身的業(yè)務技能,創(chuàng)新工作思路方法,提高監(jiān)督水平,切實維護所有者權益。
各位領導,公司宏偉藍圖已經(jīng)繪就,任務目標已經(jīng)明確,監(jiān)事會將一如既往地支持配合董事會和經(jīng)營班子依法開展工作,在工作中,我們將嚴格按照國家政策和公司章程辦事,按照國家加強和改進監(jiān)事會工作若干意見去規(guī)范監(jiān)事會的工作行為,建立有效的工作機制。我相信:只要我們充分發(fā)揮好現(xiàn)有治理結構優(yōu)勢,牢固樹立維護大局、維護股東利益的一致目標,誠信正直、勤勉工作,就一定會戰(zhàn)勝未來道路上的各種困難,圓滿完成公司的年任務目標。
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